تعد استضافة يوم توقيع منحة STEM وCTE لطلابك طريقة رائعة لتثقيف المجتمع حول تأثير الروبوتات الطلابية، وبناء الفخر بطلابك المتخرجين من خلال توفير الفرص لعرض أعمالهم، وبناء الثقة لدى الطلاب الأصغر سنًا الذين يرون المكرمين. كنماذج يحتذى بها.
قائمة التحقق قبل الاحتفال
- ماذا سيكون تاريخ ووقت الاحتفال؟
- أين سيقام الإحتفال؟ إذا كان ذلك في حرم مدرستك الثانوية، فتأكد من إكمال الأوراق اللازمة مسبقًا والتأكد من توفر المنطقة.
- كيف ستخطر عائلتك وأصدقائك والمجتمع بحدث الاحتفال بالمنحة الدراسية؟ يعد جمع الأشخاص الأكثر أهمية في حياة طلابك طريقة رائعة للاحتفال بالتزام الجميع بتعليم العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات.
- إذا كان سيتم تضمين الديكورات، فمن سيكون المسؤول عن الحصول عليها وتركيبها؟
- إذا كان سيتم تقديم المرطبات، فمن سيكون المسؤول عن الحصول عليها وإعدادها؟
- إذا كانت هناك حاجة إلى معدات سمعية وبصرية، فمن سيكون مسؤولاً عن طلب استخدامها وتركيبها؟
- إذا كان هناك متحدث ضيف، فمن سيكون المسؤول عن دعوتهم ومتابعتهم؟
- قم بتنظيم جدول أعمال الحدث وتأكد من أن لديك شخصًا معينًا ليكون مديرًا. سيحتاجون إلى نسخة من جدول الأعمال مع أي معلومات مقدمة للمتحدث قد تكون لديكم.
- إذا كنت تحتفل بمنح دراسية متعددة لمجموعة من الطلاب، ففكر في دعوة ممثلين من كل مدرسة للحضور وتقديم المنح الدراسية. اعمل مع إدارة المدرسة لإرسال بيان صحفي حول الحدث الخاص بك.
قائمة التحقق من يوم الاحتفال
- اجمع كل من يشارك في إنتاج الحدث مسبقًا وشارك جدول الأعمال معهم.
- اطلب من المدربين وأولياء الأمور وأفراد الأسرة والضيوف الآخرين الوصول قبل 15 دقيقة من بدء الحدث وتأكد من وجود شخص ما لاستقبالهم وتوجيههم إلى الموقع المحدد للحدث.
- أعلن عن إنجازات طلابك على وسائل التواصل الاجتماعي وتأكد من وضع علامة على RECF وإضافة علامات التصنيف مثل #GirlPowered و#STEM و#RECFoundation حتى نتمكن من مشاركة أخبارك. فقط تذكر أن تبقي كل شيء مناسبًا.
- استخدم هذا الحدث كفرصة لمدرستك لتضمين بعض التقاليد التي تجعل الحرم الجامعي الخاص بك مميزًا وتطوير بعض التقاليد الجديدة التي سيتم الاستمرار فيها لفترة طويلة في المستقبل.
- حافظ على سير الحدث في الموعد المحدد.
- تأكد من تنظيف كل شيء وإعادته.
- بعد انتهاء الحدث، تأكد من شكر كل من شارك.
- ابدأ في وضع الخطط للاحتفال بالمنحة الدراسية القادمة!