تم التحديث في 30/4/2025
2025-2026 رسوم تسجيل فريق برامج الروبوتات VEX: 200 دولار لكل فريق
رسوم تسجيل فريق مسابقة الطائرات بدون طيار : 200 دولار لكل فريق
قد يتم توفير مبلغ محدود من التمويل للمنظمات المؤهلة لبرنامج الإعفاء من رسوم تسجيل الفريق، والذي سيتم شرحه أدناه.
قم بزيارة سياسة المنظمة في مكتبة REC للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية تعريف المنظمات.
اعتبارًا من يونيو 2025، لن تتمكن المنظمات المدرسية والمنظمات غير الربحية من التسجيل للأحداث دون وثائق مناسبة معتمدة من مدير الدعم الإقليمي.
يرجى ملاحظة: الموعد النهائي لتسجيل الفرق لموسم مسابقة VEX 2025-2026 هو 19 ديسمبر 2025.
متطلبات أهلية الإعفاء من رسوم تسجيل الفريق
- يجب أن تكون المنظمة إما:
- يجب أن تكون منظمة عائدة. تعتبر المنظمة "عائدة" إذا قامت بالتسجيل ودفعت للفرق في موسم 2024-2025.
- يجب أن يكون لديه أكثر من ستة (6) فرق نشطة في موسم 2024-2025. يتم تعريف الفرق النشطة على أنها الفرق التي سجلت لحدث تأهيلي واحد ( ) على الأقل في الموسم.
- يجب التسجيل والدفع لستة (6) فرق مسجلة على الأقل لموسم 2025-2026 .
- (خاص ببرنامج VEX): لا يجوز لأي منظمة حصلت على إعفاء من أن تضم فريقًا يحضر أكثر من حدثين (2) في موسم .
إجراءات تقديم طلب الإعفاء من رسوم تسجيل الفريق
- سيتم فتح طلب الإعفاء من رسوم تسجيل الفريق قريبًا، وسيتم العثور عليه في قسم "فريقي" في RobotEvents (محاط بدائرة حمراء في لقطة الشاشة أدناه).
- يجب على المنظمة أن:
- قم بالتسجيل والدفع لـ 6 فرق كانت نشطة في الموسم السابق، ويجب استخدام نفس أرقام الفريق مثل الموسم السابق (تم وضع علامة على الدفع في RobotEvents).
- بعد تأكيد الدفع الكامل، قد يتم النظر في إعفاء فرق إضافية ضمن المنظمة من الرسوم.
- يجوز للمنظمة المعتمدة أن تطلب إعفاءً من الرسوم للفرق الإضافية حتى العدد الإجمالي للفرق "النشطة" التي كانت لديها لموسم 2024-2025. يتم تعريف الفريق النشط على أنه الفريق الذي سجل لحدث تأهيلي واحد (1) على الأقل. يتم تحديد ذلك تلقائيًا بواسطة RobotEvents.
- على سبيل المثال: كانت لدى إحدى المنظمات 10 "فرق نشطة" في الموسم الماضي. إذا قاموا بدفع الرسوم لأول 6 فرق، فقد يكونون مؤهلين للحصول على إعفاء من الرسوم لأربعة فرق إضافية.
- يجب على المنظمات تقديم دليل على الأهلية للإعفاء من الرسوم.
- يجب على المنظمات المدرسية تحميل بيان الانتماء من مدير مدرسة عامة أو مدرسة مستأجرة على ورقة رسمية خاصة بالمدرسة.
- يجب على المنظمات غير الربحية تحميل نسخة من مستندات 501 (ج) (3) الخاصة بها كدليل على حالتها غير الربحية.
- سيقوم مدير الدعم الإقليمي بوضع علامة على الفرق الإضافية المعتمدة على أنها مدفوعة الأجر عند تأكيد الأهلية والأموال المتاحة.
- ستظهر رسالة تفيد بذلك للمؤسسات التي لا تفي بمتطلبات الإعفاء عندما تبدأ عملية التقديم (انظر لقطة الشاشة أدناه).
- سيتم الطلب من المنظمات التي تفي بمتطلبات الإعفاء اختيار الفرق من قائمة اختيار مثل تلك الموضحة في لقطة الشاشة أدناه.
- الموعد النهائي لتقديم طلب الإعفاء من رسوم تسجيل الفريق هو 14 نوفمبر 2025. لن يتم منح الإعفاءات بعد هذا التاريخ، أو بعد نفاد التمويل (أيهما يأتي أولاً).
- إذا كان لدى المدرب عدة منظمات/برامج، فسوف يكون من الضروري تقديم طلب منفصل لكل منها.
- للحصول على مساعدة في تسجيل الفريق أو طلب الإعفاء من الرسوم، اتصل بمدير الدعم الإقليمي الخاص بك.
- تعتمد الجوائز على توافر التمويل وتكون مخصصة للموسم الحالي فقط.
الأساس المنطقي لزيادة التوثيق للمنظمات المدرسية
- تتطلب مبادرات المنظمات المدرسية الجديدة بيانات أكثر موثوقية ودقة
- ابتداءً من موسم 2025-2026، سنبدأ مبادرتين جديدتين تهدفان إلى تحفيز المنظمات والفعاليات المدرسية: البطولات المدرسية والبرنامج التجريبي للمؤتمر. تتطلب كلتا المبادرتين تحديدًا دقيقًا للمنظمة في RobotEvents.com لضمان السماح للمنظمات المناسبة بالمشاركة في أنواع الأحداث هذه. مع استمرارنا في توسيع الفرص المتاحة للمنظمات القائمة على المدارس، يتعين علينا التأكد من أن هذه المنظمات تحدد هويتها بشكل صحيح. بالإضافة إلى ذلك، عندما نقوم بالترويج لمبادراتنا بين المنظمات المدرسية التي قد لا تكون مرتبطة حاليًا ببرامجنا، فإننا نريد التأكد من أن ما نقوم بالترويج له مدعوم ببيانات موثوقة.
- حماية المنظمات المدرسية
- تلاحظ مؤسسة REC زيادة في عدد المنظمات التي تدعي أن لديها انتماء ودعمًا مدرسيًا بينما في الواقع هذا ليس صحيحًا. لقد تواصلنا مع العديد من المدارس فيما يتعلق بمخاوف قواعد السلوك، والأسئلة حول عمليات البرنامج، وما إلى ذلك، وكثيراً ما نتلقى ردوداً تشير إلى أن المدرسة ليست على علم ببرنامج الروبوتات الذي ذكره المدرب الأساسي في RobotEvents.com، ولا علاقة لها به. وهذا يشكل مصدر قلق بالنسبة لنا وللمنظمة التي يمثلها المدرب الأساسي زوراً.
تتفهم مؤسسة REC أن طلب هذه الوثائق يعد خطوة إضافية للمنظمات القائمة على المدارس. ونأمل أن يوضح الأساس المنطقي لهذه العملية بوضوح سبب ضرورة ذلك لضمان تنفيذ مبادرات منظمتنا المدرسية وحمايتها بشكل صحيح.