يمكن لقائمة التحقق هذه توجيه شركاء الأحداث عند إنشاء أحداثهم وإضافتها إلى RobotEvents.com. يأخذ مديرو الدعم الإقليمي لمؤسسة REC هذه المجالات في الاعتبار عند مراجعة الأحداث، وسيعمل النظر في هذه العناصر على تسريع عملية الحصول على الموافقة على الحدث.
قائمة التحقق من الموافقة على حدث REC Foundation RobotEvents (خارجية)
تحرير معلومات الحدث
- يتضمن اسم الحدث نوع البرنامج (VIQRC، V5RC، VURC، إلخ.) ونوع الحدث ومستوى الصف (HS فقط، HS/MS، إلخ)
- تم تحديد نوع الحدث: البطولة، الدوري، المهارات
- مشاجرة (إذا كان الحدث عبارة عن مشاجرة، حدد نعم، وإلا، لا)
- إذا كان الحدث عبارة عن Scrimmage، فتأكد من وجود كلمة "Scrimmage" في عنوان الحدث
- ملاحظة: إذا تم تحديد Scrimmage، فلن يتم نشر النتائج على VEX Via
- يتم تحديد مستوى الصف للجميع، الابتدائية، المدرسة المتوسطة، المدرسة الثانوية، الكلية
- الحد الأدنى 16 فريقًا لـ V5RC/ VIQRC، و8 فرق لـ VURC
- الحد الأقصى للتسجيلات لكل منظمة
- يجب أن يكون لديك 6 منظمات مسجلة على الأقل -أو- لا يجوز لأي منظمة أن تمتلك 33% من إجمالي الفرق المسجلة (لا ينطبق ذلك على الدعوات أو الدوريات)
- ناقش مع EP - إذا كان لديهم فرق X ويريدون أن يلعب جميع X، فيجب تعيين نفس الحد لجميع المؤسسات الحاضرة
- تنسيق الحدث المحدد: شخصيًا، مهارات فقط، دعوة
- إذا كانت دعوة، فتأكد من وجود كلمة "دعوة" في عنوان الحدث
- تحدي المهارات المحدد: نعم (يجب أن تقدم جميع الأحداث المؤهلة مباريات تحدي مهارات الروبوت)
- تنسيق التحكيم المحدد: الكل شخصيًا، والمقابلات الأولية عن بعد، ودفاتر الملاحظات الهندسية عن بعد، ودفاتر الملاحظات والمقابلات عن بعد، بدون حكم
- تم تحديد نظام التحكم الميداني: تحدد أحداث V5RC/VURC/VAIRC نظام التحكم الميداني الذي سيتم استخدامه
- هل هذا حدث خاص/مخفي؟: لا، يجب أن تكون جميع الأحداث عامة ما لم يتم الحصول على موافقة مسبقة
- يتم تحديد تاريخ الإصدار بناءً على جدول الإصدار المحدد لمنطقة الحدث
- يجب على RSM تغيير هذه التواريخ/الأوقات بنسبة 95% أو أكثر من الوقت - يرجى التحقق!
- يجب أن تكون الأحداث مرئية لمدة أسبوع واحد على الأقل قبل فتح باب التسجيل
- يتم تعيين تاريخ التسجيل على 8 أسابيع على الأقل قبل الحدث وفقًا لجدول إصدار منطقة الحدث
الكتل الخاصة بشريك الحدث
- لقد اجتاز EP مؤخرًا شهادة شريك الحدث
- لقد اجتاز EP فحص الخلفية
- أكملت EP اتفاقية الالتزام بالتميز
- تتضمن معلومات الاتصال جهة اتصال أساسية وثانوية وبريدًا إلكترونيًا يتم إرساله عند التسجيل
- يجب أن تتضمن رسالة التسجيل الإلكترونية جميع المعلومات ذات الصلة بمدرب الفريق المسجل
- تحميلات المستندات والصور - قم بمراجعة الصور التي تم تحميلها للتأكد من التزام EP بإرشادات العلامة التجارية
كتل المحتوى
- تاريخ الحدث/المكان
- أين يقام الحدث؟ الموقع الفعلي؟
- هل التواريخ صحيحة؟
- في حالة الموافقة على الدوري، تأكد من إدراج تاريخ كل اجتماع كمدخل منفصل (3 تواريخ على الأقل). لا يمكن إدراج الدوريات كنطاق من التواريخ.
- معلومات عامة تحتوي على كافة المعلومات الهامة للفرق / المدربين الذين يحضرون الحدث
- ملاحظة بشأن الحجز المبكر / الدعوة - إذا كانت الدعوة، اشرح من هو المدعو
- مرحبًا - هذا هو الوجه العام للحدث
- أين وقوف السيارات؟
- هل سيكون هناك موقف امتياز / هل هناك سياسة غذائية؟
- اكتمل جدول الأعمال ويتضمن وقتًا كافيًا للمهارات (تحقق باستخدام حاسبة المهارات)، ومباريات التأهيل، والنهائيات/الإقصاءات - يجب تقديم المهارات (لا يمكن قبول أي تحديد محدد ولكن يمكن إضافة "تخضع للتغيير")
- يجب أن تكون أوقات فتح وإغلاق المهارات واضحة
- يجب أن تستمر المهارات حتى نهاية مباريات التأهيل في حالة إجراء مباريات التأهيل والمهارات في وقت واحد
- تتضمن معلومات المتطوعين بريدًا إلكترونيًا للاتصال أو رابطًا لورقة التسجيل. قد يكون الرابط إلى مقالة مكتبة REC حول المتطوعين مفيدًا.
- سياسة الطوارئ/سوء الأحوال الجوية واضحة وموجزة
- سياسة استرداد الأموال واضحة وتنص على ما سيحدث في حالة إلغاء EP وإلغاء المدرب
- إذا كان هناك موعد نهائي، قم بتضمين التاريخ والوقت والمنطقة الزمنية، وقم بتضمين معلومات حول كيفية الطلب
- لاحظ أن المبالغ المستردة تأتي من شريك الحدث، وليس من مؤسسة REC
- قم بتضمين هذه المعلومات في البريد الإلكتروني إلى Teams ضمن "معلومات الاتصال"
- تتم الإشارة إلى موعد نهائي واضح للدفع (التاريخ والوقت والمنطقة الزمنية) في كتلة محتوى الدفع المخصصة التي تنص على أنه إذا لم يدفع الفريق بحلول موعد نهائي محدد (التاريخ والوقت والمنطقة الزمنية)، فسيتم نقله إلى قائمة الانتظار
- تتضمن معلومات السفر الفندق والمطار وخيارات الطعام ومعلومات العنوان - اختياري
- تتضمن معلومات البث عبر الويب رابطًا للبث عبر الويب - اختياري (قد يتم تحديد ذلك لاحقًا، حيث قد لا يتم إعداد الروابط إلا لاحقًا)
- يشير تنسيق التحكيم إلى كيفية قبول الدفاتر الهندسية وما إذا كانت المقابلات ستكون عن بعد أم شخصيًا
- `يتطابق هذا المحتوى مع القائمة المنسدلة المحددة في "معلومات الحدث"
التسعير
- تسعير الحدث واضح
- تم الانتهاء من الموعد النهائي للدفع
عنوان الدفع لشريك الحدث
- تم ملء عنوان الدفع لشريك الحدث
الجوائز
- ستختلف الجوائز التالية حسب نوع الحدث:
- **جائزة التميز
- العمل الجماعي/أبطال البطولة
- **جائزة التصميم
- بطل مهارات الروبوت
- **جائزة الابتكار (جديدة هذا الموسم)
- جائزة فكر
- جائزة تدهش
- جائزة البناء
- إنشاء جائزة
- **جائزة الحكام
- جائزة الروح الرياضية
** الجوائز المطلوبة إذا تم التحكيم في حدث ما
مسؤولي الحدث
- يجب إدراج شخص واحد على الأقل (3 كحد أقصى)
مستشار القاضي
- يجب ملؤها قبل 3 أسابيع على الأقل من الحدث
حكم رئيسي
- يجب ملؤها قبل 3 أسابيع على الأقل من الحدث