يتم استخدام نموذج طلب الدعم الإقليمي REC Foundation لبرامج VEX Robotics لطلب التغييرات على فرق VEX Robotics أو الأحداث في RobotEvents.com، أو للإبلاغ عن شذوذ الحدث. يتم توجيه طلبات الدعم تلقائيًا إلى عضو أو لجنة REC المناسبة بناءً على نوع الطلب.
طلب تغيير الفريق
للاستخدام من قبل المدربين الأساسيين المسجلين
يتم استخدام هذا النموذج لطلب التعديلات على حساب فريقك في RobotEvents. يجب تقديم جميع طلبات التغيير عن طريق المدرب الأساسي المسجل للفريق. في الحالات التي لم يعد فيها مسؤول الاتصال الأساسي للمدرب تابعًا للفريق، يمكن تقديم الطلب من قبل مدير المدرسة المعين أو فرد ذي سلطة معادلة. قد تتضمن التغييرات، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:
- التحديث إلى المدرب الأساسي - التبديل إلى جهة اتصال جديدة أو تحديث معلومات المدرب الأساسي الحالي.
- تعديل مستوى الصف - تعديل تسمية مستوى الصف داخل مدرسة VEX IQ الابتدائية / المتوسطة أو مدرسة VEX V5 المتوسطة / الثانوية لتعكس بدقة أعمار أعضاء الفريق (يجب تقديم هذا الطلب قبل حضور بطولة تأهيلية).
- التسجيل الصحيح للبرنامج/المنصة - تغيير أي أخطاء أو عدم دقة بسبب التسجيل في البرنامج الخاطئ، مثل VIQRC إلى V5RC أو V5RC إلى VIQRC (يجب تقديم هذا الطلب قبل حضور بطولة تأهيلية).
طلب تغيير الحدث
للاستخدام من قبل شريك الحدث
يجب استخدام نموذج طلب تغيير الحدث لطلب إجراء تعديلات على حدث ما. يجب أن يتم البدء بجميع طلبات التغيير من قبل شريك الحدث. قد تتضمن التغييرات، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:
- تعديل تواريخ الحدث - تعديل مواعيد التسجيل، أو مواعيد الدفع، أو أي تواريخ أخرى ذات صلة بالحدث.
- مراجعة معلومات الحدث - تغيير مواصفات مستوى الصف، والحد الأقصى للتسجيلات المسموح بها، والتعديلات في تنسيق التحكيم، أو أي تفاصيل أخرى ذات صلة بالحدث.
- إضافة مسؤولين إضافيين عن الأحداث - قم بإضافة مسؤولين جدد عن الأحداث لتسهيل التنسيق والإدارة بشكل أكثر سلاسة.
- ضبط الجوائز - إضافة أو إزالة الجوائز التي قد تؤثر على الانتهاء من الحدث.
- ضبط حد المنظمة - زيادة أو تقليل عدد الفرق لكل منظمة التي يمكنها حضور حدث ما. لا يمكن تقليل هذا الرقم إلا إذا لم يتم نشر الحدث على RobotEvents. ولزيادة العدد بعد أن بدأت الفرق بالفعل في التسجيل، سيُطلب من البرلمان الأوروبي الاتصال بـ من جميع المنظمات المسجلة البالغ عددها وتقديم فرصة متساوية لإضافة فرق إضافية حتى الحد الأقصى الجديد.
سجل الأحداث الشاذة
للاستخدام من قبل أي أطراف معنية
يتم استخدام سجل الأحداث الشاذة للإبلاغ عن أي مخالفات في حدث ما قد تتطلب التدقيق أو التحقيق. يجب أن تحدد المشاركات ما إذا كانت المشكلات المبلغ عنها تتعلق بدليل اللعبة أو معايير التأهيل. قد تشمل الشذوذات، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:
- تناقض في قرارات الحكم الرئيسي - قم بالإبلاغ عن الحالات التي انحرف فيها الحكم أو القرار الذي اتخذه الحكم الرئيسي عما هو محدد صراحةً في دليل اللعبة.
- سوء تخصيص جائزة التميز - قم بالإبلاغ عن الحالات التي تم فيها تقديم جائزة التميز إلى فريق لم يستوف الحد الأدنى من المتطلبات المنشورة الموضحة في معايير جائزة التميز.
- انحراف تنسيق الحدث - قم بالإبلاغ عن حالة حيث لم يلتزم تنسيق الحدث بالإرشادات الواردة في معايير التأهيل، مثل عدد قليل جدًا من المباريات أو القليل جدًا من الوقت لمباريات المهارات.
أدوات الإبلاغ عن قواعد السلوك
للاستخدام من قبل شريك الحدث ومستشار التحكيم و/أو رئيس الحكام
تعتبر أدوات إعداد التقارير الخاصة بقواعد السلوك منفصلة عن نموذج طلب الدعم الإقليمي، ولا يجوز استخدامها إلا لتقديم انتهاكات قواعد السلوك و/أو الأدلة ذات الصلة من حدث ما. يجب على شريك الحدث ومستشار الحكم و/أو رئيس الحكام تقديم تقارير المخالفات خلال أسبوع واحد (سبعة أيام تقويمية) من انتهاء الحدث.
ملاحظة: إذا لم تكن شريك الحدث أو مستشار التحكيم أو رئيس الحكام للحدث، فيجب عليك الإبلاغ عن مخاوف قواعد السلوك إلى موظفي الحدث أثناء الحدث أو في غضون أسبوع واحد من الحدث. إذا كان موظفو الحدث غير متاحين أو غير مستجيبين خلال 48 ساعة، فتواصل مع مدير الدعم الإقليمي لمؤسسة REC . لمزيد من المعلومات حول مدونة قواعد السلوك، يرجى الرجوع إلى مكتبة REC.
قد تتضمن تقارير قواعد السلوك، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:
- شخص بالغ يعمل على الروبوت - قم بالإبلاغ عن حالات متكررة لمدرب أو شخص بالغ يعمل بشكل مباشر على الروبوت دون وجود طلاب (انتهاك محتمل للقاعدة <G2>).
- المشاركة من قبل الكبار في البرمجة - قم بالإبلاغ عن حالات متكررة لمدرب أو شخص بالغ يعمل على كود الروبوت بدون طلاب (انتهاك محتمل للقاعدة <G2>).
حالات السلوك غير المحترم - قم بالإبلاغ عن السلوك غير المحترم أو غير الرياضي المتكرر من قبل أي فرد منتمي إلى فريق (انتهاك محتمل للقاعدة <G1>). - ظروف متنوعة - تشمل الأمثلة المواقف التي يبدو فيها أن الفريق ربما لم يقم ببناء أو برمجة روبوته الخاص، أو حالات طالب يعمل كسائق لفرق متعددة، أو طلاب يشاركون في برنامج مستوى الصف الخطأ، أو بالغين يتركون الطلاب دون إشراف في حدث ما، أو تصرفات غير آمنة، أو تدخل بالغين في نتائج المباراة أو قرارات الحكم.