ملخص
توفر هذه الوثيقة نظرة عامة على الدور التطوعي لتسجيل وصول الفريق، بما في ذلك التوقعات والمهارات المطلوبة والتدريب الموصى به. يساعد متطوعو تسجيل وصول الفريق في الترحيب بجميع الفرق وتسجيل وصولهم، وجمع المستندات، والإجابة على الأسئلة الأساسية حول المنشأة والحدث.
مستوى الخبرة: مبتدئ
النشاط البدني: معتدل (مزيج من الجلوس والمشي)
المهارات المطلوبة:
- أي خبرة المطلوبة
- انتبه للتفاصيل
- يتواصل بفاعلية
- مريح في استخدام الكمبيوتر
المسؤوليات
- الترحيب بالفرق عند وصولها إلى الحدث.
- تحقق من معلومات كل فريق ومن جهة الاتصال الخاصة بالفريق البالغ.
- اجمع دفاتر الملاحظات الهندسية و/أو رسوم تسجيل الحدث و/أو المعلومات أو المستندات الأخرى كما حددها شريك الحدث.
- من المهم للغاية تقديم قائمة دقيقة بالفرق التي قامت بتسجيل الوصول إلى شريك الحدث قبل إنشاء جدول المباراة.
التدريب & الإعداد
- اقرأ مستند الدليل هذا وتعرف على كيفية إدارة الأحداث. من المفيد ولكن ليس مطلوبًا حضور حدث محلي قبل التطوع.
- احضر التدريب في الموقع إذا تم توفيره، أو ناقش العملية مع شريك الحدث.
في يوم الحدث
قواعد اللباس: ارتدي ملابس مريحة ومناسبة لحدث متعلق بالمدرسة، وأحذية مغلقة عند الأصابع، وقميصًا للمتطوعين (إذا كان متوفرًا).
الوصول: قم بتسجيل الدخول عند تسجيل وصول المتطوع، ثم قم بإبلاغ منسق المتطوع أو شريك الحدث.
الموقع: تصل الفرق إلى الأحداث في وقت مبكر من اليوم! قم بالإبلاغ إلى الطاولة المخصصة لك بالقرب من مدخل الفريق للحدث. من المهم الوصول قبل 30 دقيقة على الأقل من بدء تسجيل وصول الفريق لتلقي التدريب والإمدادات في الموقع.
مستلزمات: قلم أو قلم رصاص ، وأقلام تحديد، وقائمة الفريق (احصل عليها من شريك الحدث)، وصندوق النقد في حالة قبول تسجيل الفريق أو أي مدفوعات أخرى، وحاوية لجمع دفاتر الملاحظات الهندسية، ومعلومات عن حدث الفريق (جدول الأعمال، الخريطة، نماذج الفحص، إلخ ... يمكن تقديمها في مظاريف أو رزم).