ملخص
توفر هذه الوثيقة نظرة عامة على دور تسجيل وصول المتطوع، بما في ذلك التوقعات والمهارات المطلوبة والتدريب الموصى به. يساعد متطوعو تسجيل الوصول التطوعي في الترحيب بجميع المتطوعين وتسجيل وصولهم لهذا الحدث.
مستوى الخبرة: مبتدئ
النشاط البدني: معتدل (مزيج من الجلوس والمشي)
مهارات:
- أي خبرة المطلوبة
- انتبه للتفاصيل
- يتواصل بفاعلية
- مريح في استخدام الكمبيوتر
المسؤوليات
- التحقق من أسماء المتطوعين، والأدوار، والجداول الزمنية
- جمع نماذج الموافقة وتزويد المتطوعين بالمواد، والتي قد تشمل شارات الأسماء والخرائط والقمصان وما إلى ذلك، بناءً على الحدث
- قم بتعريف المتطوعين بالأشخاص الذين سيقدمون التدريب، وتوجيه المتطوعين إلى مكان تقديم التقارير
التدريب & الإعداد
- اقرأ مستند الدليل هذا وتعرف على كيفية إدارة الأحداث. من المفيد ولكن ليس مطلوبًا حضور حدث محلي كمتفرج قبل التطوع.
- احضر التدريب في الموقع إذا تم توفيره، أو ناقش العملية مع شريك الحدث.
في يوم الحدث
قواعد اللباس: ارتدي ملابس مريحة ومناسبة لحدث متعلق بالمدرسة، وأحذية مغلقة من الأمام، وقميصًا للمتطوعين (إذا كان متوفرًا).
الوصول: يجب أن يصل متطوعو تسجيل الوصول مبكرًا لتسجيل الوصول! من المهم الوصول قبل 30 دقيقة على الأقل من بدء تسجيل الوصول العام للمتطوعين لتلقي التدريب والإمدادات في الموقع.
الموقع: أبلغ شريك الحدث أو منسق المتطوعين المعين.
اللوازم: قلم أو قلم رصاص، وأقلام تحديد، وقائمة توظيف المتطوعين، ونماذج موافقة فارغة، ومجلد لجمع نماذج الموافقة الموقعة، ومواد تدريب المتطوعين، وحزمة متطوعين اختيارية مع خريطة المكان ومعلومات إضافية، إذا تم توفيرها.
عملية تسجيل وصول المتطوعين
- احصل على قائمة الموظفين المتطوعين من شريك الحدث (إن أمكن).
- مرحبا بالمتطوعين. قم بتأكيد معلومات المتطوعين باستخدام قائمة التوظيف التطوعي، وتحقق من الاسم والدور والجدول الزمني. قم بتحديث معلومات المتطوعين حسب الحاجة في حالة استخدام جهاز كمبيوتر/قاعدة بيانات.
- اجمع نماذج الموافقة الموقعة إذا لم يقم المتطوعون بتحميل واحدة بالفعل إلى Robot Events.
- تزويد المتطوعين بشارة الاسم والمواد الأخرى، إذا توفرت.
- قدّم المتطوعين للأشخاص الذين سيقدمون تقاريرهم إليهم و/أو الشخص الذي يقدم تدريبهم التطوعي. في بعض الحالات، يمكن أن تكون أنت، إذا طلب شريك الحدث ذلك.