ملخص
تم تصميم مدونة قواعد السلوك وسياسة مركزية REC لتوجيه سلوكيات المشاركين في فعاليات مؤسسة REC وتوفير تجربة إيجابية للمشاركين الفعاليات والمتطوعين. إن انتهاكات هذه السياسات نادرة ولكنها تشكل مسائل خطيرة يجب التحقيق فيها.
التواصل
باعتبارك عضوًا في اللجنة التنفيذية، فإنك تلعب دورًا حيويًا في عملية التحقيق هذه إذا لاحظت أو تم تنبيهك إلى مثل هذه الانتهاكات من قبل رئيس الحكام أو المشاركين الآخرين في الحدث. إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان شيء ما يشكل انتهاكًا أم لا، فاتصل بمسؤول إدارة المخاطر الخاص بك ويمكنه تزويدك بالإرشادات. وفيما يلي بعض التوصيات لتوصيل هذه السياسات في حدثك.
- قم بمراجعة مدونة قواعد السلوك وسياسة التركيز على الطالب في اجتماع الحدث الخاص بك. تم تضمين هذه المعلومات في وثيقة إعلان اجتماع الحدث. اطلب من أي شخص لديه أي أسئلة حول هذه السياسات أن يأتي لرؤيتك. إن تثقيف الناس لمنع حدوث الانتهاكات في المقام الأول هو أفضل نتيجة.
- إذا نشأت مشكلة ما، ناقشها مع الأشخاص المعنيين على الجانب أو في الممر-في مكان هادئ، وليس في أعين الجمهور على ملعب اللعب أو بالقرب منه. إن رفع الأصوات لسماعها على أصوات المنافسة يمكن تفسيره بشكل خاطئ على أنه عدوان، كما أن الجدال في الأماكن العامة يمكن أن يجعل الناس يشعرون بالحرج، مما قد يجعلهم بدوره أكثر دفاعية.
- اعمل أولاً على التثقيف قبل تصعيد الأمر إلى مدير إدارة السلوكيات الخاص بك بشأن العقوبات المحتملة أو انتهاكات سوء السلوك.
- يمكن أن يصبح الأشخاص عاطفيين ويفقدون الوعي بكيفية تأثير سلوكهم على الآخرين. قد لا يكونون يقومون بشيء بقصد واضح وهو انتهاك القواعد.
- من خلال إعطاء الفرق تحذيرًا بشأن السلوك، فإنك تجعل من الواضح تمامًا ما هي التوقعات من الفرق في الحدث؛ بالنسبة للفرق التي لا تنوي التصرف بخبث، سيكون هذا التحذير كافيًا لحل المشكلة.
قواعد دليل اللعبة: G1 & G2
تشير أدلة اللعبة إلى مدونة قواعد السلوك الخاصة بمؤسسة REC والسياسات التي تركز على الطالب في القاعدتين G1 وG2 على التوالي. قد تتضمن انتهاكات قانون قواعد السلوك لمؤسسة REC و/أو سياسة التركيز على الطالب تصعيدًا إضافيًا يتجاوز الحكم الأولي للحكم الرئيسي، بما في ذلك (على سبيل المثال لا الحصر) التحقيق من قبل ممثل مؤسسة REC أثناء الحدث أو بعده.
الإبلاغ عن انتهاك
إذا حدث انتهاك لقواعد السلوك أو انتهاك لمركز الطالب في حدثك، يرجى الاتصال بمدير مركز RSM الخاص بك، والبدء في جمع المعلومات التي سيتم مشاركتها فقط مع موظفي مؤسسة REC:
- صور أو مقاطع فيديو للمخالفة التي حدثت في الحدث. حاول تضمين أرقام الفريق لتحديد الفريق أو الفرد المعني. ينطبق هذا فقط على قواعد السلوك والقضايا التي تركز على الطالب. لا يُسمح بالفيديوهات أو الصور المتعلقة بقرارات الحكام الرئيسيين وفقًا لقواعد دليل اللعبة.
- شهود المخالفة ومعلومات الاتصال بهم.
- تقرير مكتوب عما حدث. اطلب من الشهود أن يرسلوا لك بريدًا إلكترونيًا بملاحظاتهم التفصيلية في أقرب وقت ممكن أو قم بتدوين ملاحظات مكتوبة حول إفادتهم.
- أي دليل إضافي قد يساعد مؤسسة REC على إعلام الوضع.
ويجب إبلاغ هذه المعلومات إلى RSM في الوقت المناسب حتى يتمكنوا من بدء التحقيق.
افتراض حسن النية
يجب منح جميع الفرق فرصة الشك الأولية حتى تتمكن مؤسسة REC من مراجعة الأدلة المقدمة والتواصل مع تلك الفرق. إن التحقيق في الانتهاكات بناءً على الإشاعات أمر صعب ويجب النظر فيه بعناية قبل الإبلاغ عنه. على سبيل المثال، قد لا يكون البريد الإلكتروني الذي يدعي أن الفريق لديه بالغين يعملون على روبوت الفريق في المسابقة قابلاً للتنفيذ ما لم تكن هناك مقاطع فيديو أو صور أو إفادات شهود تم التحقق منها بشأن حدوث ذلك. إن الاتهامات التي لا أساس لها من الصحة تثبط عزيمة الفرق المتهمة وتضر بنزاهة عملية إنفاذ القانون لدينا. لا ينبغي أبدًا اتخاذ إجراءات ضد فريق دون وجود أدلة مؤكدة.
تحذيرات
إذا حذرت فريقًا بشأن سلوكه، حتى لو قام بتصحيح سلوكه في حدثك، فيرجى تدوين رقم فريقه ومناقشته مع مدير الحدث الخاص بك. قد يتم إصدار عقوبة على الفرق التي ترتكب انتهاكات من نفس النوع بشكل متكرر في أحداث مختلفة، حتى بعد معالجة سلوكها مسبقًا، بسبب انتهاك هذه السياسات. تعتمد مؤسسة REC على أعضاء اللجنة التنفيذية لدينا لتنبيهنا إلى هذا السلوك السلبي، ومحاولة تصحيح هذه المشكلات على مستوى الحدث.
تصحيح السلوك
تذكر أن الأمر دائمًا يكون تجربة أفضل لجميع الأطراف المعنية إذا تم منح المخالفين فرصة لتصحيح سلوكهم بدلاً من معاقبتهم؛ ومع ذلك، في حالة الانتهاكات الفادحة أو المتكررة لسياساتنا، يمكن إصدار عقوبات على تلك الانتهاكات إذا لزم الأمر.