دور شريك الحدث
توفر الجوائز التي يتم التحكيم عليها في الفعاليات فرصة إيجابية للاعتراف بالجهود المذهلة التي يبذلها الطلاب والمتطوعون، وتوفر طريقة لتأهيل الفرق لفعاليات البطولة. ينبغي للبرلمان الأوروبي أن يسعى جاهدا إلى تعيين عدد كاف من القضاة من خلفيات متنوعة لتوفير أفضل تجربة للقضاة والفرق.
يعد البرلمان الأوروبي مسؤولاً عن اختيار الجوائز التي سيتم توزيعها في حدثه. بعض الجوائز مطلوبة للأحداث المؤهلة، ولكن البعض الآخر اختياري لتقديمه. يتم تشجيع برامج التعليم على منح جوائز أكثر من الحد الأدنى من أجل التعرف على إنجازات المزيد من الطلاب. حتى لو لم تؤهل الجائزة الفائز للمشاركة في حدث البطولة، فإنها تثبت العمل الذي قام به الطلاب، وهي شيء يمكنهم إظهاره لمدرستهم أو مؤسستهم لمزيد من الاعتراف بنجاح برنامجهم. يمكن الاعتراف بالجوائز من خلال الشهادات كخيار منخفض التكلفة بالإضافة إلى الجوائز أو بدلاً منها. الفئات الثلاث للجوائز الممنوحة في أي حدث هي:
- جوائز التحكيم - جوائز الفريق التي تعتمد على المعايير المدرجة في دليل التحكيم والفائزين يتم اختيارهم من قبل الحكام.
- جوائز الأداء - جوائز الفريق التي تعتمد على أداء الروبوت في الميدان في اللعب بالمباريات والتحديات المهارية. لا يقوم الحكام بتحديد الفائزين بجوائز الأداء.
- جوائز فردية - جوائز تعترف بمساهمة متطوع أو راعي بالغ ويتم تحديدها من قبل اللجنة التنفيذية أو لجنة تخطيط الحدث قبل الحدث. لا يقوم الحكام عادة بتحديد الجوائز الفردية.
في يوم الحدث، يشرف الحكام على تشغيل الحدث بأكمله ويقدمون الدعم للقضاة ومستشاري القضاة. لا يمكن الحدث أن يعملوا كمستشارين للحكم في الحدث الذي يديرونه؛ ومع ذلك، يجب على الشريك التنفيذي أن يعرف ويفهم دور القضاة ومستشاري الحكم لتقديم الدعم المطلوب قبل الحدث وأثناءه. في حين أن رؤساء التحكيم مسؤولون عن ضمان التزام موظفي التحكيم بدليل التحكيم، لا يجوز لـ رؤساء تحكيم أن يوصوا أو يعينوا جوائز التحكيم لأي فريق ، ويتم اتخاذ القرارات بشأن جميع جوائز الفرق التحكيمية من قبل الحكام بالتشاور مع مستشار التحكيم. يمكن أن تحدد برامج المتطوعين الفائزين بجوائز فردية غير جماعية مثل جائزة متطوع العام.
يعد EP مسؤولاً عن التأكد من إدخال الجوائز في Tournament Manager (TM) وتحميلها إلى RobotEvent.com بعد انتهاء الحدث. يمكن لـ EP تنسيق هذه المهام مع مستشار التحكيم ومشغل مدير البطولة.
يمكن لمدير الدعم الإقليمي الخاص بك (RSM) مساعدتك في توضيح عملية التحكيم قبل الحدث وفي يوم الحدث. لا تتردد في التواصل مع مدير الحدث الخاص بك في عملية التخطيط للحدث للتأكد من حصولك أنت وحكامك على التدريب والموارد اللازمة لتحقيق النجاح. تتضمن قائمة التحقق من تخطيط الحدث ودليل مستشار التحكيم مهام مفصلة للتحضير لعملية التحكيم. إن توفير تجربة إيجابية لقضاةك من المرجح أن يؤدي إلى عودتهم للأحداث المستقبلية.
عمليات التحكيم
يجب مشاركة عمليات التحكيم في موارد RECF والمتطوعين > > مستشار القاضي والقضاة. تستعرض هذه المقالات الجوائز وعملية التحكيم بمزيد من التفصيل، كما أنها مفيدة لمساعدتك في اختيار الجوائز التي ستقدمها في حدثك. على الرغم من أن EP لا يشارك في عملية التحكيم، فمن المهم أن تفهم العملية وأن تتمكن من الرجوع إلى المعلومات إذا كانت لديك أسئلة في حدثك.
شهادة القاضي
دورة شهادة القاضي مطلوبة لمستشاري القضاة وموصى بها للقضاة وشركاء الحدث.
إعداد غرفة القضاة
يحتاج الحكام إلى غرفة خاصة حيث يمكنهم الاجتماع لمراجعة دفاتر الهندسة ومناقشة أداء الفرق بشكل سري. في اليوم السابق للحدث، يجب تجهيز غرفة الحكام بمواد التحكيم واللوازم الخاصة بهم.
- جمع المواد التحكيمية.
- قم بنشر أوصاف الجوائز القياسية لجميع الجوائز التي سيتم منحها في الحدث. اترك مساحة لملاحظات Post-It® أو قصاصات ورقية تحتوي على ملاحظات ليتم نشرها أسفل أوصاف الجائزة القياسية.
مهام التحكيم في يوم الحدث للألبوم الموسيقي
بعد إغلاق عملية تسجيل الوصول وإنشاء جدول المباريات، قم بطباعة التقارير التالية من مدير البطولة وقم بتوزيعها على كل فريق تحكيم ومستشار التحكيم.
- قائمة الفريق
- قائمة المباريات حسب رقم الفريق
- قائمة المباريات حسب رقم المباراة (اختياري)
- مجموعة واحدة من نصوص حفل توزيع الجوائز للحكام
بعد مباريات التصفيات
- بعد انتهاء مباريات التأهيل، قم بطباعة التقارير في Tournament Manager (TM) لتصنيفات المباريات وتصنيفات مهارات الروبوت وقم بتسليمها إلى مستشار التحكيم للنظر فيها أثناء مداولات التحكيم.
- في حالة (نادرة) عدم تمكن أي فريق من تلبية الحد الأدنى من المتطلبات لجوائز التصميم والتميز، اتصل بمدير المبيعات الإقليمي الخاص بك. سيتعين تعديل تكوينات الجائزة على RobotEvents.com. سيحتاج مشغل مدير البطولة أيضًا إلى إلغاء تحديد الجوائز المتأثرة باستخدام الأدوات → الخيارات → الجوائز.
- سيقوم مستشار التحكيم بإكمال وتسليم نصوص حفل توزيع الجوائز مع الفائزين بالجوائز إلى مشغل EP أو مدير البطولة حتى يمكن إدخالهم في البرنامج.
- يمكن لـ EP مراجعة الفائزين بالجوائز للتأكد من اتباع دليل التحكيم. على سبيل المثال، لا يجوز لأي فريق الفوز بأكثر من جائزة تحكيمية واحدة. إذا كان هناك أي سؤال، فيجب على النائب التنفيذي استشارة مستشار القاضي ويجب عليهما مراجعة قواعد التحكيم معًا. ينبغي لمستشار القاضي والحكام فقط إجراء التغييرات على الفائزين بالجائزة، إذا لزم الأمر.
بعد المباريات النهائية/الإقصائية
بعد تسجيل النتيجة في المباراة النهائية (VIQRC) أو مباراة الإقصاء (V5RC/VAIRC/VURC):
- في TM، في علامة التبويب "الجوائز"، انقر فوق "التعبئة التلقائية للفائزين" لملء حقول جوائز الأداء.
- في TM، في علامة التبويب "الجوائز"، تأكد من ملء أسماء الفائزين بالجوائز التي تم التحكيم عليها بالفرق الفائزة كما قدمها مستشار التحكيم.
تقديم الجوائز
- في مدير البطولة (التقارير)، يمكنك طباعة ورقة ملخص الجوائز بالإضافة إلى نصوص الجوائز. اطلب من مستشار الحكم التحقق من هذه الأوراق مقابل ملاحظاته في حالة وجود خطأ عند إدخال أرقام الفريق.
- اطبع نصوص حفل توزيع الجوائز ضمن التقارير في الذاكرة المؤقتة وقم بإعطائها للشخص الذي يقدم الجوائز. سيتضمن الآن نصوص حفل توزيع الجوائز معلومات الفريق لكل فائز بالجائزة.
- شجع الحكام على توزيع الجوائز! لقد عملوا بجهد طوال اليوم لاختيار الفائزين، وهذه تجربة مجزية لهم وللطلاب. إذا كان لديك أي رعاة للحدث، فيمكنك أيضًا أن تطلب منهم إرسال متطوعين كحكام وتوزيع الجوائز؛ وهذه فرصة رائعة للاعتراف برعاة الحدث الخاص بك وفي نفس الوقت الاعتراف بإنجازات الطلاب.
- اجمع الفرق في المنطقة الرئيسية وقم بتقديم الجوائز.
بعد الحدث
- ذكّر مستشار القاضي بأخذ جميع ملاحظات التحكيم إلى المنزل لتدميرها، ما لم تكن هناك آلة تقطيع ورق في الموقع. لا ينبغي أبدًا إرجاع ملاحظات التحكيم أو معايير التقييم المستخدمة إلى الفرق أو رميها في سلة المهملات حيث يمكن استرداد الملاحظات وتحديدها.
- قم بالتنسيق مع مدير البطولة المشغل لتحميل نتائج الحدث إلى RobotEvents.com. يجب أن يكون الفائزون بالجوائز قابلين للعرض على صفحة الحدث العام ضمن علامة التبويب الجوائز إذا كان التحميل ناجحًا.
- اتصل بـ RSM الخاص بك إذا كان هناك أي أخطاء أثناء تحميل النتائج.