ملخص
هناك العديد من الطرق لتنفيذ حدث ما، ومدير الدعم الإقليمي (RSM) الخاص بك هو أفضل مصدر للمساعدة في مطابقة الحدث مع المكان والموارد المتاحة لديك. تُعد أنواع الأحداث وتخطيطاتها المشتركة في هذا الدليل نماذج لأفضل الممارسات، ولكن لا يوجد حدثان متماثلان تمامًا. تعطي مؤسسة REC الأولوية لتجربة متسقة تتوافق مع دليل اللعبة وعملية التحكيم، ولكنك ستجد أن تنفيذ الأحداث الروبوتية يمكن تصميمه وفقًا للموارد المتاحة لديك ومساحة الحدث من أجل تعزيز الاستدامة وتجربة إيجابية للمشاركين في الألعاب الآلية والمتطوعين والطلاب.
تلميح : عند تحديد تاريخ لحدثك، فكر في تجنب العطلات الرسمية وأيام الاختبار وغيرها من الأحداث الكبرى التي قد تؤثر على توافر المكان والفريق.
أنواع الأماكن
يمكن تنسيق الأحداث الناجحة دون استخدام الكثير من المساحة والموارد. هناك العديد من خيارات الأماكن التي يجب مراعاتها عند استضافة حدث ما، ويمكن أن يساعدك مدير الموقع الخاص بك في مطابقة الحدث مع الموارد المتاحة لديك. وتم تنظيم المسابقات بنجاح في المدارس والمراكز المجتمعية والصالات الرياضية ومراكز المؤتمرات وغيرها من الأماكن.
نصائح مفيدة
- قم بالتخطيط لكيفية قيام الطلاب بنقل الروبوتات الخاصة بهم من منطقة الحفر الخاصة بهم إلى منطقة الانتظار، ومن منطقة الانتظار إلى ساحة اللعب، ثم العودة إلى منطقة الحفر الخاصة بهم. ستحتوي العديد من الفعاليات على محطات انتظار وحركة مرور في اتجاه واحد لتجنب الازدحام. حدد أي اختناقات في تخطيطك وخطط وفقًا لذلك.
- يجب أن يكون لديك إمكانية الوصول إلى مساحة الحدث الخاص بك قبل الوقت المحدد للإعداد. بالنسبة للبطولات، يوصى بإعداد كل الأجهزة الإلكترونية اللازمة لتشغيل الحدث (مثل الحقول، والشاشات، ونظام الصوت، والتسجيل عبر الهاتف المحمول) واختبارها في الليلة السابقة. من الناحية المثالية، كل ما عليك فعله في صباح يوم الحدث هو تشغيل الأنظمة.
- إنشاء خريطة بمقياس مناسب للمكان. لا يعد هذا مفيدًا لتخطيط الحدث فحسب، بل سيستفيد الفرق والحكام أيضًا من وجود خريطة حفرة مُسمّاة مع تحديد معالم المكان، خاصةً إذا كان الحدث الخاص بك يمتد على عدة غرف.
أماكن إقامة البطولات
تقام البطولات عادة في صالات الألعاب الرياضية بالمدارس لأنها تحتوي على مساحات مفتوحة كبيرة لملاعب المنافسة، ومناطق الحفر، ومقاعد الجمهور، ومعدات الحدث الأخرى. يمكن أن تكون المناطق المشتركة الأكبر، مثل المركز المجتمعي أو كافتيريا المدرسة، خيارات مناسبة بنفس القدر. قد تختار الأحداث الأكبر استخدام الكافيتريا لمنطقة الحفرة، لأن الطاولات عادةً ما تكون جاهزة بالفعل، واستخدام مساحة أخرى مثل صالة الألعاب الرياضية لحقول المنافسة والجمهور. سيؤثر اختيارك للمكان على عدد الفرق التي يمكنها حضور الحدث، وبالتالي الموارد (المعدات والمتطوعين) التي ستحتاج إلى تجنيدها.
أماكن إقامة الدوريات
من المفترض أن تكون جلسات الدوري أسهل في الإعداد لأنه عادةً ما يكون هناك عدد أقل من الفرق الحاضرة في كل جلسة تصنيف، وتدير الفرق عمومًا عددًا أقل من المباريات في كل جلسة. يمكن إجراء جلسات الدوري في قاعة دراسية تحتوي على ملعب واحد أو ملعبين فقط وشاشة عرض للجمهور. يمكن أن تكون مناطق حفر الفريق على المكاتب ويمكن أن تكون منطقة مشاهدة الجمهور عبارة عن مقاعد يتم إعدادها بالقرب من الملعب. قد يكون من الضروري إقامة الدوريات الأكبر التي تتضمن مباريات مهارات الروبوت في كل جلسة دوري في منطقة مشتركة أو صالة ألعاب رياضية.
مثال لتخطيط الحدث لـ VIQRC
يمثل تخطيط حدث VIQRC هذا مثالاً لحدث أصغر ويمكن توسيع نطاقه لتلبية احتياجات الحدث وموارده. تشمل أنشطة الحدث الأخرى التي قد تتطلب مساحة إضافية منطقة الامتيازات ومحطات الشحن ومنطقة خاصة لاجتماع القضاة.
مثال لتخطيط الحدث لـ V5RC أو VURC أو VAIRC
يمثل تخطيط الحدث V5RC/VURC/VAIRC مثالاً لحدث أصغر ويمكن توسيع نطاقه لتلبية احتياجات الحدث وموارده. تشمل أنشطة الحدث الأخرى التي قد تتطلب مساحة إضافية منطقة الامتيازات ومحطات الشحن ومنطقة خاصة لاجتماع القضاة.
معدات الحدث
تختلف المعدات والموارد اللازمة لاستضافة حدث ما حسب حجم الحدث وعدد الفرق. استشر مدير إدارة الحدث الخاص بك للحصول على المساعدة في تطوير قائمة مفصلة بالمعدات اللازمة لحدثك.
الحقول
| مركز في كيو آر سي |
V5RC/VURC/VAIRC |
|
6'x8' ملعب(ملاعب):
|
12 × 12 قدمًا من ملاعب اللعبة:
|
نصائح مفيدة
- يمكن عقد جلسات الدوري مع 1-2 ملعب VIQRC أو 1 ملعب V5RC فقط.
- استعارة الحقول من المنظمات والفرق القريبة المشاركة في الحدث.
- يمكن إعادة استخدام الحقول كل عام. تحتاج فقط مجموعات اللعبة إلى الاستبدال في كل موسم.
- استشر مدير المبيعات الإقليمي الخاص بك لمعرفة ما إذا كانت هناك مقطورة معدات متاحة للإيجار في منطقتك.
منطقة حفرة الفريق
حفر الفريق هي منطقة مخصصة للمدربين والفرق. ستحتوي منطقة الحفرة الخاصة بكل فريق على طاولة وكراسي اختيارية وإمكانية الوصول إلى منفذ أو منطقة شحن. ستكون منطقة الحفرة هذه هي المكان الذي تعمل فيه الفرق على الروبوتات الخاصة بها، وينتظرون المباريات، ويجرون المقابلات مع الحكام. يجب وضع علامة واضحة على طاولات الحفرة برقم الفريق المخصص باستخدام العلامات المطبوعة من مدير البطولة (الموجودة ضمن التقارير).
نصائح مفيدة
- إذا كان لديك نقص في المنافذ، فمن المفيد أن يكون لديك منطقة شحن مخصصة للفرق للاستفادة منها. يجب عليك أيضًا توفير شاشة عرض لتسهيل وسرعة معرفة الفرق بمباريات التأهل التي يتم لعبها أو في قائمة الانتظار.
- إذا كانت الفرق بحاجة إلى مشاركة طاولات الحفر، فيجب أن تتضمن مساحة كافية للفرق للعمل على الروبوتات الخاصة بهم وتوفير بعض المقاعد لأعضاء الفريق.
أمان
الأسلاك الكهربائية
يجب تأمين الأسلاك الكهربائية التي تربط معدات الحدث بالأرضية أثناء عملية إعداد الحدث لتقليل مخاطر التعثر في جميع أنحاء المكان. يمكن تأمين الحبال باستخدام أغطية الحبال أو شريط غير متبقي مثل شريط Gaffers أو شريط حصيرة المصارعة.
الممرات
ينبغي تصميم الممرات لضمان الحركة الآمنة بين مناطق الحدث. خذ في الاعتبار تدفق المشاركين في الحدث طوال اليوم، بما في ذلك الفرق التي ستقوم بنقل الروبوتات. يجب أن يكون المكان متوافقًا مع قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (داخل الولايات المتحدة) أو يتبع قوانين الإدماج المحلية للسماح بالوصول للجميع (خارج الولايات المتحدة). قد تتطلب بعض الأماكن موافقة من قائد الإطفاء للتأكد من أن الممرات مناسبة لحجم المكان وسعته.