مقدمة
إن مفتاح نجاح الحدث هو التحضير الجيد ليوم الحدث. تريد التأكد من جدولة الحدث الخاص بك مسبقًا قدر الإمكان. أثناء الحدث، لا ينبغي أن يكون لدى EP أي دور تطوعي معين على وجه التحديد. تتمثل مهمة EP في اتخاذ القرارات وحل المشكلات التي تنشأ، وسيكون هذا دورًا بدوام كامل. تريد التأكد من أنك تقضي الأسابيع التي تسبق الحدث في إنجاز أكبر قدر ممكن من المهام حتى تصبح عملية التخطيط للحدث أقل إرهاقًا، ويمكنك معالجة أي مشكلات مسبقًا. حتى أكثر المشاركين خبرة سوف يواجهون ظروفًا غير متوقعة في يوم الحدث، لذا فإن التخطيط المسبق يجعل من السهل التكيف مع ما هو غير متوقع.
موارد تخطيط الأحداث
باعتبارك عضوًا في EP، سوف تستخدم موقعين إلكترونيين تابعين لمؤسسة REC وبرنامج VEX Tournament Manager:
- موارد مؤسسة REC هي المكان الذي يمكنك فيه العثور على معلومات البرنامج وموارد EP وأدلة اللعبة الحالية وموارد تدريب المتطوعين
- RobotEvents.com هو المكان الذي يمكنك فيه تسجيل الفرق، والعثور على الأحداث والتسجيل فيها، وإنشاء الحدث الخاص بك وإدارته
- يمكن العثور على برنامج VEX Tournament Manager على: https://vextm.dwabtech.com/
قائمة مراجعة تخطيط الحدث
قائمة التحقق من تخطيط الحدث هي مورد حيوي للمساعدة في إعداد الحدث الخاص بك. تتضمن قائمة المراجعة هذه معلومات متعلقة بأحداث VIQRC وV5RC وVAIRC وVURC، لذلك لن تنطبق جميع المهام على الحدث الخاص بك. من المستحسن بشدة إكمال المهام الخاصة بنوع برنامج الحدث الخاص بك ضمن الجدول الزمني المقترح. سيساعدك هذا على توزيع المهام بحيث لا يصبح التخطيط للحدث أمرًا مرهقًا، ويضمن أن كل شيء جاهز لحدثك.