أن تصبح شريكًا في الحدث

مقدمة

شركاء الحدث (EPs) هم جوهر برامج المنافسة لمؤسسة REC ونحن ممتنون جدًا لاهتمامك بأن تصبح جزءًا لا يتجزأ من مجتمعنا. إن شغف (أح. م) ومشاركته ينموان ويحافظان على الأحداث، وفي كثير من الحالات، ينموان ويحافظان على الفرق نفسها.

مؤسسة REC هي منظمة غير ربحية تتعاون مع VEX وEPs لدعم فعاليات ومبادرات الروبوتات التي تهدف إلى إلهام الطلاب وتحفيزهم على التفوق في تعليم العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات. ويساهم كل كيان في هذه الشراكة بدور حيوي في توفير تجارب تعليمية ممتعة وإيجابية من خلال فعاليات الروبوتات.

دور شريك الحدث

يعمل EP كمنسق لفريق التخطيط الذي ينظم بطولات VEX IQ Robotics (VIQRC)، و/أو مسابقة VEX Robotics (VRC)، وVEX U، أو VAIRC، والبطولات، والمشاجرات، و/أو ورش العمل. EP هو القائد الذي يعمل كحلقة وصل بين مؤسسة REC وفريق التخطيط الذي يدير الحدث. المهام الرئيسية هي اختيار التاريخ والموقع، وتطوير الميزانية، وتجنيد المتطوعين وإدارتهم، وتدريب المتطوعين، والتواصل الجماعي، وتنفيذ الحدث، وتحميل نتائج الحدث، والمتابعة. يجب أن يكون EP شخصًا بالغًا (18 عامًا فما فوق) وليس عضوًا حاليًا في فريق VEX Robotics في برنامج VRC. كقائد، من المتوقع أن يجسد EP مدونة قواعد السلوك الخاصة بمؤسسة REC في تخطيط الأحداث وإدارتها. يمكن لـ (أح. م) أن تكون قدوة لجميع الطلاب والموجهين ليتبعوها.

دور دعم مؤسسة REC

مديرو مشاركة الأحداث (EEMs)، ومديرو مشاركة الفريق (TEMs)، ومديرو الدعم الإقليمي (RSMs) هم موظفو مؤسسة REC الذين يدعمون VEX Robotics Events وفرق VEX في منطقة معينة. تعمل EEMs وRSMs مع EPs في منطقتهم لتخطيط جدول الأحداث لهذا الموسم وتدريب EPs الجدد. يمكن العثور على EEMs وTEMs وRSMs لكل منطقة على RobotEvents.com/support. يوجد في بعض المناطق أيضًا متخصصون في دعم الأحداث (ESS) وهم موظفون في مؤسسة REC الذين يقدمون الدعم في يوم الحدث تحت إشراف EEM أو RSM.

باعتبارك EP، يمكنك أن تتوقع الدعم التالي من مؤسسة REC و EEM/RSM في عملية تخطيط واستضافة أحداث الروبوتات:

توفير موارد التدريب وتخطيط الأحداث.
توفير الوثائق اللازمة لتشغيل الأحداث. وتشمل هذه، على سبيل المثال لا الحصر، أدلة اللعبة ودليل الحكم ودليل القاضي ودليل EP ومعايير التأهيل. يمكن البحث في هذه المستندات وغيرها في قاعدة معارف مؤسسة REC.
قم بتوصيل عملية التحول إلى EP وتمكين حساب RobotEvents.com الخاص بك مع دور EP.
قم بمراجعة والموافقة على الأحداث المنشورة على RobotEvents.com.
قم بتوصيل معايير التأهيل للأحداث وكيفية تطبيق هذه العملية على الحدث الخاص بك.
قم بإجراء عمليات تسجيل وصول منتظمة قبل الحدث لضمان الاستعداد، والمتابعة بعد الحدث للتحقق من النتائج التي تم تحميلها والحصول على التعليقات.
في بعض الحالات، قم بتوفير الدعم الشخصي ليوم الحدث (EEM/RSM أو ESS). إذا لم يكن الدعم الشخصي متاحًا، فسيكون EEM/RSM الخاص بك متاحًا عبر الهاتف.
المساعدة في إدارة الأحداث على RobotEvents.com قبل يوم الحدث وبعده.

إذا كنت مهتمًا بأن تصبح EP، فيرجى إكمال الخطوات التالية:

اتصل بـ مدير مشاركة الأحداث (EEM) أو مدير الدعم الإقليمي (RSM). سوف يشرح EEM/RSM الخاص بك المتطلبات، ويعرض الموارد المتاحة لك، ويربطك بمجتمع EPs الآخرين.
اطلب أذونات حساب EP على RobotEvents.com. قم بإنشاء حساب على RobotEvents.com (إذا لم يكن لديك حساب بالفعل) وقم بتزويد EEM/RSM بمعرف المستخدم الخاص بك. يسمح هذا لـ EEM/RSM الخاص بك بتحديث حالة حسابك إلى "شريك الحدث" حتى تتمكن من إنشاء الأحداث وإدارتها بالإضافة إلى الحصول على اتصالات وعروض EP المستقبلية.
أكمل شهادة REC Foundation EP. تعد الدورة التدريبية شريك الحدث أداة تدريب عبر الإنترنت لإعداد EPs لاستضافة أحداث VIQRC وVRC وVAIRC وVEX U. يمكن الوصول إلى الشهادة كمورد مجاني لـ EPs الجدد وذوي الخبرة.
قم بنشر الحدث الخاص بك على RobotEvents.com. اعمل مع EEM/RSM لنشر الحدث الخاص بك على RobotEvents.com. تم تضمين المزيد من المعلومات حول كيفية نشر حدث في المقالة نشر حدث على RobotEvents.com.
أكمل فحص الخلفية في RobotEvents.com. الأولوية القصوى لمؤسسة REC هي سلامة المتطوعين والموظفين والطلاب والمجتمع بأكمله. من أجل مصلحة طلابنا، ومن أجل سلامة جميع المشاركين في فعاليات مؤسسة REC، يُطلب من جميع EPs في الولايات المتحدة الخضوع لفحص الخلفية الجنائية الذي يتوافق مع قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل (FCRA). يتم إكمال عمليات التحقق من الخلفية كجزء من نشر الحدث الخاص بك على RobotEvents.com وتكون صالحة لمدة ثلاث سنوات. انقر هنا للحصول على التعليمات الكاملة لفحص الخلفية هذا. تتوفر معلومات إضافية حول عملية التحقق من الخلفية في مقالة الأسئلة الشائعة حول التحقق من الخلفية EP.
اكتسب خبرة EP. يوصى بشدة بأن يحضر EPs الحدث ويتطوعوا فيه لمعرفة المزيد حول عملية تخطيط الحدث وتنفيذه قبل إدارة الحدث الخاص بهم. يمكن أن يقترح EEM/RSM الخاص بك أحداثًا في منطقتك لحضورها، ويمكنه توصيلك بـ EP ذي الخبرة.

العوامل الأولية التي يجب مراعاتها

تبدأ رحلة EP الخاصة بك بقرار استضافة حدث ما. عند اتخاذ هذا القرار هناك العديد من العوامل التي يجب أخذها في الاعتبار، بما في ذلك ما يلي:

هل هناك حاجة لهذا الحدث؟ يجب أن يبدأ هذا بمناقشة مع EEM/RSM لمنطقة الحدث. يمكنهم التوصية بأنواع الأحداث المطلوبة ومتى يكون من الأفضل استضافة الحدث لتوفير أفضل الفرص للفرق.
هل لديك موارد من أشخاص إضافيين مرتبطين ببرنامجك؟ لا يمكنك أن تفعل هذا بمفردك! تتطلب استضافة حدث دعمًا تطوعيًا أثناء عملية التخطيط للحدث وفي يوم الحدث. فكر في تحديد الموارد التطوعية والتمويلية من مؤسستك ومجتمعك وأولياء أمور الفريق.
هل لديك إمكانية الوصول إلى المعدات اللازمة لدعم حدث ما؟ تتم مراجعة القائمة الأساسية للمعدات في المقالة اختيار المكان وتخطيطه ، وسوف تقوم EEM/RSM بمراجعة احتياجات المعدات معك. إحدى المهام الأولى التي يتم تنفيذها في عملية التخطيط هي التأكد من حصول مؤسستك على المعدات اللازمة لأنها قد تحدد سعة الحدث ومكانه وميزانيته.
هل لديك مكان متاح؟ يمكن إقامة الأحداث في مجموعة متنوعة من أنواع الأماكن، ولكن الأكثر شيوعًا هو صالة الألعاب الرياضية المدرسية أو المنطقة المشتركة. نظرًا لأن العديد من الأماكن تستخدم من قبل منظمات متعددة، فمن المستحسن أن يتم حجز المكان قبل نشر الحدث الخاص بك على RobotEvents.com. يوصى بشدة أيضًا بحجز المكان في اليوم أو الليلة السابقة للحدث من أجل الإعداد. تأكد من أن المكان متاح لمدة 4-6 ساعات على الأقل في اليوم السابق للحدث لإجراء فحوصات الإعداد والمعدات.
هل لديك الوقت الكافي للمشاركة في هذا المشروع؟ تعتبر الأحداث طريقة رائعة لدعم برنامج الروبوتات الخاص بمؤسستك وتوفير فرصة ممتعة للطلاب، ولكنها تستغرق عدة أشهر من التخطيط. يرجى التأكد من أن مؤسستك لديها الموارد والوقت للتخطيط بشكل مناسب لهذا الحدث. سيؤدي ذلك إلى تسهيل التجربة لموظفي الحدث الخاص بك وتوفير تجربة عالية الجودة للفرق.

الالتزام بالتميز في الفعاليات

الهدف من التزام مؤسسة REC بالتميز في الحدث (CEE) هو إيصال الشراكة والتوقعات بين مؤسسة REC وEPs مع الهدف النهائي المتمثل في تزويد الفرق بتجارب منافسة عالية الجودة وموحدة في جميع أنحاء برامجنا. تم إبرام هذه الاتفاقية بين مؤسسة REC وEEM/RSM الذي يقدم الدعم لمنطقة الحدث وEP الذي ينشر الحدث على RobotEvents.com.

أثناء عملية نشر الحدث، يوجد قسم مطلوب لمراجعة CEE والموافقة عليها قبل الموافقة على الحدث. إذا كانت لديك أي أسئلة أو مخاوف بشأن التوقعات المضمنة في CEE، فيرجى الاتصال بـ EEM/RSM.

يمكنك مراجعة المحتويات والتوقعات الكاملة للالتزام بتميز الحدث في هذه المقالة في قسم المواد المرجعية لـ EP بمكتبة REC.