ملخص
يتطلب تحديد تنسيق التحكيم (شخصيًا أو عن بُعد) الذي يقدمه حدث ما محادثة بين مستشار التحكيم وشريك الحدث. في النهاية يقع القرار بشأن تنسيق التحكيم على عاتق شريك الحدث، ولكن يجب أن يكون مستشار التحكيم مرتاحًا للعمل في التنسيق المختار. يمكن أن يساعد التحكيم عن بعد في الاستفادة بشكل أفضل من موارد المتطوعين المتاحة ليوم الحدث، ولكن يجب أن يكون متطوعو التحكيم مرتاحين لأي متطلبات إضافية للوقت و/أو التكنولوجيا التي قد تكون مطلوبة منهم.
يجب الحكم على جميع الفرق التي يتم الحكم عليها في حدث ما بنفس التنسيق لضمان الاتساق في تجربة التحكيم ولإزالة احتمالية التحيز القائم على التنسيق من التأثير على المداولات. على سبيل المثال، إذا تم تقديم دفاتر الهندسة للتقييم عبر روابط إلى دفاتر رقمية قبل الحدث لبعض الفرق، فلا ينبغي تقييم دفاتر الملاحظات المادية شخصيًا في يوم الحدث بالنسبة للفرق الأخرى. بالنسبة لمقابلات الفريق، يتم إجراء مقابلة أولية عن بعد مع جميع الفرق، أو يتم إجراء مقابلة أولية شخصية مع جميع الفرق. لا ينبغي إجراء مقابلات مبدئية شخصية مع الفرق التي لم تتم مقابلتها عن بعد في الحدث.
ويجب أن تتم عملية التحكيم عن بعد أيضًا في أقرب وقت ممكن من الحدث حتى تكون الفرق والروبوتات التي يلاحظها الحكام في المقابلات الأولية قريبة قدر الإمكان مما يتم تقديمه للمسابقة.
يتبع التحكيم عن بعد جميع الإرشادات الخاصة بالتحكيم الشخصي. يسلط القسم التالي الضوء على الاختلافات الرئيسية في عملية التحكيم إذا تم إجراء بعض مهام التحكيم التي تتم عادةً بشكل شخصي عن بُعد. يمكن أن يتم التحكيم عن بعد في شكل التحكيم عن بعد في دفتر الهندسة الرقمية، أو المقابلات الأولية للفريق عن بعد، أو مزيج من الاثنين، على النحو التالي:
تحكيم دفتر الهندسة الرقمية عن بعد
- يتم الحكم على دفاتر الهندسة الرقمية عن بعد قبل الحدث.
- سوف تقوم الفرق برفع الروابط إلى دفتر الهندسة الخاص بهم عبر RobotEvents.com. لا يجوز أن يُطلب من الفرق تقديم دفاتر ملاحظات باستخدام طريقة أخرى غير رابط RobotEvents، أو كنوع ملف محدد، ولا يجوز فرض متطلبات إضافية على دفاتر الملاحظات التي لا تظهر في هذا الدليل.
- بمجرد تحميل رابط Digital Engineering Notebook (DEN) عبر RobotEvents، لا يزال بإمكان الفرق تحديث DEN الخاص بها بشكل مستمر، حتى في يوم الحدث. ومن المتوقع أن يتغير محتوى دفتر الملاحظات بمرور الوقت، وهو جزء من عملية التصميم الهندسي.
- سيقوم شريك الحدث بتقديم هذه القائمة من الروابط إلى مستشار التحكيم.
- يجب أن تكون دفاتر الهندسة الرقمية متاحة للحكام للاطلاع عليها بحرية باستخدام الرابط. يجب على الفرق التأكد من أن الأذونات لعرض دفاتر ملاحظاتهم مضبوطة للسماح للحكام بعرضها.
- سيقوم مستشار التحكيم بتنظيم الحكام في مجموعات لمراجعة دفاتر الملاحظات وتسجيل نقاطهم باستخدام معيار دفاتر الهندسة
- يجب التعامل مع دفاتر الهندسة الرقمية عن بعد في ظل ظروف مماثلة لضمان الاتساق.
- يجب على عدة حكام النظر في دفاتر الهندسة الرقمية لإنشاء تصنيف للدفاتر النهائية.
- قد ترغب بعض الأحداث في إجراء تنويع على تنسيق التقييم هذا. يظل المبدأ الأساسي هو أن جميع المشاركات المقدمة في دفتر الملاحظات يجب أن تقييمها باستخدام نفس تنسيق الإرسال وفي نفس الإطار الزمني، بحيث لا يتم منح أي مشاركة أي تفضيل أو ميزة حقيقية أو متصورة.
مقابلات الفريق الأولية عن بعد
- يتم إجراء المقابلاتللفريق عن بعد قبل الحدث، باستخدام معيار المقابلة الجماعية تصنيف المرشحين للجائزة الأولية.
- يمكن للمشاركين في الفريق تسجيل الدخول إلى الاجتماع من موقع واحد يتشاركون فيه كاميرا الويب، أو من مواقع متعددة.
- الهدف من المقابلات الأولية عن بعد للفريق هو تحديد المرشحين لكل جائزة (الخطوة 1 من عملية المداولة ).
- ينبغي على مستشاري القضاة وضع طريقة لجمع ملاحظات التحكيم للمساعدة في المداولات النهائية.
- يجب إجراء المقابلات المتابعة للمرشحين النهائيين للجائزة (الخطوة 2 في عملية المداولة ) شخصيًا للمحاسبة عن ملاحظات الفريق والروبوت في الحدث.
- لا يجوز للحكام الذين يقومون بإجراء المقابلات المتابعة شخصيًا نقل الفرق من فئة جائزة إلى أخرى. إن القيام بذلك من شأنه أن يبطل المداولات الأولية للحكام عن بعد ويعيد فعليا عملية التحكيم دون منح معاملة متساوية لجميع الفرق.
: لا يحل التحكيم عن بعد محل المقابلات المتابعة والمداولات الشخصية في يوم الحدث. ويهدف هذا إلى توفير المرونة لشركاء الحدث ومتطوعي التحكيم لأداء بعض مهام التحكيم قبل يوم الحدث. يمكن أن يسمح التحكيم عن بعد لمجموعة أصغر من الحكام بالاستفادة من الإطار الزمني الأطول من خلال جدولة التحكيم قبل الحدث ويسمح بالاستفادة من متطوعي الحكام الذين قد لا يتمكنون من حضور الحدث شخصيًا.
بروتوكولات التحكيم عن بعد
- تظل جميع مبادئ وإرشادات التحكيم سارية.
- يجب الحفاظ على حماية الشباب. أثناء إجراء المقابلات عن بعد، يجب أن يكون لدى كل فريق مشارك ممثل بالغ واحد (18 عامًا أو أكثر وليس طالبًا في المدرسة الثانوية) مسجلاً الدخول ومرئيًا أمام الكاميرا طوال مدة المقابلة. ينبغي لهذا الممثل البالغ الانضمام إلى المقابلة قبل وصول أي طالب. يمكن للشخص البالغ التواجد في نفس الغرفة مع الطلاب أو تسجيل الدخول بشكل منفصل إلى المكالمة عن بعد. لا يجوز لهذا الشخص البالغ المشاركة أو المساهمة في محتوى مقابلة الفريق بأي شكل من الأشكال. ويضمن وجودهم وجود أطراف متعددة من البالغين مشاركين في أي اجتماع فيديو.
- لا ينبغي للقاضي أن يكون بمفرده أبدًا في مقابلة عن بعد مع فريق، بل يجب أن يعمل كجزء من مجموعة مكونة من اثنين أو أكثر من القضاة. ومع إدراج ممثل الفريق البالغ، يصبح الحد الأدنى لعدد البالغين في المقابلة عن بعد ثلاثة.
- كما أن المقابلات الشخصية لا تسمح بالتسجيل، فلا ينبغي لأي طرف أيضًا تسجيل المقابلات عن بعد
يجوز للحكام عن بعد عقد اجتماعات مداولات منفصلة عبر الإنترنت أو مشاركة جداول البيانات للمساعدة في جمع معلومات التحكيم مثل درجات معيار مقابلة الفريق، ودرجات معيار دفتر الهندسة، تصنيف المرشحين للجائزة الأولية. يجب أن تكون أي ملاحظات اجتماع أو جداول بيانات تحت سيطرة مستشار القاضي، ويجب تدمير المعلومات الواردة فيها في نهاية الحدث.
جدولة التحكيم عن بعد
دفاتر الهندسة الرقمية
يتم تحميل روابط دفتر الهندسة الرقمية بواسطة مدرب الفريق الأساسي في حسابه على Robotevents.com. يجب على شريك الحدث ومستشار التحكيم تحديد الموعد النهائي الذي يجب على جميع الفرق فيه تحميل الروابط الخاصة بهم، وبالتالي منح الحكام الوقت الكافي لبدء مراجعة دفاتر الهندسة الرقمية. يقوم شريك الحدث بمشاركة قائمة الروابط هذه مع مستشار التحكيم، الذي يكلف الحكام بمراجعة كل دفتر هندسة رقمية وفقًا لعملية تقييم دفتر الهندسة (انظر القسم 5). ينبغي تقييم جميع دفاتر الهندسة الرقمية في ظل ظروف مماثلة وقيود زمنية مماثلة.
المقابلات الأولية للفريق عن بعد
جدولة متطوعي التحكيم عن بعد - يتطلب جدولة المقابلات التنسيق بين شريك الحدث ومستشار التحكيم والحكام عن بعد والفرق. من المستحسن أولاً إنشاء جدول لأوقات المقابلات، ثم التأكد من أن القضاة عن بعد ومستشار القاضي متاحون لتلك الأوقات. على الرغم من أن المستشار القضائي قد لا يحتاج إلى المشاركة في المقابلة، فمن المستحسن بشدة أن يكون متواجدًا للمساعدة في إدارة أي مشكلات قد تنشأ. بالإضافة إلى ذلك، إذا لم يتمكن القاضي عن بعد من الحضور أو كان لديه مشكلة في التكنولوجيا، يمكن لمستشار القاضي التدخل والعمل كقاضي عن بعد حتى تتمكن الفرق من إجراء المقابلات في الوقت المحدد لها.
جدولة الفرق - يمكن جدولة مواعيد التسجيل للمقابلات الأولية عن بعد للفريق يدويًا بواسطة شريك الحدث، ولكن قد تكون الطريقة الأسهل هي أن تقوم الفرق بجدولة مواعيدها عبر نظام التسجيل على أساس أسبقية الحضور. من المستحسن إكمال المقابلات عن بعد قبل أيام قليلة من الحدث في حالة الحاجة إلى وقت إضافي بسبب مشكلة متطوع أو تقنية تعطل الجدول الزمني.
إذا كان هناك ما يكفي من المتطوعين للحكم عن بعد لدعمه، فمن الممكن إجراء مقابلات متعددة بالتوازي. على سبيل المثال، يمكن للمشاركين تسجيل الدخول إلى رابط تحكيم عن بعد واحد يحتوي على غرفة رئيسية للفرق الواردة وغرف فرعية لكل فريق من الحكام عن بعد. سيتم نقل كل فريق من الغرفة الرئيسية إلى غرفة منفصلة لإجراء المقابلة الخاصة بهم. قد يكون من المفيد أن يقوم شخصان بالغان (مستشار التحكيم وعضو آخر من فريق الحدث) بالترحيب بالفرق في الغرفة الرئيسية عند وصولهم، والتأكد من أن ممثلهم البالغ مرئي على الكاميرا وأنه الفريق الصحيح للفترة الزمنية قبل نقل الفرق لرؤية حكامهم عن بعد. كما أن وجود "غرفة الانتظار" هذه يمنع الفرق من مقاطعة مقابلة فريق آخر عن غير قصد.
ملاحظة : أظهرت الخبرة السابقة أن دورات المقابلة التي تبلغ نصف ساعة تعمل بشكل جيد: ثلاثون دقيقة توفر وقتًا كافيًا للفرق لدخول بيئة التحكيم عن بعد، وللحكام عنلإجراء مقابلة لمدة تتراوح بين 10 و15 دقيقة، وللحكام عن بعد لمناقشة المقابلة وتسجيل وملء ورقة تصنيف المرشحين للجائزة الأولية قبل وصول الفريق التالي.