دفتر الهندسة: الغرض & النزاهة الأكاديمية
يُعد دفتر الهندسة بمثابة أداة مفيدة للفريق في الموسم الحالي، ومرجعًا للفرق المستقبلية التي قد تستخدم دفاتر الملاحظات السابقة كمورد لحل تحديات التصميم المستقبلية، وكوثيقة توضح رحلة الفريق طوال الموسم. يعد دفتر الهندسة المنفذ جيدًا مفيدًا وسهل القراءة من قبل الطلاب والمراقبين الخارجيين، مثل القضاة. يجب على الفرق اختيار تنسيق دفتر الملاحظات ونظام تنظيم المحتوى الذي يناسب ظروفهم بشكل أفضل. لا يهدف دفتر الهندسة في المقام الأول إلى أن يكون بمثابة "قطعة عرض" للحكام.
يجب أن يكون دفتر الهندسة، بالإضافة إلى العمليات التي يتبعها الطلاب لإنشائه السلوك لمؤسسة REC. يمكن أن تكون قوالب إدخالات دفتر الملاحظات أداة مفيدة للمساعدة في توجيه الطلاب (خاصة الأصغر سناً) أثناء توثيق عملية عملهم. ومع ذلك، ينبغي أن يكون الهدف النهائي للطلاب تنظيم وإنشاء محتوى دفتر الملاحظات بشكل مستقل. من غير المقبول أبدًا أن يساهم الكبار بشكل مادي في دفتر الطلاب. إن مشاركة الكبار بما في ذلك إضافة المحتوى، أو التوجيه أو الإرشاد المفرط، أو "تنظيف" الوثائق (على سبيل المثال، إعادة كتابة شخص بالغ لدفتر ملاحظات لطالب يعاني من صعوبة قراءة خط يده)، أو تنظيم محتوى دفتر الملاحظات، لا يتماشى مع سياسة مؤسسة REC التي تركز على الطالب. إن الجزء المهم من القيمة التعليمية لدفتر الهندسة هو أن الطلاب يحصلون على فرصة لممارسة مهارات الاتصال الكتابي، والتي تشمل التعاون بين الطلاب في الفريق، وتنظيم الأفكار وتلخيصها، وتلخيص الأنشطة والإجراءات.
يجب على الفرق الالتزام بمبادئ النزاهة الأكاديمية في دفتر الهندسة الخاص بهم، والذي يتضمن الاستشهاد بالمواد والأفكار التي ليست خاصة بهم ونسبها إليهم. إذا وجد الطلاب معلومات مفيدة لتطوير تصميمهم من أي مصدر خارجي، سواء كان موقع ويب أو كتاب أو مقطع فيديو أو فرد/فريق آخر، فيجب عليهم الإشارة إلى مصدر تلك المعلومات بشكل صحيح وشرح كيفية استخدامهم لتلك المعلومات في عملية التصميم الخاصة بهم. لا ينبغي لهم أن يحاولوا المطالبة بمعلومات خارجية باعتبارها عملهم الأصلي. يعتبر تقديم معلومات خاطئة عن أعمال الطلاب انتهاكًا لقواعد السلوك الخاصة بمؤسسة REC بالإضافة إلى دليل اللعبة.
إن الفرق من نفس المؤسسة التي ترسل دفاتر تحتوي على محتوى مشترك تجعل من الصعب للغاية التحقق من المحتوى باعتباره ممثلاً للطلاب في كل فريق على حدة، وقد يتم تفسير ذلك على أنه تحريف لعمل الطلاب. وبالمثل، يجب على الطلاب المبرمجين الذين يستخدمون مكتبات التعليمات البرمجية الاستشهاد بمصادرها، وشرح ما قاموا بتغييره وما استخدموه، والتأكد من أنهم يفهمون البرمجة التي يستخدمونها. يجب على الطلاب تجنب استخدام البرامج أو التعليمات البرمجية التي تتجاوز قدرتهم على إنشائها وشرحها بشكل مستقل.
إن استخدام برامج أو أدوات الذكاء الاصطناعي لإنشاء أو تنظيم محتوى دفتر الهندسة أو كود البرمجة يتعارض أيضًا مع سياسة مؤسسة REC التي تركز على الطالب وقواعد السلوك. إن ما يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي إنتاجه من المطالبات أو من خلال البناء على المواد الموجودة لا يمثل بشكل حقيقي مستوى مهارة الفريق الذي يستخدم هذه الأدوات. توفر برامج مؤسسة REC فرصًا لتعلم مجموعة متنوعة من المهارات التقنية والتنظيمية والشخصية. لن يتمتع جميع الطلاب بنفس مستويات الكفاءة في هذه المهارات، ولكن جميع الطلاب سيستفيدون من ممارسة وتطبيق هذه المهارات كجزء من عملية التصميم الهندسي، والتي يعد دفتر الهندسة جزءًا مهمًا منها. إن سوء استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي، على غرار إشراك البالغين غير المتمركزين حول الطالب، يحرم الطلاب من فرص اكتساب الخبرة في ممارسة مهارات الاتصال الأساسية والتنظيم والاستفسار المستقل واتخاذ القرار.
إذا أصبح القضاة على دراية بوجود غش أكاديمي في دفتر ملاحظات الفريق، أو انتهاكات لسياسات التركيز على الطالب أو مدونة قواعد السلوك، فيجب تصعيد هذه المخاوف إلى مستشار القاضي. وقد يؤدي هذا إلى إزالة الفريق المخالف من جوائز التحكيم في هذا الحدث، واحتمال اتخاذ إجراءات أخرى وفقًا لقواعد السلوك المتبعة في مؤسسة REC.
نظرة عامة: دفتر الهندسة
تساعد برامج مؤسسة REC الطلاب على تطوير المهارات الحياتية التي قد يستخدمونها في مستقبلهم الأكاديمي والمهني. يعد توثيق العمل في دفتر الهندسة ممارسة شائعة الاستخدام في صناعة الهندسة والتصميم. من خلال اتباع عملية التصميم الهندسي وتوثيق هذه العملية في دفتر الهندسة، يمارس الطلاب إدارة المشاريع وإدارة الوقت والعصف الذهني ومهارات التواصل الشخصي والكتابي الفعالة. عملية التصميم الهندسي هي عملية تكرارية: يقوم الطلاب بتحديد المشكلة وتعريفها، وتبادل الأفكار لحل المشكلة، واختبار أفكارهم التصميمية، والاستمرار في تحسين تصميمهم حتى يتم التوصل إلى حل مرضي. سيواجه الطلاب العقبات والنجاحات والنكسات أثناء عملهم في عملية التصميم الهندسي. ينبغي على الطلاب توثيق كل ذلك في دفتر الهندسة الخاص بهم.
فيما يلي مثال رسومي يوضح خطوات عملية التصميم الهندسي البسيطة.
في برامج مؤسسة REC، يعد دفتر الهندسة مطلوبًا لجوائز التميز والتصميم والابتكار والدهشة والبناء والإبداع والتفكير، ولكنه ليس شرطًا للجوائز الأخرى. إن تقديم دفتر ملاحظات هو وليس مطلوب لفريق للحصول على مقابلة شخصية، ويجب إعطاء جميع الفرق في حدث ما الفرصة لإجراء مقابلة.
يمكن للفرق استخدام دفتر الملاحظات المادي المتوفر من VEX Robotics، أو يمكنهم شراء شكل مختلف من دفتر الملاحظات المادي. يمكن للفرق أيضًا استخدام أي من تطبيقات الكمبيوتر المختلفة أو الخدمات المستندة إلى السحابة المتاحة لإنشاء دفتر هندسي رقمي وصيانته رقميًا، بما في ذلك القوالب التي طورتها VEX Robotics. يرجى الاطلاع على القسم الخاص بالتحكيم بعد للحصول على مزيد من المعلومات حول إرساليات دفتر الهندسة الرقمية. بغض النظر عن الشكل، يتم تقييم جميع دفاتر الملاحظات من قبل الحكام وفقًا لمعايير الجائزة نفسها.
يجب أن تحتوي دفاتر الهندسة على العناصر التالية
تنسيق دفتر الملاحظات
- رقم الفريق على الغلاف/بداية الوثيقة
- جدول المحتويات مع الإدخالات المنظمة للرجوع إليها في المستقبل
- كل صفحة/إدخال مؤرخ ومرقم زمنيًا، بدءًا من اجتماع الفريق الأول
- تحتوي كل صفحة/إدخال على معلومات تشير إلى المؤلفين الطلاب
- جميع الصفحات/الإدخالات سليمة؛ لا توجد صفحات/إدخالات أو أجزاء من الصفحات/الإدخالات تمت إزالتها أو حذفها؛ يمكن شطب الأخطاء باستخدام سطر واحد (حتى يمكن رؤيتها) بدلاً من محوها أو إزالتها
- الصور المثبتة بشكل دائم، ورسومات CAD، والمستندات، وأمثلة التعليمات البرمجية، أو المواد الأخرى ذات الصلة بعملية التصميم (في حالة الدفاتر المادية، يكون الشريط اللاصق مقبولاً، ولكن يُفضل الغراء)
- كل صفحة/مدخلة مرقمة زمنياً ومؤرخة
- يحتوي دفتر الملاحظات على دليل على أن التوثيق تم بالتسلسل مع عملية التصميم الفردية للفريق
محتوى دفتر الملاحظات
- يوفر سجلاً لمهام الفريق والمشروع بما في ذلك ملاحظات اجتماع الفريق والأهداف والقرارات وإنجازات البناء/البرمجة
- تمت الإشارة إلى قيود الموارد بما في ذلك الوقت والمواد في جميع أنحاء
- الأوصاف والرسومات والصور لمفاهيم التصميم وعملية التصميم
- ملاحظات وأفكار أعضاء الفريق حول تصميمهم وعملية تصميمهم
- سجلات الاختبارات ونتائج الاختبارات وتقييمات التصميمات أو مفاهيم التصميم المحددة
- ممارسات إدارة المشاريع بما في ذلك استخدام الموارد البشرية والمالية والوقتية
- ملاحظات وملاحظات من المسابقات التي يجب مراعاتها في تكرار التصميم التالي
- أوصاف مفاهيم البرمجة، أو تحسينات البرمجة، أو تعديلات البرمجة الهامة
- تفاصيل كافية بحيث يتمكن الشخص غير المألوف بعمل الفريق من متابعة المنطق الذي يستخدمه الفريق لتطوير تصميمه وإعادة إنشاء تصميم الروبوت
نموذج تقديم دفتر الملاحظات
يقع اختيار شكل التحكيم للحدث على عاتق شريك الحدث. يمكنك العثور على معلومات مفصلة حول التحكيم على صفحة الحدث على RobotEvents. يجب على جميع الفرق المشاركة في الحدث إرسال دفاتر ملاحظاتهم بنفس التنسيق، بغض النظر عن التنسيق الأصلي لدفاتر ملاحظاتهم. قد يحتاج الفريق الذي لديه دفتر هندسة فيزيائي إلى تحميل رابط إلى نسخة رقمية عبر RobotEvents، أو على العكس من ذلك، قد يُطلب من الفريق الذي لديه دفتر هندسة رقمي طباعته قبل الحدث.
بغض النظر عما إذا كان دفتر الملاحظات قد تم تقديمه رقميًا أو شخصيًا (دفتر ملاحظات مادي)، فإن الفرق مسؤولة عن تنسيق دفتر الملاحظات الخاص بها وتقديمه، ويجب عليها التأكد من تنظيم جميع المواد بشكل صحيح - بما في ذلك ترقيم الصفحات و/أو تأريخها.
إذا تم كتابة دفتر الهندسة بلغة غير شائعة في المنطقة ولم يتوفر حكام يتقنون اللغة الأصلية، فإن مسؤولية الفريق هي توفير النسخة باللغة الأصلية بالإضافة إلى نسخة مترجمة. ينبغي إبلاغ شريك الحدث بهذا الأمر في أقرب وقت ممكن حتى يتمكن من إبلاغ مستشار الحكم.
يمكن للفرق المختلفة تقديم دفاتر ملاحظات بمستويات متفاوتة من التعقيد والتجميل. على سبيل المثال، قد يكون لدى بعض الفرق رسومات قصيرة بالقلم، وقد يكون لدى فرق أخرى رسومات ملونة أو رسومات إلكترونية أو رسومات CAD. ينبغي على الحكام أن يكونوا على دراية بتقييم المحتوى للدفاتر، وليس مستوى التجميل. من الممكن استخدام العديد من أنواع دفاتر الملاحظات المختلفة وأساليب الاتصال المختلفة لتقديم محتوى ذي صلة يشرح عملية التصميم.
يمكن للفرق استخدام طرق مختلفة لتنظيم دفاتر الهندسة الخاصة بهم. على سبيل المثال، قد يتم تنظيم بعض دفاتر الملاحظات بشكل زمني بحت، في حين قد يتم تنظيم دفاتر أخرى في أقسام فرعية بناءً على الموضوع. اعتمادًا على تنسيق الإرسال، قد يؤدي هذا إلى تعقيد جهود الحكام في تقييم دفاتر الملاحظات. يجب على الحكام بذل كل جهد ممكن لتقييم محتويات دفتر الملاحظات بناءً على معايير دفتر الملاحظات الهندسية، وعدم التأثر بشكل غير ملائم بمنهجية التنظيم التي اختارها الفريق، خاصة إذا لم يكن التقديم بالتنسيق الأصلي لدفتر الملاحظات.
: ينطبق مبدأ سرية التحكيم أيضًا على دفاتر الهندسة. سواء تمت مشاركة دفاتر الملاحظات فعليًا أو رقميًا، لا ينبغي للقضاة تصوير أو مشاركة أو تكرار المعلومات الموجودة في دفاتر الملاحظات الهندسية أو انتهاك هذا المبدأ بأي شكل آخر.
التعامل مع دفتر الملاحظات الهندسي
يتم عادة جمع دفاتر الهندسة الفيزيائية عند تسجيل وصول الفريق أو فحص الروبوت في حدث ما وتسليمها إلى مستشار القاضي. يجب تقديم روابط دفتر الهندسة الرقمية عبر RobotEvents قبل تاريخ الحدث.
من أن يقوم الحكام بجمع دفاتر الهندسة ومعايير عن طريق إدخال معايير التقييم في دفتر الملاحظات. يمكن بسهولة نسيان هذه المعلومات وإعادتها عن غير قصد إلى الفرق، وهو ما من شأنه أن ينتهك مبدأ السرية في التحكيم.
يجب إعادة دفاتر الملاحظات التي تم جمعها في حدث ما مباشرة إلى الفرق الموجودة في منطقة الحفرة الخاصة بهم أو من خلال بعض العمليات الخاضعة للرقابة الأخرى؛ ولا يُنصح بترك دفاتر الملاحظات دون مراقبة حتى تتمكن الفرق من التقاطها. ينبغي أن يتم ذلك قبل المباريات النهائية، حيث قد تقرر بعض الفرق المغادرة قبل انتهاء الحدث.
ملاحظة : إذا تم تقديم دفاتر الهندسة رقميًا وتقييمها قبل الحدث، فيجب أن يكونالحكام إمكانية الوصول إلى تلك الدفاتر في الحدث نفسه. ويهدف هذا إلى منح الحكام القدرة على تقييم المرشحين لجميع الجوائز التي تتطلب دفتر الهندسة كجزء من معايير التقييم. لا يعني هذا بالضرورة أن الحكام في الحدث سوف يعيدون تقييم جميع دفاتر الملاحظات بالكامل.
الخطوة 1 – فرز الدفاتر
يقوم الحكام بفحص سريع لجميع دفاتر الهندسة وتقسيمها إلى فئتين: تطوير و تطوير كامل. إذا لم يكن من الواضح ما إذا كان ينبغي تصنيف دفتر الملاحظات على أنه قيد التطوير أو متطور بالكامل، فيمكن لقاضٍ آخر المساعدة في اتخاذ هذا القرار، أو يجب إعطاء دفتر الملاحظات فرصة الشك وتصنيفه على أنه متطور بالكامل.
تحتوي دفاتر على تفاصيل قليلة، وستحتوي على رسومات قليلة، ولن تكون سجلاً كاملاً لعملية التصميم. لتوفير وقت الحكام، لن يتم إكمال نموذج تقييم دفتر الهندسة لهذه الفرق. ومع ذلك، ينبغي الاحتفاظ بجميع دفاتر الهندسة حتى نهاية مداولات التحكيم.
تحتوي دفاتر المطورة على تفاصيل رائعة، وستتضمن رسومات تفصيلية واختبارات ونتائج الاختبارات وحلول للمشاكل التي واجهها الفريق. تتضمن دفاتر الملاحظات المطورة بالكامل سجلاً كاملاً لعملية التصميم. يمكن تسجيل سمات دفتر الملاحظات الخاصة بدفاتر الملاحظات المتطورة بالكامل على أنها ناشئة، ومتمكنة، وخبير في معايير دفتر الملاحظات الهندسي. يجب اعتبار جميع دفاتر الملاحظات التي حصلت على نقطتين أو أكثر في المعايير الأربعة الأولى من معايير تقييم دفاتر الهندسة مُطورة بالكامل، حيث سيوضح هذا تكرارًا واحدًا لعملية التصميم الهندسي. يجب اعتبار دفاتر الملاحظات المُطورة بالكامل فقط لجوائز الابتكار والتصميم والتميز. بالنسبة لجميع الجوائز الأخرى التي تتطلب دفتر ملاحظات، يجب أن يتضمن الدفتر محتوى يدعم معايير المقابلة الجماعية والجائزة.
: يمكن للفرق توفير روابط أو رموز QR إلى مصادر مثل صفحات الويب أو مقاطع الفيديو في دفاتر الملاحظات الخاصة بهم. في حين أن هذه العناصر قد تكون مفيدة للفريق، ولا ينبغي تثبيط إدراجها، إلا أنه لا ينبغي للقضاة التحقيق فيها كجزء من تقييم دفتر الهندسة. بالإضافة إلى المخاطر الأمنية الناجمة عن النقر على رابط أو رمز الاستجابة السريعة لمصدر غير معروف، قد يستغرق القضاة قدراً غير متناسب من الوقت للنظر في هذا المحتوى الإضافي. وبناءً على ذلك، لا يُعتبر محتوى تلك الروابط/الفيديوهات جزءًا من مستند دفتر الهندسة الخاص بالفريق. يتم تشجيع الفرق بدلاً من ذلك على تلخيص/وصف ما هو موجود في الرابط حتى يتمكن الحكام من الحصول على فكرة واضحة عن ما هو موجود دون الحاجة إلى الخروج من مستند دفتر الهندسة.
الخطوة 2 - استكمال معايير دفتر الهندسة
مهم: يعتبر مقياس دفتر الهندسة أداة لتقييم دفتر الفريق الأولي من خلال المقارنة الكمية. ويتم التحديد النهائي لجميع المرشحين والفائزين بالجائزة من خلال مداولات نوعية أخرى بين الحكام على أساس أوصاف الجائزة والمعايير. وعلى هذا النحو، فإن حصول الفريق على درجة معينة أو إجمالية على معيار التقييم لا يشكل استبعادًا تلقائيًا أو حدًا أدنى لأي جائزة محكومة.
ملاحظة: يوصى بأن يقوم نفس الحكام الذين المقابلات مع مجموعة من الفرق بتقييم دفاتر تلك الفرق أيضًا. يجب أن ينعكس دفتر الهندسة ومقابلة الفريق على بعضهما البعض؛ حيث أن قيام نفس الحكام بتقييم كليهما سيساعد في منح الحكام فهمًا أفضل للفريق وقد يكون مفيدًا.
تم تطوير دفاتر ملاحظات بالكامل وتم تسجيلها وتصنيفها باستخدام معيار دفتر ملاحظات الهندسة. قد يتم تصنيفها في البداية وفقًا لدرجاتها في المعايير، ثم يمكن إعادة تصنيف الدفاتر المتصدرة وفقًا لمزيد من التقييم النوعي من قبل الحكام.
يجب على الحكام مراجعة دفتر الملاحظات لتحديد مستوى كفاءة إدخالات الطلاب لكل معيار من معايير دفتر الملاحظات الهندسي. من المحتمل ألا يكون هناك وقت كافٍ لقراءة كل دفتر ملاحظات صفحة بصفحة.
يجب على الحكام التركيز على الإدخالات المرتبطة بمعايير التقييم ومستوى الكفاءة لتحديد الدرجات لكل دفتر ملاحظات متطور بالكامل. من المستحسن أن يقوم اثنان على الأقل من الحكام بتقييم كل دفتر ملاحظات متطور بالكامل، ومناقشة درجات الدفتر القليلة الأولى حتى يتمكن الحكام من "معايرة" الدرجات لتكون متسقة عبر الحدث. إن وجود دفاتر إضافية للحكام لتسجيل النقاط سوف يوفر معايرة أفضل. قد تكون هناك حاجة إلى مزيد من تقييمات الدفاتر والمقابلات لدعم التصنيف النهائي للدفاتر والمقابلات أثناء المداولة.