ملخص
يتم استخدام معيار المقابلة الجماعية لجميع المقابلات الجماعية الأولية. يمكن للقضاة استخدام نصائح المقابلة الجماعية والأسئلة النموذجية و ملاحظات المقابلة الجماعية للمساعدة في المقابلات. يقوم القضاة بمقابلة الفرق التي تم تعيينها لهم من قبل مستشار القاضي. يتم أخذ العمل الجماعي والاحترافية وجودة المقابلة وسلوك الفريق في الاعتبار عند ترشيح الفرق وتصنيفها لجميع الجوائز المُحكمة.
يمكن إجراء المقابلات الأولية للفريق في منطقة حفرة الفريق. وهذا يسمح للقضاة بمراقبة الفرق أثناء العمل والانتقال بسرعة من فريق إلى آخر. وبدلاً من ذلك، قد يتم إجراء المقابلات الأولية للفريق في الردهة أو في أي مكان عام آخر، مثل غرفة المكتبة أو الكافتيريا. يمكن أن يكون هذا مكانًا أكثر هدوءًا لإجراء المقابلات، ولكن يجب الحرص على أن يظل تنسيق المقابلة كما هو ولا يتحول إلى عرض تقديمي مُعد مسبقًا. ضع في اعتبارك أن الإعداد الأكثر خصوصية قد يبدو مخيفًا لبعض الفرق.
يمكن إجراء المقابلات الأولية للفريق دون إشعار الفرق، أو تحديد موعد لها من قبل مستشار التحكيم، أو إجراؤها في وقت يختاره الفريق (تتضمن الأمثلة الجداول الزمنية التي تم إجراؤها عبر ورقة التسجيل أو قائمة الانتظار على أساس أسبقية الحضور). يجب على جميع الفرق المشاركة في الحدث إجراء المقابلات الأولية الخاصة بهم بنفس الطريقة، ولا يُسمح للفرق باختيار مجموعة معينة من الحكام. إن أفضل ممارسة لنموذج الخدمة الذاتية لتعيين المقابلات هي تخصيص فرق لإحدى مجموعات القضاة العديدة استنادًا إلى طريقة الانتظار، مع إجراء التعديلات في الحالات التي تنشأ فيها تضارب في المصالح بين الفريق والقاضي.
عملية المقابلة الأولية
يجب على الحكام التحدث فقط مع أعضاء الفريق الطلاب. في بعض الأحيان، قد يرغب الكبار المتحمسون في الإجابة على أسئلة القضاة. إذا واجهت هذا الأمر، ذكّر البالغين بأدب أن الحكام موجودون لمقابلة الطلاب. يجب أن تتاح لجميع الفرق المشاركة في حدث ما فرصة إجراء مقابلة مرة واحدة على الأقل. قد يرفض الفريق إجراء المقابلة. لن يكون هذا الفريق مؤهلاً بعد الآن للحصول على أي جائزة تحكيمية باستثناء جوائز المرشحين المتطوعين إذا تم تقديمها في الحدث.
قد يرغب بعض مستشاري القضاة في إنشاء قائمة من الأسئلة التي يجب على القضاة طرحها والتي تكون مشتركة في جميع المقابلات في حدث ما. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص لضمان تناول جميع جوانب الروبوت والمنافسة، أو لمساعدة الحكام عديمي الخبرة في عملية المقابلة. لا ينبغي تفسير هذا على أنه "نص"؛ يجب أن يكون للحكام حرية متابعة الأسئلة بناءً على ردود الطلاب.
قد يكون من الصعب العثور على بعض الفرق في حدث ما: إذا لم يكونوا في مكان الحفرة الخاص بهم، فقد يكون النهج الآخر هو العثور عليهم وهم يخرجون من الملعب لمباراتهم.
قد ترغب بعض الفرق في مشاركة أجزاء من دفتر الهندسة الخاص بهم أثناء المقابلة. هذا مسموح به، ولكن اعتمادًا على كيفية وتوقيت جمع الدفاتر، قد لا يكون هذا ممكنًا. يجب على الفرق أن تكون مستعدة للإجابة على أسئلة الحكام دون استخدام دفاترهم.
مقابلة متابعة للمرشحين للجائزة
يجب أن يتم إجراء مقابلات متبادلة بين المرشحين النهائيين للجائزة من قبل حكام مختلفين كجزء من عملية المداولة. سيقوم المستشار القضائي بتعيين مقابلات إضافية حسب الحاجة أثناء الحدث. يجب إجراء المقابلات المتابعة لأي من المتنافسين على الجوائز دون إشعار، ويفضل أن يكون ذلك في مناطق المنافسة أو الحفر. يسمح هذا للحكام برؤية الفريق في مساحة عملهم ولا يمنح أي فريق ميزة عبر إشعار مسبق.
اعتبارات خاصة بالاختلافات الثقافية أو أساليب الاتصال
قد يكون لدى بعض الطلاب، سواء من اختلافات فردية أو ثقافية، أنماط مختلفة في التعامل مع القضاة أثناء عملية المقابلة. قد يختلف الحفاظ على التواصل البصري، والتحدث بصوت مرتفع بما يكفي لسماعه بسهولة، والتفاعل مع المتحدثين الآخرين، ومعايير المشاركة الأخرى بين الطلاب. ينبغي للحكام أن يبذلوا قصارى جهدهم لإعطاء جميع الفرق فرصة لمشاركة عملية التصميم الخاصة بهم أثناء المقابلة، وينبغي لهم أن يحرصوا على عدم السماح للعوامل التي هي خارج سيطرة الطلاب بالتحيز في تقييمهم للفريق.
ينبغي للقضاة تجنب استخدام الفكاهة أو اللغة التي يمكن تفسيرها على أنها مهينة. على سبيل المثال، قد تكون عبارة "لا أصدق أنك توصلت إلى هذا بمفردك!" بمثابة مجاملة للفريق ولكن يمكن تفسيرها بشكل خاطئ على أنها تشير إلى أن القضاة يعتقدون أن الفريق ينتهك مدونة قواعد السلوك من خلال المطالبة بعمل ليس خاصًا بهم.
الخطوة 1 - إجراء مقابلة الفريق
- ينبغي إجراء المقابلات مع جميع الفرق لمدة متساوية تقريبًا. سيقوم مستشار التحكيم بإنشاء جدول زمني يعتمد على عدد الفرق والحكام في حدث ما.
- عادةً ما تستغرق مقابلة الفريق ما يقرب من 10 إلى 15 دقيقة، على الرغم من أن بعض الأحداث قد تجري مقابلات أقصر أو أطول قليلاً من هذا النطاق اعتمادًا على جدول الحدث. إن الالتزام بالجدول الزمني أمر مهم لضمان إجراء المقابلات مع جميع الفرق ووجود وقت كافٍ للقضاة لإجراء المداولات. قد تحتاج الفرق التي تحتاج إلى مترجم للتواصل مع الحكام إلى مزيد من الوقت، ويجب عليها إخطار شريك الحدث عند التسجيل.
- تعتمد المقابلات الجماعية على قيام الحكام بطرح أسئلة مفتوحة على الطلاب بشكل مباشر حول الروبوت الخاص بهم وعملية التصميم والتي تمنح الطلاب فرصة لمشاركة عملية التصميم والعمل الجماعي والرحلة طوال الموسم. ويتم طرح الأسئلة المتابعة حسب الحاجة.
- يمكن للفرق استخدام الروبوت الخاص بهم والمعدات المرتبطة به، ودفتر الهندسة (إذا كان متاحًا)، وجهاز البرمجة لإظهار الكود الخاص بهم إذا رغبوا في ذلك أثناء المقابلة. الهدف من المقابلة هو أن يتفاعل الحكام مع الطلاب وروبوتاتهم وليس مع الوسائل السمعية والبصرية مثل العروض التقديمية أو الشاشات.
- ينبغي على القضاة تدوين الملاحظات أثناء المقابلات والملاحظات لدعم تقييماتهم والمساعدة في المداولات. يمكن استخدام نموذج ملاحظات مقابلة الفريق لتتبع الملاحظات لكل فريق.
- ينبغي على الحكام أن يأخذوا في الاعتبار التقاط صورة لكل روبوت مع إظهار رقم الفريق للمساعدة في تذكر التفاصيل حول تصميمات الروبوت المذكورة في ملاحظاتهم.
- إذا لم يتمكن الحكام من تحديد الفريق المخصص لإجراء مقابلة الفريق الأولية بعد عدة زيارات لمنطقة حفرة الفريق، فسوف يتركون ملاحظة للحكام للفرق التي لم تحضر على طاولة حفرة الفريق. لن يتم ترك ملاحظات للمقابلات المتابعة.
- إذا لم يتمكن القضاة من تحديد منطقة الحفرة الخاصة بالفريق المعين، فيجب عليهم الاتصال بمستشار القضاة للحصول على المساعدة.
- ينبغي على الحكام أن يتذكروا أن الطلاب الأصغر سنا يوصلون أفكارهم بشكل مختلف عن الطلاب الأكبر سنا. ينبغي على الحكام استخدام لغة مناسبة للعمر عند طرح الأسئلة والتفكير في ردود الطلاب.
- يمكن أيضًا للحكام استخدام مرجع الصفحة الواحدة للتحكيم للبحث عن أوصاف مختصرة للجوائز وغيرها من المعلومات المفيدة.
الخطوة 2 – استكمال نموذج تقييم المقابلة الجماعية / تقييم المقابلة الجماعية
مهم: يعتبر مقياس تقييم المقابلات الجماعية أداة لتقييم المقابلات الجماعية الأولية من خلال المقارنة الكمية. ويتم التحديد النهائي لجميع المرشحين والفائزين بالجائزة من خلال مداولات نوعية أخرى بين الحكام على أساس أوصاف الجائزة والمعايير. وعلى هذا النحو، فإن حصول الفريق على درجة معينة أو إجمالية على معيار التقييم لا يشكل استبعادًا تلقائيًا أو حدًا أدنى لأي جائزة محكومة.
بعد المقابلة، يجب على كل مجموعة من الحكام استكمال نموذج تصنيف المرشحين للجائزة الأولية لكل فريق. ويجب على القضاة الذهاب إلى مكان خاص لمناقشة هذه النماذج وملءها و/أو تجميع الملاحظات، ويجب عليهم الحرص على عدم تمكن أي طرف آخر من الاستماع إلى مناقشاتهم.
يجب على الحكام تحديد الفرق التي تركز على الطلاب والتي تتمتع بسلوك إيجابي ومحترم وأخلاقي أثناء المقابلات الجماعية وملاحظات الفريق. وعلى العكس من ذلك، ينبغي عليهم أيضًا ملاحظة أي فرق لا تطبق هذه المبادئ، بما في ذلك الفرق التي لا تتم مقابلتها بشكل مباشر.
الخطوة 3 - تحديد فرق المرشحين الأولية ضمن مجموعة التحكيم
عندما يتم تقديم جوائز التحكيم الإضافية في حدث ما (بخلاف جوائز التميز والتصميم والابتكار والتحكيم)، قد يوفر مستشار التحكيم ورقة تصنيف المرشحين للجائزة الأولية لمجموعات التحكيم المخصصة لفرق المقابلات لاستخدامها مع معايير مقابلة الفريق أثناء مقابلتهم لمجموعاتهم من الفرق. قد يكون هذا النموذج مفيدًا أيضًا عند إجراء المقابلات الأولية للفريق عن بُعد (انظر القسم الخاص بالتحكيم عن بعد) كطريقة لتحديد الترشيحات من كل مجموعة تحكيم.
في ورقة تصنيف المرشحين للجائزة الأولية، سيقوم الحكام بتدوين أرقام الفرق التي تم تعيينهم لإجراء المقابلات معها على الجانب الأيسر وملء أي جوائز إضافية يتم تقديمها في الحدث. يجب إدراج الجوائز حسب الأولوية من اليسار إلى اليمين، مع وضع الجوائز المؤهلة في الأعمدة الموجودة في أقصى اليسار، تليها الجوائز غير المؤهلة. تتم إدراج أولوية جوائز التأهيل في معايير التأهيل الخاصة بمؤسسة REC . ثم ستستخدم مجموعات التحكيم المساحات المتوفرة للإشارة إلى مرشح لكل من جوائز التحكيم الإضافية المقدمة في الحدث. والنتيجة النهائية هي قائمة قصيرة من المرشحين للجائزة دون تصنيفات للتمييز بينهم.
طريقة أخرى هي تصنيف المرشحين للجوائز أثناء مقابلتهم. عندما يقوم الحكام بمقابلة الفرق، قد يرغبون بشكل اختياري في استخدام نجوم متعددة أو علامات اختيار في ورقة تصنيف المرشحين للجائزة الأولية لإظهار التصنيفات أثناء إجراء المقابلات مع الفرق. يتم ذلك عن طريق إضافة علامات الاختيار لتصنيف الفرق. على سبيل المثال، إذا حصل الفريق الأول الذي تمت مقابلته على علامة اختيار واحدة كتوصية لجائزة وكان الفريق الثاني الذي تمت مقابلته مرشحًا أفضل، فسيحصل الفريق الثاني على علامة اختيار واحدة وسيحصل الفريق الأول على علامة اختيار ثانية، مما يجعلهما في المرتبة الأولى والثانية على التوالي. يستمر هذا حتى تتم مقابلة جميع الفرق، والنتيجة النهائية هي تصنيف الفرق. يمكن أن تتم نفس العملية أيضًا بعد أن يقوم الحكام بمقابلة جميع الفرق، ولكن تصنيف المرشحين للجوائز أثناء تقدمهم قد يساعد عندما تتم مقابلات العديد من الفرق.
فيما يلي مثال لكيفية ملء هذه الورقة بواسطة مجموعة تحكيم واحدة، عند الحكم على مجموعة فرعية من الفرق في حدث أكبر. في هذا المثال، تم ملء جوائز البناء والإبداع والتفكير والتحكيم أدناه.
هذه طريقة بسيطة للقضاة لتصنيف توصياتهم بشكل أولي أثناء عملهم، مع إجراء التصنيف النهائي بعد الانتهاء من مجموعة المقابلات الخاصة بهم. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للحكام أيضًا تدوين ملاحظات على ورقة ملاحظات المقابلة الجماعية .