مقدمة
تقدم هذه المقالة وصفًا لدور المتطوع كمستشار قضائي بما في ذلك التوقعات والمهارات المطلوبة والتدريب الموصى به والمسؤوليات. يقوم مستشارو التحكيم بتدريب ومساعدة القضاة المتطوعين أثناء تقييمهم لفرق الطلاب من خلال المقابلات، ومراجعة دفاتر الهندسة، ومراقبة الأداء الميداني، وتقديم الجوائز حسب الحاجة. يعمل مستشارو القضاة على تسهيل عملية المداولة للجوائز المحكم عليها، ويمكنهم أيضًا العمل كقضاة حسب الحاجة.
المهارات المطلوبة
- يوصى بالخبرة السابقة كقاضي
- يجب أن يكون المستشارون القضاة بالغين
- يجب على مستشاري القضاة اجتياز شهادة مستشار القضاة
- يجب ألا يكون هناك تضارب في المصالح مع أي فرق تحضر الحدث
- فهم شامل لهيكل المنافسة وإرشادات التحكيم
- انتبه إلى التفاصيل وكن محايدًا
- التفاعل بشكل إيجابي مع الطلاب
- التواصل بشكل فعال
مستوى الخبرة: خبير
النشاط البدني: مستوى نشاط بدني معتدل، مع مزيج من الجلوس والمشي
المسؤوليات
- يجب أن يكون بالغًا (يبلغ من العمر 20 عامًا أو أكبر ولا ينتمي إلى فريق V5RC؛ بالنسبة لأحداث VURC أو VAIRC، يجب أن يكون عمره 21 عامًا أو أكبر)
- ينظم ويشرف على عملية التحكيم في الحدث
- يقوم بتعيين القضاة وتعيينهم وتدريبهم لإعدادهم لحدث ما
- يستخدم عمليات التحكيم والمحتوى ذي الصلة كمرجع وللمساعدة في تدريب الحكام
- التأكد من أن التحكيم يتم وفقًا لعمليات التحكيم والمحتوى ذي الصلة
- يضمن حصول كل فريق في الحدث على فرصة لإجراء مقابلة مع الحكام، بغض النظر عن وضعهم للحصول على جائزة محكّمة
- يسهل المداولات ويسلم الفائزين بالجائزة النهائية إلى شريك الحدث
- يحمي سرية عملية التحكيم
التدريب & التحضير
- العمل كقاضي تحت إشراف مستشار قضائي ذي خبرة، إذا أمكن
- تعرف على جميع إرشادات التحكيم،بدءًا من دليل التحكيم: المقدمة والمصطلحات
- تعرف على وفهم معايير التقييم الخاصة بدفتر الهندسة ، ومعيار التقييمبمقابلة الفريق ، وموارد التحكيم الأخرى
- قم بمراجعة وصف اللعبة المكون من صفحة واحدة ومقطع فيديو تقديمي للعبة للمسابقة المخصصة لك. تتوفر تفاصيل اللعبة الكاملة في دليل اللعبة لكل مسابقة، ولكن ليس من الضروري أن يكون لدى الحكام فهم كامل للعبة وقواعدها.
مسؤوليات ما قبل الحدث
تعيين القضاة
العمل مع شريك الحدث لتجنيد الحكام قبل 1-2 شهر من الحدث. تشمل المصادر الجيدة العاملين المحليين المحترفين أو الفنيين، وموظفي أي رعاة للحدث، والمعلمين، ومديري المدارس أو المناطق، وطلاب الجامعات، ومنظمات الخدمة المحلية. المهارتان الرئيسيتان المطلوبتان للقاضي هما الاهتمام بالعلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات والقدرة على المحادثة بطريقة مريحة مع الطلاب.
- العدد المستهدف هو 2 حكام لكل 8-10 فرق (أي 6 حكام لحدث مكون من 24 فريقًا).
- بالنسبة لأحداث التأهل لـ VIQRC، يفضل أن يكون البالغون حكامًا، ولكن يمكن إقران طلاب المدارس الثانوية مع حكام بالغين. لا يجوز لطلبة المدارس الابتدائية والمتوسطة أن يكونوا حكامًا في فعاليات VIQRC.
- بالنسبة لجميع أحداث V5RC، يجب أن يكون الحكام بالغين. لا يجوز لأي طالب، باستثناء طلاب الكليات البالغين، أن يكونوا قضاة. يعتبر أي شخص يبلغ من العمر 18 عامًا أو أكثر وليس طالبًا في المدرسة الثانوية شخصًا بالغًا للتحكيم في V5RC.
- بالنسبة لجميع فعاليات VURC وVAIRC، يجب أن يكون الحكام بالغين فوق سن 21 عامًا.
تخطيط
قبل أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع من الحكم، يجب على مستشار القاضي القيام بما يلي:
- قم بمراجعة الجوائز التي سيتم تقديمها في الحدث مع شريك الحدث وتأكد من
شريك الحدث قد طلب الجوائز الخاصة بالحدث - التأكد من تعيين عدد كاف من القضاة والتأكد من حضورهم
- إدارة أي تضارب محتمل في المصالح قد يكون لدى القضاة الأفراد مع الفرق في الحدث
- إعداد جدول تحكيم مؤقت بناءً على عدد الفرق المسجلة وجدول الأعمال
للحدث - استشر شريك الحدث بشأن عملية تقديم دفتر الهندسة، سواء كان ماديًا أو رقميًا
- صياغة عملية واضحة لكيفية جمع دفاتر الهندسة والحكم عليها
- بالنسبة للتحكيم الشخصي، تأكد من موقع غرفة القضاة المنفصلة وأنه سيتم توفير الطعام/المرطبات للقضاة
- تأكد مع شريك الحدث من أن فريق التحكيم سيكون لديه جميع مواد ومستندات التحكيم المناسبة والحالية، بما في ذلك قوائم الفرق وأوراق المباريات من مشغل مدير البطولة الخاص بالحدث - لا يمكن تعديل هذه المستندات أو استبدالها بإصدارات غير رسمية
التواصل مع متطوعي القاضي
العمل مع شريك الحدث للتأكد من أن متطوعي التحكيم لديهم المعلومات والموارد التي يحتاجون إليها للحدث، بما في ذلك الموقع، ووقت الوصول، والمعلومات حول الطعام والمشروبات، وجميع مواد التدريب اللازمة. اطلب من الحكام ارتداء أحذية مريحة مغلقة الأصابع وملابس عمل مريحة
رسمية محايدة للفريق (أي لا تظهر أي أرقام للفريق أو علامة تجارية للفريق).
- رابط لإرشادات التحكيم،بدءًا من دليل التحكيم: المقدمة والمصطلحات
- معيار التقييم لدفتر الهندسة ومعيار التقييم لمقابلة الفريق
- قائمة الجوائز التي تم الحكم عليها في الحدث و/أو رابط لصفحة الحدث على موقع Robotevents.com
- جدول أعمال التحكيم في الحدث، بما في ذلك وقت الوصول المتوقع ووقت المغادرة المقدر للحكام في يوم الحدث
- معلومات حول المشروبات والوجبات الخفيفة والوجبات التي سيتم (أو لن) يتم تقديمها للقضاة
- مؤسسة REC مدونة قواعد السلوك و سياسة التركيز على الطالب
- وصف اللعبة وفيديو تعريفي باللعبة في صفحة واحدة للمسابقة المخصصة. تتوفر تفاصيل اللعبة الكاملة في دليل اللعبة لكل مسابقة، ولكن ليس من الضروري أن يكون لدى الحكام فهم كامل للعبة وقواعدها.
لوازم
العمل مع شريك الحدث للتأكد من أن الإمدادات اللازمة ستكون متاحة في غرفة القضاة. بالإضافة إلى النسخ المطبوعة من موارد التحكيم، تتضمن العناصر المشتركة ما يلي:
- الحافظات
- ملاحظات لاصقة
- أقلام
- أقلام التحديد
- شريط
- خرائط أحداث الحفرة &
- جدول أعمال الحدث
- علامة "خاصة" على باب غرفة القضاة
أثناء الإعداد والتسجيل
قواعد اللباس
ارتدِ ملابس مريحة ومحايدة للفريق ومناسبة لحدث متعلق بالمدرسة، وأحذية مغلقة، وقميص القاضي أو المتطوعين (إذا تم توفيره).
غرفة القضاة
بالنسبة للأحداث التي تقام شخصيًا، حدد غرفة القضاة المخصصة في الموقع، وتأكد من أنها خاصة وتحتوي على مساحة عمل كافية للقضاة. تأكد من وجود علامة على الباب تمنع وصول حكام الحدث. أثناء الحدث، يجب عليك التأكد من أن غرفة القضاة تظل خاصة، وأنه فقط القضاة المتطوعين المعينين يدخلون الغرفة أثناء اليوم. لا ينبغي للطلاب والمدربين وأولياء الأمور وأعضاء المجلس التنفيذي والمتطوعين الآخرين أو موظفي الحدث دخول غرفة الحكام مطلقًا.
قائمة الفريق
احصل على نسخ من القائمة النهائية للفريق لكل فريق تحكيم، بالإضافة إلى بعض الإضافات. إذا كان الحدث مختلطًا ويخطط لمنح جائزة التميز في كل مجموعة، فقم بتمييز نسخة من قائمة الفريق لتحديد الفئات العمرية للفرق—ستلعب هذه المعلومات لاحقًا دورًا في المداولات بشأن جوائز التميز.
مجموعة دفاتر الهندسة
بالنسبة للأحداث الشخصية التي تتضمن دفاتر ملاحظات مادية، حدد منطقة تسجيل الوصول للحدث، وتأكد من أن المتطوعين سوف يجمعون دفاتر الملاحظات الهندسية من الفرق أثناء تسجيل الوصول. عندما تصل الفرق، يجب عليك أو على أحد المتطوعين من القضاة جمع هذه الدفاتر بشكل دوري ونقلها إلى غرفة القضاة. عندما تصل دفاتر الملاحظات إلى غرفة القضاة، قم بتسجيلها على نسخة من قائمة الفريق.
خلال الحدث
تسجيل دخول القاضي
تأكد من قيام القضاة بالتوقيع على ورقة تسجيل دخول القضاة المتطوعين . مراقبة وإدارة أي انتماءات للفريق أو تضارب محتمل في المصالح يلاحظه القضاة، حيث لا ينبغي تكليف القضاة بمقابلة تلك الفرق ويجب عليهم الامتناع عن المشاركة في المداولات التي تخصهم.
تدريب وتوجيه القضاة
بمجرد وصول جميع القضاة، يجب عليك تقديم نفسك وتنسيق تقديم جميع متطوعي القضاة. أكد للحكام أنهم الجمهور الودود والإيجابي والمتفهم للطلاب المشاركين، وسيكونون المتطوعين الوحيدين الذين لديهم الوقت والقدرة على الوصول إلى الفرق لإجراء محادثات حول العمل المذهل الذي يقومون به. إذا كان لدى المدربين أو المرشدين أو الآباء مخاوف بشأن الحدث أو عملية التحكيم، فيجب إحالتهم إلى مستشار التحكيم أو شريك الحدث. قبل أن تبدأ عملية التحكيم، يجب عليك أيضًا مراجعة بعض المفاهيم الأساسية وأدوات التحكيم.
- مراجعة أساسيات عملية التحكيم، بما في ذلك التركيز على الطالب، و مدونة قواعد السلوك، وسلامة الطالب
- مناقشة معايير التقييم الخاصة بدفتر الهندسة ، معايير تقييم المقابلة الجماعية ومستندات التحكيم الأخرى
- راجع نصائح وإرشادات المقابلة الشخصية للفريق والأسئلة النموذجية
- نشر ومناقشة الجوائز التي تم الحكم عليها في الحدث، ومراجعة معاييرها
- مراجعة كيفية فرز دفاتر الهندسة، ومناقشة أهداف الحكم على الدفاتر بشكل موجز
- توفير جدول أعمال الحدث وتخطيطه، بما في ذلك خريطة الحفرة إذا كانت متوفرة
- التطرق إلى مواضيع أخرى من دليل إعداد الحدث الاقتضاء
تعيين فرق التحكيم
قم بتقسيم الحكام إلى فرق مكونة من شخصين أو أكثر، مع الأخذ في الاعتبار أنه لا ينبغي للحكام إجراء مقابلات مع الفرق التي حددوها على أنها تضارب في المصالح في ورقة تسجيل للحكم. إذا كان ذلك ممكنا، قم بإقران القضاة عديمي الخبرة مع متطوعين أكثر خبرة. إذا كان لديك حكام في سن المدرسة الثانوية لحدث VIQRC المحلي، فيجب أن يقترن كل واحد منهم بشخص بالغ.
فرز دفاتر الهندسة
يجب على بعض أو كل الحكام البدء في عملية فرز وتحكيم دفاتر الهندسة ، باتباع جميع الإرشادات. يجب عليك استخدام تقدير معقول لتحديد ما إذا كان كل دفتر ملاحظات يتم تقييمه وفقًا للمعايير يتضمن أدلة كافية لضمان الحصول على مكافأة الخمس نقاط لدفتر ملاحظات تم إنشاؤه بشكل صحيح ومتسلسل.
فرق المقابلات
يجب على بعض أو جميع القضاة البدء في عملية إجراء المقابلات مع فريق. تعيين كل فريق تحكيم قائمة بالفرق لإجراء المقابلات معها والتأكد من أن جميع الفرق لديها الفرصة لإجراء المقابلات. إدارة الوقت والتأكد من أن فرق التحكيم تلتزم بالمواعيد المحددة لإجراء المقابلات مع جميع الفرق. مع بدء فرق التحكيم في تحديد الفرق الأعلى تصنيفًا للجوائز والتحرك نحو مداولات، فكر في تعيين فرق التحكيم لإجراء مقابلات متبادلة مع الفرق الأعلى تصنيفًا حسب الاقتضاء.
انتهاكات قواعد السلوك
إذا أبلغ المتطوعون عن انتهاكات لقواعد السلوك ، فيجب عليك استشارة شريك الحدث. يجوز لمستشار التحكيم، بالتشاور مع شريك الحدث، أن يقرر إزالة فريق من الاعتبار للحصول على جوائز التحكيم عندما: (1) يتكرر السلوك أو يكون فادحًا؛ و(2) هناك أدلة معقولة كافية لدعم القرار. ينبغي اتخاذ قرار استبعاد فريق من الترشيحات للحصول على جوائز محكّمة بحذر مع إعطاء الفريق فرصة معقولة للشك.
قيادة المداولات ووضع اللمسات الأخيرة على الجوائز
مباشرة بعد مباراة التأهيل النهائية للحدث، يجب عليك قيادة الحكام في مداولاتلجميع الجوائز التي تم الحكم عليها. عندما يتم تحديد جميع الفائزين، يجب عليك تسجيل نتائج جميع الجوائز التي تم الحكم عليها وتسليم قائمة الفائزين بالجوائز إلى مشغل شريك الحدث ومدير البطولة.
أنت مسؤول عن تنسيق إعادة دفاتر الهندسة إلى الفرق، وقد يُطلب منك المشاركة في حفل توزيع الجوائز. ويجب عليك أيضًا التأكد من جمع جميع مواد التحكيم السرية وتدميرها بشكل صحيح.