دليل التحكيم: إعداد الحدث وتنفيذه

ملخص

ينبغي أن تؤخذ عملية التحضير للتحكيم في الاعتبار خلال المراحل الأولية من تخطيط الحدث. يؤثر حجم الحدث، وعدد الجوائز المقدمة، وجدول أعمال الحدث، وتجنيد المتطوعين، على عملية التحكيم. يعد التنسيق بين شريك الحدث ومستشار التحكيم ومتطوعي التحكيم أمرًا بالغ الأهمية لكي تتم عملية التحكيم بسلاسة وفعالية.

في حالة البطولات، يجب أن تنتهي عملية التحكيم في اليوم الأخير من المنافسة. في حالة الدوريات، يجب أن يتم التحكيم بالقرب من تاريخ نهائيات الدوري. إذا تم استخدام التحكيم عن بعد، فيجب أن تتم هذه العملية في أقرب وقت ممكن من التاريخ النهائي للحدث. ويهدف هذا إلى ضمان أن تكون الفرق والروبوتات التي يقوم الحكام بتقييمها في المقابلات الأولية قريبة قدر الإمكان من ما يتم تقديمه للمسابقة ويلاحظه الحكام شخصيًا.

قبل الحدث – المهام حسب الدور

شريك الحدث

• تعيين مستشار تحكيم مؤهل وقضاة للحدث في وقت مبكر لضمان وجود عدد كافٍ من القضاة لتلبية احتياجات الحدث.
• العمل مع مؤسسة REC Foundation RSM للتأكد من إدراج جميع الجوائز المطلوبة على موقع Robotevents.com، والحصول على الجوائز/الشهادات المقابلة.
• تأكد من وجود غرفة آمنة وهادئة ذات مساحة كافية لأعضاء هيئة التحكيم للتداول (غرفة القضاة). يجب أن يكون فقط طاقم التحكيم والمتطوعين المعتمدين خصيصًا لهذا الحدث قادرين على الوصول إلى هذه الغرفة.
• معرفة وفهم أدوار القضاة ومستشار القاضي.
• تأكد من أن موظفي التحكيم لديهم مواد التحكيم المناسبة، بما في ذلك الحافظات، والأقلام، وأقلام التمييز، والملاحظات اللاصقة، ونسخ من مستندات التحكيم الحالية مثل معايير التقييم وأوراق تدوين الملاحظات، وغيرها من العناصر المطلوبة. لا يمكن تعديل هذه المستندات أو استبدالها بإصدارات غير رسمية.

مستشار قضائي

• اجتياز & قبل الحدث.
• لا يوجد لديه تضارب في المصالح مع الفرق المشاركة في الحدث، أو يوجد تضارب ضئيل في المصالح.
• قم بمراجعة الجوائز التي سيتم تقديمها في الحدث مع شريك الحدث.
• العمل مع شريك الحدث لضمان توظيف عدد كاف من الحكام وتأكيد حضورهم ومجموعات مهاراتهم.
• إدارة أي تضارب محتمل في المصالح قد يكون لدى القضاة الأفراد مع الفرق في الحدث.
• تدريب الحكام إما قبل الحدث أو أثناء الحدث للتأكد من أن المتطوعين يفهمون عملية التحكيم وكيفية أداء المهام الموكلة إليهم.
• إعداد جدول التحكيم بناءً على عدد الفرق المسجلة وجدول أعمال الحدث.
• صياغة عملية واضحة لكيفية جمع دفاتر الهندسة والحكم عليها.
• تأكد مع شريك الحدث أن فريق التحكيم سيكون لديه جميع مواد ومستندات التحكيم المناسبة والحالية، بما في ذلك قوائم الفرق وأوراق المباريات من مشغل مدير البطولة الخاص بالحدث. لا يمكن تعديل هذه المستندات أو استبدالها بإصدارات غير رسمية.

يحكم على

• قم بمراجعة فيديو اللعبة ووصف اللعبة لفهم أساسيات اللعبة التي ستلعبها الفرق.
• إبلاغ مستشار التحكيم بأي تضارب محتمل في المصالح مع الفرق المشاركة في الحدث.
• كن على دراية بمواد التحكيم الحالية بما في ذلك وثائق التحكيم الرسمية ومعايير التقييم وأوصاف الجوائز. لا يمكن تعديل هذه المستندات أو استبدالها بإصدارات غير رسمية.
• أكمل شهادة مستشار القاضي / دورة تدريب القاضي & (موصى بها بشدة ولكنها ليست إلزامية). ملاحظة : يجب أن تكون الاستثناءات لهذا المطلب نادرة وتتطلب موافقة من REC Foundation RSM

يوم الحدث – المهام حسب الدور

شريك الحدث

• تأكد من أن موظفي التحكيم لديهم جميع المواد اللازمة والقدرة على الوصول إلى غرفة الحكام الآمنة.
• أبلغ مستشار القاضي بأي تغييرات في الجدول.
• لا يجوز لشركاء الحدث التوصية بجوائز التحكيم أو تخصيصها لأي فريق أو المشاركة في مداولات الجائزة. قد يوصي أعضاء البرلمان الأوروبي بجوائز تُمنح للأفراد أو يعينونها، مثل جائزة المتطوع للعام.
• يجب على شريك الحدث الإشراف على إدخال الجوائز إلى مدير البطولة لإجراء فحص نهائي للتأكد من عدم منح أي فريق أكثر من جائزة تحكيمية واحدة. إذا تم تعيين فريق بجوائز تحكيم متعددة، فيجب على شريك الحدث التشاور مع مستشار التحكيم لتصحيح الوضع.

مستشار قضائي

• قم بمراجعة عملية التحكيم مع الحكام قبل بدء الحدث وأجب عن أي أسئلة قد تكون لديهم.
• استقبل دفاتر الهندسة المرسلة.
• تأكد من قيام القضاة بالتوقيع على ورقة تسجيل دخول المتطوعين للقضاة .
• تدريب الحكام إما قبل الحدث أو أثناء الحدث للتأكد من أن المتطوعين يفهمون عملية التحكيم وكيفية أداء المهام الموكلة إليهم.
• يقوم الحكام الجماعيون بتعيين مجموعة فرعية من الفرق لكل مجموعة لإجراء المقابلات معها، وإدارة تضارب المصالح المحتمل. يمكن القيام بذلك قبل الحدث. لا ينبغي وضع القضاة في موقف يسمح لهم بمقابلة أو التداول بشأن الفرق التي لديهم صراع معها.
• تعيين القضاة الذين لديهم علاقات سابقة مع بعضهم البعض - أو لديهم خلفيات مماثلة - في مجموعات قضاة مختلفة حتى تتفاعل الفرق مع القضاة الذين لديهم وجهات نظر وخلفيات مختلفة.
• إدارة الوقت والتأكد من أن مجموعات التحكيم تواكب وتيرة إجراء المقابلات مع جميع الفرق ضمن القيود الزمنية.
  قيادة المداولات بشأن جوائز التحكيم.
• تأكد من عدم حصول أي فريق على أكثر من جائزة تحكيمية واحدة.
• جمع الملاحظات الميدانية لمستشار الحكم من موظفي الحدث قبل المداولات النهائية.
• تسجيل نتائج جميع الجوائز التي تم تحكيمها وإبلاغ قائمة الفائزين بالجوائز إلى مشغل شريك الحدث و/أو مدير البطولة.
• اطلب من مشغل مدير البطولة طباعة نصوص الجوائز التي سيتم استخدامها في حفل توزيع الجوائز.
• الحفاظ على سرية أي مداولات ومناقشات التحكيم. لا ينبغي أن تتلقى أي ملاحظات من الحكام أو مستشاري الحكام، ولا ينبغي لشركاء الحدث أن يتلقوا معلومات محددة ناقشها الحكام، باستثناء الإبلاغ عن انتهاكات قواعد السلوك.
• جمع كافة مواد التحكيم لضمان السرية. بعد الحدث، ينبغي تدمير هذه المواد. تأكد من اكتمال عملية إعادة جميع دفاتر الهندسة إلى الفرق، إذا لزم الأمر.
  لا ينبغي لمستشار التحكيم المشاركة في المقابلات كجزء من مجموعة التحكيم ما لم تكن هناك حاجة ماسة بسبب نقص غير متوقع في الموظفين.

يحكم على

• تنفيذ مهمة واحدة أو أكثر حسب احتياجات الحدث، بما في ذلك:
  • تقييم دفاتر الهندسة باستخدام معيار لدفاتر الهندسة
  • إجراء المقابلات مع الفرق وتقييمها باستخدام معيار لمقابلة الفريق
  • مراقبة الفرق في المنافسة
  • تقديم الجوائز للفرق خلال حفل توزيع الجوائز
• إبلاغ المستشار القضائي بأي تضارب محتمل في المصالح مع الفرق الحاضرة
• التداول مع القضاة الآخرين تحت إشراف مستشار القاضي لتعيين الفائزين بالجوائز وفقًا للمبادئ التوجيهية الواردة في وثائق التحكيم الرسمية.
• قم بتسليم جميع ملاحظات التحكيم ومعايير التقييم إلى مستشار التحكيم.
• الحفاظ على سرية أي مداولات ومناقشات التحكيم. لا ينبغي أن تتلقى أي ملاحظات من الحكام باستثناء التشجيع الإيجابي والشكر في نهاية المقابلة.

مثال على الجدول الزمني للحدث الشخصي

الرسم البياني أدناه مثالاً رقم لكيفية عمل عملية التحكيم الشخصي بالتوازي مع بقية جدول المنافسة أثناء حدث نموذجي يستمر ليوم واحد. قد تعمل الأحداث تحت قيود زمنية مختلفة وبالتالي قد لا تتبع هذا التسلسل الدقيق.

إذا تم إجراء التحكيم عن بعد، فسيتم إكمال تقييمات Engineering Notebook و/أو المقابلات الأولية للفريق قبل الحدث. انظر القسم من التفاصيل.

انتقل إلى القسم التالي، دليل التحكيم: الجوائز