نموذج إخلاء طرف مشارك

مقدمة

يجب على جميع المشاركين في الفريق (اللاعبين والمدربين والموجهين وأولياء الأمور المتطوعين) إكمال نموذج إخلاء طرف قبل المشاركة في حدث رسمي لمؤسسة REC. يمكن إكمال النموذج عبر الإنترنت أو كنسخة ورقية يقوم المدرب بتحميلها إلى ملف تعريف الفريق على RobotEvents.com. بمجرد قيام أحد المشاركين في الفريق بإكمال النموذج، يتم تطبيقه تلقائيًا على كل حدث رسمي لمؤسسة REC يسجله الفريق خلال الموسم الحالي. في كل مرة يقوم فيها فريق بالتسجيل في حدث ما، سيتم تطبيق نماذج الموافقة التي تم تحميلها لهذا الفريق تلقائيًا على تسجيل الحدث.

ملاحظة: لن يُسمح للفرق بتسليم النماذج الورقية في الأحداث. يجب إكمال جميع نماذج إصدار المشاركين عبر الإنترنت أو إرسالها عبر نسخ ورقية يتم تحميلها بواسطة المدرب

استكمال على الانترنت

يجب على المشاركين الذين تبلغ أعمارهم 18 عامًا أو أكثر إكمال نموذج إصدار المشاركة وإرساله كما هو موضح في الخطوات أدناه. بالنسبة للمشاركين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا، يجب إكمال النموذج وتوقيعه من قبل أحد الوالدين أو الوصي.

استخدام الرابط للنموذج المعبأ مسبقًا

1. احصل على اسم برنامج الفريق (على سبيل المثال، VIQRC، VRC، VEX U، ADC) من المدرب.
2. احصل على الرابط من المدرب إلى النموذج المعبأ مسبقًا. انسخ/ألصق الرابط في متصفح الإنترنت الخاص بك للانتقال إلى نموذج REC Foundation Smartwaiver.
3. حدد إما نموذج موافقة البالغين أو نموذج موافقة القاصر.
4. ضمن "معلومات الفريق"، سيحتوي النموذج على رقم الفريق والحرف الذي تم ملؤه مسبقًا في الحقل الأول.  في الحقل الثاني، تأكد من تحديد البرنامج المناسب للفريق من القائمة المنسدلة.
5. اتبع كافة التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال النموذج.

إذا لم يكن الرابط إلى النموذج المعبأ مسبقًا متاحًا

1. الحصول على برنامج الفريق ورقم/رسالة الفريق من المدرب. أمثلة: البرنامج: VRC، رقم/حرف الفريق: 404C؛ أو البرنامج: VEX U، رقم الفريق/الحرف: VEX1.
2. في نافذة المتصفح، انتقل إلى نموذج التنازل الذكي لمؤسسة REC. وبدلاً من ذلك، انتقل إلى إصدار اللغة الإسبانية .
3. اتبع جميع التعليمات التي تظهر على الشاشة وأكمل النموذج. ملاحظة: تأكد من تحديد البرنامج الصحيح وإدخال رقم/حرف الفريق الدقيق (أو الحرف/الرقم بالنسبة لـ VEX U) بدون مسافات أو أحرف إضافية. (غير مقبول: '404 C'، أو '404'، أو '404C'، أو '404A/404B').
4. إذا كان المرشد أو المدرب أو أولياء الأمور المتطوعين بحاجة إلى إكمال نموذج لأكثر من فريق واحد، فيجب تقديم النموذج بشكل منفصل لكل فريق. بمعنى آخر، يمكن أن يكون رقم/حرف فريق واحد فقط في كل نموذج. 

استكمال نسخة ورقية

• نموذج إخلاء طرف، نسخة مطبوعة (النسخة الإنجليزية)
• نموذج تصريح المشارك، نسخة ورقية (النسخة الإسبانية)

مشاركون

يجب على المشاركين الذين تبلغ أعمارهم 18 عامًا أو أكثر إكمال نموذج إصدار المشاركة وإرساله كما هو موضح في الخطوات أدناه. بالنسبة للمشاركين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا، يجب إكمال النموذج وتوقيعه من قبل أحد الوالدين أو الوصي.

1. الحصول على برنامج الفريق ورقم/رسالة الفريق من المدرب. مثال: البرنامج: VRC، رقم/حرف الفريق: 404C.
2. لإكمال نموذج الموافقة، الصفحة الأولى 1، أكمل جميع المعلومات الموجودة في الصفحة 2، وقم بالتوقيع على الصفحة 2.
3. تسليم النموذج للمدرب .

المدربين

يمكن لجهات الاتصال الأساسية والثانوية والمالية المسجلة للفريق تحميل نماذج الموافقة المطبوعة على RobotEvents.com.

1. اجمع كل النسخ الورقية من الطلاب وأولياء الأمور والموجهين.
2. قم بمسح أو التقاط صورة عالية الجودة لكل نموذج مكتمل واحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن إرسال النماذج كملفات صور مثل .JPG أو .PNG، أو كملفات Adobe Acrobat .PDF. ملاحظة: يجب حفظ كل نموذج إصدار في ملف منفصل. على سبيل المثال، إذا كان لديك 4 أعضاء في الفريق ومدرب واحد، فيجب أن يكون هناك 5 ملفات صور أو مستندات PDF، ملف واحد لكل مشارك.  
3. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك على Robotevents.com وانقر على "حسابي".
4. ستجد بجوار كل فريق مسجل زر نماذج الموافقة. انقر فوق الزر للفريق المطلوب.
5. أدخل الاسم الأول للمشارك والأحرف الأولى من اسمه.
6. انقر فوق "اختيار ملف"، ثم حدد موقع نموذج المشارك وحدده على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق "فتح".
7. انقر فوق "تحميل" لإرسال نموذج المشارك المحدد.
8. كرر لكل مشارك في الفريق. إذا كان لديك عدة فرق، كرر ذلك لكل فريق.