السياسة التنظيمية لمؤسسة REC

سجل التغييرات

أبريل 2025

• تم تحديث جميع المحتويات لتعكس الإرشادات الخاصة بموسم المنافسة 2025-2026

برامج مؤسسة REC

تدعم مؤسسة REC مجموعة متنوعة من البرامج التي تهدف إلى إلهام وتحفيز الطلاب على التفوق في تعليم العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات. When referring to programs in the context of the REC Foundation Organizational Policy, the term encompasses the full range of competitions that are open for registration through the REC Foundation. تتضمن أمثلة برامج مؤسسة REC ما يلي:

• مسابقة الروبوتات VEX IQ
• مسابقة الروبوتات VEX V5
• مسابقة الروبوتات VEX U
• مسابقة الروبوتات VEX AI
• مسابقة الطائرات بدون طيار

مستويات العمر

يتم تحديد المستوى العمري للفريق في نهاية المطاف من خلال التعريفات الموجودة في دليل اللعبة المقابل للبرنامج، ويعتمد عادةً على أعمار الطلاب في الفريق. تشمل فئات الأعمار النموذجية المدرسة الابتدائية، والمدرسة المتوسطة، والمدرسة الثانوية، والجامعة. يرجى تحديد البرنامج المناسب في الصفحة الرئيسية لمكتبة REC لتحديد أدلة اللعبة الحالية.

قد ترغب المنظمات في تسجيل الفرق قبل معرفة التكوين الدقيق للطلاب. من الممكن لمؤسسة REC تغيير المستويات العمرية للفرق المسجلة بشرط ألا يكون الفريق قد تنافس في حدث ما بعد في ذلك الموسم. يجب أن تتم الموافقة على هذا التغيير من قبل مدير الدعم الإقليمي لمؤسسة REC.

ملاحظة: يمكن للفرق اختيار "اللعب لأعلى" والتسجيل كمستوى عمري أعلى لبرنامجهم. بمجرد أن يتنافس الفريق على مستوى عمري أعلى، لا يمكن تخفيضه في وقت لاحق من الموسم.

ما هي المنظمة؟

التنظيم هو مصطلح تستخدمه مؤسسة REC للإشارة إلى فريق واحد أو أكثر مرتبطين بواحدة أو أكثر من السمات التالية:

• موقع المدرسة أو المجموعة المستضيفة
• معلومات الاتصال بالفريق
• رقم الفريق

تعريف المنظمة

يتم تعريف المنظمة من خلال موقعها ورقم الفريق، ويتم تحديدها من خلال المعلومات المقدمة عند تسجيل الفريق. سيتم نشر هذه المعلومات على موقع RobotEvents.com وعروض المعلومات في الأحداث.

يتم تحديد الفرق من خلال رقم أساسي وحرف. على سبيل المثال، الفريق 123A لديه رقم أساسي هو 123، وحرف هو A. قد يوجد أيضًا فريق 123B، وفريق 123C، وما إلى ذلك. يتم ربط جميع الفرق في نفس البرنامج بنفس الرقم الأساسي كجزء من منظمة. يمكن للمنظمات أيضًا أن يكون لديها أرقام أساسية متعددة كما هو موضح في القسم التالي.

قد يكون للأحداث حدود لعدد الفرق من منظمة واحدة التي يمكنها الحضور. في هذه المواقف، يجب على المؤسسات التي لديها أرقام متعددة الامتناع عن استخدام أرقام متعددة لتجاوز هذه الحدود. 

المبادئ التوجيهية للمنظمة

• يجب أن تتواجد جميع الفرق ضمن رقم الفريق الأساسي في نفس منطقة الحدث.
• يجب أن يكون لدى جميع الفرق ضمن رقم الفريق الأساسي نفس نوع المنظمة.
• يتم التعرف على كل مدرسة في منطقة مدرسية كمنظمة مختلفة ويجب أن يكون لها رقم فريق خاص بها.
• يمكن للمؤسسات التي تحتوي على مستويات عمرية متعددة ومقرها نفس الموقع اختيار ما إذا كانت تريد تسجيل كلا المستويين العمريين تحت نفس رقم المؤسسة، أو تحت أرقام منفصلة لكل مستوى عمري.
• يجب على المنظمات التي لديها مستوى عمري واحد في البرنامج التسجيل برقم واحد.*
• يجب أن يكون لدى المنظمة رقم أساسي واحد (أو رقم أساسي واحد لكل برنامج ومستوى عمري) ما لم يكن لديها أكثر من 22 فريقًا في منظمتها.
• الفرق التي تشترك في نفس عنوان المنظمة، ونفس البرنامج، ونفس المستوى العمري هي منظمة واحدة.
• يجب الموافقة على أي تغييرات تطرأ على العنوان التنظيمي من قبل مدير الدعم الإقليمي.
• يمكن للمدارس التي لديها برنامج JROTC تسجيل فرق JROTC الخاصة بها كمنظمة منفصلة إذا كانت فرق JROTC يتم تشغيلها بشكل منفصل عن برامج مدارسها.

*يجب على المنظمات التي لديها أكثر من 22 فريقًا في برنامج ما تسجيل أرقام تنظيمية إضافية حسب الحاجة.

المنظمات ومدونة قواعد السلوك

نحن نقدر أن الفرق ستحاول اتباع هذه السياسة بأفضل ما في وسعها، ولكن بسبب الظروف المختلفة قد يكون من الصعب معرفة ما إذا كان ينبغي تصنيف فرقهم كمنظمة واحدة أو منظمات متعددة.  إذا لم تكن المنظمات واضحة بشأن كيفية تصنيفها، فيجب عليها الاتصال بمدير الدعم الإقليمي لمؤسسة REC للحصول على التوضيح.  

• لا يجوز تغيير عنوان المنظمة لمنح فريق ما ميزة تنافسية من خلال التنافس في منطقة لا تتطابق مع منطقتهم الجغرافية.
• تهدف هذه المبادئ التوجيهية إلى توضيح ما يشكل منظمة في سياق برامج مؤسسة REC. لا ينبغي للفرق أن تحاول العثور على "ثغرات" لاستغلالها للحصول على تسجيل أو ميزة تنافسية.
• سيتم التعامل مع تزوير أو حذف المعلومات للحصول على ميزة أو تجاوز الحدود في عدد الفرق لكل منظمة والتي يمكنها التسجيل للأحداث على أنه انتهاك لقواعد السلوك.
• قد تكون الفرق التي تنتهك عمدًا السياسة التنظيمية لمؤسسة REC منتهكة لقواعد السلوك.
• تحتفظ مؤسسة REC بالحق في إجراء استثناءات لهذه السياسة لتناسب احتياجات المنطقة بشكل أفضل.

تعريفات أنواع المنظمات

تحتفظ مؤسسة REC بالحق في إعادة تصنيف نوع منظمة الفريق بناءً على المعلومات المتوفرة.

لا تؤثر هذه المعلومات على قدرة الفريق على حضور الأحداث، أو الحصول على الجوائز، أو المشاركة في التحديات عبر الإنترنت، أو المشاركة في أي أنشطة أخرى. يتم استخدام نقطة البيانات هذه داخليًا بواسطة مؤسسة REC. إنه غير متاح للعامة لشركاء الحدث أو الفرق الأخرى.

يعتبر قيام الفريق بتقديم معلومات خاطئة عن نوع مؤسسته انتهاكًا خطيرًا لقواعد السلوك، وقد يؤدي إلى إيقاف الفريق عن اللعب طوال الموسم.

مدرسة 

المدرسة هي مؤسسة أكاديمية معتمدة بدوام كامل. يمكن أن تكون المدرسة مدرسة عامة، أو مدرسة مستأجرة، أو مدرسة خاصة، أو كلية/جامعة. يجب على الفرق التي تعتمد على المدرسة:

• القيام بكل أو معظم أعمال التصميم والبناء المادي وبرمجة الروبوتات في ساحات المدرسة
• أن تكون برعاية/دعم رسمي من المدرسة
• أن يكون أحد أعضاء هيئة التدريس أو وكيل معتمد من المدرسة/المؤسسة هو مدرب الفريق/جهة الاتصال الأساسية التي تشرف على الفرق أثناء البناء وأثناء أحداث المنافسة
• أن يكون لديك موظف/مسؤول بالمدرسة كـ "جهة اتصال المنظمة/الإدارية"
• تقديم إثبات عند تسجيل الفريق بأن المدرسة تعترف بالفريق وتؤكد أن الفريق يلبي متطلبات المعايير السابقة (نموذج خطاب للتحقق من المدرسة)

: الفرق التي يديرها أولياء أمور الطلاب أو أعضاء آخرين من المجتمع والتي لا تفي بالمعايير المذكورة أعلاه تعتبر فرقًا خاصة/مستقلة. 

فريق خاص/مستقل

عادةً ما يقوم فريق خاص بأغلب أعمال بناء الروبوتات وبرمجتها في مسكن أو مساحة خاصة. تتكون الفرق الخاصة عادة من الأصدقاء أو أفراد العائلة، ولا يوجد تسجيل مفتوح لها. يُشار إلى هذه الفرق أحيانًا باسم "الفرق المستقلة" أو "غير التابعة".

فريق غير ربحي / مجتمعي

يتم إدارة فريق المجتمع أو تشغيله من خلال منظمة مجتمعية غير مدرسية مثل 4-H، أو نادي الأولاد والبنات، أو فرقة BSA أو Girl Scout، أو المركز المجتمعي، وما إلى ذلك. تجتمع فرق المجتمع عادة وتعمل في مكان عام أو شبه عام مثل المكتبة أو المركز المجتمعي أو المركز الديني، ويذهب الطلاب إلى هذا المكان العام أو شبه العام للمشاركة.

في حين أن بعض فرق المجتمع قد تشمل رسومًا نقدية، الكيان الذي يشرف على المنظمة ليس كيانًا ربحيًا والفرق مفتوحة بشكل عام للتسجيل من قبل جميع الطلاب في المجتمع / المنظمة التي تخدمها. يجب أن يكون اسم المنظمة المجتمعية أو المنظمة غير الربحية المسجلة في اسم المنظمة على RobotEvents.com.

يجب على الفرق غير الربحية تقديم دليل على حالتها غير الربحية عند تسجيل الفريق (حزمة التحقق والرسالة).

برنامج إثراء العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات المدفوع

عادةً ما تفرض الفرق التي تندرج ضمن هذه الفئة رسوم تسجيل للطلاب، ويتم إدارتها أو تشغيلها من خلال كيان تجاري. في كثير من الأحيان يتم تسجيل الطلاب عن طريق الاشتراك المدفوع. تندرج برامج إثراء العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات المدفوعة بعد المدرسة ومراكز أو خدمات التعليم المدفوعة في مجال العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات ضمن هذه الفئة.

أمثلة على أرقام/حروف قاعدة المنظمة

فيما يلي أمثلة للمنظمات وكيفية تصنيفها وفقًا للهيكل التنظيمي لمؤسسة REC. 

تعريفات جهات الاتصال بالفريق

هناك العديد من أنواع جهات الاتصال المرتبطة بفريق في RobotEvents.com: المدرب الأساسي، والمدرب الثانوي، وجهة الاتصال المالية، وجهة الاتصال التنظيمية. يمكن استخدام نفس الشخص لأنواع متعددة من جهات الاتصال. يجب أن يكون لدى كل جهة اتصال فريق معينة حساب RobotEvents.com تم التحقق منه وعنوان بريد إلكتروني تم التحقق منه، مما يمكنهم من إدارة تسجيلات الفريق. يجب على جميع المدربين الأساسيين والثانويين للفرق الأمريكية استكمال فحص الخلفية.

من المهم ملاحظة أن جميع جهات اتصال الفريق سيكون لديها القدرة على إدارة الفريق في RobotEvents.com، بما في ذلك تسجيل الفريق للموسم، والتسجيل في الأحداث، وتعديل معلومات الفريق. 

إذا كان الفريق مرتبطًا بمدرسة، فيجب أن يكون أحد جهات الاتصال على الأقل أحد أعضاء هيئة التدريس في تلك المدرسة. يتم تشجيع المدارس التي تضيف أولياء الأمور كجهات اتصال للفريق على تطوير عملية داخلية وإرشادات توضح بالضبط ما يُسمح لجهات الاتصال غير التابعة لموظفي المدرسة بفعله وما لا يُسمح لها بفعله. 

يجب أن يكون عنوان البريد الإلكتروني المستخدم لإنشاء حساب RobotEvents.com لأي مدرب أساسي وثانوي مرتبطًا بمستخدم واحد يتطابق مع الاسم الموجود على الحساب، ويجب أن يعرف حامل هذا الحساب فقط كلمة المرور.

If you need help to add, remove, or revise team contacts, reach out to your Regional Support Manager for step-by-step instructions.

جهة الاتصال بالمنظمة/الإدارة/المنطقة (مطلوب)

يتم استخدام جهة الاتصال التنظيمية/الإدارية/المنطقة الخاصة بالفريق عندما يكون هناك شخص مركزي يساعد في إدارة فرق أو منظمات متعددة. 

• لا يجوز بالضرورة لجهة الاتصال التنظيمية/الإدارية/المنطقة أن تعمل بمثابة "المدرب الرئيسي" أو المدرب الأساسي لفريق، بل كمنظم/منسق لفرق متعددة.
• أمثلة على جهات الاتصال التنظيمية/الإدارية/المنطقة:
  • منسق STEM في منطقة مدرسية يدفع رسوم التسجيل للفرق في مدارس متعددة داخل المنطقة.
  • مدير غير ربحي يساعد في إدارة برامج متعددة عبر مواقع مختلفة.
• يجب أن يكون مسؤول المنظمة/الإدارة/المنطقة شخصًا بالغًا (18 عامًا أو أكثر) ولا يمكن أن يكون عضوًا في فريق الطلاب المرتبط بفريق حالي في هذا البرنامج، ما لم يكن الفريق مسجلاً في برنامج المنافسة بالكلية/الجامعة.
  • ملاحظة: قد يتداخل هذا الاتصال مع العديد من المنظمات المنفصلة.
• الهدف من هذا الاتصال هو تسهيل تسجيل الفرق للمؤسسات الكبيرة والمعقدة مثل المناطق المدرسية. ليس من المقصود من هذا الاتصال السماح لمنظمات متعددة بالعمل ككيان واحد للحصول على أي ميزة.
• لا يمكن لهذا الاتصال تسجيل الفرق للأحداث؛ يمكنهم فقط تسجيل الفرق للموسم.

مدرب أساسي (مطلوب)

يتم إرسال غالبية رسائل البريد الإلكتروني من مؤسسة REC وشركاء الحدث إلى المدرب الأساسي. لدى المدرب الأساسي سلطة اتخاذ القرار النهائي بشأن جميع شؤون الفريق.

• عادةً ما يكون المدرب الأساسي هو "المدرب الرئيسي" للفريق، وهو المسؤول عن الحفاظ على دقة جميع الاتصالات وسمات الحساب. تتطلب الفرق المرتبطة بالمدارس أحد أعضاء هيئة التدريس أو وكيل معتمد من المدرسة كمدرب أساسي.
• يجب على المدرب الأساسي إجراء أي تغييرات كبيرة على حساب RobotEvents.com الخاص بالفريق.
• عادة ما يكون المدرب الأساسي مسؤولاً عن تسجيل الفريق للموسم والأحداث
• المدرب الأساسي مسؤول عن التأكد من استكمال نماذج إصدار المشاركين في مؤسسة REC لكل طالب في الفريق.
• ينبغي على المدرب الأساسي حضور الفعاليات مع الفريق.
• المدرب الأساسي هو الشخص الأساسي المسؤول عن الطلاب في الفريق وسيكون أول شخص يتم الاتصال به بشأن الاتصالات المتعلقة بالفريق.
• يمكن للمدربين الأساسيين والثانويين نشر الأسئلة في أنظمة Q&A الرسمية على RobotEvents.com.
• يجب أن يكون المدرب الأساسي شخصًا بالغًا (18 عامًا أو أكثر) ولا يمكن أن يكون عضوًا في فريق الطلاب المرتبط بفريق حالي في هذا البرنامج، ما لم يكن الفريق مسجلاً في برنامج المنافسة في الكلية / الجامعة.
• يجب على المدرب الأساسي لفريق أمريكي استكمال فحص الخلفية.

مدرب ثانوي (اختياري)

المدرب الثانوي للفريق هو فرد إضافي سيساعد في إدارة الفريق في RobotEvents.com، وليس مطلوبًا. 

• عادةً ما يكون المدرب الثانوي "مدربًا مساعدًا" أو شخصًا بالغًا آخر يساعد الفريق و/أو يحضر الأحداث عندما لا يتمكن جهة الاتصال الأساسية من الحضور.
• يمكن للمدرب الثانوي إكمال تسجيلات الأحداث، والمساعدة في إدارة نماذج إصدار المشاركين في مؤسسة REC.
• يمكن للمدربين الأساسيين والثانويين نشر الأسئلة في أنظمة Q&A الرسمية على RobotEvents.com.
• يجب أن يكون المدرب الثانوي بالغًا (18 عامًا أو أكثر) ولا يمكن أن يكون عضوًا في فريق الطلاب المرتبط بفريق حالي في هذا البرنامج ما لم يكن الفريق مسجلاً في برنامج المنافسة بالكلية / الجامعة.
• يجب على المدرب الثانوي لفريق أمريكي، إذا تم إدراجه في RobotEvents.com، استكمال فحص الخلفية.

جهة الاتصال المالية (مطلوب)

جهة الاتصال المالية للفريق هي الشخص المسؤول عن معالجة المدفوعات عبر RobotEvents.com. 

• ينسق جهة الاتصال المالية المدفوعات الخاصة بتسجيل الفريق، وتسجيل الأحداث، وأي عمليات شراء للمنتجات تتم من خلال RobotEvents.com.
• يجب أن يكون مسؤول الاتصال المالي شخصًا بالغًا (18 عامًا أو أكثر) ولا يمكن أن يكون عضوًا في فريق الطلاب المرتبط بفريق حالي في هذا البرنامج، ما لم يكن الفريق مسجلاً في برنامج المنافسة في الكلية / الجامعة.