تهدف السياسة التالية إلى ضمان الوصول العادل والمنصف إلى الأحداث للفرق الموجودة في قوائم انتظار الأحداث.
- أثناء التسجيل القياسي: إذا كان الحدث ممتلئًا، فإن الفرق التي سجلت لحدثين أو أقل فقط هي المؤهلة للتبديل من تلك المنظمة.
- سيكون لدى موظفي مؤسسة REC القدرة على تجاوز هذه السياسة يدويًا إذا كانت حالة معينة تتطلب استثناءً، ولكن لن يكون من المتوقع أن يُسمح للفرق بالتبديل إذا كانت غير مؤهلة. ولذلك فإن هذه الاستثناءات ستكون نادرة.
- لا يُسمح بتبديل الفريق ولا يمكن القيام بذلك في بطولات منطقة الحدث وبطولة VEX Robotics World Championship.
- لا يُسمح بتبديل الفريق لأحداث التوقيع خلال 4 أسابيع من الحدث.
- لا يُسمح بتبديل الفريق خلال أسبوعين من الأحداث القياسية.