هناك العديد من أنواع جهات الاتصال المرتبطة بفريق في RobotEvents.com: المدرب الأساسي، والمدرب الثانوي، وجهة الاتصال المالية، وجهة الاتصال التنظيمية. يجب أن يكون لدى كل جهة اتصال فريق معينة حساب RobotEvents.com تم التحقق منه وعنوان بريد إلكتروني تم التحقق منه، مما يمكنهم من إدارة تسجيلات الفريق. يجب على جميع المدربين الأساسيين والثانويين للفرق الأمريكية استكمال فحص الخلفية.
من المهم ملاحظة أن جميع جهات اتصال الفريق سيكون لديها القدرة على إدارة الفريق في RobotEvents.com، بما في ذلك تسجيل الفريق للموسم، والتسجيل في الأحداث، وتعديل معلومات الفريق.
إذا كان الفريق مرتبطًا بمدرسة، فيجب أن تكون جهة اتصال واحدة على الأقل أحد أعضاء فريق العمل من تلك المدرسة. يتم تشجيع المدارس التي تضيف أولياء الأمور كجهات اتصال للفريق على تطوير عملية داخلية وإرشادات حول ما يُسمح به بالضبط وما لا يُسمح لجهات الاتصال من خارج المدرسة بفعله.
يجب أن يكون عنوان البريد الإلكتروني المستخدم لإنشاء حساب RobotEvents لأي مدرب أساسي وثانوي مرتبطًا بمستخدم واحد يتطابق مع الاسم الموجود على الحساب، ويجب أن يعرف حامل هذا الحساب فقط كلمة المرور.
إذا كنت بحاجة إلى إضافة جهات اتصال الفريق أو إزالتها أو مراجعتها، فإن المقالة كيفية إدارة جهات اتصال الفريق على RobotEvents تتضمن تعليمات خطوة بخطوة.
مدرب أساسي (مطلوب)
يتم إرسال غالبية رسائل البريد الإلكتروني من مؤسسة REC وشركاء الحدث إلى المدرب الأساسي.
- المدرب الأساسي هو عادةً "المدرب الرئيسي" للفريق، وهو المسؤول عن الحفاظ على دقة جميع الاتصالات وسمات الحساب. عادةً ما تستخدم الفرق المرتبطة بالمدارس أحد أعضاء هيئة التدريس كمدرب أساسي.
- يجب على المدرب الأساسي إجراء أي تغييرات كبيرة على حساب Robot Events الخاص بالفريق.
- عادة ما يكون المدرب الأساسي مسؤولاً عن تسجيل الفريق للموسم والأحداث، والتأكد من سداد المدفوعات.
- يعتبر المدرب الأساسي مسؤولاً عن التأكد من استكمال نماذج إصدار المشاركين في مؤسسة REC لكل طالب في الفريق.
- ينبغي على المدرب الأساسي حضور الفعاليات مع الفريق.
- المدرب الأساسي هو الشخص الأساسي المسؤول عن الطلاب في الفريق وسيكون أول شخص يتم الاتصال به بشأن الاتصالات المتعلقة بالفريق.
- يمكن للمدربين الأساسيين والثانويين نشر الأسئلة في أنظمة Q&A الرسمية على RobotEvents.com.
- يجب أن يكون المدرب الأساسي شخصًا بالغًا (18 عامًا أو أكثر) ولا يمكن أن يكون عضوًا في فريق الطلاب المرتبط بفريق حالي في هذا البرنامج، ما لم يكن الفريق مسجلاً في برنامج المنافسة في الكلية / الجامعة.
- يجب أن يكون المدرب الأساسي شخصًا فرديًا، ولا يجوز له استخدام اسم عام أو عنوان بريد إلكتروني في حساب RobotEvents الخاص به.
- يجب على المدرب الأساسي لفريق أمريكي استكمال فحص الخلفية.
الاتصال المالي (مطلوب)
جهة الاتصال المالية للفريق هي الشخص المسؤول عن معالجة المدفوعات من خلال RobotEvents.com.
- يمكن أن يكون جهة الاتصال المالية هو نفس الشخص الذي يكون المدرب الأساسي.
- يقوم جهة الاتصال المالية بتنسيق المدفوعات لتسجيل الفريق وتسجيل الأحداث وأي عمليات شراء للمنتجات تتم من خلال RobotEvents.com.
- يجب أن يكون مسؤول الاتصال المالي شخصًا بالغًا (18 عامًا أو أكثر) ولا يمكن أن يكون عضوًا في فريق الطلاب المرتبط بفريق حالي في هذا البرنامج، ما لم يكن الفريق مسجلاً في برنامج المنافسة في الكلية / الجامعة.
مدرب ثانوي (اختياري)
جهة الاتصال الثانوية للفريق هي فرد إضافي سيساعد في إدارة الفريق في RobotEvents.com، وهو اختياري.
- عادةً ما يكون المدرب الثانوي "مدربًا مساعدًا" أو شخصًا بالغًا آخر يحضر الفعاليات عندما لا يتمكن جهة الاتصال الأساسية من الحضور.
- يمكن للمدرب الثانوي إكمال تسجيلات الفريق والحدث وتحديث البيانات الثانوية والمالية
- جهات الاتصال التنظيمية، والمساعدة في إدارة نماذج إصدار المشاركين الطلاب.
- يمكن للمدربين الأساسيين والثانويين نشر الأسئلة في أنظمة Q&A الرسمية على RobotEvents.com.
- يجب أن يكون المدرب الثانوي بالغًا (18 عامًا أو أكثر) ولا يمكن أن يكون عضوًا في فريق الطلاب المرتبط بفريق حالي في هذا البرنامج ما لم يكن الفريق مسجلاً في برنامج المنافسة بالكلية / الجامعة.
- يجب على المدرب الثانوي لفريق أمريكي، إذا تم إدراجه في RobotEvents، استكمال فحص الخلفية.
جهة الاتصال التنظيمية/الإدارية/المنطقة (اختياري)
يتم استخدام جهة الاتصال التنظيمية/الإدارية/المنطقة الخاصة بالفريق عندما يكون هناك شخص مركزي يساعد في إدارة فرق أو منظمات متعددة.
- لا يعمل مسؤول المنظمة/الإدارة/المنطقة كـ "مدرب رئيسي" أو مدرب أساسي لفريق.
- أمثلة على جهات الاتصال التنظيمية/الإدارية/المنطقة:
- منسق STEM في منطقة مدرسية يدفع رسوم التسجيل للفرق في مدارس متعددة داخل المنطقة.
- مدير غير ربحي يساعد في إدارة برامج متعددة عبر مواقع مختلفة.
- يجب أن يكون مسؤول المنظمة/الإدارة/المنطقة شخصًا بالغًا (18 عامًا أو أكثر) ولا يمكن أن يكون عضوًا في فريق الطلاب المرتبط بفريق حالي في هذا البرنامج، ما لم يكن الفريق مسجلاً في برنامج المنافسة بالكلية/الجامعة.