تعريفات جهات الاتصال الخاصة بالحدث

هناك أربعة أنواع من جهات الاتصال المرتبطة بحدث في RobotEvents: شريك الحدث، جهة الاتصال الأساسية، جهة الاتصال الثانوية، ومسؤول الحدث.  

شريك الحدث

شريك الحدث هو الفرد المسؤول في نهاية المطاف عن الحدث ونقطة الاتصال الرئيسية مع الحدث ومؤسسة REC. عادةً، يقوم شريك الحدث بجدولة وإنشاء حدثه في RobotEvents، ويكون حاضرًا أثناء الحدث لتنسيق المتطوعين والأنشطة، ويكون مسؤولاً عن تنظيم جميع إعدادات الحدث وتنفيذه. يجب على جميع شركاء الحدث الخضوع لفحص الخلفية قبل الموافقة على الحدث.

جهة الاتصال الأساسية

جهة الاتصال الأساسية هي نقطة الاتصال الأساسية للفرق التي لديها استفسارات حول الحدث. عندما ترسل الفرق بريدًا إلكترونيًا بشأن الحدث عبر RobotEvents، فسيستقبل هذا البريد الإلكتروني تلك الرسائل. يجب أن يكون جهة الاتصال الأساسية في الحدث هو شريك الحدث.

جهة اتصال ثانوية (اختياري)

جهة الاتصال الثانوية هي جهة اتصال احتياطية للفرق التي لديها استفسارات حول الحدث. عندما ترسل الفرق بريدًا إلكترونيًا بشأن الحدث عبر RobotEvents، فسيستقبل هذا البريد الإلكتروني تلك الرسائل. يمكن تكرار هذه الحقول مع جهة الاتصال الأساسية إذا لم تكن هناك نقطة اتصال ثانوية.

مسؤول الحدث

مديرو الحدث هم أفراد يحتاجون أيضًا إلى الوصول الإداري إلى الحدث. يجب أن يكون هناك سبب لمشاركة الوصول. تتضمن الأسباب الصحيحة الحاجة إلى الوصول إلى المعلومات المالية أو معلومات الفريق لإعداد مدير البطولة.  يجب على جميع المسؤولين عن الحدث الخضوع لفحص الخلفية قبل الموافقة على الحدث.