প্রশিক্ষক, পিতামাতা, শিক্ষক, বা একটি নিবন্ধিত REC ফাউন্ডেশন টিমের সাথে যুক্ত অন্যান্য প্রাপ্তবয়স্কদের একটি ছাত্রের পক্ষে একটি আবাসন অনুরোধ ফর্ম জমা দেওয়ার অনুমতি দেওয়া হয়। আবাসন অনুরোধ ফর্মটি টিম এবং পরিবারগুলিকে তাদের ছাত্রদের অনন্য চাহিদাগুলি REC ফাউন্ডেশনের সাথে যোগাযোগ করতে সাহায্য করার উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে যাতে এটি নিশ্চিত করা যায় যে ছাত্রদের সর্বোত্তম উপায়ে পরিষেবা দেওয়ার জন্য আবাসনের ব্যবস্থা করা হয়েছে। একটি অনুরোধ প্রতিযোগিতার চরিত্রকে মৌলিকভাবে পরিবর্তন করতে পারে না। একটি অনুরোধ জমা দেওয়ার পদক্ষেপ এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি REC লাইব্রেরিএ এই সম্পর্কিত নিবন্ধটি এ পাওয়া যাবে।
যদি একটি বাসস্থানের অনুরোধ অনুমোদন করা হয়, তাহলে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি প্রাথমিক প্রশিক্ষককে তাদের অনুমোদনের চিঠিতে বর্ণিত হিসাবে গ্রহণ করতে হবে:
- প্রাথমিক প্রশিক্ষককে অবশ্যই আনুষ্ঠানিক অনুমোদন পত্রের একটি অনুলিপি (REC ফাউন্ডেশন থেকে প্রাপ্ত) ইভেন্ট পার্টনারের (EP) কাছে ইভেন্টের কমপক্ষে 2 সপ্তাহ আগে জমা দিতে হবে।
- EP যদি কোনো কারণে, প্রয়োজনীয় আবাসন সরবরাহ করতে অক্ষম হয়, তাহলে ইভেন্টের সর্বোত্তম সমাধান নির্ধারণের জন্য EP-কে অবশ্যই ইভেন্টের কমপক্ষে 1 সপ্তাহ আগে কোচ এবং আঞ্চলিক সহায়তা ব্যবস্থাপককে (RSM) লিখিতভাবে অবহিত করতে হবে।
- প্রাথমিক প্রশিক্ষককে অবশ্যই চিঠির একটি অনুলিপি ইভেন্টে আনতে হবে।
যদি একটি মৌখিক বা লিখিত বাসস্থানের অনুরোধ যা আনুষ্ঠানিকভাবে অনুমোদিত হয় নি একটি ইভেন্টে করা হয়, বা একটি অনুমোদিত অনুরোধ একটি ইভেন্টে আনা হয় কিন্তু ইভেন্টের আগে EP এর সাথে যোগাযোগ করা হয়নি, তাহলে EP অনুরোধটি মিটমাট করার জন্য দায়ী বা বাধ্য নয় .
সমস্ত ইভেন্টে, ছাত্ররা REC ফাউন্ডেশন কোড অফ কন্ডাক্ট অনুসরণ করবে বলে আশা করা হয় এবং EPs কোড অফ কন্ডাক্ট রিপোর্টিং টুলসব্যবহার করে লঙ্ঘনের রিপোর্ট করবে বলে আশা করা হয়।