এই চেকলিস্ট ইভেন্ট পার্টনারদের তাদের ইভেন্ট তৈরি করার সময় এবং RobotEvents.com-এ যোগ করার সময় গাইড করতে পারে। REC ফাউন্ডেশনের আঞ্চলিক সহায়তা ব্যবস্থাপকরা ইভেন্টগুলি পর্যালোচনা করার সময় এই ক্ষেত্রগুলি বিবেচনা করে এবং এই আইটেমগুলি বিবেচনা করলে একটি ইভেন্ট অনুমোদিত হওয়ার প্রক্রিয়াটি দ্রুত হবে৷
REC ফাউন্ডেশন রোবট ইভেন্ট ইভেন্ট অনুমোদন চেকলিস্ট (বাহ্যিক)
ইভেন্ট তথ্য সম্পাদনা করুন
- ইভেন্টের নাম প্রোগ্রামের ধরন (VIQRC, V5RC, VURC, ইত্যাদি) ইভেন্টের ধরন এবং গ্রেড স্তর (শুধুমাত্র HS, HS/MS, ইত্যাদি) অন্তর্ভুক্ত করে
- ইভেন্টের ধরন বেছে নেওয়া হয় টুর্নামেন্ট, লীগ, দক্ষতা
- স্ক্রিমেজ (যদি ঘটনাটি একটি স্ক্রিমেজ হয়, হ্যাঁ নির্বাচন করুন, অন্যথায়, না)
- স্ক্রিমেজ হলে, ইভেন্টের শিরোনামে "স্ক্রিমেজ" আছে তা নিশ্চিত করুন
- দ্রষ্টব্য: যদি Scrimmage নির্বাচন করা হয়, ফলাফল VEX Via তে জমা হবে না
- গ্রেড স্তর সব নির্বাচিত হয়, প্রাথমিক, মধ্য বিদ্যালয়, উচ্চ বিদ্যালয়, কলেজ
- V5RC/ VIQRC-এর জন্য সর্বনিম্ন 16 টি দল, VURC-এর জন্য 8 টি দল
- প্রতিষ্ঠান প্রতি সর্বোচ্চ নিবন্ধন
- কমপক্ষে 6টি সংস্থা নিবন্ধিত থাকতে হবে -অথবা- কোনও সংস্থার মোট নিবন্ধিত দলের 33% থাকতে পারে না (আমন্ত্রণ বা লিগের জন্য আবেদন করে না)
- EP এর সাথে আলোচনা করুন - যদি তাদের X টিম থাকে এবং সমস্ত X খেলতে চায়, তাহলে সমস্ত প্রতিষ্ঠানের অংশগ্রহণের জন্য একই সীমা সেট করতে হবে
- ইভেন্ট বিন্যাস নির্বাচিত: ব্যক্তিগতভাবে, শুধুমাত্র দক্ষতা, আমন্ত্রণমূলক
- আমন্ত্রণমূলক হলে, ইভেন্টের শিরোনামে "আমন্ত্রণমূলক" আছে তা নিশ্চিত করুন
- স্কিলস চ্যালেঞ্জ নির্বাচিত: হ্যাঁ (সমস্ত যোগ্যতা অর্জনকারী ইভেন্টে অবশ্যই রোবট স্কিলস চ্যালেঞ্জ ম্যাচ অফার করতে হবে)
- বিচারের বিন্যাস নির্বাচিত: সমস্ত ব্যক্তিগত, দূরবর্তী প্রাথমিক সাক্ষাৎকার, দূরবর্তী প্রকৌশল নোটবুক, দূরবর্তী নোটবুক এবং সাক্ষাত্কার, কোন বিচার নয়
- ফিল্ড কন্ট্রোল সিস্টেম নির্বাচিত: V5RC/VURC/VAIRC ইভেন্টগুলি কোন ফিল্ড কন্ট্রোল সিস্টেম ব্যবহার করা হবে তা নির্বাচন করে
- এটি কি একটি ব্যক্তিগত/লুকানো ইভেন্ট?: না, পূর্বানুমতি না দেওয়া পর্যন্ত সমস্ত ইভেন্ট সর্বজনীন হওয়া উচিত
- রিলিজ তারিখ ইভেন্ট অঞ্চলের জন্য নির্দিষ্ট রিলিজ সময়সূচীর উপর ভিত্তি করে সেট করা হয়
- RSM-কে এই তারিখ/সময়ের 95% বা তার বেশি সময় পরিবর্তন করতে হবে-দয়া করে চেক করুন!
- নিবন্ধনের জন্য খোলার কমপক্ষে 1 সপ্তাহ আগে ইভেন্টগুলি দৃশ্যমান হতে হবে৷
- ইভেন্ট অঞ্চল রিলিজ সময়সূচী অনুসারে ইভেন্টের কমপক্ষে 8 সপ্তাহ আগে নিবন্ধনের তারিখ সেট করা হয়েছে
ইভেন্ট পার্টনার নির্দিষ্ট ব্লক
- ইপি সম্প্রতি ইভেন্ট পার্টনার সার্টিফিকেশন পাস করেছে
- EP ব্যাকগ্রাউন্ড চেক পাস করেছে
- EP শ্রেষ্ঠত্ব চুক্তির প্রতিশ্রুতি সম্পন্ন করেছে
- যোগাযোগের তথ্যের মধ্যে একটি প্রাথমিক এবং মাধ্যমিক যোগাযোগ এবং একটি ইমেল রয়েছে যা নিবন্ধনের পরে পাঠানো হয়
- নিবন্ধন ইমেল একটি নিবন্ধিত দলের কোচ জন্য সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত
- নথি এবং ছবি আপলোড - EP ব্র্যান্ডিং নির্দেশিকা মেনে চলছে তা নিশ্চিত করতে আপলোড করা ছবিগুলি পর্যালোচনা করুন৷
বিষয়বস্তু ব্লক
- ইভেন্ট তারিখ/ভেন্যু
- ঘটনাটি কোথায় হচ্ছে? প্রকৃত অবস্থান?
- তারিখগুলো কি সঠিক?
- লিগ অনুমোদন করলে, নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি সভার তারিখ একটি পৃথক এন্ট্রি হিসাবে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে (ন্যূনতম 3 তারিখ)। লিগ তারিখের পরিসীমা হিসাবে তালিকাভুক্ত করা যাবে না.
- সাধারণ তথ্য ইভেন্টে অংশগ্রহণকারী দল/কোচের জন্য সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রয়েছে
- আর্লি বার্ড/আমন্ত্রণমূলক নোট - যদি আমন্ত্রণমূলক হয় তবে কে আমন্ত্রিত তা ব্যাখ্যা করুন
- স্বাগতম - এই অনুষ্ঠানের জনসাধারণের মুখ
- পার্কিং কোথায়?
- সেখানে কি কনসেশন স্ট্যান্ড থাকবে/খাদ্য নীতি আছে কি?
- এজেন্ডা সম্পূর্ণ এবং এতে দক্ষতার জন্য পর্যাপ্ত সময় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে (দক্ষতা ক্যালকুলেটর ব্যবহার করে পরীক্ষা করুন), যোগ্যতার ম্যাচ, এবং ফাইনাল/এলিমিনেশন- দক্ষতা অবশ্যই অফার করতে হবে (কোনও টিবিডি গ্রহণ করা যাবে না তবে "পরিবর্তনের বিষয়" যোগ করতে পারেন)
- দক্ষতা খোলা এবং বন্ধ সময় স্পষ্ট হতে হবে
- যোগ্যতা এবং দক্ষতা একই সাথে চললে যোগ্যতার ম্যাচের শেষের মধ্যে দিয়ে চলতে হবে
- স্বেচ্ছাসেবক তথ্য একটি যোগাযোগ ইমেল বা একটি সাইন আপ শীট লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত. স্বেচ্ছাসেবকদের উপর REC লাইব্রেরি নিবন্ধের একটি লিঙ্ক সহায়ক হতে পারে।
- জরুরী/খারাপ আবহাওয়া নীতি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত
- রিফান্ড নীতি পরিষ্কার এবং ইপি বাতিল এবং কোচ বাতিলের ক্ষেত্রে কী ঘটবে তা বলে
- যদি একটি সময়সীমা থাকে, তাহলে তারিখ, সময়, টাইমজোন অন্তর্ভুক্ত করুন, কীভাবে অনুরোধ করবেন তার তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন
- মনে রাখবেন যে রিফান্ড ইভেন্ট পার্টনার থেকে আসে, REC ফাউন্ডেশন থেকে নয়
- "যোগাযোগ তথ্য" এর অধীনে দলগুলিকে ইমেলে এই তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করুন
- একটি সুস্পষ্ট অর্থপ্রদানের সময়সীমা (তারিখ, সময়, টাইমজোন) একটি কাস্টম পেমেন্ট সামগ্রী ব্লকে উল্লেখ করা হয় যেখানে বলা হয় যে যদি একটি দল নির্দিষ্ট সময়সীমার (তারিখ, সময়, সময় অঞ্চল) দ্বারা অর্থ প্রদান না করে তবে তাদের অপেক্ষা তালিকায় স্থানান্তরিত করা হবে
- ভ্রমণ তথ্য হোটেল, বিমানবন্দর, খাদ্য বিকল্প, এবং ঠিকানা তথ্য- ঐচ্ছিক অন্তর্ভুক্ত
- ওয়েবকাস্ট তথ্যে ওয়েবকাস্টের একটি লিঙ্ক রয়েছে- ঐচ্ছিক (এটি টিবিডি হতে পারে, কারণ লিঙ্কগুলি পরবর্তীতে সেট আপ করা নাও হতে পারে)
- বিচারের বিন্যাস নির্দেশ করে কিভাবে ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক গ্রহণ করা হবে এবং ইন্টারভিউ দূরবর্তী বা ব্যক্তিগতভাবে হবে কিনা
- `এই বিষয়বস্তু "ইভেন্ট তথ্য" এ নির্বাচিত ড্রপ ডাউনের সাথে মেলে
মূল্য নির্ধারণ
- ইভেন্ট মূল্য পরিষ্কার
- অর্থপ্রদানের সময়সীমা শেষ হয়েছে
ইভেন্ট পার্টনার পেমেন্ট ঠিকানা
- ইভেন্ট পার্টনার পেমেন্ট ঠিকানা পূরণ করা হয়
পুরস্কার
- নিম্নলিখিত পুরষ্কার ইভেন্ট ধরনের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হবে:
- ** শ্রেষ্ঠত্ব পুরস্কার
- টিমওয়ার্ক/টুর্নামেন্ট চ্যাম্পিয়ন
- ** ডিজাইন পুরস্কার
- রোবট স্কিল চ্যাম্পিয়ন
- ** ইনোভেট অ্যাওয়ার্ড (এই সিজনে নতুন)
- পুরস্কার চিন্তা করুন
- অ্যামেজ অ্যাওয়ার্ড
- পুরষ্কার তৈরি করুন
- পুরস্কার তৈরি করুন
- ** বিচারক পুরস্কার
- ক্রীড়াবিদ পুরস্কার
** যদি বিচার একটি ইভেন্টে সঞ্চালিত হয় তবে প্রয়োজনীয় পুরষ্কার
ইভেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর
- কমপক্ষে 1 জনকে তালিকাভুক্ত করতে হবে (সর্বোচ্চ 3 জন)
বিচারক উপদেষ্টা
- ইভেন্টের কমপক্ষে 3 সপ্তাহ আগে পূরণ করতে হবে
হেড রেফারি
- ইভেন্টের কমপক্ষে 3 সপ্তাহ আগে পূরণ করতে হবে