স্কুল-ভিত্তিক প্রতিষ্ঠানগুলি (সরকারি, বেসরকারি এবং চার্টার স্কুল) দীর্ঘদিন ধরে আমাদের প্রতিযোগিতা ব্যবস্থায় দল এবং ইভেন্টের ভিত্তি হয়ে দাঁড়িয়েছে। REC ফাউন্ডেশন স্বীকার করে যে আমাদের কর্মসূচির স্থায়িত্ব নির্ভর করে বিদ্যমান স্কুল-ভিত্তিক সংস্থাগুলিকে নিযুক্ত রাখা এবং নতুন সংস্থাগুলি গড়ে তোলার উপর। এই পদ্ধতি অব্যাহত রাখার প্রয়াসে, REC ফাউন্ডেশন ২০২৫-২০২৬ প্রতিযোগিতার মরসুমে একটি "সম্মেলন" সিস্টেম পরীক্ষামূলকভাবে চালু করছে। এই পাইলট প্রকল্পের জন্য পাঁচটি দল নির্বাচন করা হয়েছে।
সম্মেলন কী?
একটি সম্মেলনকে স্কুল-ভিত্তিক সংগঠনের একটি দল হিসেবে সংজ্ঞায়িত করা হয়, যাকে "একটি সম্মেলনের মধ্যে সদস্য সংগঠন" বলা হয়। নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ হলে একটি সম্মেলনকে নতুন তৈরি "কনফারেন্স চ্যাম্পিয়নশিপ" ইভেন্ট থেকে সরাসরি VEX রোবোটিক্স ওয়ার্ল্ড চ্যাম্পিয়নশিপে যাওয়ার পথ দেওয়া হতে পারে। একটি সম্মেলনকে নিম্নলিখিত যেকোনো একটি হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে:
- একটি বৃহৎ স্কুল জেলা যেখানে অনেক স্কুলে দল আছে
- স্কুল ডিস্ট্রিক্ট বা স্কুল-ভিত্তিক সংগঠনগুলির একটি গ্রুপ
- নিয়মিতভাবে একসাথে প্রতিযোগিতা করে এমন স্কুলগুলির একটি দল
- পার্শ্ববর্তী স্কুল-ভিত্তিক দলগুলির সাথে একটি বৃহৎ স্কুল জেলা
একটি সম্মেলন একটি বিদ্যমান ইভেন্ট অঞ্চলের একটি উপসেট হিসাবে বিবেচিত হবে। প্রতিটি দল যদি যোগ্যতা অর্জন করে, তাহলে তারা একটি কনফারেন্স চ্যাম্পিয়নশিপ এবং একটি ইভেন্ট রিজিওন চ্যাম্পিয়নশিপ উভয়েই প্রতিযোগিতা করতে পারবে। যখন কোনও ইভেন্ট অঞ্চলকে VEX রোবোটিক্স ওয়ার্ল্ড চ্যাম্পিয়নশিপে স্থান দেওয়া হবে, তখন সেগুলি কনফারেন্স চ্যাম্পিয়নশিপ এবং ইভেন্ট রিজিয়ন চ্যাম্পিয়নশিপের মধ্যে ভাগ করা হবে।
মূল শর্তাবলী (যোগ্যতার মানদণ্ড থেকে)
কনফারেন্স টুর্নামেন্ট
- কনফারেন্স টুর্নামেন্ট হলো এমন একটি ইভেন্ট যেখানে শুধুমাত্র একটি মনোনীত কনফারেন্সের দলগুলি অংশগ্রহণ করতে পারে। কনফারেন্স টুর্নামেন্ট ইভেন্টগুলি দলগুলিকে কনফারেন্স চ্যাম্পিয়নশিপ ইভেন্টে যোগ্যতা অর্জন করে।
- সম্মেলনগুলি সীমাহীন সংখ্যক সম্মেলন টুর্নামেন্ট পরিচালনা করতে পারে।
কনফারেন্স চ্যাম্পিয়নশিপ
- অনুমোদিত কনফারেন্সগুলি কনফারেন্স চ্যাম্পিয়নশিপ ইভেন্ট থেকে সরাসরি VEX রোবোটিক্স ওয়ার্ল্ড চ্যাম্পিয়নশিপে দলগুলিকে যোগ্যতা অর্জন করবে।
- একটি সম্মেলন একটি বিদ্যমান ইভেন্ট অঞ্চলের একটি উপসেট হিসাবে বিবেচিত হবে। একটি দল যদি উভয়ের জন্য যোগ্যতা অর্জন করে তবে তারা কনফারেন্স চ্যাম্পিয়নশিপ এবং ইভেন্ট রিজিওন চ্যাম্পিয়নশিপ উভয় ক্ষেত্রেই প্রতিযোগিতা করতে পারে।
- যখন কোনও ইভেন্ট অঞ্চলকে VEX রোবোটিক্স ওয়ার্ল্ড চ্যাম্পিয়নশিপে স্থান দেওয়া হয়, তখন সেই স্থানগুলি কনফারেন্স চ্যাম্পিয়নশিপ এবং ইভেন্ট রিজিয়ন চ্যাম্পিয়নশিপের মধ্যে ভাগ করে নেওয়া যেতে পারে।
২০২৫-২০২৬ কনফারেন্স মডেল পাইলটের জন্য প্রয়োজনীয়তা
- পাইলটটি শুধুমাত্র VEX IQ রোবোটিক্স প্রতিযোগিতার দলগুলির জন্য হবে।
- পাইলট মৌসুমের জন্য REC ফাউন্ডেশন কর্তৃক সংস্থাগুলি নির্বাচন করা হবে।
- পাইলটটি শুধুমাত্র ২০২৫-২০২৬ মৌসুমের জন্য।
- একটি সম্মেলনে কমপক্ষে ৪০টি প্রাথমিক এবং/অথবা ৪০টি মাধ্যমিক বিদ্যালয় দল থাকা উচিত।
- কম দল বিশিষ্ট সম্মেলনগুলি বিবেচনা করা হত যদি সম্মেলন হওয়ার ফলে প্রত্যাশিত প্রবৃদ্ধি দেখা যেত।
- সম্মেলনে স্কুল বা জেলা প্রশাসনের সহায়তা থাকতে হবে।
- আয়োজকদের অবশ্যই কনফারেন্স দলগুলির জন্য বিশেষভাবে ইভেন্ট তৈরি এবং হোস্ট করতে এবং একটি পৃথক কনফারেন্স চ্যাম্পিয়নশিপ ইভেন্ট তৈরি করতে ইচ্ছুক থাকতে হবে।
- যোগ্যতা কাঠামোতে কেবল কনফারেন্স চ্যাম্পিয়নশিপে যোগ্যতা অর্জনকারী কনফারেন্স দলগুলির ইভেন্ট থাকতে হবে।
-
পূর্ববর্তী মৌসুমের সকল আসন্ন সদস্য সংগঠন এবং তাদের সংশ্লিষ্ট দলের সংখ্যার একটি তালিকা প্রদান করুন।
- পরিবর্তন বা তারতম্যগুলি আঞ্চলিক সহায়তা ব্যবস্থাপকের সাথে আলোচনা করা উচিত।
- একটি সম্মেলনের মধ্যে থাকা সমস্ত সংস্থা, কমপক্ষে, ২০২৪-২০২৫ মৌসুমে যেমন ছিল তেমনই একই টিম কাউন্ট রাখবে অথবা একটি গ্যারান্টিযুক্ত টিম রেজিস্ট্রেশন নম্বরে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হবে।
- সম্মত হওয়া সংখ্যার তুলনায় কম দল গণনার ফলে VEX রোবোটিক্স ওয়ার্ল্ড চ্যাম্পিয়নশিপের স্থান হ্রাস বা হারানো হবে।
- সম্মেলনকে অবশ্যই একটি সম্মেলন উপদেষ্টা বোর্ড গঠন করতে হবে যার একজন সদস্য আঞ্চলিক সহায়তা ব্যবস্থাপকের সাথে যোগাযোগকারী হিসেবে কাজ করবেন।
- পাইলট প্রকল্প সম্পর্কে মতামত প্রদানের জন্য আয়োজকদের অবশ্যই মৌসুমের সময় নিয়মিত সভা করতে এবং মৌসুম-পরবর্তী সময়ে REC ফাউন্ডেশনের সাথে একটি সভা করতে ইচ্ছুক থাকতে হবে।
কনফারেন্স পাইলটের আনুষ্ঠানিক ঘোষণা ২০২৫ সালের REC ফাউন্ডেশন সামিটে অনুষ্ঠিত হবে।