ওভারভিউ
এই নথিটি টিম চেক-ইন স্বেচ্ছাসেবকের ভূমিকার একটি ওভারভিউ প্রদান করে, যার মধ্যে প্রত্যাশা, প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং সুপারিশকৃত প্রশিক্ষণ রয়েছে। টিম চেক-ইন স্বেচ্ছাসেবকরা সমস্ত দলকে স্বাগত জানাতে এবং পরীক্ষা করতে, নথি সংগ্রহ করতে এবং সুবিধা এবং অনুষ্ঠান সম্পর্কে প্রাথমিক প্রশ্নের উত্তর দিতে সহায়তা করে।
অভিজ্ঞতা স্তর: শিক্ষানবিস
শারীরিক কার্যকলাপ: পরিমিত (বসা এবং হাঁটার মিশ্রণ)
দক্ষতা প্রয়োজন:
- কোন অভিজ্ঞতার প্রয়োজন নেই
- বিস্তারিত মনোযোগ দিন
- যথাযথভাবে যোগাযোগ কর
- কম্পিউটার ব্যবহার করে আরামদায়ক
দায়িত্ব
- ইভেন্টে আসার সাথে সাথে দলকে স্বাগত জানাই।
- প্রতিটি দলের তথ্য এবং প্রাপ্তবয়স্ক দলের যোগাযোগ ব্যক্তি যাচাই করুন.
- ইভেন্ট পার্টনার দ্বারা চিহ্নিত ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক, ইভেন্ট রেজিস্ট্রেশন ফি এবং/অথবা অন্যান্য তথ্য বা নথি সংগ্রহ করুন।
- ম্যাচের সময়সূচী তৈরি হওয়ার আগে ইভেন্ট পার্টনারে চেক ইন করা দলগুলির একটি সঠিক তালিকা প্রদান করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
প্রশিক্ষণ & প্রস্তুতি
- এই গাইড ডকুমেন্টটি পড়ুন এবং কীভাবে ইভেন্টগুলি চালানো হয় তার সাথে পরিচিত হন। এটি সহায়ক কিন্তু স্বেচ্ছাসেবকের আগে স্থানীয় ইভেন্টে যোগদানের প্রয়োজন নেই।
- প্রদান করা হলে সাইটে প্রশিক্ষণে যোগ দিন, বা ইভেন্ট অংশীদারের সাথে প্রক্রিয়াটি নিয়ে আলোচনা করুন।
ইভেন্টের দিনে
ড্রেস কোড: আরামদায়ক পোশাক পরুন যা স্কুল সম্পর্কিত অনুষ্ঠানের জন্য উপযুক্ত, পায়ের আঙ্গুলের বন্ধ জুতা এবং একটি স্বেচ্ছাসেবক টি-শার্ট (যদি দেওয়া হয়)।
আগমন: স্বেচ্ছাসেবক চেক-ইন এ সাইন ইন করুন, তারপর স্বেচ্ছাসেবক সমন্বয়কারী বা ইভেন্ট পার্টনারকে রিপোর্ট করুন।
অবস্থান: টিম দিনের প্রথম দিকে ইভেন্টে পৌঁছায়! ইভেন্টের দলের প্রবেশদ্বারের কাছে আপনার নির্ধারিত টেবিলে রিপোর্ট করুন। টিম চেক-ইন সাইটে প্রশিক্ষণ এবং সরবরাহ পেতে শুরু করার কমপক্ষে 30 মিনিট আগে পৌঁছানো গুরুত্বপূর্ণ।
সরবরাহ: পেন বা পেন্সিল, হাইলাইটার, টিম লিস্ট (ইভেন্ট পার্টনারের কাছ থেকে এটি পান), টিম রেজিস্ট্রেশন বা অন্যান্য অর্থপ্রদান গ্রহণ করলে ক্যাশ বক্স, ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক সংগ্রহ করার ধারক এবং টিম ইভেন্টের তথ্য (এজেন্ডা, মানচিত্র, পরিদর্শন ফর্ম, ইত্যাদি) খামে বা প্যাকেটে সরবরাহ করা যেতে পারে)।