ওভারভিউ
এই নথিটি স্বেচ্ছাসেবক চেক-ইন ভূমিকার একটি ওভারভিউ প্রদান করে, যার মধ্যে প্রত্যাশা, প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং সুপারিশকৃত প্রশিক্ষণ রয়েছে। স্বেচ্ছাসেবক চেক-ইন স্বেচ্ছাসেবকরা অনুষ্ঠানের জন্য সমস্ত স্বেচ্ছাসেবকদের স্বাগত জানাতে এবং চেক ইন করতে সহায়তা করে।
অভিজ্ঞতার স্তর: শিক্ষানবিস
শারীরিক কার্যকলাপ: পরিমিত (বসা এবং হাঁটার মিশ্রণ)
দক্ষতা:
- কোন অভিজ্ঞতার প্রয়োজন নেই
- বিস্তারিত মনোযোগ দিন
- যথাযথভাবে যোগাযোগ কর
- কম্পিউটার ব্যবহার করে আরামদায়ক
দায়িত্ব
- স্বেচ্ছাসেবকের নাম, ভূমিকা এবং সময়সূচী যাচাই করুন
- সম্মতি ফর্ম সংগ্রহ করুন এবং ইভেন্টের উপর ভিত্তি করে নাম ব্যাজ, মানচিত্র, টি-শার্ট ইত্যাদি সহ স্বেচ্ছাসেবকদের সামগ্রী সরবরাহ করুন
- যারা প্রশিক্ষণ প্রদান করবেন তাদের সাথে স্বেচ্ছাসেবকদের পরিচয় করিয়ে দিন এবং স্বেচ্ছাসেবকদের কোথায় রিপোর্ট করতে হবে তা নির্দেশ করুন
প্রশিক্ষণ & প্রস্তুতি
- এই গাইড ডকুমেন্টটি পড়ুন এবং কীভাবে ইভেন্টগুলি চালানো হয় তার সাথে পরিচিত হন। এটি সহায়ক কিন্তু স্বেচ্ছাসেবকের আগে দর্শক হিসেবে স্থানীয় অনুষ্ঠানে যোগদানের প্রয়োজন নেই।
- প্রদান করা হলে সাইটে প্রশিক্ষণে যোগ দিন, বা ইভেন্ট অংশীদারের সাথে প্রক্রিয়াটি নিয়ে আলোচনা করুন।
ইভেন্টের দিনে
ড্রেস কোড: আরামদায়ক পোশাক পরুন যা স্কুল-সম্পর্কিত ইভেন্টের জন্য উপযুক্ত, পায়ের আঙ্গুলের জুতা এবং একটি স্বেচ্ছাসেবক টি-শার্ট (যদি প্রদান করা হয়)।
আগমন: চেক-ইন স্বেচ্ছাসেবকদের চেক-ইন করার জন্য তাড়াতাড়ি পৌঁছানো উচিত! সাধারণ স্বেচ্ছাসেবক চেক-ইন সাইটে প্রশিক্ষণ এবং সরবরাহ পেতে শুরু করার কমপক্ষে 30 মিনিট আগে পৌঁছানো গুরুত্বপূর্ণ।
অবস্থান: ইভেন্ট পার্টনার বা মনোনীত স্বেচ্ছাসেবক সমন্বয়কারীর কাছে রিপোর্ট করুন।
সরবরাহ: পেন বা পেন্সিল, হাইলাইটার, স্বেচ্ছাসেবক স্টাফিং তালিকা, ফাঁকা সম্মতি ফর্ম, স্বাক্ষরিত সম্মতি ফর্ম সংগ্রহ করার জন্য ফোল্ডার, স্বেচ্ছাসেবক প্রশিক্ষণ সামগ্রী এবং স্থানের মানচিত্র এবং অতিরিক্ত তথ্য সহ ঐচ্ছিক স্বেচ্ছাসেবক প্যাকেট, যদি প্রদান করা হয়।
স্বেচ্ছাসেবক চেক-ইন প্রক্রিয়া
- ইভেন্ট পার্টনার (যদি প্রযোজ্য হয়) থেকে একটি স্বেচ্ছাসেবক স্টাফিং তালিকা পান।
- স্বাগত স্বেচ্ছাসেবকদের. স্বেচ্ছাসেবক স্টাফিং তালিকা ব্যবহার করে স্বেচ্ছাসেবক তথ্য নিশ্চিত করুন, এবং নাম, ভূমিকা এবং সময়সূচী যাচাই করুন। কম্পিউটার/ডাটাবেস ব্যবহার করলে প্রয়োজন অনুযায়ী স্বেচ্ছাসেবকের তথ্য আপডেট করুন।
- যদি স্বেচ্ছাসেবকরা ইতিমধ্যেই রোবট ইভেন্টগুলিতে একটি আপলোড না করে থাকে তবে স্বাক্ষরিত সম্মতি ফর্ম সংগ্রহ করুন৷
- স্বেচ্ছাসেবকদের নামের ব্যাজ এবং অন্যান্য উপকরণ সরবরাহ করুন, যদি প্রদান করা হয়।
- স্বেচ্ছাসেবকদের সাথে পরিচয় করিয়ে দিন যাদের কাছে তারা রিপোর্ট করবে এবং/অথবা তাদের স্বেচ্ছাসেবক প্রশিক্ষণ প্রদানকারী ব্যক্তি। কিছু ক্ষেত্রে এটি আপনি হতে পারেন, যদি ইভেন্ট পার্টনার অনুরোধ করেন।