EPs এবং বিচারক

ইভেন্ট অংশীদার ভূমিকা

ইভেন্টে বিচারকৃত পুরষ্কারগুলি ছাত্র এবং স্বেচ্ছাসেবকদের দ্বারা করা আশ্চর্যজনক প্রচেষ্টাকে স্বীকার করার একটি ইতিবাচক সুযোগ প্রদান করে এবং চ্যাম্পিয়নশিপ ইভেন্টগুলির জন্য দলগুলিকে যোগ্যতা অর্জন করার একটি পদ্ধতি প্রদান করে। বিচারক এবং দলের জন্য সর্বোত্তম অভিজ্ঞতা প্রদানের জন্য EP-এর উচিত বিভিন্ন পটভূমি থেকে পর্যাপ্ত বিচারক নিয়োগের চেষ্টা করা।

ইপি তাদের ইভেন্টে কোন পুরস্কার দেওয়া হবে তা নির্বাচন করার জন্য দায়ী। যোগ্যতা অর্জনের ইভেন্টের জন্য কিছু পুরষ্কার প্রয়োজন, তবে অন্যগুলি অফার করার জন্য ঐচ্ছিক। ইপিগুলিকে আরও বেশি সংখ্যক শিক্ষার্থীর কৃতিত্বের স্বীকৃতি দেওয়ার জন্য নূন্যতম পুরষ্কার দেওয়ার জন্য উত্সাহিত করা হয়। এমনকি যদি একটি পুরস্কার বিজয়ীকে একটি চ্যাম্পিয়নশিপ ইভেন্টের জন্য যোগ্য নাও করে তবে এটি ছাত্রদের কাজকে যাচাই করে, এবং এমন কিছু যা তারা তাদের স্কুল বা সংস্থাকে তাদের প্রোগ্রামের সাফল্যকে আরও স্বীকৃতি দিতে দেখাতে পারে। পুরস্কারগুলিকে ট্রফির পাশাপাশি বা পরিবর্তে একটি কম খরচের বিকল্প হিসাবে শংসাপত্রের সাথে স্বীকৃত করা যেতে পারে। একটি ইভেন্টে দেওয়া তিনটি বিভাগে পুরস্কার হল:

• জাজড অ্যাওয়ার্ডস – টিম অ্যাওয়ার্ড যা বিচারক গাইডে অন্তর্ভুক্ত মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে এবং বিজয়ী বিচারকদের দ্বারা নির্বাচিত হয়।
• পারফরম্যান্স পুরষ্কার - টিম পুরষ্কার যা মাঠের রোবটের পারফরম্যান্সের উপর ভিত্তি করে ম্যাচ খেলা এবং দক্ষতা চ্যালেঞ্জ। বিচারকরা পারফরম্যান্স পুরস্কারের বিজয়ী নির্ধারণ করেন না।
• স্বতন্ত্র পুরষ্কার - পুরষ্কারগুলি যা একজন প্রাপ্তবয়স্ক স্বেচ্ছাসেবক বা স্পনসরের অবদানকে স্বীকৃতি দেয় এবং ইভেন্টের আগে ইপি বা ইভেন্ট পরিকল্পনা কমিটি দ্বারা নির্ধারিত হয়। বিচারকরা সাধারণত স্বতন্ত্র পুরস্কার নির্ধারণ করেন না।

ইভেন্টের দিনে, EPs পুরো ইভেন্টের অপারেশন তত্ত্বাবধান করে এবং বিচারক এবং বিচারক উপদেষ্টাদের জন্য সহায়তা প্রদান করে। ইভেন্ট পার্টনাররা একটি ইভেন্টের জন্য বিচারক উপদেষ্টা হিসাবে কাজ করতে পারে না যা তারা পরিচালনা করছে; যাইহোক, ইভেন্টের আগে এবং সময়কালে প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদানের জন্য EP কে অবশ্যই বিচারক এবং বিচারকের উপদেষ্টার ভূমিকা জানতে এবং বুঝতে হবে। যদিও EPs তাদের বিচারক কর্মীদের দ্বারা বিচারক নির্দেশিকা মেনে চলছে তা নিশ্চিত করার জন্য দায়বদ্ধ, ​​EP কোনো দল কে বিচারক পুরষ্কার সুপারিশ বা বরাদ্দ করতে পারে না এবং বিচারক উপদেষ্টার সাথে পরামর্শ করে বিচারকদের দ্বারা সমস্ত বিচারিত দলের পুরস্কারের সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়৷ EPs স্বতন্ত্র, নন-টিম পুরষ্কার যেমন বছরের স্বেচ্ছাসেবকের বিজয়ীদের নির্ধারণ করতে পারে।

টুর্নামেন্ট ম্যানেজার (TM) এ পুরষ্কার প্রবেশ করানো এবং ইভেন্ট শেষ হওয়ার পরে RobotEvent.com-এ আপলোড করা নিশ্চিত করার জন্য EP দায়ী। EP বিচারক উপদেষ্টা এবং টুর্নামেন্ট ম্যানেজার অপারেটরের সাথে এই কাজগুলি সমন্বয় করতে পারে।

আপনার রিজিওনাল সাপোর্ট ম্যানেজার (RSM) ইভেন্টের আগে এবং ইভেন্টের দিনে বিচার প্রক্রিয়া স্পষ্ট করতে সহায়তা করতে পারেন। আপনার এবং আপনার বিচারকদের সফল হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ এবং সংস্থান রয়েছে তা নিশ্চিত করতে ইভেন্ট পরিকল্পনা প্রক্রিয়ায় আপনার RSM-এর সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না। ইভেন্ট প্ল্যানিং চেকলিস্ট এবং বিচারক উপদেষ্টার নির্দেশিকা বিচার প্রক্রিয়ার জন্য প্রস্তুত করার জন্য বিস্তারিত কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। আপনার বিচারকদের জন্য একটি ইতিবাচক অভিজ্ঞতা প্রদানের ফলে ভবিষ্যতের ইভেন্টগুলির জন্য তাদের প্রত্যাবর্তন হতে পারে।

বিচার প্রক্রিয়া

RECF সম্পদ > স্বেচ্ছাসেবক > বিচারক -এ বিচার প্রক্রিয়াগুলি বিচারক উপদেষ্টা এবং বিচারকদের সাথে ভাগ করা উচিত। এই নিবন্ধগুলি পুরষ্কার এবং বিচার প্রক্রিয়াকে আরও বিশদভাবে পর্যালোচনা করে এবং আপনার ইভেন্টে কোন পুরষ্কার দিতে হবে তা নির্বাচন করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য দরকারী। যদিও EP বিচার প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণ করে না, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি প্রক্রিয়াটি বুঝতে পারেন এবং আপনার ইভেন্টে প্রশ্ন থাকলে তথ্য উল্লেখ করতে পারেন।

বিচারক সার্টিফিকেশন

বিচারক উপদেষ্টাদের জন্য বিচারক সার্টিফিকেশন কোর্স প্রয়োজন এবং বিচারক এবং ইভেন্ট পার্টনারদের জন্য সুপারিশ করা হয়েছে।

বিচারকদের কক্ষ প্রস্তুত করুন

বিচারকদের একটি ব্যক্তিগত কক্ষ প্রয়োজন যেখানে তারা ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক পর্যালোচনা করতে এবং গোপনীয়ভাবে দলের পারফরম্যান্স নিয়ে আলোচনা করতে পারে। ইভেন্টের আগের দিন, বিচারকদের কক্ষ তাদের বিচার সামগ্রী এবং সরবরাহ সহ প্রস্তুত করা উচিত।

• বিচার উপকরণ সংগ্রহ করুন।
• ইভেন্টে দেওয়া সমস্ত বিচারিত পুরষ্কারের জন্য স্ট্যান্ডার্ড পুরষ্কারের বিবরণ পোস্ট করুন। পোস্ট-It® নোট বা স্ক্র্যাপ পেপারের জন্য নোট সহ স্ট্যান্ডার্ড অ্যাওয়ার্ড বর্ণনার নীচে পোস্ট করার অনুমতি দিন।

ইপির জন্য ইভেন্ট ডে বিচার কাজ

চেক-ইন বন্ধ হওয়ার পরে এবং ম্যাচের সময়সূচী তৈরি হওয়ার পরে, টুর্নামেন্ট ম্যানেজার থেকে নিম্নলিখিত রিপোর্টগুলি প্রিন্ট করুন এবং প্রতিটি বিচারক দল এবং বিচারক উপদেষ্টাকে একটি বিতরণ করুন।

• দলের তালিকা
• দলের সংখ্যা অনুসারে ম্যাচ তালিকা
• ম্যাচ নম্বর অনুসারে মিল তালিকা (ঐচ্ছিক)
• বিচারক পুরস্কারের জন্য পুরস্কার অনুষ্ঠানের স্ক্রিপ্টের এক সেট

যোগ্যতার ম্যাচের পর

• যোগ্যতার ম্যাচগুলি সম্পন্ন হওয়ার পর, ম্যাচ র‌্যাঙ্কিং এবং রোবট স্কিল র‌্যাঙ্কিংয়ের টুর্নামেন্ট ম্যানেজার (টিএম)-এ রিপোর্ট প্রিন্ট করুন এবং বিচার-বিবেচনার সময় বিবেচনার জন্য বিচারক উপদেষ্টার কাছে পাঠান।
• (বিরল) ক্ষেত্রে যে কোনও দল ডিজাইন এবং শ্রেষ্ঠত্ব পুরস্কারের জন্য ন্যূনতম প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে না, আপনার RSM-এর সাথে যোগাযোগ করুন। পুরস্কার কনফিগারেশন RobotEvents.com এ সামঞ্জস্য করতে হবে। টুর্নামেন্ট ম্যানেজার অপারেটরকেও টুলস → অপশন → অ্যাওয়ার্ডস ব্যবহার করে ক্ষতিগ্রস্ত পুরষ্কারগুলি আনচেক করতে হবে।
• বিচারক উপদেষ্টা পুরষ্কার বিজয়ীদের সাথে পুরষ্কার অনুষ্ঠানের স্ক্রিপ্টগুলি সম্পূর্ণ করবেন এবং EP বা টুর্নামেন্ট ম্যানেজার অপারেটরকে দেবেন যাতে তারা প্রোগ্রামে প্রবেশ করতে পারে।
• বিচারক নির্দেশিকা অনুসরণ করা হয়েছে তা যাচাই করতে EP পুরস্কার বিজয়ীদের পর্যালোচনা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কোনো দল একাধিক বিচারক পুরস্কার জিততে পারে না। যদি কোন প্রশ্ন থাকে, তাহলে EP-এর উচিত বিচারক উপদেষ্টার সাথে পরামর্শ করা এবং তাদের একসাথে বিচারের নিয়মগুলি পর্যালোচনা করা উচিত। শুধুমাত্র বিচারক উপদেষ্টা এবং বিচারকদের পুরস্কার বিজয়ীদের পরিবর্তন করা উচিত, যদি কোন প্রয়োজন হয়।

ফাইনাল/এলিমিনেশন ম্যাচের পর

শেষ ফাইনাল (VIQRC) বা এলিমিনেশন (V5RC/VAIRC/VURC) ম্যাচের স্কোর হওয়ার পর:

• TM-এ, অ্যাওয়ার্ড ট্যাবে, পারফরম্যান্স পুরষ্কার ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে অটো ফিল বিজয়ীদের ক্লিক করুন৷
• TM-এ, অ্যাওয়ার্ড ট্যাবে, বিচারক উপদেষ্টা দ্বারা প্রদত্ত বিচারক পুরষ্কারের জন্য পুরস্কার বিজয়ীরা বিজয়ী দলগুলির সাথে জনসংখ্যা রয়েছে তা যাচাই করুন।

পুরস্কার উপস্থাপন

• টুর্নামেন্ট ম্যানেজার (রিপোর্ট) এ, আপনি পুরস্কারের সারসংক্ষেপ পত্রের পাশাপাশি পুরস্কারের স্ক্রিপ্ট প্রিন্ট করতে পারেন। দলের নম্বর লেখার সময় ভুল হলে বিচারক উপদেষ্টাকে তাদের নোটগুলির সাথে সেই শীটগুলি পরীক্ষা করতে বলুন৷
• TM-এ রিপোর্টের অধীনে পুরস্কার অনুষ্ঠানের স্ক্রিপ্টগুলি মুদ্রণ করুন এবং যাকে পুরস্কার উপস্থাপন করছেন তাদের দিন। পুরষ্কার অনুষ্ঠানের স্ক্রিপ্টগুলি এখন প্রতিটি পুরস্কার বিজয়ীর দলের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবে।
• পুরষ্কার দিতে আপনার বিচারকদের উত্সাহিত করুন! বিজয়ীদের নির্বাচন করার জন্য তারা সারাদিন কঠোর পরিশ্রম করেছে, এবং এটি তাদের এবং শিক্ষার্থীদের জন্য একটি পুরস্কৃত অভিজ্ঞতা। আপনার যদি কোনো ইভেন্ট স্পনসর থাকে, তাহলে তাদেরকে বিচারক হিসেবে স্বেচ্ছাসেবক পাঠাতে বলা যেতে পারে এবং পুরস্কার দিতে পারে; এটি একই সাথে ছাত্রদের কৃতিত্বকে স্বীকৃতি দেওয়ার সাথে সাথে আপনার ইভেন্ট স্পনসরদের স্বীকৃতি দেওয়ার একটি দুর্দান্ত সুযোগ।
• প্রধান এলাকায় দল জড়ো এবং পুরস্কার উপস্থাপন.

ইভেন্টের পর

• বিচারক উপদেষ্টাকে মনে করিয়ে দিন যে সমস্ত বিচারের নোট নষ্ট করার জন্য বাড়িতে নিয়ে যেতে, যদি না সাইটে একটি কাগজ ছিন্নকারী থাকে। বিচারকারী নোট বা ব্যবহৃত রুব্রিকগুলি কখনই দলে ফেরত দেওয়া উচিত নয় বা ট্র্যাশে ফেলা উচিত নয় যেখানে নোটগুলি পুনরুদ্ধার এবং সনাক্ত করা যেতে পারে।
• RobotEvents.com-এ ইভেন্টের ফলাফল আপলোড করতে টুর্নামেন্ট ম্যানেজার অপারেটরের সাথে সমন্বয় করুন। আপলোড সফল হলে পুরষ্কার বিজয়ীদের পুরষ্কার ট্যাবে সর্বজনীন ইভেন্ট পৃষ্ঠায় দেখা উচিত।
• ফলাফল আপলোড করার সময় কোনো ত্রুটি থাকলে আপনার RSM-এর সাথে যোগাযোগ করুন।