ওভারভিউ
আপনার ইভেন্ট অনুমোদিত হওয়ার পরে, RobotEvents.com-এ আপনার কাছে বেশ কিছু বৈশিষ্ট্য উপলব্ধ রয়েছে যা আপনাকে দলগুলির সাথে যোগাযোগ করতে, প্রতিযোগিতার পণ্যগুলি অর্ডার করতে, ইভেন্ট নিবন্ধন অর্থপ্রদান দেখতে এবং আপনার ইভেন্টের নিবন্ধিত দলের তালিকা পরিচালনা করতে সহায়তা করবে৷
ইপি ড্যাশবোর্ড
আপনার পোস্ট করা ইভেন্টগুলি পরিচালনা করতে, আপনার EP ডিসকাউন্ট দেখতে এবং আপনার EP চেকগুলি দেখার জন্য EP ড্যাশবোর্ড হল কেন্দ্রীয় অবস্থান। রোবট ইভেন্টে অ্যাডমিন লিঙ্কের মাধ্যমে ইপি ড্যাশবোর্ড অ্যাক্সেস করা হয়।
আপনার ইভেন্ট খোঁজা
আপনার EP ড্যাশবোর্ডের শীর্ষে আপনার পোস্ট করা ইভেন্টগুলির একটি তালিকা রয়েছে৷ ইভেন্টের নাম, ইভেন্টের তারিখ, টিম রেজিস্ট্রেশন স্ট্যাটাস এবং ওয়েটলিস্টে থাকা দলের সংখ্যা দেখার এটি একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়। অ্যাকশন এলাকায়, আপনি আপনার ইভেন্ট পরিচালনা করতে সম্পাদনা নির্বাচন করতে পারেন বা আপনার ইভেন্ট তথ্যের পূর্বরূপ দেখতে ভিউ নির্বাচন করতে পারেন।
আপনার ইভেন্টের তারিখের এক সপ্তাহ পর পর্যন্ত বর্তমান সিজনের ইভেন্টগুলি EP ড্যাশবোর্ডে তালিকাভুক্ত করা হবে। সেই সময়ের পরে, আপনি ইভেন্ট মেনুর অধীনে অনুসন্ধান ফিল্টারগুলি ব্যবহার করে অতীতের ঘটনাগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
EP ডিসকাউন্ট
আপনার রিজিওনাল সাপোর্ট ম্যানেজার (RSM) আলোচনা করবেন প্রতি সিজনে আপনার প্রোগ্রামের জন্য কোন ডিসকাউন্ট পাওয়া যাবে এবং কখন সেগুলি উপলব্ধ হবে। বর্তমান সিজনের জন্য ইভেন্টটি অনুমোদিত হয়ে গেলে RSM প্রাথমিক ইভেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে EP ডিসকাউন্ট বরাদ্দ করে। ছাড়ের পণ্যগুলি EP ড্যাশবোর্ডে তালিকাভুক্ত করা হবে এবং সরাসরি আপনার কার্টে যোগ করা যেতে পারে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের বাইরে অবস্থিতদের জন্য EP ডিসকাউন্ট প্রক্রিয়া ভিন্ন হতে পারে চেকআউট প্রক্রিয়ার শেষ ধাপে ডিসকাউন্ট দেখানো হয়। আপনি যদি ডিসকাউন্ট প্রযোজ্য দেখতে না পান, তাহলে চূড়ান্ত চেকআউট ধাপ সম্পূর্ণ করার আগে আপনার RSM-এর সাথে যোগাযোগ করুন।
দ্রষ্টব্য: EP ডিসকাউন্টগুলি আপনার ইভেন্ট চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলির জন্য ব্যবহার করার উদ্দেশ্যে এবং অন্যান্য সংস্থার সাথে ভাগ করা উচিত নয়৷
EP চেক
যখন দলগুলি RobotEvents.com-এ তাদের ইভেন্ট নিবন্ধন ফি প্রদান করে, তখন REC ফাউন্ডেশন মাসিক ভিত্তিতে সেই তহবিলগুলি একত্রিত করে এবং EP-তে একটি চেক বিতরণ করে। চেকের মধ্যে দল প্রতি $5 রোবট ইভেন্ট প্রসেসিং ফি বিয়োগ করে আগের মাসে প্রাপ্ত তহবিল অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
উদাহরণ:
- জানুয়ারিতে পাঁচটি টিম ইভেন্ট রেজিস্ট্রেশন ফি প্রদান করা হয়েছিল, এবং ইভেন্ট রেজিস্ট্রেশন ফি ছিল প্রতি দল $55। ইপিকে ফেব্রুয়ারিতে মোট $250 এর জন্য একটি চেক পাঠানো হবে।
- টিম রেজিস্ট্রেশন পেমেন্ট: (5) x $55 = $275
- রোবট ইভেন্ট প্রসেসিং ফি: (5) x $5 = $25
- মোট পরিমাণ: $275 – $25 = $250
বিতরণ করা চেকগুলি আপনার EP ড্যাশবোর্ডের নীচে দেখা যেতে পারে। প্রতিটি বিতরণ করা চেকে প্রাপকের নাম, মোট চেকের পরিমাণ, ইভেন্ট কোড(গুলি), ইভেন্টের নাম(গুলি), এবং প্রতিটি ইভেন্টের চেকে অন্তর্ভুক্ত টিম নম্বর অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
সহায়ক ইঙ্গিত:
- আপনার যদি EP পেমেন্ট সংক্রান্ত কোনো প্রশ্ন থাকে, তাহলে আপনি আপনার RSM বা REC ফাউন্ডেশন অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সাথে accounting@recf.orgএ যোগাযোগ করতে পারেন।
- ইভেন্টের আগে এবং পরে আপনার কাছে প্রেরিত তহবিলগুলি নিয়মিতভাবে নিবন্ধিত দলের তালিকার সাথে অর্থপ্রদানের অবস্থার তথ্যের সাথে সমন্বয় করুন।
ইভেন্ট পার্টনার Q&A
RobotEvents.com-এর একটি সমন্বিত EP Q&A ফোরাম রয়েছে যা অনুসন্ধান মেনুর নীচে EP ড্যাশবোর্ডের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। EPs ফোরামে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারে এবং পোস্টের থ্রেডগুলিতে উত্তর দিতে পারে। প্রশ্নগুলিও পর্যায়ক্রমে REC ফাউন্ডেশনের প্রতিনিধি দ্বারা পর্যবেক্ষণ করা হয় এবং উত্তর দেওয়া হয় এবং অনুমোদিত উত্তরগুলি সবুজ চেকমার্ক দিয়ে চিহ্নিত করা হয়। EP-কে এই ফোরামে প্রশ্ন পোস্ট করতে এবং সম্প্রদায়ের অন্যান্য EP-এর সাথে সংযোগ করতে উৎসাহিত করা হয়।
পণ্য
EPs তাদের EP ড্যাশবোর্ডে RobotEvents.com-এর মাধ্যমে VEX প্রতিযোগিতার পণ্য ক্রয় করতে পারে। এই পণ্যগুলির মধ্যে রয়েছে ক্ষেত্র, ফিল্ড ইলেকট্রনিক্স, ট্রফি এবং পুরস্কার & তারিখ প্লেট। যদি পণ্যগুলি বর্তমান সিজনের জন্য একটি EP ডিসকাউন্টের সাথে যুক্ত থাকে, তাহলে সেই পণ্যগুলি অবশ্যই ডিসকাউন্ট পেতে RobotEvent.com ওয়েবসাইটের মাধ্যমে কিনতে হবে (ইউএস EPs)।
নিবন্ধিত দল
আপনার ইভেন্ট টিম নিবন্ধনের জন্য উন্মুক্ত হওয়ার পরে, নিবন্ধিত দলের তালিকাটি ইভেন্টের ক্ষমতা এবং দলের অর্থপ্রদানের অবস্থা নিরীক্ষণ করতে দেখা যেতে পারে। নিবন্ধিত দলের তালিকা অ্যাক্সেস করার দুটি উপায় আছে।
- আপনার EP ড্যাশবোর্ডে, নিবন্ধিত দলের সংখ্যা নির্বাচন করুন, যা ইভেন্ট ক্ষমতার সাথে সম্পর্কিত একটি নীল সংখ্যা হিসাবে দেখানো হয়েছে।
- আপনার ইভেন্টের অ্যাডমিন ভিউতে, ডানদিকের মেনু থেকে নিবন্ধিত দল নির্বাচন করুন।
যোগাযোগের তথ্য সহ নিবন্ধিত দলগুলির তথ্য অ্যাক্সেস করতে, "নিবন্ধিত টিম রিপোর্ট ডাউনলোড করুন" নির্বাচন করুন৷
টিম পেমেন্ট স্ট্যাটাস
প্রতিটি নিবন্ধিত দলের জন্য অর্থপ্রদানের স্থিতি নিবন্ধিত দল তালিকার অর্থপ্রদানের স্থিতি কলামের অধীনে পাওয়া যাবে। পেমেন্ট স্ট্যাটাস বিভাগগুলি নিম্নরূপ:
| প্রদত্ত yyyy/mm/dd | EP পরবর্তী মাসিক বিলিং চক্রে এই অর্থপ্রদান ($5 ফি কম) পাওয়ার আশা করতে পারে। |
| অবৈতনিক (মুলতুবি) | EP-কে একটি PO আপলোড করতে, ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করতে বা সরাসরি টুর্নামেন্টের অর্থ প্রদানের জন্য দলকে মনে করিয়ে দিতে হবে। |
|
পিও প্রসেসিং |
এই ক্ষেত্রে, একটি PO জমা দেওয়া হয়েছে, কিন্তু RECF দ্বারা অর্থ প্রদান করা হয়নি৷ চেকটি মেল করার জন্য EP-কে আর্থিক যোগাযোগের সাথে অনুসরণ করার জন্য দলকে মনে করিয়ে দিতে হতে পারে। |
|
yyyy/mm/dd-এ **** দ্বারা অর্থপ্রদান হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে |
EP তাদের নিজস্ব দলগুলিকে প্রদত্ত হিসাবে চিহ্নিত করতে পারে, সেইসাথে যে দলগুলি সাইটে অর্থ প্রদান করে বা যখন তারা ক্ষেত্রগুলিকে ঋণ দিয়ে, স্বেচ্ছাসেবক প্রদান করে, ইত্যাদির মাধ্যমে একটি চুক্তিতে প্রবেশ করে। |
আপনার সংস্থার বাইরে অবৈতনিক দলগুলি
আপনি যদি একটি অবৈতনিক (মুলতুবি) স্ট্যাটাস সহ দলগুলি লক্ষ্য করেন, তবে তারা কখন অর্থপ্রদানের প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করবে তা নির্ধারণ করতে তাদের সাথে যোগাযোগ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। ইভেন্ট রেজিস্ট্রেশন ফি রেজিস্ট্রেশনের পরে দেওয়া হয় এবং প্রাথমিক চেক-আউট প্রক্রিয়ার সময় প্রদান করা উচিত। আপনি যদি একটি ইভেন্ট নিবন্ধন সম্পন্ন করার জন্য একটি দলের সাথে সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে অনুগ্রহ করে আপনার RSM-এর সাথে যোগাযোগ করুন। কিছু ক্ষেত্রে, আপনার RSM আপনার অঞ্চলের জন্য অর্থপ্রদানের সময়সীমা নীতির পরামর্শ দিতে পারে।
যে দলগুলির ইভেন্টের দিন একটি অবৈতনিক (মুলতুবি) স্থিতি রয়েছে শুধুমাত্র EP-এর বিবেচনার ভিত্তিতে অংশগ্রহণ করার অনুমতি দেওয়া হবে এবং EP-এর অনসাইটে অর্থপ্রদানের প্রয়োজন হতে পারে৷ কিছু EP একটি নির্দিষ্ট তারিখে অবৈতনিক দলগুলিকে সরিয়ে দেবে এবং তাদের ওয়েটলিস্ট থেকে দলগুলির সাথে প্রতিস্থাপন করবে৷ এই প্রক্রিয়াটি আপনার ইভেন্টের সাধারণ তথ্য ট্যাবে উল্লেখ করা উচিত এবং নিবন্ধনের পরে দলগুলিকে পাঠানো স্বয়ংক্রিয় ইমেলে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
মনে রাখবেন যে কিছু দল স্কুল বা অন্যান্য সংস্থার একটি অংশ যেগুলির অর্থপ্রদান কার্যকর করার জন্য বিলম্বিত প্রক্রিয়া থাকতে পারে। আমরা জিজ্ঞাসা করি যে EPs তাদের নিজস্ব রায় এবং পরিস্থিতির সামগ্রিকতার ফ্যাক্টর ব্যবহার করে যখন অবৈতনিক প্রতিযোগিতার অনুমতি দেওয়া হবে কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়। প্রাথমিকভাবে এবং প্রায়শই দলের সাথে যোগাযোগ করা নিশ্চিত করার মূল চাবিকাঠি যে কোনও ভুল বোঝাবুঝি নেই।
যদি একটি EP একটি অবৈতনিক দলকে একটি ইভেন্টে প্রতিযোগিতা করার অনুমতি দেয়, তাহলে RSM বা RECF কেউই EP এর পক্ষ থেকে অর্থপ্রদান চাওয়ার জন্য দায়ী নয়৷
আপনার প্রতিষ্ঠান থেকে দল
EPs তাদের নিজস্ব দল নিবন্ধন করতে পারে এবং রেজিস্ট্রেশন ফি মওকুফ করতে পারে যেহেতু তহবিল হোস্ট সংস্থার কাছে ফিরে যায়। তাদের প্রতিষ্ঠান থেকে দল নিবন্ধন করার সময়, চেক-আউট প্রক্রিয়ায় পে লেটার বিকল্পটি নির্বাচন করুন। তারপর নিবন্ধিত দল তালিকায় যান এবং প্রযোজ্য দলগুলির জন্য মার্ক পেইড নির্বাচন করুন৷ এটি সেই দলের জন্য অর্ডার চালান শূন্য করবে। এই পদ্ধতিটি আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের দলগুলির জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে যখন আপনি তাদের ইভেন্ট ফি মওকুফ করতে সম্মত হন যদি তারা ক্ষেত্র বা স্বেচ্ছাসেবক প্রদান করে।
ম্যানুয়ালি দল যোগ করা
বেশিরভাগ দল ইভেন্ট পৃষ্ঠার মাধ্যমে নিবন্ধন করবে, কিন্তু নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে EPs ম্যানুয়ালি তাদের ইভেন্টে দল যোগ করতে পারে।
|
ম্যানুয়ালি দল যোগ করার জন্য পরিস্থিতি |
যে পরিস্থিতিতে RSM অনুমোদন প্রয়োজন |
|
|
ম্যানুয়ালি একটি দল যোগ করতে, আপনার নিবন্ধিত দল তালিকায় যান এবং সবুজ + টিম যোগ করুন বোতাম নির্বাচন করুন। ম্যানুয়ালি একটি দল যোগ করার সময়, আপনাকে মূল নম্বর এবং অক্ষর প্রত্যয় সহ টিম নম্বরটি সঠিকভাবে লিখতে হবে। একটি ইভেন্ট পার্টনার শুধুমাত্র আর্লি বার্ডের সময় একটি ইভেন্টে একটি দল যোগ করতে পারে যদি তারা সেই নির্দিষ্ট দলের জন্য তালিকাভুক্ত প্রাথমিক কোচ হয়।
অপেক্ষা তালিকা
ইভেন্টের ওয়েটলিস্ট ট্যাবে ইভেন্ট রেজিস্ট্রেশনের সময় খোলা থাকাকালীন দলগুলি নিজেদেরকে একটি ইভেন্ট ওয়েটলিস্টে যুক্ত করতে পারে৷ দলগুলি বিভিন্ন কারণে একটি ইভেন্ট ওয়েটলিস্টে নিজেদের যুক্ত করার সিদ্ধান্ত নিতে পারে, যার মধ্যে রয়েছে:
- ইভেন্ট ক্ষমতা পৌঁছেছে
- তারা প্রারম্ভিক পাখি নিবন্ধন সময়কালে নিবন্ধন করার যোগ্য নয়
- তারা শুধুমাত্র আমন্ত্রণমূলক ইভেন্ট বা লীগে যোগ দিতে আগ্রহী
- ইভেন্ট যোগ্যতা প্রয়োজন
দলগুলি নয় যেকোন পরিস্থিতিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অপেক্ষা তালিকা থেকে ইভেন্টে যুক্ত হয়৷ পরিবর্তে, উপযুক্ত হলে EP অপেক্ষা তালিকা থেকে ইভেন্টে দলগুলিকে আমন্ত্রণ জানাতে পারে। অন্য কোন নীতি লঙ্ঘন না হলে অপেক্ষা তালিকা থেকে দলগুলিকে আমন্ত্রণ জানানো EP-এর বিবেচনার উপর নির্ভর করে৷ ওয়েটলিস্ট থেকে কোন দলগুলিকে আমন্ত্রণ জানানো হবে সে সম্পর্কে আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে আপনি আপনার RSM-এর সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। ওয়েটলিস্ট থেকে কাকে যোগ করতে হবে তা নির্ধারণ করার সময়, দলগুলিকে অবশ্যই 1) ইভেন্টের সংখ্যা অনুসারে বাছাই করতে হবে এবং অগ্রাধিকার দিতে হবে (অন্তত থেকে সর্বাধিক) তারপরে 2) দলটিকে অপেক্ষা তালিকায় যুক্ত করার তারিখ। এটি আরএসএম-এর সহযোগিতায় করা হয়। ডানদিকের মেনুতে ইভেন্টের অ্যাডমিন ভিউ থেকে EP দ্বারা অপেক্ষা তালিকাটি অ্যাক্সেস এবং পরিচালনা করা যেতে পারে।
সর্বোত্তম অনুশীলন: যদি একটি EP অপেক্ষা তালিকা থেকে ইভেন্টে একটি দল যোগ করতে চায়, তাহলে EP-কে প্রথমে দলের প্রাথমিক কোচের সাথে যোগাযোগ করতে হবে এবং নিশ্চিত করতে হবে যে তারা উপস্থিত থাকতে পারবে৷ এটি EP-কে ইভেন্টের আমন্ত্রণ পাঠাতে বাধা দেয় যা গৃহীত নাও হতে পারে।
সহায়ক ইঙ্গিত: যদি ইভেন্টের আর্লি বার্ড রেজিস্ট্রেশন থাকে এবং দলগুলি এই সময়ের মধ্যে ওয়েটলিস্টে নিজেদের যুক্ত করে, স্ট্যান্ডার্ড রেজিস্ট্রেশন শুরু হওয়ার পরে তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইভেন্টে যুক্ত হবে না। দলগুলিকে ইভেন্টের পৃষ্ঠায় ফিরে আসতে হবে এবং ইভেন্ট নিবন্ধন প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে হবে যদি ইভেন্টের ক্ষমতা পৌঁছানো না হয়।
সম্মতি/অংশগ্রহণকারী রিলিজ ফর্ম
ইভেন্টের আগে সমস্ত দলের অংশগ্রহণকারীদের (খেলোয়াড়, কোচ এবং পরামর্শদাতাদের) অবশ্যই একটি অংশগ্রহণকারী রিলিজ ফর্ম (একটি সম্মতি ফর্ম হিসাবেও পরিচিত) অনলাইনে পূরণ করতে হবে। অনলাইনে সম্পূর্ণ হলে, ফর্মটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা হবে প্রতিটি অফিসিয়াল REC ফাউন্ডেশন ইভেন্টে যার জন্য দলটি বর্তমান মৌসুমে নিবন্ধন করে।
অংশগ্রহণকারী রিলিজ ফর্ম সম্পর্কে আরও তথ্য এই নিবন্ধপাওয়া যায়. আরইসি ফাউন্ডেশনের অংশগ্রহণের রিলিজ ফর্মের লিঙ্ক এখানেপাওয়া যায়।
আপনার ইভেন্টে যোগদানকারী দলের সদস্যদের জন্য সম্পূর্ণ অংশগ্রহণকারী রিলিজ ফর্ম ডানদিকের মেনুতে ইভেন্টের অ্যাডমিন ভিউ থেকে যাচাই করা যেতে পারে। সম্পূর্ণ সম্মতি ফর্মগুলির একটি তালিকা সহ একটি ডাউনলোডযোগ্য CSV ফাইল এই সম্মতি ফর্ম ইভেন্ট পৃষ্ঠায় উপলব্ধ।
ইভেন্ট তথ্য আপডেট করা হচ্ছে
কখনও কখনও আপনার ইভেন্ট পোস্টিংয়ে পরিবর্তন করার প্রয়োজন হতে পারে, যেমন এজেন্ডা সূক্ষ্ম-টিউন করা বা পুরস্কার যোগ করা। শুধুমাত্র আপনার ইভেন্ট সম্পাদনা করে এটি করা সহজ। একবার আপনার ইভেন্ট অনুমোদিত হয়ে গেলে, আপনি এখনও আপডেট করতে এবং আরও বিশদ যোগ করতে পারেন, তবে নিবন্ধিত দল এবং আপনার RSM-এর সাথে যে কোনও এবং সমস্ত পরিবর্তনের সাথে যোগাযোগ করতে সতর্ক থাকুন। ইভেন্ট অনুমোদিত এবং পোস্ট করার পরে, শুধুমাত্র আপনার RSM নিম্নলিখিত আইটেমগুলি পরিবর্তন করতে পারে:
- 20% এর বেশি ক্ষমতা বৃদ্ধি
- রেজিস্ট্রেশন খোলা, বন্ধ এবং প্রকাশের তারিখ
- যোগ্যতা পুরষ্কার
নিবন্ধিত দল ইমেল করা
যখন একটি দল আপনার ইভেন্টের জন্য নিবন্ধন করে, তখন তারা স্বয়ংক্রিয় ইমেল পাবে যা আপনি যোগাযোগের তথ্য → ইভেন্ট নিবন্ধন ইমেল বডিঅধীনে তৈরি করেছেন। এটি আপনার ইভেন্টের তারিখের কাছাকাছি আসার সাথে সাথে, ক্যাম্পাসের মানচিত্র, পার্কিং নির্দেশাবলী, ইভেন্টের সময়সূচী, মধ্যাহ্নভোজের বিকল্প এবং আপনাকে পূরণ করতে হবে এমন স্বেচ্ছাসেবক শূন্যপদের তালিকা সহ ইভেন্ট সম্পর্কে নির্দিষ্ট বিবরণ সহ দলগুলিকে ইমেল করা ভাল অভ্যাস।
যোগাযোগের জন্য কিছু সাধারণ আইটেম অন্তর্ভুক্ত:
- আপনার ইভেন্টের জন্য স্বেচ্ছাসেবক বা সরঞ্জাম প্রদানের জন্য সাহায্যের জন্য দলগুলির কাছে অনুরোধ।
- খাবারের প্রি-অর্ডার এবং দলের তথ্যের জন্য অনুরোধ (যেমন প্রতিটি দল # জন লোক আনতে চায়, যা অনুমান করতে সাহায্য করে কতগুলি ছাড়ের সরবরাহ প্রয়োজন)।
- দলগুলির জন্য তথ্য, যেমন একটি এজেন্ডা এবং ছাড় মেনু।
- পার্কিং এলাকায় নির্দেশাবলী, এবং কোন পার্কিং প্রবিধান বা নিয়ম.
- অনুরোধ করে যে অবৈতনিক দলগুলি তাদের অর্থ প্রদানের সমন্বয় করে।
- আবহাওয়া-সম্পর্কিত বিলম্ব বা বাতিলকরণ।
- আচরণবিধি এবং ছাত্র-কেন্দ্রিক নীতি সম্পর্কে একটি বন্ধুত্বপূর্ণ অনুস্মারক৷
- আপনার "দরজা খোলা" সময় & যেকোন স্থান-নির্দিষ্ট নীতি সম্পর্কে একটি বন্ধুত্বপূর্ণ অনুস্মারক।
দলের যোগাযোগের তথ্য অ্যাক্সেস করতে, নিবন্ধিত দলনির্বাচন করুন। নির্বাচন করুন সব দেখান এন্ট্রি, তারপর ডাউনলোড রেজিস্ট্রেশন রিপোর্ট হিসাবে CSV লিঙ্কএ ক্লিক করুন। প্রাথমিক কোচ ইমেল ঠিকানা ফলাফল স্প্রেডশীটে উপলব্ধ. দলগুলিকে ইমেল করার সময়, আপনার ইমেল অ্যাপ্লিকেশনে ব্লাইন্ড কার্বন কপি (বিসিসি) ফাংশন ব্যবহার করুন। BCC আপনাকে পরিচিতির তালিকা অন্যদের কাছে প্রকাশ না করে একাধিক ব্যক্তিকে একটি বার্তা পাঠাতে দেয় এবং প্রাপকদের গোপনীয়তা রক্ষা করে। যখন একটি পরিচিতি আপনার ইমেলের উত্তর দেয়, শুধুমাত্র আপনি সেই ইমেলটি দেখতে পাবেন। এটি বেছে বেছে যোগাযোগ করার পরিবর্তে "সকলকে উত্তর দেওয়া" লোকেদের ইমেল চেইন প্রতিরোধ করতে সহায়তা করে৷
টিমের যোগাযোগের তথ্য শুধুমাত্র আপনার ইভেন্টের জন্য টিমের সাথে প্রয়োজনীয় যোগাযোগের জন্য ব্যবহার করা হবে বলে আশা করা হচ্ছে। এই তথ্য অন্যদের সাথে শেয়ার করা বা অন্য কোন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা উচিত নয়।
ডিজিটাল ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক
একটি ইভেন্ট অংশীদার দলগুলিকে তাদের নোটবুকের ডিজিটাল কপি জমা দেওয়ার জন্য বেছে নিতে পারে। প্রতিটি দলকে দলের প্রাথমিক কোচের অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে RobotEvents-এ একটি শেয়ারযোগ্য লিঙ্ক আপলোড এবং জমা দিতে হবে। ইভেন্ট পার্টনাররা "নিবন্ধিত দল" নির্বাচন করে এবং স্ক্রিনের শীর্ষে "ডিজিটাল ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক লিঙ্কস রিপোর্ট একটি CSV হিসাবে ডাউনলোড করুন" রিপোর্ট ব্যবহার করে সমস্ত জমা দেওয়া নোটবুকের একটি লিঙ্ক ডাউনলোড করতে পারে৷