ইপি অ্যাক্সেস
REC ফাউন্ডেশন ইভেন্টগুলি RobotEvents.com এ পোস্ট করা হয়েছে যাতে দলগুলিকে ইভেন্টগুলির জন্য নিবন্ধন করতে এবং EP-গুলিকে তাদের ইভেন্টগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি পদ্ধতি প্রদান করে৷ RobotEvents.comএ একটি ইভেন্ট পোস্ট করতে, আপনার অবশ্যই RobotEvents.com-এ একটি অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। আপনার অ্যাকাউন্টে EP অ্যাক্সেস যোগ করতে আপনার EEM/RSM-এর সাথে যোগাযোগ করুন। EP অ্যাক্সেস RobotEvents.com হোম পেজে উপস্থিত হওয়ার জন্য "অ্যাডমিন" নামে একটি নতুন মেনু অনুমোদন করবে, যা আপনাকে আপনার EP ড্যাশবোর্ডে নিয়ে যাবে।
একটি ইভেন্ট সময়সূচী
বেশিরভাগ অঞ্চলে একটি শেয়ার করা, অনলাইন পরিকল্পনা নথি রয়েছে যা RobotEvents.comএ রাখার আগে সম্ভাব্য ইভেন্টগুলির তারিখ এবং অবস্থানগুলি সমন্বয় করতে ব্যবহৃত হয়। আপনার EEM/RSM এই পরিকল্পনার নথিটি আপনার সাথে ভাগ করে নিতে পারে ইভেন্ট দ্বন্দ্ব কমাতে এবং নিশ্চিত করতে যে দলগুলোর জন্য পুরো মৌসুমে প্রতিযোগিতা করার যথেষ্ট সুযোগ রয়েছে।
আপনার EEM/RSM আপনাকে সেই অঞ্চলের ইভেন্টগুলির উদাহরণও প্রদান করতে পারে যা আপনি আপনার প্রথম ইভেন্ট পোস্ট করার সময় আপনার নিজের তথ্যের জন্য একটি টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন।
একটি ইভেন্ট পোস্ট করা
নতুন ইভেন্ট তৈরি করুন
- একটি ইভেন্ট পোস্ট করতে, ইভেন্ট পার্টনার হিসেবে আপনার RobotEvents.com এ লগ ইন করুন এবং অ্যাডমিন মেনুতে ক্লিক করুন।
- নীল "ইভেন্টস" বোতামে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে আপনার ইভেন্ট স্ক্রিনে নিয়ে যাবে। আপনি একটি নতুন ইভেন্ট তৈরি করতে পারেন বা এই পৃষ্ঠা থেকে একটি বিদ্যমান ইভেন্টে নেভিগেট করতে পারেন৷
- একটি নতুন ইভেন্ট সেট আপ শুরু করতে স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে কোণায় "+নতুন ইভেন্ট" এ ক্লিক করুন৷
ইভেন্টের বিবরণ যোগ করুন
নতুন ইভেন্ট পৃষ্ঠায় আপনার ইভেন্ট সম্পর্কে তথ্য লিখুন। আপনার ইভেন্ট কনফিগার করার বিষয়ে আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে, সাহায্যের জন্য আপনার EEM/RSM-এর সাথে যোগাযোগ করুন।
- আপনি যে ইভেন্টটি চালাতে চান তার জন্য প্রোগ্রাম এবং ঋতু নির্বাচন করুন।
- উপযুক্ত ইভেন্ট টাইপ নির্বাচন করুন.
- ইঙ্গিত করুন আপনার ইভেন্টটি একটি স্ক্রিমেজ কিনা (একটি শুধুমাত্র অনুশীলনের ইভেন্ট)।
- আপনার ইভেন্টের জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন। একটি ইভেন্টের নাম নির্বাচন করুন যা আপনার ইভেন্টকে স্বতন্ত্রভাবে সনাক্ত করবে, আপনার স্কুল বা অন্য স্থানের নাম সহ। এভাবেই রোবট ইভেন্টস ডটকমে ইভেন্টটি প্রদর্শিত হবে। সৃজনশীল হও. ঘটনা বিক্রি করার চেষ্টা করুন. একটি ইভেন্টের জন্য সর্বাধিক ব্যবহৃত তিনটি উপাধি হল "টুর্নামেন্ট," "চ্যালেঞ্জ," বা "প্রতিযোগিতা," (যেমন, সিটি VEX রোবোটিক্স চ্যালেঞ্জ)। প্রোগ্রাম অন্তর্ভুক্ত করুন (VEX IQ/VRC, ইত্যাদি), গ্রেড স্তর (শুধুমাত্র ES, শুধুমাত্র MS, HS/MS, ইত্যাদি), ইভেন্টের ধরন (শুধুমাত্র দক্ষতা, টুর্নামেন্ট, লীগ), এবং অস্বাভাবিক সীমাবদ্ধতা (প্রাথমিক স্কুল) ইভেন্টের নামে। আপনি যদি আপনার ইভেন্টের নামে "চ্যাম্পিয়নশিপ", "স্বাক্ষর" বা "শোকেস" শব্দটি ব্যবহার করতে চান, তাহলে অনুগ্রহ করে অনুমোদনের জন্য EEM/RSM-এর সাথে যোগাযোগ করুন। আপনার যদি ইভেন্টের জন্য স্পনসর থাকে, তাহলে শিরোনামে স্পনসরের নাম যোগ করুন (যেমন, শেভরন হাই স্কুল ভিআরসি টুর্নামেন্ট)।
- আপনার ইভেন্টের জন্য মোট দলের ক্ষমতা লিখুন. বড় ইভেন্টগুলি বছরের মধ্যে নিবন্ধন করা নতুন দলগুলির জন্য কিছু স্পট আটকে রাখতে বেছে নিতে পারে। অপেক্ষমাণ তালিকা আপনাকে কোন ক্রমে দলগুলিকে যুক্ত করতে বলে তা নির্ধারণ করতে দেয়৷
- আপনার ইভেন্টের জন্য নিবন্ধন করার অনুমতি দেওয়া হবে এমন প্রতি স্কুল, ক্লাব বা সংস্থার সংখ্যা নির্বাচন করুন। কিছু ইভেন্ট অংশীদার নিশ্চিত করতে চায় যে সম্ভাব্য সর্বাধিক সংখ্যক স্কুল/ক্লাব উপস্থিত থাকবে এবং এটি একটি সীমার মান নির্ধারণ করবে যাতে কোনও স্কুলে ইভেন্টে খুব বেশি দল না থাকে। আপনি যদি প্রতিটি স্কুল থেকে দলের সংখ্যা সীমিত করতে না চান, তাহলে শুধু এটি ফাঁকা রাখুন। ইভেন্ট অংশীদার এবং তাদের দলগুলিকে অবশ্যই তাদের সেট করা প্রতি সংস্থার সর্বোচ্চ সংখ্যা মেনে চলতে হবে।
- আপনার ইভেন্টে টিম অ্যাফিলিয়েশন সীমাবদ্ধতা রয়েছে কিনা তা নির্দেশ করুন (বেশিরভাগই এর জন্য সমস্ত ব্যবহার করা উচিত)।
- আপনার ইভেন্টের জন্য গ্রেড স্তর(গুলি) নির্বাচন করুন।
- VIQRC-এর বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে প্রাথমিক বিদ্যালয়, মধ্য বিদ্যালয় এবং সকল।
- VRC-এর বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে মিডল স্কুল, হাই স্কুল এবং সব।
- আপনার ইভেন্টটি ব্যক্তিগত, দূরবর্তী বা শুধুমাত্র দক্ষতার জন্য হবে কিনা তা নির্দেশ করুন।
- আপনার ইভেন্টটি রোবট দক্ষতা চ্যালেঞ্জ অফার করবে কিনা তা নির্দেশ করুন। আপনি যদি "ড্রাইভিং দক্ষতা" এবং "স্বয়ংক্রিয় কোডিং দক্ষতা" চ্যালেঞ্জগুলি অফার করেন তবে "না" থেকে "হ্যাঁ" তে পরিবর্তন করুন।
- আপনার ইভেন্ট ইন-পার্সন বিচার, দূরবর্তী বিচার, বা কোন বিচার প্রদান করবে কিনা তা নির্দেশ করুন।
- আপনার ইভেন্টের জন্য শুরু এবং শেষ তারিখ সেট করুন। একদিনের ইভেন্টের জন্য, এই তারিখগুলি একই হবে। একটি লীগের জন্য, প্রথম অধিবেশনের তারিখগুলি লিখুন৷ অন্যান্য অধিবেশনের তারিখ এবং স্থান পরে প্রবেশ করা হবে।
- প্রকাশের তারিখ হল সেই তারিখ এবং সময় যখন দলগুলি RobotEvents.com-এ আপনার ইভেন্ট দেখতে পাবে। যদি না
আপনার EEM/RSM আপনাকে অন্যথায় বলে, আপনার ইভেন্ট পর্যালোচনা এবং আপডেট করার জন্য সময় দেওয়ার জন্য আজকের তারিখের চেয়ে এক সপ্তাহ পরে এটি করা ভাল। আপনার ইভেন্ট অনুমোদিত হওয়ার পরে, আপনি চাইলে আগে এই তারিখটি পুনরায় সেট করতে পারেন। আপনার রিজিওনাল সাপোর্ট ম্যানেজারের দ্বারা ইভেন্টটি অনুমোদিত না হওয়া পর্যন্ত ইভেন্টটি প্রকাশ করা হবে না, এমনকি এটি প্রকাশের তারিখ পেরিয়ে গেলেও। - নিবন্ধন খোলে প্রথম তারিখ এবং সময় দলগুলি আপনার ইভেন্টের জন্য নিবন্ধন করতে পারে৷ এই তারিখ
রিলিজের তারিখে বা তার পরে হওয়া উচিত এবং অফিসিয়াল ইভেন্টগুলির জন্য শুরুর তারিখ
কমপক্ষে আট সপ্তাহ আগে হওয়া উচিত। - নিবন্ধন বন্ধের শেষ তারিখ এবং সময় দলগুলি আপনার ইভেন্টের জন্য নিবন্ধন করতে পারে৷ এই তারিখটি সাধারণত শুরুর তারিখের থেকে এক সপ্তাহ আগে
হয়৷ তারিখটি খুব তাড়াতাড়ি করা এড়িয়ে চলুন কারণ
টিম একটি ইভেন্টের আগে শেষ 4-8 সপ্তাহে প্রায়শই নিবন্ধন করে। - এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে রিলিজ তারিখ, রেজিস্ট্রেশন খোলা এবং রেজিস্ট্রেশন বন্ধের সময় পূর্বের মানক সময় ব্যবহার করে সেট করা হয়। আপনি আপনার অবস্থান অনুযায়ী আপনার সময় সেট করতে পারেন. উল্লেখ্য যে ডিফল্ট হল 12 am পূর্ব সময়. নীচের ছবিটি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের মধ্যে টাইম জোনের জন্য সাধারণ প্রকাশের সময়গুলি তালিকাভুক্ত করে৷ আপনি আপনার ইভেন্টের জন্য উপযুক্ত প্রকাশের সময় নির্বাচন করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি পরামর্শদাতাদের দিন বা রাতের বিজোড় সময়ে নিবন্ধন করতে বাধা দেবে।
আপনার ইভেন্ট ভেন্যু সনাক্ত করুন
- লুকআপ ফাংশন একটি স্থান সনাক্ত করবে এবং নীচের ক্ষেত্রগুলিতে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করাবে। আপনি একটি স্কুলের নাম বা অন্য স্থান লিখতে পারেন। স্থানের নামের পরে একটি শহরে প্রবেশ করা ওয়াশিংটন হাই স্কুলের মতো সাধারণভাবে ব্যবহৃত নামগুলি খুঁজে পেতে সহায়তা করবে। লুকআপ ফাংশন ব্যবহার করা নিশ্চিত করে যে অক্ষাংশ এবং দ্রাঘিমাংশ সঠিকভাবে পূরণ করা হয়েছে যাতে আপনার ইভেন্ট প্রতিযোগিতা & টিম ম্যাপে প্রদর্শিত হবে।
- প্রয়োজনে স্থানের তথ্য সামঞ্জস্য করুন। ঠিকানাটি অসম্পূর্ণ বা অচেনা হলে, অক্ষাংশ এবং দ্রাঘিমাংশ ক্ষেত্রগুলি ফাঁকা থাকবে এবং আপনার ইভেন্ট প্রতিযোগিতা & টিম ম্যাপে প্রদর্শিত হবে না।
- "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।
ইভেন্ট পৃষ্ঠা
- আপনাকে ইভেন্ট পৃষ্ঠায় নিয়ে যাওয়া হবে, যা আপনার নতুন ইভেন্টে নির্ধারিত ইভেন্ট কোড এবং TM কোড প্রদর্শন করে। বাকি পৃষ্ঠাগুলিতে নেভিগেট করতে ইভেন্ট তারিখ/ভেন্যু উইন্ডো এবং পৃষ্ঠার ডানদিকে ইভেন্ট উইন্ডোটি ব্যবহার করুন যেখানে আপনার ইভেন্টের জন্য তথ্য প্রবেশ করাতে হবে। প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করানো হলে ইভেন্ট উইন্ডোর প্রতিটি আইটেমে একটি সবুজ চেক চিহ্ন থাকবে। একটি লাল X সহ আইটেমগুলি প্রবেশ করতে অতিরিক্ত তথ্য প্রয়োজন৷ এই পৃষ্ঠাগুলিকে রোবটভেন্টস ডটকম-এ টিমগুলি যেভাবে দেখতে পাবে তার মতোই সাজানো হয়েছে৷ বাধ্যতামূলক ক্ষেত্রে ক্ষেত্রের নামগুলিতে তারকাচিহ্ন রয়েছে৷ নিম্নলিখিত বিভাগগুলি আপনাকে প্রতিটি পৃষ্ঠায় আপনার ইভেন্ট সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করার জন্য পদক্ষেপের মাধ্যমে নিয়ে যাবে।
ইভেন্ট তারিখ/ভেন্যু উইন্ডো
আপনার স্ক্রিনের উপরের ডানদিকের কোণে এই উইন্ডোটি আপনার ইভেন্টের জন্য আপনি যে সেশনগুলি প্রবেশ করেছেন তার ইভেন্ট তারিখগুলি প্রদর্শন করে৷ প্রতিটি অতিরিক্ত লিগের সেশনে প্রবেশ করতে:
- সবুজ + নতুন তারিখ বোতামে ক্লিক করুন।
- সেশনের জন্য শুরুর তারিখ এবং শেষের তারিখ লিখুন
- সেশনের জন্য স্থানের তথ্য লিখুন যেমন আপনি উপরের প্রথম সেশনের জন্য করেছিলেন
- Save এ ক্লিক করুন
ইভেন্ট তথ্য পৃষ্ঠা সম্পাদনা করুন
উপরের নতুন ইভেন্ট পৃষ্ঠায় (ইভেন্টের তারিখ এবং স্থানের তথ্য ব্যতীত) প্রবেশ করানো ইভেন্ট তথ্য সম্পাদনা করতে এই পৃষ্ঠাটি ব্যবহার করুন।
নথি & ছবি আপলোড পাতা
- আপনি এই উইন্ডোতে দলগুলির কাছে উপলব্ধ করতে চান এমন নথিগুলি আপলোড করতে পারেন৷ এর মধ্যে মানচিত্র, স্পনসর বা দল বা অন্যান্য সংস্থান সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
- অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে অংশগ্রহণকারীর সম্মতি ফর্ম, পরিদর্শন চেকলিস্ট এবং "VEX IQ রোবোটিক্স প্রতিযোগিতা ইভেন্টের জন্য টিম প্রস্তুত করার জন্য টিপস" স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপলোড করা হবে এবং আবার যোগ করার প্রয়োজন নেই৷
- কিভাবে টুর্নামেন্ট ম্যানেজারে স্পনসর লোগো যোগ করতে হয় সে সম্পর্কে তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে লোগোস-এ KB নিবন্ধটি দেখুন।
যোগাযোগ তথ্য পৃষ্ঠা
- প্রাথমিক যোগাযোগের নাম: ব্যক্তি দলগুলির ইভেন্ট সম্পর্কে প্রশ্ন থাকলে যোগাযোগ করা উচিত৷
- সেকেন্ডারি যোগাযোগের নাম: ব্যাকআপ ব্যক্তি দলগুলির ইভেন্ট সম্পর্কে প্রশ্ন থাকলে যোগাযোগ করা উচিত৷
- অতিরিক্ত যোগাযোগের তথ্য: দলের জন্য যেকোনো অতিরিক্ত যোগাযোগের তথ্য।
- ইভেন্ট রেজিস্ট্রেশন ইমেল বডি: এই প্রয়োজনীয় ইমেলটি নিবন্ধনকারী দলকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হয়। দলগুলিকে স্বাগত জানাই এবং আপনি তাদের দেখতে চান এমন কোনও গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
বিষয়বস্তু ব্লক পাতা
বিষয়বস্তু ব্লক পৃষ্ঠা আপনাকে ইভেন্ট বিষয়বস্তু ব্লক (ট্যাব) মাধ্যমে নেভিগেট করার অনুমতি দেয়। পছন্দসই বিষয়বস্তু ব্লক খুলতে অ্যাকশন কলামে "+যোগ" বা "সম্পাদনা" বোতামে ক্লিক করে প্রতিটি বিষয়বস্তু ব্লক নির্বাচন করুন।
সাধারণ তথ্য * ট্যাব
আপনার ইভেন্ট সম্পর্কে সাধারণ তথ্য লিখতে এই ট্যাবটি ব্যবহার করুন। আপনার ইভেন্টের জন্য একটি "স্বাগত" এবং সামগ্রিক "বিক্রয় পিচ" অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি গুরুত্বপূর্ণ তারিখ/সময়সীমা রাখার জায়গা, যেমন ডিজিটাল ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুকগুলি অবশ্যই ______ তারিখের মধ্যে ______ বার জমা দিতে হবে, যে দলগুলি ______ বার পরিদর্শন পাস করেনি তাদের সময়সূচী থেকে বাদ দেওয়া হবে ইত্যাদি।
এজেন্ডা * ট্যাব
দিনের জন্য একটি এজেন্ডা তালিকাভুক্ত করতে এই ট্যাবটি ব্যবহার করুন (নীচে নমুনা এজেন্ডা দেখুন)। এটি দলগুলিকে পরিবহন এবং অন্যান্য প্রয়োজনের ব্যবস্থা করার অনুমতি দেবে। এটি পরিবারগুলিকে আপনার ইভেন্টের জন্য পরিকল্পনা করার অনুমতি দেবে।
নমুনা এজেন্ডা
7:30AM - টিম চেক-ইন, পরিদর্শন, পিট সেটআপ
9:00AM - ইভেন্ট মিটিং/উদ্বোধনী অনুষ্ঠান
9:15AM-12:00PM - যোগ্যতা ম্যাচ, রোবট দক্ষতা চ্যালেঞ্জ ম্যাচ, বিচার
12:00PM-12:45PM - লাঞ্চ ব্রেক
12:45PM-3:30PM - যোগ্যতা ম্যাচ, রোবট দক্ষতা চ্যালেঞ্জ ম্যাচ, বিচার
3:30-4:00PM - জোট নির্বাচন (VRC)
বিকাল 4:00PM - 5:00PM - এলিমিনেশন, ফাইনাল, পুরষ্কার
স্বেচ্ছাসেবক * ট্যাব
এই ট্যাবটি টিম এবং অন্যদেরকে এগিয়ে যেতে এবং সাহায্য করতে বলুন। আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের সমন্বয়কারী ব্যক্তির নাম এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। এখানে সম্ভাব্য ইভেন্ট স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য তথ্য লিখুন, যেমন স্বেচ্ছাসেবক পার্কিং, এবং খাবার।
জরুরী/খারাপ আবহাওয়া নীতি * ট্যাব
যদি খারাপ আবহাওয়া বা অন্য কোন জরুরী অবস্থার জন্য আপনাকে একটি নির্দিষ্ট তারিখের জন্য নির্ধারিত একটি ইভেন্ট বাতিল করতে হয় তাহলে দলগুলিকে আপনার নীতি জানাতে এই ট্যাবটি ব্যবহার করুন৷ কিছু এলাকায় এটি তুষার, হারিকেন, তীব্র ঝড় বা প্রকৃতির অন্যান্য কাজের কারণে হতে পারে। ইভেন্ট পার্টনারকে সবসময় দলগুলির স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তার কথা বিবেচনা করা উচিত যখন খারাপ আবহাওয়া একটি সমস্যা হয়ে উঠতে পারে এমন একটি ইভেন্ট করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়। একটি ইভেন্ট স্থগিত করা আবশ্যক হলে আপনি কীভাবে দলগুলির সাথে যোগাযোগ করবেন সে সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
ফেরত নীতি * ট্যাব
যদি কোনো দল আপনাকে বলে যে তারা আর যোগদান করবে না তাহলে দলগুলিকে আপনার অর্থ ফেরতের নীতি জানাতে এই ট্যাবটি ব্যবহার করুন৷ ফেরত দেওয়া হবে কি না এবং সেগুলি দেওয়া হতে পারে এমন সময়সীমা এবং পরিস্থিতিতে তা পরিষ্কার করুন৷ ব্যাখ্যা করুন যে ইভেন্ট অংশীদাররা সেট খরচ বহন করে। একটি সর্বোত্তম অনুশীলন হিসাবে, আপনার ফেরত নীতিতে ইভেন্ট পার্টনার যদি ইভেন্ট বাতিল করে (জরুরী, খারাপ আবহাওয়া, বা অন্য কোন কারণে) তাহলে কী ফেরত দেওয়া হয় (যদি থাকে) দেওয়া হয় এবং কোন রিফান্ড (যদি থাকে) দেওয়া হয় তা উল্লেখ করা উচিত কোচ নিবন্ধন তারপর বাতিল.
ভ্রমণ তথ্য ট্যাব
আপনার ইভেন্টের জন্য ডিসকাউন্ট রুম রেট প্রদান করে এমন যেকোনো হোটেলের প্রচার করতে এই ট্যাবটি ব্যবহার করুন। আপনি যদি হোটেলের সুপারিশ পোস্ট না করেন, তাহলে এমন কাউকে যোগাযোগের তথ্য দেওয়া সহায়ক যে টিমদের থাকার জন্য উপযুক্ত জায়গা খুঁজে পেতে সাহায্য করতে পারে।
ওয়েবকাস্ট ট্যাব
আপনি যদি আপনার ইভেন্ট ওয়েবকাস্ট করার পরিকল্পনা করছেন, তাহলে এখানে URL লিখুন৷ ফলাফল সম্প্রচারের জন্য টুর্নামেন্ট ম্যানেজারে সেটিংসও রয়েছে (টুর্নামেন্ট ম্যানেজার ডকুমেন্টেশন দেখুন)।
ব্যবহারকারী-সংজ্ঞায়িত ট্যাব
কন্টেন্ট ব্লক পৃষ্ঠায় সবুজ "+ নতুন ট্যাব" বোতামে ক্লিক করে নতুন ট্যাব তৈরি করুন
মূল্য পৃষ্ঠা
- মূল্য লুকান?: কিছু অংশীদার তাদের নিজস্ব সাইট বা অন্যান্য সম্পদে মূল্য ঘোষণা করতে চায়। এটি একটি অস্বাভাবিক পছন্দ, তাই বেশিরভাগ ইভেন্ট "না" নির্বাচন করবে৷
- বিনামূল্যে?: বেশিরভাগ ইভেন্ট "না" নির্বাচন করবে। আপনি যদি "হ্যাঁ" নির্বাচন করে ইভেন্টটি বিনামূল্যে করেন তবে নিশ্চিত করুন যে দামটি শূন্যে সেট করা আছে। উভয় বিকল্পই ইভেন্টের জন্য উপস্থাপন করা হয়েছে যেখানে মূল্য এখনও সেট করা হয়নি: আপনি "না" নির্বাচন করে দলগুলিকে জানাতে পারেন যে ইভেন্টটি বিনামূল্যে নয়, তবে এখনও কোনও মূল্য নেই৷
- ইভেন্ট রেজিস্ট্রেশন মূল্য *: আপনার ইভেন্টে অংশগ্রহণ করার জন্য দলগুলির প্রবেশ ফি। বিনামূল্যে থাকলে "0" লিখুন। আপনি যদি অনলাইন পেমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করেন তবে "USD" হিসাবে চিহ্নিত প্রথম ইভেন্ট ক্ষেত্রে মূল্য লিখুন। যদি আপনার ইভেন্টটি সম্পূর্ণরূপে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের বাইরে হয় (যেমন কানাডা, মেক্সিকো, ইউরোপ, গ্রেট ব্রিটেন, চীন বা নিউজিল্যান্ডে), আপনার মুদ্রায় মূল্য লিখুন। আপনাকে তারকাচিহ্ন দ্বারা চিহ্নিত সমস্ত মুদ্রায় কিছু মান রাখতে হবে, তবে আপনি প্রযোজ্য নয় এমন মুদ্রার জন্য শূন্য লিখতে পারেন।
ইভেন্ট পার্টনার পেমেন্ট ঠিকানা পৃষ্ঠা
- প্রাপকের নাম: এটি হল সেই নাম যা REC ফাউন্ডেশন থেকে একটি অর্থপ্রদানের চেকে "অর্ডারে অর্থ প্রদান" হিসাবে প্রদর্শিত হবে।
- নাম/সংস্থা *: ইভেন্টটি হোস্ট করা ব্যক্তি, স্কুল বা সংস্থার নাম এটি। এটি সেই নাম যা মেইলিং ঠিকানায় প্রদর্শিত হবে যেখানে একটি অর্থপ্রদানের চেক মেইল করা হবে।
- ঠিকানা লাইন 1 *: এটি সেই রাস্তার ঠিকানা বা PO বক্স যেখানে পেমেন্ট চেক পাঠানো হবে।
- ঠিকানা লাইন 2: এটি একটি দ্বিতীয় লাইন যা মেল রাউটিং করার জন্য উপলব্ধ।
- শহর *: এটি সেই শহর যেখানে একটি পেমেন্ট চেক মেল করা হবে।
- রাজ্য / প্রদেশ *: এটি হল সেই রাজ্য/প্রদেশ যেখানে একটি পেমেন্ট চেক মেল করা হবে।
- জিপ / পোস্টাল কোড *: এটি হল জিপ/পোস্টাল কোড যেখানে একটি পেমেন্ট চেক মেল করা হবে।
- দেশ *: এটি সেই দেশ যেখানে একটি পেমেন্ট চেক মেল করা হবে।
যোগ্যতা স্তর পৃষ্ঠা
প্রয়োজনীয় যোগ্যতা: এই হ্যাঁ/না ক্ষেত্রটি একজন ইভেন্ট অংশীদারকে যোগ্যতার প্রয়োজন কিনা তা নির্দেশ করার অনুমতি দেয়। আমন্ত্রণমূলক/বন্ধ ইভেন্ট, অঞ্চল চ্যাম্পিয়নশিপ, রাষ্ট্রীয় চ্যাম্পিয়নশিপ, ওপেন চ্যাম্পিয়নশিপ এবং VEX ওয়ার্ল্ডস ছাড়া সমস্ত ইভেন্টের জন্য এই ক্ষেত্রটিকে No এর ডিফল্ট মানতে ছেড়ে দেওয়া উচিত।
পুরস্কার পাতা
আপনি আপনার ইভেন্টে যে পুরষ্কারগুলি অফার করবেন তা নির্বাচন করতে পুল ডাউন মেনুটি ব্যবহার করুন৷ যদি আপনার ইভেন্টটি একটি রাজ্য/প্রাদেশিক/আঞ্চলিক ইভেন্টের জন্য যোগ্যতা অর্জন করে, তাহলে আপনার EEM/RSM এগিয়ে যাওয়া যোগ্যতার স্পটগুলির সংখ্যা চিহ্নিত করবে এবং সিস্টেমটি যোগ্যতা সিস্টেমের উপর ভিত্তি করে বাধ্যতামূলক পুরস্কারে প্রবেশ করবে।
দ্রষ্টব্য: কোনো ইভেন্টের শেষ মুহূর্তে কোনো পুরস্কার যোগ করা হলে, টুর্নামেন্ট ম্যানেজারে যোগ করার আগে প্রথমে রোবট ইভেন্টে যোগ করতে হবে।
পুরস্কার বিজয়ীদের পাতা
আপনি ম্যানুয়ালি পুরস্কার বিজয়ীদের প্রবেশ করতে এই ট্যাবটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনার ইভেন্টের সমাপ্তিতে টুর্নামেন্ট ম্যানেজার থেকে পুরষ্কারগুলি আপলোড করা হলে এটির প্রয়োজন হবে না।
পুরষ্কার চূড়ান্তকরণ পৃষ্ঠা
পুরষ্কার চূড়ান্ত করুন: এই ক্ষেত্রটি "না" এর ডিফল্ট মানটিতে ছেড়ে দেওয়া উচিত। আপনি যদি টুর্নামেন্ট ম্যানেজার থেকে পুরষ্কার এবং ফলাফল আপলোড করার সময় চূড়ান্ত করতে চান তবে সিস্টেমটি "হ্যাঁ" তে মান পরিবর্তন করে। আপনি যদি পরে আবার ফলাফল আপলোড করতে চান তাহলে আপনি মানটিকে "না" তে রিসেট করতে পারেন, যেমন প্রতিটি লীগ সেশনের জন্য।
অতিরিক্ত পুরষ্কার পাঠ্য: পুরষ্কারের তালিকার নীচে প্রদর্শনের জন্য ঐচ্ছিক পাঠ্য।
সার্ভে পৃষ্ঠা
- এই ঐচ্ছিক ট্যাবটি আপনাকে আপনার ইভেন্টে যোগদানকারী দলগুলির সমীক্ষা করতে দেয়৷ এটি আপনাকে আপনার প্রয়োজন হতে পারে এমন যেকোনো তথ্য সংগ্রহ করতে দেয়। একটি সমীক্ষা প্রশ্ন তৈরি করতে সবুজ "+নতুন প্রশ্ন" বোতামে ক্লিক করুন।
- আপনি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে চাইতে পারেন যেমন:
- আপনার গ্রুপে কতজন লোক অংশগ্রহণ করবে?
- আপনার গ্রুপে কতজন লোক আমাদের মধ্যাহ্নভোজন পরিষেবা ব্যবহার করবে?
- আপনার দল কখন আসবে?
- আপনার গ্রুপে কি এমন কেউ আছে যার বিশেষ আবাসন প্রয়োজন?
- আপনার দল কি ডিজাইন পুরষ্কার বিচারের জন্য একটি ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক নিয়ে আসবে?
ইভেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর পৃষ্ঠা
এই পৃষ্ঠাটি আপনাকে অতিরিক্ত ইভেন্ট অংশীদারদের নির্বাচন করার অনুমতি দেয় যারা আপনার ইভেন্টে আপনাকে সাহায্য করতে পারে তাদের রোবট ইভেন্টস.কমে আপনার ইভেন্টের জন্য প্রশাসনিক সুবিধা দিতে। ইভেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসাবে তালিকাভুক্ত যে কেউ ইভেন্টটি অনুমোদিত হওয়ার জন্য একটি পটভূমি পরীক্ষা পাস করতে হবে।
নিবন্ধিত দল/ব্যক্তি পৃষ্ঠা
- এই পৃষ্ঠাটি আপনাকে আপনার ইভেন্টের জন্য নিবন্ধিত দলগুলি (কিছু কর্মশালার জন্য ব্যক্তি) দেখতে দেয়।
- এটি প্রতিটি দলের পেড স্ট্যাটাসকে "পেইড" বা "পেন্ডিং" হিসেবে দেখায়।
- আপনি স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে সবুজ "+ টিম যোগ করুন" বোতামটি ব্যবহার করে আপনার ইভেন্টে দল যোগ করতে পারেন।
- আপনি একটি দলের অর্থপ্রদানের স্থিতি "মুলতুবি" থেকে "প্রদেয়" এ পরিবর্তন করতে কমলা "মার্ক পেইড" বোতামটি ব্যবহার করতে পারেন।
অপেক্ষমাণ তালিকা পাতা
- এই পৃষ্ঠাটি আপনাকে আপনার ইভেন্টের জন্য অপেক্ষার তালিকায় থাকা দলগুলি দেখতে দেয়৷
- এটি তালিকায় দলগুলি যোগ করার তারিখ দেখায়।
- আপনি স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে সবুজ "+ টিম যোগ করুন" বোতামটি ব্যবহার করে আপনার অপেক্ষমাণ তালিকায় দল যোগ করতে পারেন।
ইভেন্ট অনুমোদন
যখন আপনার ইভেন্ট অনুমোদনের জন্য প্রস্তুত হয় এবং সমস্ত ক্ষেত্র সবুজ থাকে, তখন "অনুমোদনের জন্য প্রস্তুত" বোতামটি ক্লিক করুন যাতে আপনার EEM/RSM ইভেন্টটি পর্যালোচনা এবং অনুমোদন করতে পারে। EEM/RSM তথ্য পর্যালোচনা করবে এবং কিছু সংশোধন করার প্রয়োজন হলে আপনাকে জানাবে। যোগ্যতার মানদণ্ড এবং অঞ্চলের চাহিদার উপর ভিত্তি করে আপনার আঞ্চলিক চ্যাম্পিয়নশিপ ইভেন্টে কোন পুরষ্কার দলগুলিকে যোগ্যতা অর্জন করবে তাও তারা নির্বাচন করবে।
আপনার ইভেন্ট অনুমোদিত হলে আপনাকে আপনার EEM/RSM দ্বারা অবহিত করা হবে এবং তারা প্রতিযোগিতার পণ্য এবং ট্রফি প্যাকের জন্য প্রযোজ্য EP ডিসকাউন্টের নির্দেশাবলী শেয়ার করবে।
ইভেন্ট পর্যালোচনা
আপনার ইভেন্ট অনুমোদিত হওয়ার পরে, তথ্য সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনার ইভেন্টটি পর্যায়ক্রমে পর্যালোচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। যখন আপনার EEM/RSM আপনার ইভেন্টের জন্য যোগ্যতার স্তর সেট করে, তখন কিছু পুরস্কার স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করা হতে পারে। আপনার ইভেন্টের কয়েক সপ্তাহ আগে পুরষ্কার বিভাগে কোন পুরষ্কারগুলি উপস্থিত হয়েছে তা অনুগ্রহ করে যাচাই করুন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি মিশ্রিত ইভেন্ট (ES/MS বা MS/HS) হোস্ট করেন এবং প্রতিটি গ্রেড স্তর থেকে 10 বা তার বেশি দল থাকে, তাহলে বিচার করার নিয়ম অনুযায়ী প্রতিটি বয়সের জন্য একটি পৃথক এক্সিলেন্স অ্যাওয়ার্ড যোগ করা হবে। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার কাছে পর্যাপ্ত ট্রফি আছে এবং ইভেন্টের আগে আপনার বিচারক দলের সাথে পুরস্কারের কথা জানাতে হবে।
ইভেন্ট অনুমোদিত হওয়ার পরে কিছু ইভেন্ট তথ্য EP দ্বারা সংশোধন করা যাবে না। আপনার যদি আপনার ইভেন্টে পরিবর্তনের প্রয়োজন হয় এবং আপনার আর ক্ষেত্রগুলিতে অ্যাক্সেস না থাকে, তাহলে আপনাকে সহায়তার জন্য আপনার EEM/RSM-এর সাথে যোগাযোগ করতে হবে।
একটি ইভেন্ট অনুলিপি করা হচ্ছে
একবার আপনি RobotEvent.com-এ একটি ইভেন্ট তৈরি করলে, আপনি বর্তমান সিজনে বা আসন্ন সিজনের জন্য অতিরিক্ত ইভেন্ট তৈরি করতে সেই ইভেন্টটি কপি করতে পারেন।
- আপনার EP ড্যাশবোর্ডে যেতে RobotEvents.com এ লগইন করুন এবং অ্যাডমিন নির্বাচন করুন।
- ইভেন্ট নির্বাচন করুন এবং সিজন এবং তারিখ পরিসীমা ফিল্টার সংশোধন করুন যে ইভেন্টটি কপি করা হবে তা প্রদর্শন করতে।
- আপনার ইভেন্টের জন্য অ্যাকশন কলামে ভিউ নির্বাচন করুন।
- ডাউনলোড & লিঙ্কে এই ইভেন্টটি কপি করুন নির্বাচন করুন।
- ড্রপডাউন মেনুতে উপযুক্ত ইভেন্ট টাইপ নির্বাচন করুন।
- ইভেন্টের নাম এবং তারিখ পরিবর্তন করুন এবং তারপর প্রয়োজন অনুযায়ী ইভেন্টের বিষয়বস্তু আপডেট করুন।