ওভারভিউ
একটি ইভেন্ট বাস্তবায়নের অনেক উপায় রয়েছে এবং আপনার উপলব্ধ স্থান এবং সংস্থানগুলির সাথে ইভেন্টটি মেলাতে সহায়তা করার জন্য আপনার আঞ্চলিক সহায়তা ব্যবস্থাপক (RSM) হল সেরা সংস্থান৷ এই নির্দেশিকায় ভাগ করা ইভেন্টের ধরন এবং লেআউটগুলি সর্বোত্তম অনুশীলনের জন্য মডেল, তবে কোনও দুটি ইভেন্ট ঠিক একই রকম নয়৷ REC ফাউন্ডেশন একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ অভিজ্ঞতাকে অগ্রাধিকার দেয় যা গেম ম্যানুয়াল এবং বিচার প্রক্রিয়ার সাথে সারিবদ্ধ, কিন্তু আপনি দেখতে পাবেন যে রোবোটিক ইভেন্টগুলি বাস্তবায়ন করা আপনার উপলব্ধ সংস্থান এবং ইভেন্টের জায়গার সাথে মানানসই করা যেতে পারে যাতে টেকসইতা এবং ইপি, স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য একটি ইতিবাচক অভিজ্ঞতা প্রচার করা যায়। এবং ছাত্র.
সহায়ক ইঙ্গিত: আপনার ইভেন্টের জন্য একটি তারিখ নির্বাচন করার সময়, ছুটির দিন, পরীক্ষার দিন এবং অন্যান্য প্রধান ইভেন্টগুলি এড়ানোর কথা বিবেচনা করুন যা ভেন্যু এবং দলের প্রাপ্যতাকে প্রভাবিত করতে পারে।
ভেন্যু প্রকার
অনেক স্থান এবং সম্পদ ব্যবহার না করেই সফল ইভেন্টগুলি সমন্বয় করা যেতে পারে। একটি ইভেন্ট হোস্ট করার সময় বিবেচনা করার জন্য অনেক ভেন্যু বিকল্প রয়েছে এবং আপনার আরএসএম আপনার উপলব্ধ সংস্থানগুলির সাথে ইভেন্টটি মেলাতে আপনাকে সহায়তা করতে পারে। স্কুল, কমিউনিটি সেন্টার, জিমনেসিয়াম, কনফারেন্স সেন্টার এবং অন্যান্য স্থানগুলিতে প্রতিযোগিতা সফলভাবে পরিচালিত হয়েছে।
সহায়ক ইঙ্গিত
- কীভাবে শিক্ষার্থীরা তাদের রোবটগুলিকে তাদের পিট এলাকা থেকে একটি সারিবদ্ধ এলাকায়, সারি থেকে একটি খেলার মাঠে এবং তারপরে তাদের পিট এলাকায় ফিরে আসবে তা পরিকল্পনা করুন। অনেক ইভেন্টে যানজট রোধ করতে সারিবদ্ধ স্টেশন এবং একমুখী যানবাহন থাকবে। আপনার লেআউটে কোন বাধা চিহ্নিত করুন এবং সেই অনুযায়ী পরিকল্পনা করুন।
- সেটআপের জন্য সময়ের আগে আপনার ইভেন্ট স্পেসে অ্যাক্সেস থাকা উচিত। টুর্নামেন্টের জন্য, এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনি আগের রাতে সেট আপ করুন এবং ইভেন্টটি চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ইলেকট্রনিক্স পরীক্ষা করুন (যেমন, ক্ষেত্র, প্রদর্শন, সাউন্ড সিস্টেম এবং মোবাইল স্কোরিং)। ইভেন্টের সকালে আপনাকে যা করতে হবে তা হল সিস্টেম অন পাওয়ার।
- স্থানটির একটি টু-স্কেল মানচিত্র তৈরি করুন। এটি শুধুমাত্র ইভেন্ট পরিকল্পনার জন্যই উপযোগী নয়, তবে দল এবং বিচারকরা স্থানের ল্যান্ডমার্কের সাথে একটি লেবেলযুক্ত পিট ম্যাপ দ্বারা উপকৃত হবেন, বিশেষ করে যদি আপনার ইভেন্ট একাধিক কক্ষে বিস্তৃত হয়।
টুর্নামেন্টের ভেন্যু
টুর্নামেন্টগুলি সাধারণত স্কুল জিমে অনুষ্ঠিত হয় কারণ তাদের প্রতিযোগিতার ক্ষেত্র, পিট এলাকা, দর্শকদের বসার জায়গা এবং অন্যান্য ইভেন্ট সরঞ্জামের জন্য বড় খোলা জায়গা রয়েছে। বৃহত্তর সাধারণ এলাকা, যেমন একটি কমিউনিটি সেন্টার বা স্কুল ক্যাফেটেরিয়া, সমানভাবে কার্যকর ভেন্যু বিকল্প হতে পারে। বড় ইভেন্টগুলি পিট এলাকার জন্য একটি ক্যাফেটেরিয়া ব্যবহার করতে বেছে নিতে পারে, কারণ টেবিলগুলি সাধারণত ইতিমধ্যেই সেট করা থাকে এবং তাদের প্রতিযোগিতার ক্ষেত্র এবং দর্শকদের জন্য একটি জিমের মতো অন্য জায়গা ব্যবহার করে। আপনার ভেন্যু নির্বাচন ইভেন্টে কতগুলি দল উপস্থিত হতে পারে তার উপর ফ্যাক্টর করবে এবং এইভাবে আপনাকে নিয়োগের জন্য সংস্থান (সরঞ্জাম এবং স্বেচ্ছাসেবক) প্রয়োজন হবে।
লিগের জন্য ভেন্যু
লিগ সেশনগুলি সেট আপ করা সহজ করার উদ্দেশ্যে করা হয় কারণ প্রতিটি র্যাঙ্কিং সেশনে সাধারণত কম দল উপস্থিত থাকে এবং দলগুলি সাধারণত প্রতি সেশনে অল্প সংখ্যক ম্যাচ পরিচালনা করে। লিগ সেশন শুধুমাত্র 1-2টি ক্ষেত্র এবং একটি দর্শক প্রদর্শন সহ একটি শ্রেণীকক্ষে চালানো যেতে পারে। টিম পিট এলাকাগুলি ডেস্কে থাকতে পারে এবং দর্শক দেখার এলাকা মাঠের কাছাকাছি আসন সেট করা যেতে পারে। প্রতিটি লিগ সেশনে রোবট দক্ষতার ম্যাচগুলি অন্তর্ভুক্ত বড় লিগগুলি একটি সাধারণ এলাকায় বা জিমে অনুষ্ঠিত হতে পারে।
VIQRC-এর উদাহরণ ইভেন্ট লেআউট
এই উদাহরণ VIQRC ইভেন্ট লেআউটটি একটি ছোট ইভেন্টের প্রতিনিধিত্ব করে এবং আপনার ইভেন্টের চাহিদা এবং সংস্থানগুলি মেটাতে স্কেল করা যেতে পারে। অন্যান্য ইভেন্ট ক্রিয়াকলাপ যার জন্য অতিরিক্ত স্থানের প্রয়োজন হতে পারে তার মধ্যে রয়েছে একটি ছাড়ের এলাকা, চার্জিং স্টেশন এবং বিচারকদের সমাবেশ করার জন্য ব্যক্তিগত এলাকা।
V5RC, VURC, বা VAIRC-এর উদাহরণ ইভেন্ট লেআউট
উদাহরণ V5RC/VURC/VAIRC ইভেন্ট লেআউট একটি ছোট ইভেন্টের প্রতিনিধিত্ব করে এবং আপনার ইভেন্টের চাহিদা এবং সংস্থানগুলি মেটাতে স্কেল করা যেতে পারে। অন্যান্য ইভেন্ট ক্রিয়াকলাপ যার জন্য অতিরিক্ত স্থানের প্রয়োজন হতে পারে তার মধ্যে রয়েছে একটি ছাড়ের এলাকা, চার্জিং স্টেশন এবং বিচারকদের সমাবেশ করার জন্য ব্যক্তিগত এলাকা।
ইভেন্ট সরঞ্জাম
একটি ইভেন্ট হোস্ট করার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম এবং সংস্থানগুলি ইভেন্টের আকার এবং দলের সংখ্যার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়। আপনার ইভেন্টের জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলির একটি বিশদ তালিকা তৈরিতে সহায়তার জন্য আপনার RSM-এর সাথে পরামর্শ করুন।
ক্ষেত্র
| ভিআইকিউআরসি |
V5RC/VURC/VAIRC |
|
6'x8' খেলার ক্ষেত্র(গুলি):
|
12'x12' খেলার ক্ষেত্র(গুলি):
|
সহায়ক ইঙ্গিত
- লিগ সেশন শুধুমাত্র 1-2 VIQRC ফিল্ড বা 1 V5RC ফিল্ডের সাথে অনুষ্ঠিত হতে পারে।
- ইভেন্টে অংশগ্রহণকারী আশেপাশের সংস্থা এবং দলগুলি থেকে ক্ষেত্রগুলি ধার করুন৷
- ক্ষেত্র প্রতি বছর পুনরায় ব্যবহার করা যেতে পারে। শুধুমাত্র গেম কিট প্রতি ঋতু প্রতিস্থাপন করা প্রয়োজন.
- আপনার এলাকায় ভাড়ার জন্য উপলভ্য কোনো সরঞ্জাম ট্রেলার আছে কিনা তা দেখতে আপনার RSM-এর সাথে চেক করুন।
টিম পিট এলাকা
টিম পিটগুলি কোচ এবং দলের জন্য একটি মনোনীত এলাকা। প্রতিটি দলের পিট এলাকায় একটি টেবিল, ঐচ্ছিক চেয়ার, এবং হয় একটি আউটলেট বা একটি চার্জিং এলাকায় অ্যাক্সেস থাকবে। এই গর্ত এলাকা হবে যেখানে দলগুলি তাদের রোবট নিয়ে কাজ করবে, ম্যাচের জন্য অপেক্ষা করবে এবং বিচারকদের সাক্ষাত্কার নেওয়া হবে। টুর্নামেন্ট ম্যানেজার (রিপোর্টের অধীনে পাওয়া) থেকে মুদ্রিত চিহ্ন ব্যবহার করে পিট টেবিলগুলিকে দলের মনোনীত দলের নম্বর দিয়ে স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করা উচিত।
সহায়ক ইঙ্গিত
- যদি আপনার আউটলেট কম থাকে তবে টিমগুলিকে ব্যবহার করার জন্য একটি নির্দিষ্ট চার্জিং এলাকা থাকা সহায়ক। আপনার কাছে একটি পিট ডিসপ্লে থাকা উচিত যাতে দলগুলিকে কোন যোগ্যতার ম্যাচগুলি খেলা হচ্ছে বা সারিবদ্ধ করা হচ্ছে তা দ্রুত এবং সহজ করে তুলতে।
- যদি দলগুলিকে পিট টেবিলগুলি ভাগ করতে হয়, তবে তাদের রোবটগুলিতে কাজ করার জন্য এবং দলের সদস্যদের জন্য কিছু বসার ব্যবস্থা করার জন্য দলগুলির জন্য পর্যাপ্ত জায়গা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
নিরাপত্তা
বৈদ্যুতিক কর্ড
ইভেন্ট সেটআপ প্রক্রিয়া চলাকালীন ইভেন্টের সরঞ্জামগুলির সাথে সংযোগকারী বৈদ্যুতিক কর্ডগুলিকে মেঝেতে সুরক্ষিত করা উচিত যাতে পুরো ঘটনাস্থল জুড়ে ট্রিপিংয়ের ঝুঁকি কম হয়। কর্ড কভার বা গ্যাফার্স টেপ বা রেসলিং ম্যাট টেপের মতো নন-রেসিডিউ টেপ ব্যবহার করে কর্ডগুলি সুরক্ষিত করা যেতে পারে।
হাঁটার রাস্তা
অনুষ্ঠান এলাকার মধ্যে নিরাপদ চলাচলের জন্য ওয়াকওয়ে ডিজাইন করা উচিত। রোবট পরিবহন করা দলগুলি সহ সারা দিন ইভেন্টে অংশগ্রহণকারীদের প্রবাহ বিবেচনা করুন। ভেন্যুটি ADA সম্মত হওয়া উচিত (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ভিতরে) অথবা সকলের (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের বাইরে) অ্যাক্সেসের অনুমতি দেওয়ার জন্য স্থানীয় অন্তর্ভুক্তি আইন অনুসরণ করা উচিত। স্থানের আকার এবং ক্ষমতার জন্য ওয়াকওয়ে উপযুক্ত কিনা তা নিশ্চিত করতে কিছু ভেন্যুতে ফায়ার মার্শালের অনুমোদনের প্রয়োজন হতে পারে।