ভূমিকা
একটি সফল ইভেন্টের চাবিকাঠি হল ইভেন্টের দিন পর্যন্ত প্রস্তুতি। আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি যতদূর সম্ভব আগে থেকে আপনার ইভেন্টের সময়সূচী নির্ধারণ করুন। একটি ইভেন্টের সময়, EP-এর কোনো নির্দিষ্টভাবে স্বেচ্ছাসেবকের ভূমিকা থাকা উচিত নয়। EP এর কাজ হল সিদ্ধান্ত নেওয়া এবং উদ্ভূত সমস্যাগুলি সমাধান করা এবং এটি একটি পূর্ণকালীন ভূমিকা হবে। আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি ইভেন্টের আগে যতটা সম্ভব সম্পন্ন করার জন্য সপ্তাহগুলি ব্যয় করেছেন যাতে ইভেন্ট পরিকল্পনা প্রক্রিয়াটি কম অপ্রতিরোধ্য হয় এবং আপনি সময়ের আগে যেকোনো সমস্যা সমাধান করতে পারেন। এমনকি সবচেয়ে অভিজ্ঞ ইপিও ইভেন্টের দিনে অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতে পড়বে, তাই আগে থেকে যতটা পরিকল্পনা করা হয়েছে তা অপ্রত্যাশিতটির সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া সহজ করে তোলে।
ইভেন্ট পরিকল্পনা সম্পদ
একটি EP হিসাবে, আপনি দুটি REC ফাউন্ডেশন ওয়েবসাইট এবং VEX টুর্নামেন্ট ম্যানেজার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করবেন:
- REC ফাউন্ডেশন রিসোর্স হল যেখানে আপনি প্রোগ্রামের তথ্য, EP সংস্থান, বর্তমান গেম ম্যানুয়াল এবং স্বেচ্ছাসেবক প্রশিক্ষণ সংস্থানগুলি খুঁজে পেতে পারেন
- RobotEvents.com যেখানে আপনি দল নিবন্ধন করতে পারেন, ইভেন্টগুলি খুঁজে পেতে এবং নিবন্ধন করতে পারেন এবং আপনার ইভেন্ট তৈরি এবং পরিচালনা করতে পারেন
- VEX টুর্নামেন্ট ম্যানেজার সফটওয়্যার এখানে পাওয়া যাবে: https://vextm.dwabtech.com/
ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্ট
ইভেন্ট প্ল্যানিং চেকলিস্ট আপনার ইভেন্ট প্রস্তুতিতে সহায়তা করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ সম্পদ। এই চেকলিস্টে VIQRC, V5RC, VAIRC এবং VURC ইভেন্ট সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে, তাই আপনার ইভেন্টে সমস্ত কাজ প্রযোজ্য হবে না। প্রস্তাবিত টাইমলাইনে আপনার ইভেন্ট প্রোগ্রামের জন্য কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য এটি অত্যন্ত সুপারিশ করা হয়। এটি কাজগুলিকে ছড়িয়ে দিতে সাহায্য করবে যাতে ইভেন্ট পরিকল্পনা অপ্রতিরোধ্য না হয় এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার ইভেন্টের জন্য সবকিছু প্রস্তুত।