ইভেন্ট পার্টনার হয়ে উঠছেন

ভূমিকা

ইভেন্ট পার্টনাররা (EPs) হল REC ফাউন্ডেশন প্রতিযোগিতার প্রোগ্রামগুলির মূল এবং আমাদের সম্প্রদায়ের অবিচ্ছেদ্য অংশ হয়ে উঠতে আপনার আগ্রহের জন্য আমরা অত্যন্ত কৃতজ্ঞ। EPs-এর আবেগ এবং সম্পৃক্ততা ইভেন্টগুলিকে বৃদ্ধি করে এবং বজায় রাখে এবং অনেক ক্ষেত্রে, দলগুলিকে নিজেরাই বৃদ্ধি এবং টিকিয়ে রাখে।

REC ফাউন্ডেশন হল একটি অলাভজনক সংস্থা যেটি VEX এবং EPs-এর সাথে অংশীদারিত্ব করে রোবোটিক্স ইভেন্ট এবং উদ্যোগগুলিকে সমর্থন করার জন্য যা শিক্ষার্থীদের STEM শিক্ষায় উৎকর্ষ সাধনের জন্য অনুপ্রাণিত করা এবং অনুপ্রাণিত করা। এই অংশীদারিত্বের প্রতিটি সত্তা রোবোটিক্স ইভেন্টের মাধ্যমে মজাদার এবং ইতিবাচক শিক্ষার অভিজ্ঞতা প্রদানে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।

ইভেন্ট পার্টনার ভূমিকা

EP একটি পরিকল্পনা দলের সমন্বয়কারী হিসাবে কাজ করে যা VEX IQ রোবোটিক্স প্রতিযোগিতা (VIQRC), VEX রোবোটিক্স প্রতিযোগিতা (VRC), VEX U, বা VAIRC টুর্নামেন্ট, লীগ, স্ক্রিমেজ এবং/অথবা কর্মশালার আয়োজন করে। EP হল সেই নেতা যিনি REC ফাউন্ডেশন এবং একটি ইভেন্ট পরিচালনাকারী পরিকল্পনাকারী দলের মধ্যে যোগাযোগ হিসাবে কাজ করেন। মূল কাজগুলি হল তারিখ এবং সাইট নির্বাচন, বাজেট উন্নয়ন, স্বেচ্ছাসেবক নিয়োগ এবং পরিচালনা, স্বেচ্ছাসেবক প্রশিক্ষণ, দল যোগাযোগ, ইভেন্ট সম্পাদন, ইভেন্টের ফলাফল আপলোড করা এবং ফলো-আপ। EP অবশ্যই একজন প্রাপ্তবয়স্ক (18+) হতে হবে যিনি বর্তমানে VRC প্রোগ্রামে VEX রোবোটিক্স দলে নেই৷ একজন নেতা হিসাবে, ইপি পরিকল্পনা এবং চলমান ইভেন্টগুলিতে REC ফাউন্ডেশন কোড অফ কন্ডাক্টের উদাহরণ দেবে বলে আশা করা হচ্ছে। EPs সমস্ত ছাত্র এবং পরামর্শদাতাদের অনুসরণ করার জন্য একটি উদাহরণ স্থাপন করতে পারে।

REC ফাউন্ডেশন সমর্থন ভূমিকা

ইভেন্ট এনগেজমেন্ট ম্যানেজার (EEMs), টিম এনগেজমেন্ট ম্যানেজার (TEMs), এবং রিজিওনাল সাপোর্ট ম্যানেজার (RSMs) হল REC ফাউন্ডেশনের কর্মী যারা VEX রোবোটিক্স ইভেন্ট এবং VEX টিমকে একটি নির্দিষ্ট অঞ্চলে সমর্থন করে। EEMs এবং RSMs তাদের অঞ্চলে EPs-এর সাথে কাজ করে সিজনের জন্য ইভেন্টের সময়সূচী পরিকল্পনা করতে এবং নতুন EP-কে প্রশিক্ষণ দেয়। প্রতিটি অঞ্চলের জন্য EEM, TEM এবং RSM RobotEvents.com/supportএ পাওয়া যাবে। কিছু অঞ্চলে ইভেন্ট সাপোর্ট স্পেশালিস্ট (ESS) আছে যারা REC ফাউন্ডেশনের কর্মী যারা EEM বা RSM-এর নির্দেশনায় ইভেন্ট ডে সহায়তা প্রদান করে।

একটি EP হিসাবে, আপনি রোবোটিক্স ইভেন্ট পরিকল্পনা এবং হোস্টিং প্রক্রিয়াতে REC ফাউন্ডেশন এবং আপনার EEM/RSM থেকে নিম্নলিখিত সমর্থন আশা করতে পারেন:

প্রশিক্ষণ এবং ইভেন্ট পরিকল্পনা সংস্থান সরবরাহ করুন।
ইভেন্ট চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন প্রদান করুন। এর মধ্যে রয়েছে কিন্তু গেম ম্যানুয়াল, রেফারি গাইড, বিচারক গাইড, ইপি গাইড এবং যোগ্যতার মানদণ্ডের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। এই নথিগুলি এবং আরও অনেক কিছু REC ফাউন্ডেশন নলেজ বেসে অনুসন্ধানযোগ্য।
একটি EP হওয়ার এবং আপনার RobotEvents.com অ্যাকাউন্ট সক্রিয় করার প্রক্রিয়াটি EP ভূমিকার সাথে যোগাযোগ করুন৷
RobotEvents.com-এ পোস্ট করা ইভেন্ট পর্যালোচনা ও অনুমোদন করুন।
ইভেন্টগুলির জন্য যোগ্যতার মানদণ্ড এবং কীভাবে এই প্রক্রিয়াটি আপনার ইভেন্টে প্রযোজ্য তা যোগাযোগ করুন।
প্রস্তুতি নিশ্চিত করতে ইভেন্টের আগে নিয়মিত চেক-ইন প্রদান করুন এবং আপলোড করা ফলাফল যাচাই করতে এবং প্রতিক্রিয়া পাওয়ার জন্য ইভেন্টের পরে ফলো-আপ করুন।
কিছু ক্ষেত্রে, ব্যক্তিগত ইভেন্ট ডে সমর্থন (EEM/RSM বা ESS) প্রদান করুন। যদি ব্যক্তিগতভাবে সহায়তা পাওয়া না যায়, তাহলে আপনার EEM/RSM ফোনের মাধ্যমে পাওয়া যাবে।
ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টের সাথে RobotEvents.com -এ ইভেন্টের দিন আগে এবং পরে সহায়তা।

আপনি যদি একজন EP হতে আগ্রহী হন, অনুগ্রহ করে এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করুন:

আপনার ইভেন্ট এনগেজমেন্ট ম্যানেজার (EEM) বা রিজিওনাল সাপোর্ট ম্যানেজার (RSM)এর সাথে যোগাযোগ করুন। আপনার EEM/RSM প্রয়োজনীয়তাগুলি ব্যাখ্যা করবে, আপনার জন্য উপলব্ধ সংস্থানগুলি দেখাবে এবং আপনাকে অন্যান্য EP-এর সম্প্রদায়ের সাথে সংযুক্ত করবে।
RobotEvents.com-এ EP অ্যাকাউন্টের অনুমতির অনুরোধ করুন। RobotEvents.com এ একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন (যদি আপনার ইতিমধ্যে একটি না থাকে) এবং আপনার ব্যবহারকারী আইডি সহ আপনার EEM/RSM প্রদান করুন। এটি আপনার EEM/RSM-কে আপনার অ্যাকাউন্টের স্থিতি "ইভেন্ট পার্টনার"-এ আপডেট করার অনুমতি দেয় যাতে আপনি ইভেন্টগুলি তৈরি এবং পরিচালনা করার পাশাপাশি ভবিষ্যতের EP যোগাযোগ এবং অফারগুলি পেতে পারেন।
REC ফাউন্ডেশন EP সার্টিফিকেশন সম্পূর্ণ করুন। ইভেন্ট পার্টনার সার্টিফিকেশন কোর্স হল VIQRC, VRC, VAIRC, এবং VEX U ইভেন্টগুলি হোস্ট করার জন্য EPs প্রস্তুত করার জন্য একটি অনলাইন প্রশিক্ষণ টুল। শংসাপত্রটি নতুন এবং অভিজ্ঞ EP-এর জন্য বিনামূল্যের সম্পদ হিসেবে অ্যাক্সেসযোগ্য।
RobotEvents.com এ আপনার ইভেন্ট পোস্ট করুন। RobotEvents.com এ আপনার ইভেন্ট পোস্ট করতে আপনার EEM/RSM এর সাথে কাজ করুন। কিভাবে একটি ইভেন্ট পোস্ট করতে হয় সে সম্পর্কে আরও তথ্য RobotEvents.com-এ একটি ইভেন্ট পোস্ট করানিবন্ধে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
RobotEvents.com-এ একটি পটভূমি পরীক্ষা সম্পূর্ণ করুন। REC ফাউন্ডেশনের সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার হল এর স্বেচ্ছাসেবক, কর্মী, ছাত্র এবং সমগ্র সম্প্রদায়ের নিরাপত্তা। আমাদের ছাত্রদের সর্বোত্তম স্বার্থে, এবং REC ফাউন্ডেশন ইভেন্টে অংশগ্রহণকারী প্রত্যেকের নিরাপত্তার জন্য, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের সমস্ত EP-কে একটি অপরাধমূলক ব্যাকগ্রাউন্ড চেক করতে হবে যা ফেয়ার ক্রেডিট রিপোর্টিং অ্যাক্ট (FCRA) মেনে চলে। RobotEvents.com-এ আপনার ইভেন্ট পোস্ট করার অংশ হিসেবে ব্যাকগ্রাউন্ড চেক সম্পন্ন হয় এবং তিন বছরের জন্য বৈধ। এই ব্যাকগ্রাউন্ড চেকের জন্য সম্পূর্ণ নির্দেশাবলীর জন্য এখানে ক্লিক করুন। ব্যাকগ্রাউন্ড চেক প্রক্রিয়া সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য EP ব্যাকগ্রাউন্ড চেক FAQ নিবন্ধে পাওয়া যায়।
ইপি অভিজ্ঞতা লাভ করুন। এটি অত্যন্ত সুপারিশ করা হয় যে EPs তাদের নিজস্ব ইভেন্ট পরিচালনা করার আগে ইভেন্ট পরিকল্পনা এবং সম্পাদন প্রক্রিয়া সম্পর্কে আরও জানতে একটি ইভেন্টে উপস্থিত হন এবং স্বেচ্ছাসেবক হন। আপনার ইইএম/আরএসএম আপনার এলাকার ইভেন্টগুলিতে যোগদানের পরামর্শ দিতে পারে এবং আপনাকে একজন অভিজ্ঞ ইপির সাথে সংযোগ করতে পারে।

প্রাথমিক বিষয়গুলো বিবেচনা করতে হবে

একটি ইভেন্ট হোস্ট করার সিদ্ধান্ত নিয়ে আপনার EP যাত্রা শুরু হয়। এই সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় নিম্নলিখিতগুলি সহ অনেকগুলি কারণ বিবেচনা করতে হবে:

একটি অনুষ্ঠানের প্রয়োজন আছে কি? এটি ইভেন্ট অঞ্চলের জন্য EEM/RSM-এর সাথে আলোচনার মাধ্যমে শুরু হওয়া উচিত। তারা সুপারিশ করতে পারে কোন ধরনের ইভেন্টের প্রয়োজন এবং কখন ইভেন্টটি হোস্ট করা সবচেয়ে ভালো হতে পারে দলগুলোর জন্য সেরা সুযোগ প্রদান করতে।
আপনার প্রোগ্রামের সাথে যুক্ত অতিরিক্ত লোকেদের কাছ থেকে সম্পদ আছে? আপনি একা এটা করতে পারবেন না! একটি ইভেন্ট হোস্ট করার জন্য ইভেন্ট পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার সময় এবং ইভেন্টের দিনে স্বেচ্ছাসেবক সমর্থন প্রয়োজন। আপনার সংস্থা, সম্প্রদায় এবং দলের পিতামাতার কাছ থেকে স্বেচ্ছাসেবক এবং তহবিল সংস্থান সনাক্তকরণ বিবেচনা করুন।
কোনো ইভেন্টকে সমর্থন করার জন্য আপনার কাছে কি সরঞ্জামের অ্যাক্সেস আছে? স্থান নির্বাচন এবং পরিকল্পনা নিবন্ধে সরঞ্জামগুলির একটি প্রাথমিক তালিকা পর্যালোচনা করা হয়েছে, এবং আপনার EEM/RSM আপনার সাথে প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলির পর্যালোচনা করবে। পরিকল্পনা প্রক্রিয়ায় গৃহীত প্রথম কাজ হল আপনার সংস্থার প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেস থাকবে তা নিশ্চিত করা কারণ এটি আপনার ইভেন্টের ক্ষমতা, স্থান এবং বাজেট নির্ধারণ করতে পারে।
আপনার কি একটি উপলব্ধ স্থান আছে? ইভেন্টগুলি বিভিন্ন ধরণের ভেন্যুতে অনুষ্ঠিত হতে পারে, তবে সবচেয়ে সাধারণ হল একটি স্কুল জিম বা সাধারণ এলাকা। যেহেতু অনেকগুলি ভেন্যু একাধিক সংস্থা ব্যবহার করে, তাই RobotEvents.comএ আপনার ইভেন্ট পোস্ট করার আগে ভেন্যুটি সংরক্ষিত রাখার পরামর্শ দেওয়া হয়। সেটআপের জন্য ইভেন্টের আগের দিন বা রাতে স্থানটি রিজার্ভ করার জন্য এটি অত্যন্ত বাঞ্ছনীয়। সেটআপ এবং সরঞ্জাম পরীক্ষা করার জন্য ইভেন্টের আগের দিন কমপক্ষে 4-6 ঘন্টার জন্য ভেন্যু উপলব্ধ রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
আপনার কি এই প্রকল্পে জড়িত থাকার সময় আছে? ইভেন্টগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের রোবোটিক্স প্রোগ্রামকে সমর্থন করার একটি দুর্দান্ত উপায় এবং শিক্ষার্থীদের জন্য একটি মজার সুযোগ প্রদান করে, তবে তাদের পরিকল্পনা করতে কয়েক মাস সময় লাগে। অনুগ্রহ করে নিশ্চিত করুন যে আপনার সংস্থার কাছে ইভেন্টের জন্য পর্যাপ্ত পরিকল্পনা করার জন্য সম্পদ এবং সময় আছে। এটি আপনার ইভেন্ট কর্মীদের জন্য অভিজ্ঞতা সহজ করে তুলবে এবং দলগুলির জন্য একটি মানের অভিজ্ঞতা প্রদান করবে।

ইভেন্ট শ্রেষ্ঠত্ব প্রতিশ্রুতি

REC Foundation Commitment to Event Excellence (CEE) এর উদ্দেশ্য হল REC ফাউন্ডেশন এবং EPs-এর মধ্যে অংশীদারিত্ব এবং প্রত্যাশার সাথে যোগাযোগ করা যার চূড়ান্ত লক্ষ্য আমাদের সমস্ত প্রোগ্রাম জুড়ে দলগুলিকে মানসম্পন্ন এবং অভিন্ন প্রতিযোগিতার অভিজ্ঞতা প্রদান করা। এই চুক্তিটি হল REC ফাউন্ডেশন, EEM/RSM যারা ইভেন্ট অঞ্চলের জন্য সহায়তা প্রদান করে এবং EP যারা ইভেন্টটি RobotEvents.comএ পোস্ট করে তাদের মধ্যে।

ইভেন্ট পোস্টিং প্রক্রিয়া চলাকালীন, ইভেন্টটি অনুমোদন করার আগে পর্যালোচনা করার এবং CEE এর সাথে সম্মত হওয়ার জন্য একটি প্রয়োজনীয় বিভাগ রয়েছে। CEE-এ অন্তর্ভুক্ত টি প্রত্যাশা সম্পর্কে আপনার কোনো প্রশ্ন বা উদ্বেগ থাকলে, অনুগ্রহ করে আপনার EEM/RSM-এর সাথে যোগাযোগ করুন।

আপনি REC লাইব্রেরিএর EP রেফারেন্স মেটেরিয়াল বিভাগে এই নিবন্ধটিতে তে ইভেন্ট এক্সিলেন্সের প্রতিশ্রুতির সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু এবং প্রত্যাশা পর্যালোচনা করতে পারেন।