বিচার করার জন্য গাইড: টিম ইন্টারভিউ

ওভারভিউ

টিম ইন্টারভিউ রুব্রিক সমস্ত প্রাথমিক টিম ইন্টারভিউয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়। সাক্ষাত্কারে সহায়তা করার জন্য বিচারকরা টিম ইন্টারভিউ টিপস এবং নমুনা প্রশ্ন এবং টিম ইন্টারভিউ নোট ব্যবহার করতে পারেন। বিচারকদের সাক্ষাৎকার টিম যেগুলোকে বিচারক উপদেষ্টা দ্বারা নিয়োগ করা হয়েছে। সমস্ত বিচারিত পুরষ্কারের জন্য দল মনোনীত এবং র‌্যাঙ্কিং করার সময় টিমওয়ার্ক, পেশাদারিত্ব, সাক্ষাত্কারের গুণমান এবং দলের আচরণ বিবেচনা করা হয়।

টিম পিট এলাকায় প্রাথমিক টিম ইন্টারভিউ নেওয়া যেতে পারে। এটি বিচারকদের কর্মক্ষেত্রে দলগুলি পর্যবেক্ষণ করতে এবং দ্রুত দল থেকে দলে যেতে দেয়৷ বিকল্পভাবে, প্রাথমিক টিম সাক্ষাত্কারগুলি হলওয়ে বা অন্য কোনও স্থির-পাবলিক জায়গায়, যেমন একটি লাইব্রেরি রুম বা ক্যাফেটেরিয়াতে পরিচালিত হতে পারে। এটি সাক্ষাত্কারের জন্য একটি শান্ত স্থান হতে পারে, তবে সাক্ষাত্কারের বিন্যাস অক্ষত থাকে এবং একটি প্রস্তুত উপস্থাপনা না হয়ে যায় সেদিকে খেয়াল রাখা উচিত। মনে রাখবেন যে আরও ব্যক্তিগত সেটিং কিছু দলের জন্য ভীতিজনক হিসাবে আসতে পারে।

প্রাথমিক টিম ইন্টারভিউ টিমকে নোটিশ ছাড়াই পরিচালনা করা যেতে পারে, বিচারক উপদেষ্টা দ্বারা নির্ধারিত, বা দলের পছন্দের সময়ে পরিচালিত হতে পারে (উদাহরণগুলির মধ্যে একটি সাইন আপ শীট বা আগে আসলে আগে-সারি সারি দ্বারা তৈরি সময়সূচী অন্তর্ভুক্ত)। ইভেন্টের সমস্ত দলকে অবশ্যই তাদের প্রাথমিক সাক্ষাত্কার একইভাবে নির্ধারিত করতে হবে এবং দলগুলিকে বিচারকের একটি নির্দিষ্ট সেট বেছে নেওয়ার অনুমতি দেওয়া হয় না। সাক্ষাত্কার বরাদ্দ করার জন্য একটি স্ব-পরিষেবা মডেলের জন্য একটি সর্বোত্তম অনুশীলন হল একটি সারিবদ্ধ পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে বিচারকদের বিভিন্ন গ্রুপের একটিতে দল বরাদ্দ করা, যেখানে একটি দল এবং বিচারকের মধ্যে স্বার্থের দ্বন্দ্ব দেখা দেয় সেক্ষেত্রে পরিবর্তনগুলি করা হয়৷

প্রাথমিক সাক্ষাৎকার প্রক্রিয়া

বিচারকদের শুধুমাত্র দলের ছাত্র সদস্যদের সাথে কথা বলতে হবে। মাঝে মাঝে, উৎসাহী প্রাপ্তবয়স্করা বিচারকদের প্রশ্নের উত্তর দিতে চাইতে পারেন। যদি এটি সম্মুখীন হয়, বিনয়ের সাথে প্রাপ্তবয়স্কদের মনে করিয়ে দিন যে বিচারকরা ছাত্রদের সাক্ষাৎকার নিতে সেখানে আছেন। একটি ইভেন্টে সমস্ত দলকে অন্তত একবার সাক্ষাত্কার নেওয়ার সুযোগ থাকতে হবে। একটি দল ইন্টারভিউ দিতে অস্বীকার করতে পারে। সেই দলটি স্বেচ্ছাসেবক মনোনীত পুরষ্কার ব্যতীত কোনো বিচারক পুরস্কারের জন্য আর যোগ্য হবে না যদি তারা ইভেন্টে অফার করা হয়।

কিছু বিচারক উপদেষ্টা বিচারকদের জিজ্ঞাসা করার জন্য প্রশ্নগুলির একটি তালিকা তৈরি করতে চান যা একটি ইভেন্টে সমস্ত সাক্ষাত্কারের জন্য সাধারণ। এটি রোবট এবং প্রতিযোগিতার সমস্ত দিক সম্বোধন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে বা সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়ার সাথে অনভিজ্ঞ বিচারকদের সহায়তা করতে বিশেষভাবে সহায়ক হতে পারে। এটিকে "স্ক্রিপ্ট" হিসাবে বোঝানো উচিত নয়; বিচারকদের ছাত্রদের প্রতিক্রিয়ার উপর ভিত্তি করে প্রশ্নগুলি অনুসরণ করতে স্বাধীন হওয়া উচিত।

কোনো কোনো ইভেন্টে কিছু দল খুঁজে পাওয়া কঠিন হতে পারে: যদি তারা তাদের পিট স্পেসে না থাকে, তাহলে তাদের ম্যাচের জন্য মাঠে নামার সময় তাদের খুঁজে বের করা আরেকটি পদ্ধতি হতে পারে।

কিছু দল তাদের সাক্ষাত্কারের সময় তাদের ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুকের কিছু অংশ শেয়ার করতে চাইতে পারে। এটি অনুমোদিত, কিন্তু কিভাবে এবং কখন নোটবুক সংগ্রহ করা হয় তার উপর নির্ভর করে, এটি সম্ভব নাও হতে পারে। দলগুলিকে তাদের নোটবুক ছাড়াই বিচারকদের প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে।

পুরস্কার মনোনীতদের জন্য সাক্ষাত্কার অনুসরণ করুন

আলোচনা প্রক্রিয়ার একটি অংশ হিসাবে পুরস্কারের চূড়ান্ত প্রার্থীদের বিভিন্ন বিচারকের দ্বারা ক্রস ইন্টারভিউ নেওয়া উচিত। বিচারক উপদেষ্টা ইভেন্ট চলাকালীন প্রয়োজন অনুযায়ী অতিরিক্ত সাক্ষাত্কার বরাদ্দ করবেন। কোনো পুরস্কারের প্রতিযোগীদের জন্য ফলো-আপ সাক্ষাত্কারগুলি বিজ্ঞপ্তি ছাড়াই পরিচালনা করা উচিত, বিশেষত প্রতিযোগিতা বা গর্ত এলাকায়। এটি বিচারকদের তাদের কর্মক্ষেত্রে দল দেখতে দেয় এবং কোনো দলকে পূর্ব নোটিশের মাধ্যমে সুবিধা দেয় না।

সাংস্কৃতিক বা যোগাযোগ শৈলী পার্থক্য জন্য বিবেচনা

কিছু ছাত্র, তা ব্যক্তিগত বা সাংস্কৃতিক পার্থক্য থেকে হোক না কেন, সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়া চলাকালীন বিচারকদের সাথে আলাপচারিতার বিভিন্ন স্টাইল থাকতে পারে। চোখের যোগাযোগ বজায় রাখা, সহজে শোনা যায় এমন উচ্চ স্বরে কথা বলা, অন্যান্য স্পিকারের সাথে জড়িত হওয়া, এবং অন্যান্য ব্যস্ততার নিয়মগুলি শিক্ষার্থীদের মধ্যে আলাদা হতে পারে। বিচারকদের সাক্ষাতকারের সময় সমস্ত দলকে তাদের নকশা প্রক্রিয়া ভাগ করার সুযোগ দেওয়ার জন্য তাদের যথাসাধ্য চেষ্টা করা উচিত এবং ছাত্রদের নিয়ন্ত্রণের বাইরের বিষয়গুলিকে তাদের দলের মূল্যায়নে পক্ষপাতিত্ব না করার জন্য চেষ্টা করা উচিত।

বিচারকদের হাস্যরস বা ভাষা ব্যবহার করা এড়ানো উচিত যা অপমানজনক হিসাবে ব্যাখ্যা করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, "আমি বিশ্বাস করতে পারছি না যে আপনি নিজেই এটি নিয়ে এসেছেন!" দলের জন্য একটি প্রশংসা হিসাবে অভিপ্রেত হতে পারে কিন্তু এটি নির্দেশ করার জন্য ভুল ব্যাখ্যা করা যেতে পারে যে বিচারকরা বিশ্বাস করেন যে দলটি তাদের নিজস্ব নয় এমন কাজ দাবি করে আচরণবিধি লঙ্ঘন করছে।

ধাপ 1 - টিম ইন্টারভিউ পরিচালনা করা

• সমস্ত দলকে প্রায় একই সময়ের জন্য সাক্ষাত্কার নেওয়া উচিত। বিচারক উপদেষ্টা একটি ইভেন্টে দল এবং বিচারকের সংখ্যার উপর ভিত্তি করে একটি সময়সূচী তৈরি করবেন।
• সাধারণত, একটি টিম ইন্টারভিউ প্রায় 10-15 মিনিট স্থায়ী হয়, যদিও কিছু ইভেন্ট সাক্ষাতকার পরিচালনা করতে পারে যেগুলি ইভেন্টের সময়সূচীর উপর নির্ভর করে এই পরিসরের থেকে সামান্য ছোট বা দীর্ঘ। সমস্ত দলের সাক্ষাৎকার নেওয়া হয়েছে এবং বিচারকদের আলোচনা করার জন্য পর্যাপ্ত সময় আছে তা নিশ্চিত করার জন্য সময়সূচীতে থাকা গুরুত্বপূর্ণ। বিচারকদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য যে দলগুলির একজন দোভাষীর প্রয়োজন তাদের আরও সময় লাগতে পারে এবং নিবন্ধনের পরে ইভেন্ট পার্টনারকে অবহিত করা উচিত।
• টিম সাক্ষাত্কারগুলি বিচারকদের উপর ভিত্তি করে তৈরি হয় যা সরাসরি ছাত্রদের তাদের রোবট এবং ডিজাইন প্রক্রিয়া সম্পর্কে খোলামেলা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে যা শিক্ষার্থীদের তাদের নকশা প্রক্রিয়া, দলগত কাজ এবং পুরো মৌসুম জুড়ে ভ্রমণ ভাগ করার সুযোগ দেয়। প্রয়োজন অনুযায়ী ফলো-আপ প্রশ্ন করা হয়।
• সাক্ষাত্কারের সময় ইচ্ছা হলে দলগুলি তাদের রোবট এবং এর সাথে সম্পর্কিত সরঞ্জাম, ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক (যদি উপলব্ধ), এবং প্রোগ্রামিং ডিভাইস ব্যবহার করতে পারে। বিচারকদের সাক্ষাত্কারের উদ্দেশ্য হল ছাত্রদের এবং তাদের রোবটের সাথে জড়িত হওয়া এবং উপস্থাপনা বা প্রদর্শনের মতো অডিও/ভিজ্যুয়াল সাহায্যের সাথে নয়।
• বিচারকদের সাক্ষাতকার এবং পর্যবেক্ষণের সময় নোট নেওয়া উচিত তাদের মূল্যায়নকে সমর্থন করার জন্য এবং আলোচনায় সহায়তা করার জন্য। টিম ইন্টারভিউ নোট ফর্ম প্রতিটি দলের জন্য নোট ট্র্যাক রাখতে ব্যবহার করা যেতে পারে.
• বিচারকদের তাদের নোটে উল্লিখিত রোবট ডিজাইন সম্পর্কে বিশদ বিবরণ স্মরণে সাহায্য করার জন্য দৃশ্যমান টিম নম্বর সহ প্রতিটি রোবটের একটি ছবি নেওয়া উচিত।
• টিমের পিট এলাকায় একাধিক পরিদর্শনের পর যদি বিচারকরা একটি প্রাথমিক টিম ইন্টারভিউয়ের জন্য একটি নির্ধারিত দলকে সনাক্ত করতে অক্ষম হন, তবে তারা টিম পিট টেবিলে মিসড টিম এর জন্য একটি বিচারকের নোট রেখে দেবেন। ফলো-আপ সাক্ষাত্কারের জন্য নোট রাখা হবে না।
• বিচারকরা যদি একটি নির্ধারিত দলের গর্ত এলাকা সনাক্ত করতে অক্ষম হন, তাহলে তাদের সহায়তার জন্য বিচারক উপদেষ্টার সাথে যোগাযোগ করা উচিত।
• বিচারকদের মনে রাখা উচিত যে অল্প বয়স্ক ছাত্ররা তাদের ধারণাগুলি বয়স্ক ছাত্রদের চেয়ে ভিন্নভাবে যোগাযোগ করে। প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সময় এবং শিক্ষার্থীদের প্রতিক্রিয়া বিবেচনা করার সময় বিচারকদের বয়স-উপযুক্ত ভাষা ব্যবহার করা উচিত।
• বিচারকারী একক পৃষ্ঠার রেফারেন্স অতিরিক্তভাবে বিচারকরা সংক্ষিপ্ত পুরস্কারের বিবরণ এবং অন্যান্য দরকারী তথ্য দেখতে ব্যবহার করতে পারেন।

ধাপ 2 - সম্পূর্ণ টিম ইন্টারভিউ রুব্রিক / টিম ইন্টারভিউ মূল্যায়ন

গুরুত্বপূর্ণ: টিম ইন্টারভিউ রুব্রিক পরিমাণগত তুলনার মাধ্যমে প্রাথমিক টিম ইন্টারভিউ মূল্যায়নের একটি টুল। পুরস্কারের বিবরণ এবং মানদণ্ডের ভিত্তিতে বিচারকদের মধ্যে আরও গুণগত আলোচনার মাধ্যমে সমস্ত পুরস্কার প্রার্থী এবং বিজয়ীদের চূড়ান্ত নির্ধারণ করা হয়। যেমন, একটি রুব্রিকের উপর একটি নির্দিষ্ট বা সামগ্রিক স্কোর অর্জনকারী একটি দল কোন বিচারিত পুরস্কারের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে অযোগ্যতা বা প্রান্তিকতা নয়।

সাক্ষাত্কারের পরে, বিচারকের প্রতিটি দলকে টিম ইন্টারভিউ রুব্রিক এবং ঐচ্ছিকভাবে প্রতিটি দলের জন্য প্রাথমিক পুরস্কার প্রার্থী র্যাঙ্কিং শীট সম্পূর্ণ করতে হবে। এই ফর্মগুলি এবং/অথবা নোটগুলি কম্পাইল করার জন্য বিচারকদের আলোচনা করার জন্য এবং/অথবা নোটগুলি কম্পাইল করার জন্য ব্যক্তিগত কোথাও যেতে হবে এবং তাদের আলোচনাগুলি অন্য কোনও পক্ষের দ্বারা না শোনা উচিত সেদিকে খেয়াল রাখা উচিত।

টিম ইন্টারভিউ এবং টিম পর্যবেক্ষণের সময় বিচারকদের উচিত ছাত্র-কেন্দ্রিক দলগুলিকে ইতিবাচক, সম্মানজনক এবং নৈতিক আচরণের সাথে সনাক্ত করা। বিপরীতভাবে, তাদের এমন কোনও দলকেও নোট করা উচিত যারা এই নীতিগুলি প্রদর্শন করছে না, সেই দলগুলি সহ যেগুলি সরাসরি সাক্ষাত্কার নেওয়া হচ্ছে না।

ধাপ 3 - বিচারক গ্রুপের মধ্যে প্রাথমিক প্রার্থী দল শনাক্ত করুন

যখন কোনো ইভেন্টে অতিরিক্ত বিচারক পুরস্কার দেওয়া হয় (এক্সেলেন্স, ডিজাইন, ইনোভেট এবং বিচারক পুরস্কারের বাইরে), বিচারক উপদেষ্টা টিম ইন্টারভিউ সহ ব্যবহারের জন্য সাক্ষাত্কার টিমের জন্য নির্ধারিত বিচারক গোষ্ঠীকে প্রাথমিক পুরস্কার প্রার্থী র‌্যাঙ্কিং শিট প্রদান করতে পারেন। রুব্রিক যখন তারা তাদের দলগুলোর সাক্ষাৎকার নিচ্ছেন। এই ফর্মটিও উপযোগী হতে পারে যখন প্রাথমিক টিম ইন্টারভিউগুলি দূরবর্তীভাবে পরিচালিত হয় (রিমোট জাজিংএর বিভাগ দেখুন) প্রতিটি বিচারক গোষ্ঠী থেকে মনোনয়ন সনাক্ত করার উপায় হিসাবে।

প্রাথমিক পুরষ্কার প্রার্থীর র‍্যাঙ্কিং শীটে, বিচারকরা বাম দিকে সাক্ষাত্কারের জন্য নির্ধারিত দলগুলির টিম নম্বর লিখবেন এবং ইভেন্টে দেওয়া যেকোন অতিরিক্ত বিচারক পুরষ্কারগুলি পূরণ করবেন৷ পুরষ্কারগুলিকে বাম থেকে ডানে অগ্রাধিকার অনুসারে তালিকাভুক্ত করা উচিত, বামদিকের কলামে যোগ্যতা অর্জনকারী পুরষ্কারগুলির সাথে, অযোগ্য পুরষ্কারগুলি অনুসরণ করে৷ যোগ্যতা অর্জনকারী পুরস্কারের অগ্রাধিকার REC ফাউন্ডেশন যোগ্যতার মানদণ্ডএ তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। বিচারক গোষ্ঠীগুলি তখন ইভেন্টে দেওয়া প্রতিটি অতিরিক্ত বিচারক পুরস্কারের জন্য একজন প্রার্থীকে নির্দেশ করার জন্য প্রদত্ত স্থানগুলি ব্যবহার করবে। শেষ ফলাফল হল পুরস্কার প্রার্থীদের একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা যা র‌্যাঙ্কিং ছাড়াই তাদের আলাদা করতে।

আরেকটি পদ্ধতি হল পুরষ্কারের জন্য প্রার্থীদের সাক্ষাত্কার নেওয়ার সাথে সাথে র‌্যাঙ্ক করা। বিচারকদের সাক্ষাত্কারকারী দল হিসাবে, তারা ঐচ্ছিকভাবে একাধিক স্টার ব্যবহার করতে বা প্রাথমিক পুরস্কার প্রার্থী র‌্যাঙ্কিং শীট এ চেক ব্যবহার করতে চাইতে পারে যাতে দলগুলির সাক্ষাৎকার নেওয়া হয়। র‍্যাঙ্ক দলে চেক মার্ক যোগ করে এটি করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি সাক্ষাত্কার নেওয়া প্রথম দলটি একটি পুরস্কারের জন্য সুপারিশ হিসাবে একটি চেক চিহ্ন পেয়ে থাকে এবং দ্বিতীয় দলটি যদি সাক্ষাত্কারে অংশ নেয় তবে তারা আরও ভাল প্রার্থী হবে, দ্বিতীয় দলটি একটি চেক চিহ্ন পাবে এবং প্রথম দলটি দ্বিতীয় চেক চিহ্ন পাবে, তাদের র্যাঙ্কিং প্রথম এবং দ্বিতীয়, যথাক্রমে। এটি চলতে থাকে যতক্ষণ না সমস্ত দলের ইন্টারভিউ হয়, এবং শেষ ফলাফল হল দলগুলির র‌্যাঙ্কিং। বিচারকরা সমস্ত দলের সাক্ষাত্কার নেওয়ার পরেও এই একই প্রক্রিয়াটি ঘটতে পারে, তবে র‌্যাঙ্কিং পুরষ্কার প্রার্থীরা যখন অনেক দলের সাক্ষাৎকার নেওয়া হচ্ছে তখন তারা সহায়তা করতে পারে।

একটি বৃহত্তর ইভেন্টে দলের একটি উপসেট বিচার করে, একটি বিচারক গোষ্ঠী কীভাবে এই শীটটি পূরণ করতে পারে তার একটি উদাহরণ নীচে দেওয়া হল৷ এই উদাহরণে বিল্ড করুন, তৈরি করুন, চিন্তা করুন এবং বিচারক পুরস্কারগুলি নীচে পূরণ করা হয়েছে৷

বিচারকদের সাক্ষাতকারের সেট শেষ হওয়ার পরে চূড়ান্ত র‌্যাঙ্কিং সহ, তারা যাওয়ার সময় তাদের সুপারিশগুলি প্রাথমিকভাবে র‌্যাঙ্ক করার জন্য এটি একটি সহজ উপায়। উপরন্তু, বিচারকরা টিম ইন্টারভিউ নোট শীটেও নোট তৈরি করতে পারেন।

পরবর্তী বিভাগে চালিয়ে যান, বিচার করার নির্দেশিকা: পুরস্কার আলোচনা