ওভারভিউ
বিচারের বিন্যাস (ব্যক্তিগতভাবে বা দূরবর্তী) যেটি একটি ইভেন্ট অফার করে তা নির্ধারণের জন্য বিচারক উপদেষ্টা এবং ইভেন্ট অংশীদারের মধ্যে একটি কথোপকথন প্রয়োজন৷ শেষ পর্যন্ত বিচারের বিন্যাসের সিদ্ধান্ত ইভেন্ট পার্টনারের হাতে পড়ে, তবে বিচারক উপদেষ্টাকে নির্বাচিত বিন্যাসে কাজ করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করা উচিত। দূরবর্তী বিচার ইভেন্টের দিনের জন্য উপলব্ধ স্বেচ্ছাসেবক সংস্থানগুলিকে আরও ভালভাবে ব্যবহার করতে সহায়তা করতে পারে, তবে বিচারক স্বেচ্ছাসেবকদের প্রয়োজন হতে পারে এমন অতিরিক্ত সময় এবং/অথবা প্রযুক্তির প্রয়োজনীয়তার সাথে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে হবে।
একটি ইভেন্টের জন্য বিচার করা সমস্ত দলকে একই ফর্ম্যাট এ বিচার করার অভিজ্ঞতার ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করতে এবং আলোচনার উপর প্রভাব ফেলা থেকে বিন্যাস-ভিত্তিক পক্ষপাতের সম্ভাবনা দূর করতে অবশ্যই হতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কিছু দলের জন্য ইভেন্টের আগে ডিজিটাল নোটবুকের লিঙ্কগুলির মাধ্যমে ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুকগুলি মূল্যায়নের জন্য জমা দেওয়া হয়, তাহলে অন্যান্য দলের জন্য ইভেন্টের দিনে প্রকৃত নোটবুকগুলি ব্যক্তিগতভাবে মূল্যায়ন করা উচিত নয়। টিম ইন্টারভিউয়ের জন্য, হয় সমস্ত দলকে একটি প্রাথমিক রিমোট ইন্টারভিউ দেওয়া হয়, অথবা সমস্ত দল প্রাথমিকভাবে ব্যক্তিগতভাবে সাক্ষাৎকার নেওয়া হয়। যে দলগুলি দূরবর্তীভাবে সাক্ষাত্কার নেওয়া হয় না তাদের প্রাথমিকভাবে ইভেন্টে ব্যক্তিগতভাবে সাক্ষাৎকার নেওয়া উচিত নয়।
দূরবর্তী বিচারও ইভেন্টের যতটা সম্ভব কাছাকাছি হওয়া উচিত যাতে বিচারকরা প্রাথমিক সাক্ষাত্কারে যে দলগুলি এবং রোবটগুলি পর্যবেক্ষণ করেন তারা প্রতিযোগিতায় যা আনা হচ্ছে তার যতটা সম্ভব কাছাকাছি থাকে।
দূরবর্তী বিচার ব্যক্তিগত বিচারের সমস্ত নির্দেশিকা অনুসরণ করে। নিম্নোক্ত বিভাগটি বিচার প্রক্রিয়ার মূল পার্থক্যগুলিকে হাইলাইট করে যদি সাধারণত ব্যক্তিগতভাবে করা কিছু বিচার কাজ দূরবর্তীভাবে পরিচালিত হয়। রিমোট জাজিং রিমোট ডিজিটাল ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক বিচার, বা দূরবর্তী প্রাথমিক টিম ইন্টারভিউ বা উভয়ের সংমিশ্রণ আকারে ঘটতে পারে:
রিমোট ডিজিটাল ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক বিচার
- ইভেন্টের আগে ডিজিটাল ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুকগুলি দূরবর্তীভাবে বিচার করা হয়।
- দলগুলি তাদের ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুকের লিঙ্কগুলি RobotEvents.com এর মাধ্যমে আপলোড করবে৷ দলগুলিকে রোবট ইভেন্টস লিঙ্ক বা নির্দিষ্ট ফাইলের ধরন ব্যতীত অন্য কোনও পদ্ধতি ব্যবহার করে নোটবুক জমা দিতে বলা অনুমোদিত নয়, বা এই নির্দেশিকায় প্রদর্শিত নয় এমন নোটবুকের উপর অতিরিক্ত প্রয়োজনীয়তা আরোপ করা যাবে না।
- একবার একটি ডিজিটাল ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক (DEN) লিঙ্ক RobotEvents এর মাধ্যমে আপলোড করা হলে, দলগুলি এখনও তাদের DEN একটি চলমান ভিত্তিতে আপডেট করতে পারে, এমনকি ইভেন্টের দিনেও। নোটবুকের বিষয়বস্তু সময়ের সাথে সাথে পরিবর্তিত হবে বলে আশা করা হচ্ছে, যা ইঞ্জিনিয়ারিং ডিজাইন প্রক্রিয়ার অংশ।
- লিঙ্কের এই তালিকাটি ইভেন্ট পার্টনার দ্বারা বিচারক উপদেষ্টাকে দেওয়া হবে।
- ডিজিটাল ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক লিংক ব্যবহার করে বিচারকদের অবাধে দেখতে হবে। দলগুলিকে নিশ্চিত করা উচিত যে তাদের নোটবুকগুলি দেখার অনুমতি বিচারকদের দেখার অনুমতি দেওয়ার জন্য সেট করা আছে।
- বিচারক উপদেষ্টা ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক রুব্রিকব্যবহার করে নোটবুক পর্যালোচনা এবং স্কোর করার জন্য বিচারকদের দলে বিভক্ত করবেন।
- ডিজিটাল ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুকগুলিকে সামঞ্জস্য নিশ্চিত করতে অনুরূপ পরিস্থিতিতে দূর থেকে পরিচালনা করা উচিত।
- ফাইনালিস্ট নোটবুকগুলির একটি র্যাঙ্কিং স্থাপন করতে ডিজিটাল ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুকগুলিকে একাধিক বিচারকের দ্বারা দেখা উচিত৷
- কিছু ঘটনা এই মূল্যায়ন বিন্যাসে একটি ভিন্নতা পরিচালনা করতে চাইতে পারে। ওভাররাইডিং নীতিটি রয়ে গেছে যে সমস্ত নোটবুক জমাগুলি একই জমা ফর্ম্যাট ব্যবহার করে মূল্যায়ন করা হবে এবং একই সময়সীমা, যাতে কোনও এন্ট্রিকে কোনও বাস্তব বা অনুভূত পছন্দ বা সুবিধা দেওয়া না হয়।
দূরবর্তী প্রাথমিক দল ইন্টারভিউ
- টিম ইন্টারভিউ রুব্রিক এবং প্রাথমিক পুরস্কার প্রার্থী র্যাঙ্কিং শীটব্যবহার করে প্রাথমিক টিম ইন্টারভিউগুলি ইভেন্টের আগে দূরবর্তীভাবে করা হয়।
- দলের অংশগ্রহণকারীরা একটি ওয়েবক্যাম ভাগ করে নেওয়া একক অবস্থান থেকে বা একাধিক অবস্থান থেকে মিটিংয়ে লগ ইন করতে পারে।
- প্রাথমিক রিমোট টিম সাক্ষাত্কারের লক্ষ্য হল প্রতিটি পুরস্কারের জন্য মনোনীত ব্যক্তিদের সনাক্ত করা ( আলোচনা প্রক্রিয়ার ধাপ 1)।
- বিচারক উপদেষ্টাদের চূড়ান্ত আলোচনায় সহায়তা করার জন্য বিচারক নোটগুলিকে একত্রিত করার একটি উপায় সেট করা উচিত।
- চূড়ান্ত পুরস্কার মনোনীতদের জন্য ফলো-আপ সাক্ষাত্কার ( আলোচনা প্রক্রিয়ার ধাপ 2) ইভেন্টে দল এবং রোবট পর্যবেক্ষণের জন্য ব্যক্তিগতভাবে করা উচিত।
- ফলো-আপ সাক্ষাত্কারের ব্যক্তিগত বিচারকদের একটি পুরস্কার বিভাগ থেকে অন্য দলে স্থানান্তর করা উচিত নয়। এটি করা দূরবর্তী বিচারকদের প্রাথমিক আলোচনাকে বাতিল করে দেবে এবং সমস্ত দলকে সমান আচরণ না করে কার্যকরভাবে বিচার প্রক্রিয়া পুনরায় শুরু করবে।
দ্রষ্টব্য: দূরবর্তী বিচার ইভেন্টের দিনে ব্যক্তিগতভাবে সাক্ষাত্কার এবং আলোচনার স্থান নেয় না। ইভেন্ট পার্টনারদের এবং বিচারক স্বেচ্ছাসেবকদের ইভেন্টের দিনের আগে কিছু বিচার কাজ সম্পাদন করার জন্য নমনীয়তা প্রদানের উদ্দেশ্যে এটি। দূরবর্তী বিচারের মাধ্যমে বিচারকের একটি ছোট দলকে ইভেন্টের আগে বিচারের সময়সূচী নির্ধারণ করে দীর্ঘ সময়ের সুবিধা নেওয়ার অনুমতি দেয় এবং বিচারক স্বেচ্ছাসেবকদের ব্যবহার করার অনুমতি দেয় যারা ব্যক্তিগতভাবে একটি ইভেন্টে যোগ দিতে পারবেন না।
রিমোট জাজিং প্রোটোকল
- সমস্ত বিচার নীতি এবং নির্দেশিকা এখনও প্রযোজ্য।
- যুব সুরক্ষা সমুন্নত রাখতে হবে। দূরবর্তী সাক্ষাত্কার পরিচালনা করার সময়, প্রতিটি অংশগ্রহণকারী দলে একজন প্রাপ্তবয়স্ক প্রতিনিধি (18+ এবং উচ্চ বিদ্যালয়ের ছাত্র নয়) লগ ইন করা উচিত এবং সাক্ষাত্কারের সম্পূর্ণ সময় ক্যামেরায় দৃশ্যমান হওয়া উচিত। এই প্রাপ্তবয়স্ক প্রতিনিধি কোনো ছাত্র আসার আগে সাক্ষাৎকারে যোগদান করা উচিত। প্রাপ্তবয়স্ক ছাত্রদের মতো একই ঘরে থাকতে পারে বা দূরবর্তী কলে আলাদাভাবে লগ ইন করতে পারে। এই প্রাপ্তবয়স্কদের কোনোভাবেই দলের সাক্ষাৎকারের বিষয়বস্তুতে অংশগ্রহণ বা অবদান রাখতে হবে না। তাদের উপস্থিতি নিশ্চিত করে যে কোনও ভিডিও মিটিংয়ে একাধিক প্রাপ্তবয়স্ক দল জড়িত রয়েছে।
- একজন বিচারক কখনই একটি দলের সাথে দূরবর্তী সাক্ষাত্কারে একা থাকা উচিত নয়, বরং তার পরিবর্তে দুই বা ততোধিক বিচারকের একটি দলের অংশ হিসাবে কাজ করা উচিত। দলের প্রাপ্তবয়স্ক প্রতিনিধির অন্তর্ভুক্তির সাথে, এটি একটি দূরবর্তী সাক্ষাত্কারে প্রাপ্তবয়স্কদের ন্যূনতম সংখ্যা তিনে রাখে।
- ব্যক্তিগত সাক্ষাত্কার যেমন রেকর্ড করার অনুমতি দেয় না, তেমনি দূরবর্তী সাক্ষাত্কারগুলিও কোনও পক্ষের দ্বারা রেকর্ড করা উচিত নয়
টিম ইন্টারভিউ রুব্রিক স্কোর, ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক রুব্রিক স্কোর, এবং প্রাথমিক পুরস্কার প্রার্থী র্যাঙ্কিং শীটমতো বিচার সংক্রান্ত তথ্য সংগ্রহে সহায়তা করার জন্য দূরবর্তী বিচারকদের আলাদা অনলাইন আলোচনা সভা করা বা স্প্রেডশীট শেয়ার করা গ্রহণযোগ্য। যেকোন মিটিং নোট বা ডেটা স্প্রেডশীট বিচারক উপদেষ্টার নিয়ন্ত্রণে থাকা উচিত এবং ইভেন্টের উপসংহারে তাদের মধ্যে থাকা তথ্যগুলি ধ্বংস করা উচিত।
রিমোট জাজিং শিডিউলিং
ডিজিটাল ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক
ডিজিটাল ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুকের লিঙ্কগুলি প্রাথমিক দলের কোচ তাদের Roboevents.com অ্যাকাউন্টে আপলোড করেছেন। ইভেন্ট পার্টনার এবং বিচারক উপদেষ্টার একটি সময়সীমা নির্ধারণ করা উচিত যার দ্বারা সমস্ত দলকে অবশ্যই তাদের লিঙ্কগুলি আপলোড করতে হবে, এইভাবে বিচারকদের ডিজিটাল ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুকগুলি পর্যালোচনা শুরু করার জন্য পর্যাপ্ত সময় দেয়৷ ইভেন্ট পার্টনার সেই লিঙ্কগুলির তালিকাটি বিচারক উপদেষ্টার সাথে শেয়ার করে, যিনি বিচারকদেরকে ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক মূল্যায়ন প্রক্রিয়া অনুসারে প্রতিটি ডিজিটাল ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক পর্যালোচনা করার দায়িত্ব দেন ( বিভাগ 5দেখুন)। সমস্ত ডিজিটাল ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক একই শর্ত এবং সময় সীমাবদ্ধতার অধীনে মূল্যায়ন করা উচিত।
রিমোট প্রাথমিক টিম ইন্টারভিউ
দূরবর্তী বিচারক স্বেচ্ছাসেবকদের সময়সূচী করা – সাক্ষাৎকারের সময়সূচীর জন্য ইভেন্ট অংশীদার, বিচারক উপদেষ্টা, দূরবর্তী বিচারক এবং দলের মধ্যে সমন্বয় প্রয়োজন। প্রথমে সাক্ষাত্কারের সময়সূচী তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয়, তারপর সেই সময়ের জন্য দূরবর্তী বিচারক এবং বিচারক উপদেষ্টা উপলব্ধ রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। যদিও বিচারক উপদেষ্টার একটি সাক্ষাত্কারে অংশগ্রহণের প্রয়োজন নাও হতে পারে, এটি অত্যন্ত বাঞ্ছনীয় যে উত্থাপিত সমস্যাগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য তাদের সাথে থাকা উচিত। অতিরিক্তভাবে, যদি কোনও দূরবর্তী বিচারক উপস্থিত হতে না পারেন বা কোনও প্রযুক্তিগত সমস্যা থাকে, তাহলে বিচারক উপদেষ্টা পদমর্যাদা করতে পারেন এবং দূরবর্তী বিচারক হিসাবে কাজ করতে পারেন যাতে দলগুলি তাদের নির্ধারিত সময়ে সাক্ষাৎকার নিতে পারে।
টিমগুলির সময়সূচী - দূরবর্তী প্রাথমিক টিম ইন্টারভিউ সাইন-আপের সময়গুলি ইভেন্ট পার্টনার দ্বারা ম্যানুয়ালি নির্ধারিত হতে পারে, তবে একটি সহজ পদ্ধতি হতে পারে দলগুলিকে আগে আসলে, আগে-সেবা দেওয়া সাইন-আপ সিস্টেমের মাধ্যমে নিজেদের শিডিউল করতে। কোনো স্বেচ্ছাসেবক বা প্রযুক্তিগত সমস্যার কারণে সময়সূচী ব্যাহত হওয়ার কারণে অতিরিক্ত সময়ের প্রয়োজন হলে ইভেন্টের কয়েকদিন আগে দূরবর্তী সাক্ষাত্কার সম্পন্ন করার সুপারিশ করা হয়।
যদি এটিকে সমর্থন করার জন্য যথেষ্ট দূরবর্তী বিচারক স্বেচ্ছাসেবক থাকে, তবে সমান্তরালভাবে একাধিক সাক্ষাত্কার নেওয়া যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, অংশগ্রহণকারীরা রিমোট বিচারকের প্রতিটি দলের জন্য ইনকামিং টিমের জন্য একটি প্রধান কক্ষ এবং ব্রেকআউট রুম সহ একটি একক রিমোট জাজিং লিঙ্কে লগ ইন করতে পারে। প্রতিটি দলকে তাদের ইন্টারভিউয়ের জন্য মূল রুম থেকে একটি ব্রেকআউট রুমে স্থানান্তরিত করা হবে। দুইজন প্রাপ্তবয়স্ক (বিচারক উপদেষ্টা এবং অন্য একজন ইভেন্ট স্টাফ সদস্য) দলগুলিকে আসার সাথে সাথে প্রধান কক্ষে অভ্যর্থনা জানাতে এবং তাদের প্রাপ্তবয়স্ক প্রতিনিধি ক্যামেরায় দৃশ্যমান রয়েছে এবং এটি আগে সময়ের স্লটের জন্য সঠিক দল কিনা তা নিশ্চিত করা সহায়ক হতে পারে। দলগুলি তাদের দূরবর্তী বিচারকদের দেখতে প্রবেশ করছে৷ এই "ওয়েটিং রুম" থাকা দলগুলিকে অসাবধানতাবশত অন্য দলের সাক্ষাত্কারে বাধা দিতে বাধা দেয়।
দ্রষ্টব্য: অতীতের অভিজ্ঞতা দেখিয়েছে যে অর্ধ-ঘণ্টার ইন্টারভিউ চক্রের সময়গুলি ভাল কাজ করে: ত্রিশ মিনিট দলগুলিকে দূরবর্তী বিচারের পরিবেশে প্রবেশ করার জন্য যথেষ্ট সময় দেয়, দূরবর্তী বিচারকদের জন্য 10-15 মিনিটের সাক্ষাৎকার নেওয়ার জন্য এবং দূরবর্তী বিচারকদের আলোচনা করার জন্য , সাক্ষাত্কারে স্কোর করুন, এবং পরবর্তী দল আসার আগে প্রাথমিক পুরস্কার প্রার্থী র্যাঙ্কিং শীট পূরণ করুন।