বিচারক উপদেষ্টা ভূমিকা ওভারভিউ

ভূমিকা

এই নিবন্ধটি প্রত্যাশা, প্রয়োজনীয় দক্ষতা, সুপারিশকৃত প্রশিক্ষণ এবং দায়িত্ব সহ বিচারক উপদেষ্টার স্বেচ্ছাসেবকের ভূমিকার একটি বিবরণ প্রদান করে। বিচারক উপদেষ্টারা স্বেচ্ছাসেবক বিচারকদের প্রশিক্ষণ দেয় এবং সহায়তা করে কারণ তারা সাক্ষাত্কারের মাধ্যমে ছাত্র দলগুলিকে মূল্যায়ন করে, ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুকগুলি পর্যালোচনা করে, মাঠের পারফরম্যান্স পর্যবেক্ষণ করে এবং প্রয়োজন অনুসারে পুরস্কার প্রদান করে। বিচারক উপদেষ্টারা বিচার পুরষ্কারের জন্য ডিলিবারেশন প্রক্রিয়া সহজতর করে এবং প্রয়োজন অনুসারে বিচারক হিসাবেও কাজ করতে পারে।

দক্ষতা প্রয়োজন

• একজন বিচারক হিসাবে পূর্ব অভিজ্ঞতা সুপারিশ করা হয়
• বিচারকের উপদেষ্টা অবশ্যই প্রাপ্তবয়স্ক হতে হবে
• বিচারক উপদেষ্টাদের অবশ্যই বিচারক উপদেষ্টা সার্টিফিকেশনপাস করতে হবে
• ইভেন্টে অংশগ্রহণকারী কোন দলের সাথে স্বার্থের কোন দ্বন্দ্ব থাকতে হবে না
• প্রতিযোগিতার কাঠামো এবং বিচার নির্দেশিকাগুলির ব্যাপক বোঝাপড়া
• বিস্তারিত মনোযোগ দিন এবং নিরপেক্ষ হতে
• শিক্ষার্থীদের সাথে ইতিবাচক যোগাযোগ করুন
• কার্যকরভাবে যোগাযোগ করুন

অভিজ্ঞতার স্তর: বিশেষজ্ঞ

শারীরিক কার্যকলাপ: মাঝারি শারীরিক কার্যকলাপ স্তর, বসা এবং হাঁটার মিশ্রণ সহ

দায়িত্ব

• একজন প্রাপ্তবয়স্ক হতে হবে (বয়স 20 বা তার বেশি এবং V5RC টিমের অংশ নয়; VURC বা VAIRC ইভেন্টের জন্য 21 বা তার বেশি বয়স হতে হবে)
• একটি ইভেন্টে বিচার প্রক্রিয়া সংগঠিত এবং তত্ত্বাবধান করে
• বিচারকদের একটি ইভেন্টের জন্য প্রস্তুত করার জন্য অনুরোধ করে, নিয়োগ দেয় এবং প্রশিক্ষণ দেয়
• রেফারেন্সের জন্য এবং বিচারকদের প্রশিক্ষণে সহায়তা করার জন্য বিচার প্রক্রিয়া এবং সম্পর্কিত বিষয়বস্তু ব্যবহার করে
• বিচার প্রক্রিয়া এবং সম্পর্কিত বিষয়বস্তুর সাথে সম্মতিতে বিচার করা হয়েছে তা নিশ্চিত করে
• একটি ইভেন্টে প্রতিটি দলের বিচারকদের সাক্ষাতকার নেওয়ার সুযোগ রয়েছে তা নিশ্চিত করে, বিচারক পুরস্কারের জন্য তাদের অবস্থান নির্বিশেষে
• আলোচনার সুবিধা দেয় এবং ইভেন্ট পার্টনারের কাছে চূড়ান্ত পুরস্কার বিজয়ীদের বিতরণ করে
• বিচার প্রক্রিয়ার গোপনীয়তা রক্ষা করে

প্রশিক্ষণ & প্রস্তুতি

• সম্ভব হলে একজন অভিজ্ঞ বিচারক উপদেষ্টার দৃষ্টিতে বিচারক হিসেবে কাজ করুন
• বিচার করার নির্দেশিকা সমস্ত শিখুন
• শিখুন এবং বুঝুন ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক রুব্রিক, টিম ইন্টারভিউ রুব্রিক, এবং অন্যান্য বিচারক সংস্থান
• আপনার নির্ধারিত প্রতিযোগিতার জন্য এক-পৃষ্ঠার গেমের বিবরণ এবং গেমের পরিচিতি ভিডিও পর্যালোচনা করুন। প্রতিটি প্রতিযোগিতার জন্য গেম ম্যানুয়ালটিতে সম্পূর্ণ গেমের বিশদ বিবরণ পাওয়া যায়, তবে বিচারকদের গেম এবং এর নিয়মগুলি সম্পর্কে সম্পূর্ণ বোঝার প্রয়োজন নেই। 
  • ভিআইকিউআরসি
  • V5RC, VURC, এবং VAIRC

প্রাক-ইভেন্ট দায়িত্ব

বিচারক নিয়োগ করুন

ইভেন্টের 1-2 মাস আগে বিচারক নিয়োগের জন্য ইভেন্ট পার্টনারের সাথে কাজ করুন। ভাল উত্সগুলির মধ্যে রয়েছে স্থানীয় পেশাদার বা প্রযুক্তিগত কর্মী, যে কোনও ইভেন্ট স্পনসরের কর্মচারী, শিক্ষক, স্কুল বা জেলা প্রশাসক, কলেজের ছাত্র এবং স্থানীয় পরিষেবা সংস্থাগুলি। একজন বিচারকের জন্য প্রয়োজনীয় দুটি প্রধান দক্ষতা হল STEM-এর প্রতি আগ্রহ এবং ছাত্রদের সাথে আরামদায়ক উপায়ে কথা বলার ক্ষমতা।

• লক্ষ্য সংখ্যা হল প্রতি 8-10 টি দলের জন্য 2 জন বিচারক (অর্থাৎ, 24-টিমের ইভেন্টের জন্য 6 জন বিচারক)।
• VIQRC যোগ্যতা অর্জনের ইভেন্টগুলির জন্য, প্রাপ্তবয়স্কদের বিচারক হিসাবে পছন্দ করা হয়, তবে উচ্চ বিদ্যালয়ের ছাত্ররা প্রাপ্তবয়স্ক বিচারকদের সাথে যুক্ত হতে পারে। প্রাথমিক এবং মধ্য বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীরা VIQRC ইভেন্টে বিচারক হতে পারে না।
• সমস্ত V5RC ইভেন্টের জন্য, বিচারকদের অবশ্যই প্রাপ্তবয়স্ক হতে হবে। প্রাপ্তবয়স্ক কলেজ ছাত্র ব্যতীত কোন ছাত্র বিচারক হতে পারবে না। V5RC বিচারের জন্য 18 বছর বা তার বেশি বয়সী এবং উচ্চ বিদ্যালয়ের ছাত্র নয় এমন যেকোন ব্যক্তিকে প্রাপ্তবয়স্ক হিসাবে বিবেচনা করা হয়।
• সমস্ত VURC এবং VAIRC ইভেন্টের জন্য, বিচারকদের অবশ্যই 21 বছরের বেশি বয়সী হতে হবে।

পরিকল্পনা

বিচারের দুই থেকে তিন সপ্তাহ আগে বিচারকের উপদেষ্টার উচিত:

• ইভেন্ট পার্টনারের সাথে ইভেন্টে দেওয়া পুরস্কারগুলি পর্যালোচনা করুন এবং যাচাই করুন যে
  ইভেন্ট অংশীদার ইভেন্টের জন্য ট্রফি অর্ডার করেছে
• পর্যাপ্ত বিচারক নিয়োগ নিশ্চিত করুন এবং তাদের উপস্থিতি নিশ্চিত করুন
• ইভেন্টে দলের সাথে স্বতন্ত্র বিচারকদের যে কোনো সম্ভাব্য স্বার্থের দ্বন্দ্ব পরিচালনা করুন
• নিবন্ধিত দলের সংখ্যা এবং ইভেন্টের এজেন্ডা
  উপর ভিত্তি করে একটি অস্থায়ী বিচারের সময়সূচী প্রস্তুত করুন
• ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক জমা দেওয়ার প্রক্রিয়া সম্পর্কে ইভেন্ট অংশীদারের সাথে পরামর্শ করুন, তা শারীরিক বা ডিজিটাল
• কীভাবে ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুকগুলি সংগ্রহ এবং বিচার করা হবে তার জন্য একটি পরিষ্কার প্রক্রিয়া তৈরি করুন
• ব্যক্তিগত বিচারের জন্য, পৃথক বিচারক কক্ষের অবস্থান নিশ্চিত করুন এবং বিচারকদের জন্য খাবার/খাবার সরবরাহ করা হবে
• ইভেন্ট পার্টনারের সাথে নিশ্চিত করুন যে বিচারক কর্মীদের সমস্ত উপযুক্ত এবং বর্তমান বিচারের উপকরণ এবং নথি থাকবে, যার মধ্যে রয়েছে ইভেন্টের টুর্নামেন্ট ম্যানেজার অপারেটরের দল তালিকা এবং ম্যাচ শীট - এই নথিগুলিকে অনানুষ্ঠানিক সংস্করণদিয়ে পরিবর্তন বা প্রতিস্থাপন করা যাবে না

বিচারক স্বেচ্ছাসেবকদের সাথে যোগাযোগ করুন

বিচারক স্বেচ্ছাসেবকদের ইভেন্টের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য এবং সংস্থান রয়েছে তা নিশ্চিত করতে ইভেন্ট পার্টনারের সাথে কাজ করুন, যার মধ্যে অবস্থান, আগমনের সময়, খাবার এবং পানীয় সম্পর্কে তথ্য এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ সামগ্রী রয়েছে। বিচারকদের আরামদায়ক বন্ধ পায়ের জুতা এবং আরামদায়ক ব্যবসায়িক নৈমিত্তিক
পোশাক পরতে বলুন যা টিম-নিরপেক্ষ (অর্থাৎ, কোন দলের সংখ্যা বা দলের ব্র্যান্ডিং দেখায় না)।

• বিচার নির্দেশিকা,সাথে লিঙ্ক করুন বিচারের নির্দেশিকা দিয়ে শুরু: ভূমিকা এবং শর্তাদি
• ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক রুব্রিক এবং টিম ইন্টারভিউ রুব্রিক
• ইভেন্টের জন্য বিচারকৃত পুরস্কারের তালিকা এবং/অথবা Roboevents.com-এ ইভেন্ট পৃষ্ঠার একটি লিঙ্ক
• ইভেন্টের বিচার করার জন্য একটি এজেন্ডা, যার মধ্যে প্রত্যাশিত আগমনের সময় এবং ইভেন্টের দিনে বিচারকদের আনুমানিক প্রস্থানের সময় অন্তর্ভুক্ত
• পানীয়, স্ন্যাকস এবং খাবার সম্পর্কে তথ্য যা বিচারকদের জন্য প্রদান করা হবে (বা হবে না)
• REC ফাউন্ডেশন আচরণবিধি এবং ছাত্র-কেন্দ্রিক নীতি
• নির্ধারিত প্রতিযোগিতার জন্য এক-পৃষ্ঠার গেমের বিবরণ এবং গেমের পরিচিতি ভিডিও। প্রতিটি প্রতিযোগিতার জন্য গেম ম্যানুয়ালটিতে সম্পূর্ণ গেমের বিশদ বিবরণ পাওয়া যায়, তবে বিচারকদের গেম এবং এর নিয়মগুলি সম্পর্কে সম্পূর্ণ বোঝার প্রয়োজন নেই। 
  
  • ভিআইকিউআরসি
  • V5RC, VURC, এবং VAIRC

সরবরাহ

বিচারক কক্ষে প্রয়োজনীয় সরবরাহ পাওয়া যাবে তা নিশ্চিত করতে ইভেন্ট পার্টনারের সাথে কাজ করুন। বিচারক সংস্থানগুলির মুদ্রিত অনুলিপিগুলি ছাড়াও, সাধারণ আইটেমগুলির মধ্যে রয়েছে:

• ক্লিপবোর্ড
• স্টিকি নোট
• কলম
• হাইলাইটার
• টেপ
• পিট & ইভেন্ট ম্যাপ
• ইভেন্ট এজেন্ডা
• বিচারক কক্ষের দরজার জন্য "ব্যক্তিগত" চিহ্ন

সেটআপ এবং চেক-ইন চলাকালীন

ড্রেস কোড

স্কুল সম্পর্কিত ইভেন্টের জন্য উপযুক্ত আরামদায়ক দল-নিরপেক্ষ পোশাক, পায়ের আঙ্গুলের জুতা এবং একটি বিচারক বা স্বেচ্ছাসেবকের শার্ট (যদি প্রদান করা হয়) পরুন।

বিচারক কক্ষ

ব্যক্তিগত ইভেন্টগুলির জন্য, সাইটে নির্ধারিত বিচারক কক্ষটি সনাক্ত করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি ব্যক্তিগত এবং আপনার বিচারকদের জন্য পর্যাপ্ত কাজের জায়গা রয়েছে। ইভেন্টের বিচারকদের অ্যাক্সেস সীমিত করে দরজায় একটি চিহ্ন রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। ইভেন্ট চলাকালীন, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে বিচারক কক্ষটি ব্যক্তিগত থাকবে এবং শুধুমাত্র নির্ধারিত স্বেচ্ছাসেবক বিচারকরা দিনের বেলায় কক্ষে প্রবেশ করবেন। ছাত্র, প্রশিক্ষক, অভিভাবক, EP, এবং অন্যান্য স্বেচ্ছাসেবক বা ইভেন্ট স্টাফদের কখনই বিচারক কক্ষে প্রবেশ করা উচিত নয়।

দলের তালিকা

প্রতিটি বিচারক দলের জন্য চূড়ান্ত দলের তালিকার কপি পান, এবং কিছু অতিরিক্ত। যদি ইভেন্টটি মিশ্রিত হয় এবং প্রতিটি গ্রুপে একটি এক্সিলেন্স পুরষ্কার দেওয়ার পরিকল্পনা করা হয়, টিমের তালিকার একটি অনুলিপি চিহ্নিত করুন যাতে দলের বয়স-এই তথ্যটি পরে এক্সিলেন্স পুরষ্কারগুলির জন্য আলোচনা করা হবে৷

ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক সংগ্রহ

শারীরিক নোটবুক সহ ব্যক্তিগত ইভেন্টগুলির জন্য, ইভেন্টের চেক-ইন এলাকাটি সনাক্ত করুন এবং নিশ্চিত করুন যে স্বেচ্ছাসেবকরা চেক ইন করার সাথে সাথে টিমের কাছ থেকে ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক সংগ্রহ করবে। দলগুলি আসার সাথে সাথে আপনার বা অন্য বিচারক স্বেচ্ছাসেবকের উচিত পর্যায়ক্রমে এই নোটবুকগুলি সংগ্রহ করা এবং বিচারক কক্ষে নিয়ে যাওয়া। নোটবুকগুলি বিচারক কক্ষে আসার সাথে সাথে দলের তালিকার একটি অনুলিপিতে সেগুলি রেকর্ড করুন৷

অনুষ্ঠান চলাকালীন

বিচারক সাইন ইন

ভলান্টিয়ার জজ চেক-ইন শীটএ বিচারকদের সাইন ইন করা নিশ্চিত করুন। বিচারকদের দ্বারা উল্লিখিত কোনও দলের সংশ্লিষ্টতা বা স্বার্থের সম্ভাব্য দ্বন্দ্বগুলি নিরীক্ষণ ও পরিচালনা করুন, কারণ বিচারকদের সেই দলগুলির সাক্ষাত্কারের জন্য নিযুক্ত করা উচিত নয় এবং তাদের সাথে জড়িত আলোচনা থেকে নিজেকে বিরত রাখা উচিত।

বিচারক প্রশিক্ষণ এবং ওরিয়েন্টেশন

একবার সমস্ত বিচারক এসে গেলে, আপনার নিজের পরিচয় দেওয়া উচিত এবং সমস্ত বিচারক স্বেচ্ছাসেবকদের পরিচিতি সমন্বয় করা উচিত। বিচারকদের উপর জোর দিন যে তারা ছাত্র অংশগ্রহণকারীদের জন্য বন্ধুত্বপূর্ণ, ইতিবাচক, কৃতজ্ঞ শ্রোতা এবং তারাই হবেন একমাত্র স্বেচ্ছাসেবক যারা তারা যে আশ্চর্যজনক কাজ করছেন সে সম্পর্কে কথোপকথনের জন্য দলগুলোর কাছে সময় এবং অ্যাক্সেস পাবেন। যদি কোচ, পরামর্শদাতা, বা পিতামাতার ইভেন্ট বা বিচার প্রক্রিয়া সম্পর্কে উদ্বেগ থাকে তবে তাদের বিচারক উপদেষ্টা বা ইভেন্ট পার্টনারের কাছে উল্লেখ করা উচিত। বিচার শুরু করার আগে, আপনার কিছু মূল ধারণা এবং বিচার করার সরঞ্জামগুলিও পর্যালোচনা করা উচিত।

• বিচার প্রক্রিয়ার মৌলিক বিষয়গুলি পর্যালোচনা করুন, যার মধ্যে রয়েছে ছাত্র-কেন্দ্রিকতা, আচরণবিধিএবং ছাত্রদের নিরাপত্তা
• আলোচনা করুন ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক রুব্রিক, টিম ইন্টারভিউ রুব্রিক এবং অন্যান্য বিচারক নথি
• টিম ইন্টারভিউ টিপস এবং নমুনা প্রশ্নপর্যালোচনা করুন
• ইভেন্টের জন্য বিচারিত পুরস্কার পোস্ট করুন এবং আলোচনা করুন এবং তাদের মানদণ্ড পর্যালোচনা করুন
• ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুককীভাবে সাজানো যায় তা পর্যালোচনা করুন, এবং নোটবুক বিচারের লক্ষ্যগুলি সংক্ষেপে আলোচনা করুন
• ইভেন্টের এজেন্ডা এবং লেআউট প্রদান করুন, যদি একটি উপলব্ধ থাকে তবে পিটের মানচিত্র সহ
• ইভেন্ট প্রিপারেশন এবং এক্সিকিউশন গাইড থেকে অন্যান্য বিষয়ের উপর যথাযথভাবে স্পর্শ করুন

বিচারক দল নিয়োগ করুন

2 বা ততোধিক দলে গোষ্ঠীর বিচারকগণ, মনে রাখবেন যে বিচারকদের বিচারকের স্বেচ্ছাসেবক চেক-ইন শীট-এ স্বার্থের দ্বন্দ্ব হিসাবে চিহ্নিত দলগুলির সাক্ষাৎকার নেওয়া উচিত নয়। সম্ভব হলে, আরও অভিজ্ঞ স্বেচ্ছাসেবকদের সাথে অনভিজ্ঞ বিচারকদের জুড়ুন। স্থানীয় VIQRC ইভেন্টের জন্য যদি আপনার উচ্চ-স্কুল-বয়সী বিচারক থাকে, তাহলে প্রত্যেককে অবশ্যই একজন প্রাপ্তবয়স্কের সাথে জুটিবদ্ধ হতে হবে।

ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক সাজান

আপনার কিছু বা সমস্ত বিচারকের বাছাই প্রক্রিয়া শুরু করা উচিত এবং জাজিং ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক, সমস্ত নির্দেশিকা অনুসরণ করে৷ রুব্রিকের বিরুদ্ধে মূল্যায়ন করা প্রতিটি নোটবুকে সঠিকভাবে এবং ক্রমানুসারে তৈরি করা নোটবুকের জন্য 5-পয়েন্ট বোনাস পাওয়ার জন্য যথেষ্ট প্রমাণ রয়েছে কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনার যুক্তিসঙ্গত বিচক্ষণতা ব্যবহার করা উচিত।

ইন্টারভিউ টিম

আপনার কিছু বা সমস্ত বিচারকের টিমসাক্ষাত্কারের প্রক্রিয়া শুরু করা উচিত। প্রতিটি বিচারক দলকে সাক্ষাত্কারের জন্য দলের একটি তালিকা বরাদ্দ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে সমস্ত দলের সাক্ষাতকার নেওয়ার সুযোগ রয়েছে। সময় পরিচালনা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে বিচারকারী দলগুলি সময়সূচী অনুসারে সমস্ত দলের সাক্ষাত্কারের জন্য গতি বজায় রাখছে। বিচারক দলগুলি পুরষ্কারের জন্য শীর্ষ-র্যাঙ্কযুক্ত দলগুলিকে চিহ্নিত করতে এবং ডিলিবারেশনএর দিকে অগ্রসর হওয়ার সাথে সাথে, বিচারক দলগুলিকে উপযুক্ত হিসাবে শীর্ষ-র্যাঙ্কযুক্ত দলগুলিকে ক্রস-ইন্টারভিউ করার জন্য অর্পণ করার কথা বিবেচনা করুন।

আচরণবিধি লঙ্ঘন

যদি স্বেচ্ছাসেবকরা গুরুতর কোড অফ কন্ডাক্ট লঙ্ঘনের রিপোর্ট করে, তাহলে আপনার ইভেন্ট পার্টনারের সাথে পরামর্শ করা উচিত। বিচারক উপদেষ্টা, ইভেন্ট পার্টনারের সাথে পরামর্শ করে, বিচারকৃত পুরস্কারের জন্য বিবেচনা থেকে একটি দলকে সরিয়ে দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যেখানে: (1) আচরণটি পুনরাবৃত্তি বা গুরুতর; এবং (2) সিদ্ধান্ত সমর্থন করার জন্য যথেষ্ট যুক্তিসঙ্গত প্রমাণ আছে। বিচারকৃত পুরস্কারের জন্য বিবেচনা থেকে একটি দলকে সরিয়ে দেওয়ার সিদ্ধান্তটি সতর্কতার সাথে এবং দলকে দেওয়া সন্দেহের যুক্তিসঙ্গত সুবিধার সাথে করা উচিত।

আলোচনার নেতৃত্ব দিন এবং পুরস্কার চূড়ান্ত করুন

অবিলম্বে ইভেন্টের চূড়ান্ত যোগ্যতার ম্যাচের পরে, আপনার উচিত সমস্ত বিচারিত পুরস্কারের জন্য ডিলিবারেশন-এ বিচারকদের নেতৃত্ব দেওয়া। যখন সমস্ত বিজয়ী নির্ধারণ করা হয় তখন আপনাকে সমস্ত বিচারিত পুরস্কারের ফলাফল রেকর্ড করতে হবে এবং পুরস্কার বিজয়ীদের তালিকা ইভেন্ট পার্টনার এবং টুর্নামেন্ট ম্যানেজার অপারেটরের কাছে পৌঁছে দিতে হবে।

আপনি টিমগুলিতে ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুকগুলি ফেরত দেওয়ার জন্য সমন্বয়ের জন্য দায়ী, এবং আপনাকে পুরষ্কার অনুষ্ঠানে অংশগ্রহণ করতে বলা হতে পারে। আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে সমস্ত গোপনীয় বিচার সামগ্রী সংগ্রহ করা হয়েছে এবং সঠিকভাবে ধ্বংস করা হয়েছে।