বিচারের নির্দেশিকা: ইভেন্ট প্রস্তুতি এবং সম্পাদন

ওভারভিউ

ইভেন্ট পরিকল্পনার প্রাথমিক পর্যায়ে বিচারের জন্য প্রস্তুতির প্রক্রিয়াটি বিবেচনায় নেওয়া দরকার। ইভেন্টের আকার, প্রদত্ত পুরস্কারের সংখ্যা, ইভেন্টের আলোচ্যসূচি এবং স্বেচ্ছাসেবক নিয়োগ সবই বিচার প্রক্রিয়াকে প্রভাবিত করে। ইভেন্ট পার্টনার, বিচারক উপদেষ্টা এবং বিচারক স্বেচ্ছাসেবকদের মধ্যে সমন্বয় বিচার প্রক্রিয়াটি সুচারুভাবে এবং কার্যকরভাবে পরিচালনা করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

টুর্নামেন্টের ক্ষেত্রে, প্রতিযোগিতার শেষ দিনে বিচার শেষ হওয়া উচিত। লিগের ক্ষেত্রে, বিচার অবশ্যই লীগ ফাইনালের তারিখের কাছাকাছি হতে হবে। যদি দূরবর্তী বিচার ব্যবহার করা হয়, সেই প্রক্রিয়াটি যতটা সম্ভব ইভেন্টের চূড়ান্ত তারিখের কাছাকাছি হওয়া উচিত। এটি নিশ্চিত করা যে প্রাথমিক সাক্ষাত্কারে বিচারকরা যে দল এবং রোবটগুলিকে মূল্যায়ন করেন তারা প্রতিযোগিতায় আনা এবং বিচারকদের দ্বারা ব্যক্তিগতভাবে পর্যবেক্ষণ করা যতটা সম্ভব কাছাকাছি থাকে।

ইভেন্টের আগে - ভূমিকা দ্বারা কাজ

ইভেন্ট পার্টনার

• ইভেন্টের প্রয়োজন মেটানোর জন্য পর্যাপ্ত বিচারক রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য ইভেন্টের জন্য একজন যোগ্য বিচারক উপদেষ্টা এবং বিচারকদের আগে থেকেই নিয়োগ করুন।
• সমস্ত প্রয়োজনীয় পুরষ্কার Roboevents.com-এ তালিকাভুক্ত করা হয়েছে এবং সংশ্লিষ্ট ট্রফি/শংসাপত্র সংগ্রহ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে REC ফাউন্ডেশন RSM-এর সাথে কাজ করুন।
• নিশ্চিত করুন যে বিচারক কর্মীদের ইচ্ছাকৃতভাবে (বিচারকদের কক্ষ) জন্য পর্যাপ্ত স্থান সহ একটি নিরাপদ এবং শান্ত কক্ষ রয়েছে। শুধুমাত্র বিচারক স্টাফ এবং ইভেন্টের জন্য বিশেষভাবে অনুমোদিত স্বেচ্ছাসেবকদের এই রুমে অ্যাক্সেস থাকতে হবে।
• বিচারক এবং বিচারক উপদেষ্টার ভূমিকা জানুন এবং বুঝুন।
• ক্লিপবোর্ড, কলম, হাইলাইটার, স্টিকি-নোট, বর্তমান বিচারক নথির কপি যেমন রুব্রিক এবং নোট নেওয়ার শীট এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় আইটেম সহ বিচারক কর্মীদের যথাযথ বিচার সামগ্রী রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। এই নথিগুলি অনানুষ্ঠানিক সংস্করণগুলির সাথে সংশোধন বা প্রতিস্থাপন করা যাবে না।

বিচারক উপদেষ্টা

• ইভেন্টের আগে বর্তমান সিজনের জন্য বিচারক উপদেষ্টা / বিচারক প্রশিক্ষণ & সার্টিফিকেশন কোর্স পাস করুন।
• ইভেন্টে অংশগ্রহণকারী দলগুলির সাথে স্বার্থের কোন বা ন্যূনতম দ্বন্দ্ব নেই৷
• ইভেন্ট অংশীদারের সাথে ইভেন্টে দেওয়া পুরস্কারগুলি পর্যালোচনা করুন৷
• পর্যাপ্ত বিচারক নিয়োগ নিশ্চিত করতে ইভেন্ট পার্টনারের সাথে কাজ করুন এবং তাদের উপস্থিতি এবং দক্ষতা সেট নিশ্চিত করুন।
• ইভেন্টে দলের সাথে স্বতন্ত্র বিচারকদের যে কোনো সম্ভাব্য স্বার্থের দ্বন্দ্ব পরিচালনা করুন।
• ইভেন্টের আগে বা ইভেন্টে বিচারকদের প্রশিক্ষণ দিন যাতে স্বেচ্ছাসেবীরা বিচার প্রক্রিয়া বুঝতে পারে এবং কীভাবে তাদের অর্পিত কাজগুলি সম্পাদন করতে হয় তা নিশ্চিত করতে।
• নিবন্ধিত দলের সংখ্যা এবং ইভেন্টের এজেন্ডার উপর ভিত্তি করে একটি বিচারের সময়সূচী প্রস্তুত করুন।
• কীভাবে ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুকগুলি সংগ্রহ এবং বিচার করা হবে তার জন্য একটি পরিষ্কার প্রক্রিয়া তৈরি করুন।
• ইভেন্ট পার্টনারের সাথে নিশ্চিত করুন যে বিচারক কর্মীদের ইভেন্টের টুর্নামেন্ট ম্যানেজার অপারেটরের দল তালিকা এবং ম্যাচ শীট সহ সমস্ত উপযুক্ত এবং বর্তমান বিচার সামগ্রী এবং নথি থাকবে। এই নথিগুলি অনানুষ্ঠানিক সংস্করণগুলির সাথে সংশোধন বা প্রতিস্থাপন করা যাবে না।

বিচারক

• দলগুলি যে গেমটি খেলবে তার মৌলিক বিষয়গুলি বোঝার জন্য গেমের ভিডিও এবং গেমের বিবরণ পর্যালোচনা করুন।
• বিচারক উপদেষ্টার সাথে ইভেন্টে দলের সাথে স্বার্থের যেকোনো সম্ভাব্য দ্বন্দ্বের বিষয়ে যোগাযোগ করুন।
• অফিসিয়াল বিচারের ডকুমেন্টেশন, রুব্রিক্স এবং পুরস্কারের বিবরণ সহ বর্তমান বিচারের উপকরণগুলির সাথে পরিচিত হন। এই নথিগুলি অনানুষ্ঠানিক সংস্করণগুলির সাথে সংশোধন বা প্রতিস্থাপন করা যাবে না।
• বিচারক উপদেষ্টা / বিচারক প্রশিক্ষণ & সার্টিফিকেশন কোর্স সম্পূর্ণ করুন (অত্যন্ত উৎসাহিত কিন্তু প্রয়োজন নেই)। দ্রষ্টব্য: এই প্রয়োজনীয়তার ব্যতিক্রমগুলি বিরল হওয়া উচিত এবং REC ফাউন্ডেশন RSM থেকে অনুমোদনের প্রয়োজন।

ইভেন্ট দিন - ভূমিকা দ্বারা কাজ

ইভেন্ট পার্টনার

• বিচারক কর্মীদের সমস্ত প্রয়োজনীয় উপকরণ এবং নিরাপদ বিচারকের কক্ষে প্রবেশাধিকার নিশ্চিত করুন।
• কোন সময়সূচী পরিবর্তন বিচারক উপদেষ্টার সাথে যোগাযোগ করুন।
• ইভেন্ট অংশীদাররা কোন দলকে বিচারকৃত পুরষ্কারগুলি সুপারিশ বা বরাদ্দ করতে পারে না বা পুরস্কারের আলোচনায় জড়িত হতে পারে না। EPs ব্যক্তিদের দেওয়া পুরস্কারের সুপারিশ বা বরাদ্দ করতে পারে, যেমন বছরের স্বেচ্ছাসেবক পুরস্কার।
• ইভেন্ট পার্টনারকে টুর্নামেন্ট ম্যানেজারের কাছে পুরষ্কার প্রবেশের তত্ত্বাবধান করা উচিত যাতে কোনও দলকে একাধিক বিচারক পুরষ্কার দেওয়া না হয় তা নিশ্চিত করার জন্য চূড়ান্ত পরীক্ষা করা হয়। যদি একটি দলকে একাধিক বিচারক পুরষ্কার প্রদান করা হয়, ইভেন্ট অংশীদারের উচিত পরিস্থিতি সংশোধন করার জন্য বিচারক উপদেষ্টার সাথে পরামর্শ করা।

বিচারক উপদেষ্টা

• ইভেন্ট শুরু হওয়ার আগে বিচারকদের সাথে বিচার প্রক্রিয়া পর্যালোচনা করুন এবং তাদের যেকোনো প্রশ্নের উত্তর দিন।
• জমা দেওয়া ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুকগুলি পান।
• বিচারক স্বেচ্ছাসেবক চেক-ইন শীটএ বিচারকদের সাইন ইন করা নিশ্চিত করুন।
• ইভেন্টের আগে বা ইভেন্টে বিচারকদের প্রশিক্ষণ দিন যাতে স্বেচ্ছাসেবীরা বিচার প্রক্রিয়া বুঝতে পারে এবং কীভাবে তাদের অর্পিত কাজগুলি সম্পাদন করতে হয় তা নিশ্চিত করতে।
• গ্রুপ বিচারক এবং প্রতিটি গ্রুপকে সাক্ষাত্কারের জন্য দলের একটি উপসেট বরাদ্দ করে, স্বার্থের সম্ভাব্য দ্বন্দ্বগুলি পরিচালনা করে। ইভেন্টের আগে এটি করা যেতে পারে। বিচারকদের এমন একটি অবস্থানে রাখা উচিত নয় যেগুলির সাথে তাদের বিরোধ আছে তাদের জন্য সাক্ষাত্কার নেওয়া বা ইচ্ছাকৃতভাবে নেওয়া।
• একে অপরের সাথে পূর্ব-বিদ্যমান সম্পর্কযুক্ত বিচারকদের বা অনুরূপ ব্যাকগ্রাউন্ডের সাথে-বিভিন্ন বিচারক গোষ্ঠীর কাছে বরাদ্দ করুন যাতে দলগুলি বিভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি এবং পটভূমিতে থাকা বিচারকদের সাথে যোগাযোগ করতে পারে।
• সময় পরিচালনা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে বিচারক গোষ্ঠীগুলি সময়ের সীমাবদ্ধতার মধ্যে সমস্ত দলের সাক্ষাত্কারের জন্য গতি বজায় রাখছে।
  বিচারক পুরষ্কারের জন্য আলোচনার নেতৃত্ব দিন।
• নিশ্চিত করুন যে কোনো দল একাধিক বিচারক পুরস্কার অর্জন করে না।
• চূড়ান্ত আলোচনার আগে ইভেন্ট কর্মীদের কাছ থেকে বিচারক উপদেষ্টার কাছে ফিল্ড নোট সংগ্রহ করুন।
• সমস্ত বিচারিত পুরস্কারের ফলাফল রেকর্ড করুন এবং পুরস্কার বিজয়ীদের তালিকা ইভেন্ট পার্টনার এবং/অথবা টুর্নামেন্ট ম্যানেজার অপারেটরের সাথে যোগাযোগ করুন।
• টুর্নামেন্ট ম্যানেজার অপারেটরকে পুরস্কার প্রদান অনুষ্ঠানে ব্যবহার করার জন্য পুরস্কারের স্ক্রিপ্টগুলি প্রিন্ট করতে দিন।
• যেকোন বিচারমূলক আলোচনা এবং আলোচনার গোপনীয়তা বজায় রাখুন। টিমগুলি বিচারক বা বিচারক উপদেষ্টার কাছ থেকে কোনও প্রতিক্রিয়া পাবে না, বা ইভেন্ট পার্টনারদের আচরণবিধি লঙ্ঘনের রিপোর্ট করা ছাড়া বিচারকদের দ্বারা আলোচিত নির্দিষ্ট তথ্য পাওয়া উচিত নয়৷
• গোপনীয়তা নিশ্চিত করতে সমস্ত বিচার উপকরণ সংগ্রহ করুন। ঘটনার পরে, এই উপকরণগুলি ধ্বংস করা উচিত। প্রযোজ্য হলে সমস্ত ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক দলগুলিতে ফেরত দেওয়ার প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
  বিচারক উপদেষ্টার একটি বিচারক গোষ্ঠীর অংশ হিসাবে সাক্ষাত্কারে অংশগ্রহণ করা উচিত নয় যদি না কর্মীদের অপ্রত্যাশিত অভাবের কারণে একটি গুরুতর প্রয়োজন হয়।

বিচারক

• ইভেন্টে প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে এক বা একাধিক কাজ পরিচালনা করুন, যার মধ্যে রয়েছে:
  • ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক রুব্রিকব্যবহার করে ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক মূল্যায়ন করুন
  • দলগুলোর সাক্ষাৎকার নিন এবং টিম ইন্টারভিউ রুব্রিকব্যবহার করে মূল্যায়ন করুন
  • প্রতিযোগিতায় দলগুলি পর্যবেক্ষণ করুন
  • পুরস্কার বিতরণী অনুষ্ঠানের সময় দলগুলোকে পুরস্কার প্রদান করুন
• অংশগ্রহণকারী দলের সাথে স্বার্থের যে কোনো সম্ভাব্য দ্বন্দ্ব বিচারক উপদেষ্টার সাথে যোগাযোগ করুন
• সরকারী বিচারক ডকুমেন্টেশনে নির্দেশিকা অনুসরণ করে পুরস্কার বিজয়ীদের বরাদ্দ করার জন্য বিচারক উপদেষ্টার নির্দেশে অন্যান্য বিচারকদের সাথে ইচ্ছাকৃত।
• বিচারক উপদেষ্টার কাছে সমস্ত বিচারের নোট এবং রুব্রিকগুলি হস্তান্তর করুন।
• যেকোন বিচারমূলক আলোচনা এবং আলোচনার গোপনীয়তা বজায় রাখুন. টিম তাদের সাক্ষাত্কারের শেষে ইতিবাচক উত্সাহ এবং ধন্যবাদ বাদ দিয়ে বিচারকদের কাছ থেকে কোন প্রতিক্রিয়া পাবেন না।

ইন-পার্সন ইভেন্ট টাইমলাইন উদাহরণ

নীচের চার্টটি একটি সাধারণ একদিনের ইভেন্ট চলাকালীন প্রতিযোগিতার বাকি সময়সূচীর সাথে ব্যক্তিগত বিচার প্রক্রিয়া কীভাবে সমান্তরালভাবে কাজ করতে পারে ইভেন্টগুলি বিভিন্ন সময় সীমাবদ্ধতার অধীনে কাজ করতে পারে এবং যেমন এই সঠিক ক্রম অনুসরণ নাও করতে পারে।

যদি দূরবর্তী বিচার করা হয়, ইভেন্টের আগে ইঞ্জিনিয়ারিং নোটবুক মূল্যায়ন এবং/অথবা প্রাথমিক দলের সাক্ষাত্কার সম্পন্ন হয়। আরো বিস্তারিত জানার জন্য বিভাগ 8 দেখুন।

পরবর্তী বিভাগে চালিয়ে যান, বিচার করার নির্দেশিকা: পুরস্কার