অংশগ্রহণকারী রিলিজ ফর্ম

ভূমিকা

সমস্ত দলের অংশগ্রহণকারীদের (খেলোয়াড়, কোচ, পরামর্শদাতা এবং অভিভাবক স্বেচ্ছাসেবক) একটি অফিসিয়াল REC ফাউন্ডেশন ইভেন্টে অংশগ্রহণের আগে একটি অংশগ্রহণকারী রিলিজ ফর্ম পূরণ করতে হবে। ফর্মটি অনলাইনে বা হার্ডকপি হিসাবে পূরণ করা যেতে পারে যা কোচ RobotEvents.com-এ টিম প্রোফাইলে আপলোড করেছেন। একবার একটি দলের অংশগ্রহণকারী ফর্মটি পূরণ করলে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি সরকারী REC ফাউন্ডেশন ইভেন্টে প্রয়োগ করা হয় যার জন্য দলটি বর্তমান মৌসুমে নিবন্ধন করে। প্রতিবার যখন একটি দল একটি ইভেন্টের জন্য নিবন্ধন করে, সেই দলের জন্য আপলোড করা সম্মতি ফর্মগুলি ইভেন্ট নিবন্ধনের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা হবে৷

দ্রষ্টব্য: ইভেন্টগুলিতে দলগুলিকে হার্ডকপি ফর্মগুলি চালু করার অনুমতি দেওয়া হবে না। সমস্ত অংশগ্রহণকারী রিলিজ ফর্মগুলি অবশ্যই অনলাইনে পূরণ করতে হবে বা কোচ দ্বারা আপলোড করা হার্ডকপিগুলির মাধ্যমে জমা দিতে হবে

অনলাইনে সম্পূর্ণ হচ্ছে

18 বছর বা তার বেশি বয়সী অংশগ্রহণকারীদের নীচের ধাপে বর্ণিত অংশগ্রহণমূলক রিলিজ ফর্ম পূরণ এবং জমা দিতে হবে। 18 বছরের কম বয়সী অংশগ্রহণকারীদের জন্য, ফর্মটি পূরণ করতে হবে এবং পিতামাতা বা অভিভাবকের দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে।

প্রাক-পূর্ণ ফর্মের লিঙ্ক ব্যবহার করে

1. কোচের কাছ থেকে দলের প্রোগ্রামের নাম (যেমন, VIQRC, VRC, VEX U, ADC) পান।
2. কোচ থেকে প্রাক-ভরা ফর্মের লিঙ্কটি পান। REC ফাউন্ডেশন স্মার্টওয়েভার ফর্মে নেভিগেট করতে আপনার ইন্টারনেট ব্রাউজারে লিঙ্কটি কপি/পেস্ট করুন।
3. প্রাপ্তবয়স্ক সম্মতি ফর্ম বা অপ্রাপ্তবয়স্ক সম্মতি ফর্ম নির্বাচন করুন.
4. "টিম তথ্য" এর অধীনে, ফর্মটিতে প্রথম ক্ষেত্রে টিম নম্বর এবং অক্ষর আগে থেকেই পূরণ করা থাকবে।  দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, ড্রপডাউন মেনু থেকে দলের জন্য সঠিক প্রোগ্রাম নির্বাচন করতে ভুলবেন না।
5. ফর্মটি পূরণ করতে সমস্ত অনস্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

যদি প্রাক-পূর্ণ ফর্মের লিঙ্কটি উপলব্ধ না হয়

1. কোচের কাছ থেকে দলের প্রোগ্রাম এবং দলের নম্বর/চিঠি নিন। উদাহরণ: প্রোগ্রাম: VRC, টিম নম্বর/অক্ষর: 404C; বা প্রোগ্রাম: VEX U, টিম নম্বর/অক্ষর: VEX1।
2. একটি ব্রাউজার উইন্ডোতে, REC ফাউন্ডেশন স্মার্টওয়েভার ফর্ম-এ নেভিগেট করুন। বিকল্পভাবে, স্প্যানিশ ভাষার সংস্করণএ নেভিগেট করুন।
3. সমস্ত অনস্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন এবং ফর্মটি পূরণ করুন। দ্রষ্টব্য: সঠিক প্রোগ্রামটি নির্বাচন করতে ভুলবেন না এবং অতিরিক্ত স্পেস বা অক্ষর ছাড়াই সঠিক টিম নম্বর/অক্ষর (বা, VEX U, অক্ষর/সংখ্যা) প্রবেশ করান। (গ্রহণযোগ্য নয়: '404 C', '404', '404C', বা '404A/404B')।
4. যদি একজন পরামর্শদাতা, কোচ বা অভিভাবক স্বেচ্ছাসেবককে একাধিক দলের জন্য একটি ফর্ম পূরণ করতে হয়, তাহলে প্রতিটি দলের জন্য আলাদাভাবে ফর্মটি জমা দিতে হবে। অন্য কথায়, প্রতিটি ফর্মে শুধুমাত্র একটি টিম নম্বর/অক্ষর থাকতে পারে। 

একটি হার্ডকপি সম্পূর্ণ করা

• অংশগ্রহণকারী রিলিজ ফর্ম, হার্ডকপি (ইংরেজি সংস্করণ)
• অংশগ্রহণকারী রিলিজ ফর্ম, হার্ডকপি (স্প্যানিশ সংস্করণ)

অংশগ্রহণকারীরা

18 বছর বা তার বেশি বয়সী অংশগ্রহণকারীদের নীচের ধাপে বর্ণিত অংশগ্রহণমূলক রিলিজ ফর্ম পূরণ এবং জমা দিতে হবে। 18 বছরের কম বয়সী অংশগ্রহণকারীদের জন্য, ফর্মটি পূরণ করতে হবে এবং পিতামাতা বা অভিভাবকের দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে।

1. কোচের কাছ থেকে দলের প্রোগ্রাম এবং দলের নম্বর/চিঠি নিন। উদাহরণ: প্রোগ্রাম: VRC, টিম নম্বর/অক্ষর: 404C।
2. সম্মতি ফর্মটি সম্পূর্ণ করতে, প্রাথমিক পৃষ্ঠা 1, পৃষ্ঠা 2 এর সমস্ত তথ্য সম্পূর্ণ করুন এবং পৃষ্ঠা 2 স্বাক্ষর করুন।
3. ফর্মে ফিরুন কোচের কাছে।

প্রশিক্ষক

দলের নিবন্ধিত প্রাথমিক, মাধ্যমিক এবং আর্থিক টিম পরিচিতিগুলি RobotEvents.com-এ হার্ডকপি সম্মতি ফর্ম আপলোড করতে পারে।

1. ছাত্র, পিতামাতা এবং পরামর্শদাতাদের কাছ থেকে সমস্ত হার্ডকপি সংগ্রহ করুন।
2. প্রতিটি পূরণকৃত ফর্মের একটি উচ্চ-মানের ছবি স্ক্যান করুন বা তুলুন এবং সেগুলি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করুন। ফর্মগুলি ইমেজ ফাইল যেমন .JPG বা .PNG, বা Adobe Acrobat .PDF ফাইল হিসাবে জমা দেওয়া যেতে পারে। দ্রষ্টব্য: প্রতিটি রিলিজ ফর্ম একটি পৃথক ফাইলে সংরক্ষণ করা আবশ্যক। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার 4 টি দলের সদস্য এবং 1 জন প্রশিক্ষক থাকে তবে 5টি চিত্র ফাইল বা PDF নথি থাকতে হবে, প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর জন্য একটি।  
3. Roboevents.com এ আপনার অ্যাকাউন্টে লগইন করুন এবং 'আমার অ্যাকাউন্ট'-এ ক্লিক করুন।
4. প্রতিটি নিবন্ধিত দলের পাশে আপনি একটি সম্মতি ফর্ম বোতাম পাবেন। পছন্দসই দলের জন্য বোতামে ক্লিক করুন.
5. অংশগ্রহণকারীর প্রথম নাম এবং শেষ আদ্যক্ষর লিখুন।
6. "ফাইল চয়ন করুন" ক্লিক করুন, তারপর আপনার কম্পিউটারে অংশগ্রহণকারীর ফর্মটি সনাক্ত করুন এবং নির্বাচন করুন এবং "খুলুন" ক্লিক করুন৷
7. নির্বাচিত অংশগ্রহণকারীর ফর্ম জমা দিতে "আপলোড" এ ক্লিক করুন।
8. প্রতিটি দলের অংশগ্রহণকারীদের জন্য পুনরাবৃত্তি করুন। আপনার একাধিক দল থাকলে, প্রতিটি দলের জন্য পুনরাবৃত্তি করুন।