ইভেন্টের অপেক্ষা তালিকায় থাকা দলগুলির জন্য ইভেন্টগুলিতে ন্যায্য এবং ন্যায়সঙ্গত প্রবেশাধিকার নিশ্চিত করার জন্য নিম্নলিখিত নীতিটি তৈরি করা হয়েছে।
- স্ট্যান্ডার্ড রেজিস্ট্রেশনের সময়: ইভেন্টটি পূর্ণ হলে, শুধুমাত্র যে দল দুটি বা তার কম ইভেন্টের জন্য নিবন্ধিত হয়েছে তারা সেই সংস্থা থেকে অদলবদল করার যোগ্য।
- REC ফাউন্ডেশনের কর্মীদের ম্যানুয়ালি এই নীতিটি ওভাররাইড করার ক্ষমতা থাকবে যদি একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতি একটি ব্যতিক্রম নিশ্চিত করে, তবে তারা অযোগ্য হলে দলগুলিকে অদলবদল করার অনুমতি দেওয়া হবে বলে আশা করা যায় না। অতএব, এই ব্যতিক্রমগুলি বিরল হবে।
- ইভেন্ট অঞ্চল চ্যাম্পিয়নশিপ এবং VEX রোবোটিক্স ওয়ার্ল্ড চ্যাম্পিয়নশিপের জন্য টিম অদলবদল অনুমোদিত বা সম্ভব নয়।
- কোনও ইভেন্টের ৪ সপ্তাহের মধ্যে সিগনেচার ইভেন্টের জন্য দল বদলানো অনুমোদিত নয়।
- স্ট্যান্ডার্ড ইভেন্টের 2 সপ্তাহের মধ্যে দল বদল অনুমোদিত নয়।