ইভেন্ট যোগাযোগ সংজ্ঞা

রোবট ইভেন্টস-এ একটি ইভেন্টের সাথে চার ধরনের পরিচিতি যুক্ত রয়েছে: ইভেন্ট পার্টনার, প্রাথমিক পরিচিতি, মাধ্যমিক পরিচিতি এবং ইভেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর।  

ইভেন্ট পার্টনার

ইভেন্ট পার্টনার হল সেই ইভেন্টের জন্য চূড়ান্তভাবে দায়ী ব্যক্তি এবং ইভেন্ট এবং REC ফাউন্ডেশনের সাথে যোগাযোগের প্রধান পয়েন্ট। সাধারণত, একজন ইভেন্ট পার্টনার রোবট ইভেন্টে তাদের ইভেন্টের সময়সূচী নির্ধারণ করে এবং তৈরি করে, স্বেচ্ছাসেবক এবং ক্রিয়াকলাপগুলির সমন্বয় করতে ইভেন্টের সময় উপস্থিত থাকে এবং সমস্ত ইভেন্ট সেটআপ এবং সম্পাদনের জন্য দায়ী। একটি ইভেন্ট অনুমোদন করার আগে সমস্ত ইভেন্ট অংশীদারদের অবশ্যই একটি ব্যাকগ্রাউন্ড চেক করতে হবে।

প্রাথমিক যোগাযোগ

প্রাথমিক যোগাযোগ হল ইভেন্ট সম্পর্কে অনুসন্ধানকারী দলের জন্য যোগাযোগের প্রাথমিক বিন্দু। যখন দলগুলি RobotEvents এর মাধ্যমে ইভেন্টটি ইমেল করে, তখন এই ইমেলটি সেই বার্তাগুলি পাবে৷ একটি ইভেন্টে প্রাথমিক যোগাযোগ ইভেন্ট অংশীদার হওয়া উচিত।

মাধ্যমিক যোগাযোগ (ঐচ্ছিক)

সেকেন্ডারি কন্টাক্ট হল একটি ব্যাকআপ কন্টাক্ট যারা ইভেন্টের বিষয়ে খোঁজখবর নিয়ে টিমের জন্য। যখন দলগুলি RobotEvents এর মাধ্যমে ইভেন্টটি ইমেল করে, তখন এই ইমেলটি সেই বার্তাগুলি পাবে৷ যোগাযোগের কোন সেকেন্ডারি পয়েন্ট না থাকলে এই ক্ষেত্রগুলি প্রাথমিক পরিচিতির সাথে নকল করা যেতে পারে।

ইভেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর

ইভেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা হলেন এমন ব্যক্তি যাদের ইভেন্টে প্রশাসনিক অ্যাক্সেসেরও প্রয়োজন। অ্যাক্সেস শেয়ার করার জন্য একটি কারণ থাকা উচিত। বৈধ কারণগুলির মধ্যে রয়েছে টুর্নামেন্ট ম্যানেজার সেটআপের জন্য আর্থিক তথ্য বা দলের তথ্য অ্যাক্সেসের প্রয়োজন।  একটি ইভেন্ট অনুমোদন করার আগে সমস্ত ইভেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের অবশ্যই একটি ব্যাকগ্রাউন্ড চেক করতে হবে।