Nadace REC oceňuje a podporuje Event Partners a jejich ochotu pořádat kvalitní akce pro týmy a studenty. Partneři akce by měli mít pravomoc rozhodovat o ochraně integrity akce a jejích účastníků. Při určování vhodných kroků k řešení porušení zásad G1 (Kodex chování) nebo G2 (Zásady zaměřené na studenty) na akci použijte následující formuláře a postup. Upozorňujeme, že všechny zprávy musí být dokončeny do jednoho týdne od posledního dne události.
Zpráva o sledování porušení týmů
Partner akce, hlavní rozhodčí nebo poradce soudce by měl vyplnit formulář hlášení o sledování porušení týmů aby nahlásil porušení G1 (Kodex chování) nebo G2 (Zásady zaměřené na studenty) na akci.
Není-li použití výše uvedeného automatizovaného přehledu praktické nebo možné, je k dispozici verze ve formátu PDF pro tisk na tomto odkazu.
Zpráva o dodatečných důkazech
Zaměstnanci akce, dobrovolníci nebo účastníci mohou vyplnit formulář zprávy o dalších důkazech a zaznamenat další důkazy o G1 (Kodex chování) nebo G2 (Zásady zaměřené na studenty) na akci.
Proces
Setkání události
Na schůzce události vysvětlete všem účastníkům následující.
- Kodex chování, zásady zaměřené na studenty a pravidla G1 a G2 platí pro všechny, nejen pro studenty v týmu.
- Jednotlivci, účastníci akce a zaměstnanci akce, kteří zpozorují neuctivé nebo nezdvořilé chování, by měli okamžitě oznámit informace spolu s jakýmikoli fotografiemi/videy partnerovi akce.
- Pravidlo T3 uvádí, že pouze členové Drive Teamu mohou napadnout rozhodnutí rozhodčího; dospělým není dovoleno zasahovat.
Před/Během/Po události
Krok 1: Když jsou pozorována potenciální porušení pravidla G1 a/nebo G2
- Jednotlivci, účastníci akce a zaměstnanci akce, kteří zpozorují neuctivé nebo nezdvořilé chování, by měli okamžitě oznámit informace spolu s veškerými fotografiemi/videy partnerovi akce, hlavnímu rozhodčímu nebo poradci rozhodčího.
- Partner akce, hlavní rozhodčí a poradce rozhodčího co nejdříve promluví s trenérem/mentorem týmu. Toto setkání by se mělo konat mimo studenty a rodiče.
- Partner akce vysvětlí, jaké akce byly nahlášeny, a připomene trenérovi/mentorovi, že porušení pravidla G1 a/nebo G2 lze podle definice považovat za ovlivňující zápas (V5RC, VAIRC, & VURC) nebo ovlivňující skóre (VIQRC).
- Partner akce připomene trenérovi/mentorovi, že opakované porušení pravidla G1 a/nebo G2 může mít za následek diskvalifikaci týmu z aktuálních nebo nadcházejících zápasů a potenciálně i z celé akce.
- Partner akce připomene trenérovi/mentorovi, že porušení pravidla G1 a/nebo G2 může ovlivnit způsobilost týmu k udělení vyhodnocených cen.
- Partner akce bude informovat trenéra/mentora, že REC Foundation bude informována o porušení pravidla G1 a/nebo G2.
- Partner akce musí o situaci informovat regionálního manažera podpory a sledovat incident ve zprávě o sledování porušení G1 a/nebo G2.
- Hlavní rozhodčí vydá družstvu menší nebo větší přestupek podle potřeby.
Krok 2: Pokud jsou opakovaně pozorována porušení G1 a/nebo G2
- Partner akce, hlavní rozhodčí a poradce rozhodčího se sejdou a doporučí závažné porušení a případně i oficiální diskvalifikaci závodu.
- Partner akce musí hovořit s regionálním manažerem podpory, aby určil vhodnou akci.
- Partner akce s podporou REC Foundation si může vybrat, zda dotyčnému týmu povolí pokračovat do výběru aliance, eliminací, finále nebo do akce samotné.
- Uděláme vše pro to, aby daný tým mohl dokončit kvalifikační zápasy v nejlepším zájmu jejich aliančních partnerů.
- Partner akce poskytne hlavnímu rozhodčímu a poradci rozhodčího aktuální informace o diskuzi s REC Foundation.
- Když bylo učiněno rozhodnutí, partner akce, hlavní rozhodčí a poradce rozhodčího promluví s týmovým trenérem/mentorem a poskytnou mu aktuální informace o situaci ao tom, jaký bude postup.
- Pokud tým obdrží diskvalifikaci z akce, bude jeho skóre dovedností pro danou událost smazáno a nebude zohledněno ve světovém skóre dovedností.
- Zúčastněné strany budou i nadále přidávat jakákoli další pozorování do zprávy o sledování porušení G1 a/nebo G2.
V konečném důsledku je nejvyšší prioritou bezpečnost studentů a všech přítomných. Partner akce by neměl nikoho vystavovat riziku tím, že umožní týmu účastnit se kvalifikačních zápasů, který může vykazovat fyzicky ohrožující nebo verbálně urážlivé chování.
Krok 3: Po události
- Partner akce předloží zprávu o sledování týmu G1 a/nebo G2, bez ohledu na konečné rozhodnutí, regionálnímu manažerovi podpory.
Poznámka: V případech, kdy partner akce není k dispozici nebo je problém s týmy přidruženými k partnerovi akce, je třeba kontaktovat regionálního manažera podpory.