Upoutávky na podporu událostí

Vyhrazené přívěsy pro soutěžní podporu, které obsahují veškeré vybavení potřebné pro provozování soutěže V5RC, VURC, VAIRC, VIQRC nebo dronů, mohou být pro partnera akce nebo soutěžní region efektivním způsobem, jak podporovat a řídit akce a zároveň sdílet náklady na vybavení. Existuje mnoho způsobů, jak lze přívěs nastavit a používat v rámci regionu; tento článek popíše některé běžné implementace z celého světa.

Výhody upoutávky na podporu událostí

Mít sdílený přívěs, který je zásobený vybavením a materiály potřebnými k pořádání soutěží V5RC, VURC, VAIRC, VIQRC nebo dronů, může partnerům akce v regionu umožnit pořádání akcí, aniž by museli investovat do veškerého potřebného vybavení. To může fungovat zvláště dobře v menších regionech a může to umožnit partnerům akce rozdělit náklady na vybavení mezi jejich organizace.

Sada centralizovaného vybavení může poskytnout příležitosti pro sdílené školení na regionální úrovni.

Běžné implementace přívěsů

Neexistuje jediný „správný způsob“, jak spravovat upoutávku na podporu událostí, a při rozhodování, jak bude ten váš fungovat, budete chtít zvážit velikost a potřeby vašeho regionu. Poplatky za použití přívěsu, vybavení a jakékoli podpory jsou obvykle kompenzovány registračními poplatky týmu na akci.

Vyzvednutí a doručení

V tomto modelu jsou přívěs a vybavení doručeny na místo akce pro použití partnerem akce a dobrovolníky. Po skončení akce je přívěs znovu naložen partnerem akce a dobrovolníky k vyzvednutí. Partneři akce obvykle platí poplatek za použití vybavení a za jeho vyzvednutí a doručení. Tento model je běžný a funguje nejlépe, když jsou partneři akce v regionu vyškoleni ve správném používání, nastavení a opětovném nakládání vybavení a přívěsu.

Rezervace a pokladna

U tohoto modelu lze přívěs a vybavení rezervovat pro akci, ale od partnera akce se vyžaduje, aby koordinoval dopravu před akcí a po ní. Tento model je běžný v situacích, kdy vlastnictví přívěsu a jeho obsahu sdílí skupina partnerů akce nebo školy/organizace a náklady jsou sdíleny mezi vlastníky namísto poplatků za pronájem. Všichni uživatelé přívěsu a zařízení jsou vyškoleni ve správné přepravě, používání, nastavení a opětovném nakládání zařízení a přívěsu.

Pronájem kompletních služeb

V tomto modelu majitel přívěsu a vybavení obecně poskytuje vybavení, nastavení a demontáž akce a podporu akce jako balíček. Majitel přívěsu si obvykle účtuje hodinový poplatek nebo poplatek za akci za čas a využití svého vybavení. Tento model vyžaduje velkou časovou investici ze strany majitele nebo majitelů přívěsu a je stále více a více neobvyklý.

Ukázka inventáře přívěsů

Níže uvedená tabulka obsahuje ukázkový inventář a sledovací list pro upoutávku na podporu události.

Přívěs # V5RC1