Struktura týmové registrace (pouze USA)

Navštivte Organizační zásady v knihovně REC kde najdete další informace o tom, jak jsou organizace definovány.

Od června 2025 se školní organizace a neziskové organizace nebudou moci registrovat na akce bez dokumentace schválené regionálním manažerem podpory

Upozornění: uzávěrka pro registraci týmů pro soutěžní sezónu VEX 2025-2026 je 19. prosince 2025.

Požadavky na prominutí poplatku za registraci týmu

• Organizace musí být buď:
  • „Veřejná škola“ nebo „charterová škola“ podle Národního centra pro statistiku vzdělávání.
  • Nezisková organizace dle paragrafu 501(c)(3) uznaná IRS s účinností dne 29. 4. 2025 nebo dříve.
• Musí to být vracející se organizace. Organizace je považována za „vracející se“ pokud se zaregistrovala a zaplatila za týmy v sezóně 2024–2025.
• V sezóně 2024–2025 musel mít více než šest (6) aktivních týmů. Aktivní týmy jsou definovány jako týmy, které se zaregistrovaly alespoň na jeden (1) kvalifikační podnik v sezóně.
• Musíte se zaregistrovat a zaplatit alespoň šest (6) registrovaných týmů pro sezónu 2025-2026 .
• (VEX Program Specific): Žádná organizace, která obdržela prominutí poplatku, nemůže zahrnovat tým, který se zúčastní více než dvou (2) Podpisových akcí v sezóně 2025-2026 .

Postup žádosti o prominutí poplatku za registraci týmu

• Žádost o prominutí registračního poplatku týmu bude brzy spuštěna a bude k dispozici v sekci „Moje týmy“ na stránce RobotEvents (na snímku obrazovky níže je zakroužkována červeně).

  

• Organizace musí:
  • Zaregistrujte se a zaplaťte za 6 týmů, které byly aktivní v předchozí sezóně a musí používat stejná čísla týmů jako v předchozí sezóně (označené jako zaplacené v RobotEvents).
  • Po potvrzení úplné platby mohou být další týmy v rámci organizace zváženy pro prominutí poplatku.
    • Schválená organizace může požádat o prominutí poplatků pro další týmy až do celkového počtu „aktivních týmů“, které měla pro sezónu 2024-2025. Aktivní tým je definován jako tým, který se zaregistroval alespoň na jednu (1) kvalifikační akci. To je automaticky určeno RobotEvents.
    • Příklad: organizace měla v minulé sezóně 10 „aktivních týmů“. Pokud zaplatí za prvních 6, mohou mít nárok na prominutí poplatku za 4 další týmy.
  • Organizace musí předložit doklad o způsobilosti pro prominutí poplatku.
    • Školní organizace musí na hlavičkový papír školy nahrát prohlášení o přidružení od správce veřejné nebo charterové školy.
    • Neziskové organizace musí nahrát kopii své dokumentace 501(c)(3) jako důkaz neziskového statusu.
  • Regionální manažer podpory označí schválené dodatečné týmy jako zaplacené po potvrzení způsobilosti a dostupných finančních prostředků.
• Organizacím, které nesplňují požadavky na zproštění povinnosti, se při zahájení procesu žádosti zobrazí zpráva v tomto smyslu (viz snímek obrazovky níže).

  

• Organizace, které splňují požadavky na výjimku, budou požádány, aby vybraly týmy z výběrového seznamu, jako je ten, který je znázorněn na snímku obrazovky níže.

• Uzávěrka pro odeslání žádosti o prominutí týmového registračního poplatku je 14. listopadu 2025. Výjimky nebudou uděleny po tomto datu nebo po vyčerpání finančních prostředků (podle toho, co nastane dříve).
• Pokud má kouč více organizací/programů, bude pro každou z nich vyžadována samostatná přihláška.
• Potřebujete-li pomoc s registrací týmu nebo žádostí o prominutí poplatku, kontaktujte svého regionálního manažera podpory.
• Ceny jsou závislé na dostupných finančních prostředcích a platí pouze pro aktuální sezónu.

Zdůvodnění pro zvýšenou dokumentaci pro školní organizace

1. Iniciativy nových školních organizací vyžadují spolehlivější/přesnější data
   • Počínaje sezónou 2025-2026 spouštíme dvě nové iniciativy zaměřené na podporu školních organizací a akcí: Školní turnaje a pilotní projekt konference. Obě tyto iniciativy vyžadují přesnou identifikaci organizace na RobotEvents.com, aby se zajistilo, že se daných typů akcí budou moci zúčastnit správné organizace. Vzhledem k tomu, že neustále rozšiřujeme příležitosti pro školní organizace, musíme zajistit, aby se tyto organizace řádně identifikovaly. Kromě toho, když propagujeme naše iniciativy školním organizacím, které nemusí být v současné době spojeny s našimi programy, chceme se ujistit, že to, co propagujeme, je podloženo spolehlivými daty.
2. Ochrana školních organizací
   • Nadace REC zaznamenává nárůst počtu organizací, které tvrdí, že mají příslušnost ke škole a podporu, ačkoliv to ve skutečnosti není pravda. Kontaktovali jsme několik škol ohledně problémů s kodexem chování, otázek týkajících se fungování programu atd. a často jsme se setkávali s odpověďmi, které naznačovaly, že škola o robotickém programu uvedeném hlavním trenérem na RobotEvents.com neví ani s ním nemá žádnou spojitost. To je problém jak pro nás, tak pro organizaci, kterou hlavní kouč falešně reprezentuje.

Nadace REC chápe, že vyžadování této dokumentace je pro školní organizace dalším krokem. Doufáme, že odůvodnění tohoto procesu jasně uvádí, proč je to nezbytné k zajištění řádné implementace a ochrany iniciativ našich školních organizací.