Trenéři, rodiče, učitelé nebo jiné dospělé osoby spojené s registrovaným týmem REC Foundation mohou jménem studenta podat formulář žádosti o ubytování. Formulář žádosti o ubytování má pomoci týmům a rodinám sdělit nadaci REC nadaci jedinečné potřeby svých studentů, aby bylo zajištěno, že ubytování bude studentovi sloužit co nejlépe. Žádost nemůže zásadně změnit charakter soutěže. Kroky a požadavky k podání žádosti naleznete v tomto souvisejícím článku v REC Library.
Pokud byla žádost o ubytování schválena, musí primární trenér provést následující kroky , jak je uvedeno v jejich schvalovacím dopise:
- Primární trenér musí předložit kopii oficiálního schvalovacího dopisu (obdrženého od REC Foundation) Partnerovi akce (EP) nejméně 2 týdny před akcí.
- Pokud EP není z jakéhokoli důvodu schopen zajistit potřebné ubytování, musí o tom EP písemně informovat trenéra a regionálního podpůrného manažera (RSM) nejméně 1 týden před akcí, aby určili nejlepší řešení.
- Primární trenér musí také přinést kopii dopisu na akci.
Pokud je na akci podána ústní nebo písemná žádost o ubytování, která nebyla formálně schválena, nebo je na akci předložena schválená žádost, ale nebyla sdělena EP před akcí, EP není odpovědný ani povinen žádosti vyhovět. .
Při všech akcích se od studentů očekává, že se budou řídit Kodexem chování REC Foundation a od EP se očekává, že budou hlásit porušení pomocí nástrojů pro hlášení kodexu chování.