Tento kontrolní seznam může být vodítkem pro partnery událostí při vytváření jejich událostí a jejich přidávání na RobotEvents.com. Manažeři regionální podpory nadace REC berou tyto oblasti v úvahu při posuzování událostí a zvážení těchto položek urychlí proces schválení události.
Kontrolní seznam schvalování událostí REC Foundation RobotEvents (externí)
Upravit informace o události
- Název události zahrnuje typ programu (VIQRC, V5RC, VURC atd.), typ události a úroveň (pouze HS, HS/MS atd.)
- Typ události je vybrán Turnaj, Liga, Dovednosti
- Scrimmage (pokud je událostí scrimmage, vyberte Ano, jinak Ne)
- Pokud je Scrimmage, ujistěte se, že v názvu události je „Scrimmage“.
- Poznámka: Pokud je vybrána možnost Scrimmage, výsledky se nenaplní do VEX Via
- Stupeň je vybrán všechny, základní, střední škola, střední škola, vysoká škola
- Minimálně 16 týmů pro V5RC/ VIQRC, 8 týmů pro VURC
- Maximální počet registrací na organizaci
- Musí mít registrovaných alespoň 6 organizací -NEBO- Žádná organizace nesmí mít 33 % z celkového počtu registrovaných týmů (neplatí pro pozvánky nebo ligy)
- Diskutujte s EP – Pokud mají X týmů a chtějí, aby všichni X hráli, je třeba nastavit stejný limit pro všechny zúčastněné organizace
- Vybraný formát události: Osobně, Pouze dovednosti, Pozvánka
- Pokud je pozvánka, ujistěte se, že je v názvu události uvedeno „Pozvánka“.
- Vybrána výzva dovedností: Ano (všechny kvalifikační události musí nabízet zápasy výzvy robotických dovedností)
- Zvolený formát posuzování: Všechny osobní, vzdálené úvodní rozhovory, vzdálené inženýrské notebooky, vzdálené notebooky a rozhovory, žádné posuzování
- Vybrán systém řízení pole: Události V5RC/VURC/VAIRC vybírají, jaký systém řízení pole bude použit
- Je to soukromá/skrytá událost?: Ne, všechny události by měly být veřejné, pokud nebyl dán předchozí souhlas
- Datum vydání je stanoveno na základě konkrétního plánu vydání pro oblast události
- RSM musí tato data/časy změnit o 95 % nebo více času – prosím zkontrolujte!
- Akce musí být viditelné alespoň 1 týden před zahájením registrace
- Datum registrace je stanoveno na minimálně 8 týdnů před akcí podle harmonogramu vydání Regionu události
Bloky specifické pro partnery události
- EP nedávno prošel certifikací Event Partner
- EP prošlo prověřením pozadí
- EP dokončil dohodu o závazku excelence
- Kontaktní údaje zahrnují primární a sekundární kontakt a e-mail, který je zaslán při registraci
- Registrační e-mail by měl obsahovat všechny relevantní informace pro trenéra registrovaného týmu
- Dokumenty a nahrání obrázků – zkontrolujte nahrané obrázky a ujistěte se, že EP dodržuje pokyny pro branding
Bloky obsahu
- Termíny/místo konání
- Kde se akce koná? Skutečná poloha?
- Jsou data správná?
- Pokud schvalujete ligu, zajistěte, aby každé datum setkání bylo uvedeno jako samostatná položka (minimálně 3 data). Ligy nemohou být uvedeny jako rozsah dat.
- Obecné informace obsahují všechny důležité informace pro týmy/trenéry účastnící se akce
- Poznámka k Early Bird / Invitational – pokud je pozvánka, vysvětlete, kdo je pozván
- Vítejte - to je veřejná tvář akce
- Kde je parkování?
- Bude tam koncesní stánek / existuje potravinová politika?
- Program je kompletní a zahrnuje dostatek času na dovednosti (zkontrolujte pomocí kalkulátoru dovedností), kvalifikační zápasy a finále/eliminace – dovednosti musí být nabízeny (nelze přijmout žádné TBD, ale lze přidat „S výhradou změny“).
- Časy otevření a zavření dovedností musí být jasné
- Dovednosti musí běžet do konce kvalifikačních zápasů, pokud běží kvalifikační a dovednostní zápasy současně
- Informace o dobrovolnících zahrnují kontaktní e-mail nebo odkaz na registrační formulář. Užitečný může být odkaz na článek o dobrovolnících v knihovně REC.
- Zásady pro případ nouze a špatného počasí jsou jasné a stručné
- Zásady vrácení peněz jsou jasné a uvádějí, co se stane v případě zrušení EP a zrušení trenéra
- Pokud existuje termín, uveďte datum, čas, časové pásmo a informace o tom, jak požádat
- Upozorňujeme, že refundace pocházejí od partnera akce, nikoli od The REC Foundation
- Zahrňte tyto informace do e-mailu pro týmy v části „Kontaktní údaje“
- Jasný termín platby (datum, čas, časové pásmo) je uveden na vlastním bloku obsahu plateb, který uvádí, že pokud tým nezaplatí do stanoveného termínu (datum, čas, časové pásmo), bude přesunut na čekací listinu
- Cestovní informace zahrnují hotel, letiště, možnosti stravování a informace o adrese – volitelné
- Informace o webovém vysílání zahrnují odkaz na webový přenos – volitelné (může být TBD, protože odkazy mohou být nastaveny až později)
- Hodnotící formát uvádí, jak budou Engineering Notebooky přijímány a zda pohovory budou probíhat na dálku nebo osobně
- `Tento obsah odpovídá rozevíracímu seznamu vybranému v části „Informace o události“
Ceny
- Cena akce je jasná
- Termín platby je dokončen
Platební adresa partnera akce
- Platební adresa partnera akce je vyplněna
Ocenění
- Následující ceny se budou lišit podle typu akce:
- ** Cena za excelenci
- Týmová práce/mistři turnajů
- ** Cena za design
- Šampion dovedností robotů
- **Innovate Award (novinka této sezóny)
- Think Award
- Amaze Award
- Cena za sestavení
- Vytvořit ocenění
- ** Cena rozhodčích
- Cena za sport
** Požadované ceny, pokud se posuzování koná na akci
Správci událostí
- Musí být uvedena alespoň 1 osoba (maximálně 3)
Poradce soudce
- Je nutné vyplnit nejpozději 3 týdny před akcí
Hlavní rozhodčí
- Je nutné vyplnit nejpozději 3 týdny před akcí