Formulář žádosti regionální podporu REC Foundation pro programy VEX Robotics se používá k vyžádání změn týmů nebo událostí VEX Robotics na RobotEvents.com nebo k nahlášení anomálie události. Žádosti o podporu jsou automaticky směrovány příslušnému zaměstnanci nebo výboru REC na základě typu žádosti.
Žádost o změnu týmu
Pro použití registrovanými primárními trenéry
Tento formulář se používá k vyžádání úprav vašeho týmového účtu v RobotEvents. Všechny žádosti o změnu musí podat registrovaný primární trenér týmu. V případech, kdy kontaktní osoba primárního trenéra již není přidružena k týmu, může žádost podat určený správce školy nebo osoba s rovnocennou autoritou. Změny mohou zahrnovat, ale nejsou omezeny na:
- Aktualizovat primárního kouče – Přepněte na nový kontakt nebo aktualizujte aktuální informace primárního kouče.
- Upravit stupeň stupně – Upravte označení stupně na základní škole / střední škole VEX IQ nebo střední škole / střední škole VEX V5 tak, aby přesně odráželo věk členů týmu (tato žádost musí být podána před účastí na kvalifikačním turnaji).
- Správná registrace programu/platformy – Změňte jakékoli chyby nebo nepřesnosti způsobené registrací do nesprávného programu, jako je VIQRC na V5RC nebo V5RC na VIQRC (tato žádost musí být podána před účastí na kvalifikačním turnaji).
Žádost o změnu události
Pro použití Partnerem akce
Formulář žádosti o změnu události by měl být použit k vyžádání úprav události. Všechny žádosti o změnu musí iniciovat Partner akce. Změny mohou zahrnovat, ale nejsou omezeny na:
- Upravit data události – Upravte termíny registrace, termíny plateb nebo jakákoli jiná související data související s akcí.
- Revize informací o události – Změňte specifikace úrovně stupně, maximální povolený počet registrací, změny ve formátu hodnocení nebo jakékoli jiné relevantní podrobnosti o události.
- Zahrnout další správce událostí – Přidejte nové správce událostí pro usnadnění koordinace a správy.
- Upravit ocenění – Přidejte nebo odeberte ocenění, která by mohla ovlivnit dokončení události.
- Upravit limit organizace – Zvyšte nebo snižte počet týmů na organizaci, které se mohou zúčastnit události. Toto číslo lze snížit pouze v případě, že událost nebyla zveřejněna na RobotEvents. Pro zvýšení počtu poté, co se týmy již začnou registrovat, bude EP muset kontaktovat všech registrovaných organizací a nabídnout stejnou příležitost přidat další týmy až do nového limitu.
Protokol anomálií událostí
Pro použití všemi zúčastněnými stranami
Protokol anomálií událostí se používá k hlášení jakýchkoli nesrovnalostí při události, která může vyžadovat kontrolu nebo vyšetřování. Příspěvky musí uvádět, zda se nahlášené problémy týkají herní příručky nebo kvalifikačních kritérií. Anomálie mohou zahrnovat, ale nejsou omezeny na:
- Nesrovnalosti v rozhodnutí hlavního rozhodčího – Nahlašte případy, kdy se rozhodnutí nebo rozhodnutí hlavního rozhodčího odchýlilo od toho, co je výslovně uvedeno v herní příručce.
- Misallocation Awards Excellence – Nahlašte případy, kdy byla Excellence Award udělena týmu, který nesplnil minimální publikované požadavky uvedené v kritériích Excellence Award Criteria.
- Odchylka od formátu události – Nahlaste případ, kdy formát události neodpovídal pokynům v kvalifikačních kritériích, například příliš málo zápasů nebo příliš málo času na zápasy dovedností.
Nástroje pro podávání zpráv o kodexu chování
Pro použití partnerem akce, poradcem rozhodčího a/nebo hlavním rozhodčím
Nástroje pro podávání zpráv o Kodexu chování jsou oddělené od formuláře žádosti o regionální podporu a lze je použít pouze k předložení porušení Kodexu chování a/nebo souvisejících důkazů z akce. Hlášení o porušení musí podat partner akce, poradce rozhodčího a/nebo hlavní rozhodčí do jednoho týdne (sedmi kalendářních dnů) po skončení akce.
Poznámka: Pokud nejste partnerem akce, poradcem rozhodčího nebo hlavním rozhodčím akce, měli byste během akce nebo do jednoho týdne po akci nahlásit problémy s Kodexem chování personálu akce. Pokud není personál akce dostupný nebo nereaguje do 48 hodin, obraťte se na svého manažera regionální podpory REC Foundation . Více informací o Code of Conductnaleznete v REC Library.
Zprávy o kodexu chování mohou mimo jiné zahrnovat:
- Dospělý pracující na robotu – Nahlaste opakované případy, kdy trenér nebo dospělý přímo pracuje na robotovi bez studentů (potenciální porušení pravidla <G2>).
- Zapojení dospělých do kódování – Nahlaste opakované případy, kdy trenér nebo dospělý pracuje na kódu robota bez studentů (potenciální porušení pravidla <G2>).
Případy neuctivého chování – Oznamte opakované neuctivé nebo nesportovní chování kteréhokoli jednotlivce přidruženého k týmu (potenciální porušení pravidla <G1>). - Různé okolnosti – příklady zahrnují situace, kdy se zdá, že tým možná nezkonstruoval nebo nenakódoval svého vlastního robota, případy studenta sloužícího jako řidič pro více týmů, studenti se účastní programu na špatné úrovni, dospělí, kteří nechávají studenty na akci bez dozoru, nebezpečné akce a zasahování dospělých do výsledků zápasu nebo volání rozhodčích.