E-mailová šablona pro nábor dobrovolných soudců

Tuto šablonu lze použít k představení robotických soutěží VEX a k popisu vaší akce potenciálním dobrovolníkům z řad rozhodčích. Přidejte informace o své události, abyste nahradili růžový text v hranatých závorkách, proveďte jakékoli další změny, které se vám líbí, a odešlete je jako způsob náboru dobrovolníků.

Předmět e-mailu

Změna životů studentů začíná zde: Dobrovolně poskytněte svůj čas a znalosti

Tělo e-mailu

Ahoj,

Máte zájem stát se porotcem na studentské robotické soutěži [název vaší události]?

Zveme vás, abyste se k nám připojili a inspirovali další generaci inženýrů. Jako porotci budete mít jedinečnou příležitost vidět studenty předvést své inovativní návrhy a cenné lekce, které se naučili prostřednictvím soutěží VEX Robotics Competitions.

způsobů dobrovolnictví: [ODSTRAŇTE oblasti, které se netýkají vaší události & přidejte správná data]

  • Vzdálené rozhovory [Přidejte datum, pokud provádíte rozhovory na dálku]:
    • Role: Spolupracujte s porotou při rozhovorech s týmy prostřednictvím Zoom nebo Google Meet pomocí předem určených otázek a standardizované rubriky.
    • Time Commitment: 3hodinový blok, během kterého vyzpovídáte přibližně 6 týmů.
    • Dopad: Vaše zpětná vazba bude klíčová při výběru týmů, které postoupí k osobním pohovorům, a zvážení udělených cen.
  • Hodnocení vzdáleného inženýrského notebooku [Přidejte datum, pokud používáte vzdálené notebooky]:
    • Role: Kontrolujte sešity digitálního inženýrství odeslané týmy a ohodnoťte je na základě poskytnuté rubriky.
    • Časová náročnost: Vlastní tempo, přičemž vyhodnocení každého notebooku zabere přibližně 15–20 minut.
    • Dopad: Vaše hodnocení pomůže rozpoznat týmy s vynikající technickou dokumentací a návrhovými procesy.
  • Osobní rozhovory a/nebo hodnocení zápisníků[Přidejte datum zde]:
    • Umístění: [Sem zadejte svou polohu. Můžete být tak konkrétní nebo vágní, jak chcete]
    • Role: Připojte se k porotě na místě, kde můžete vést rozhovory s týmy a/nebo notebooky, vyhodnotit jejich odpovědi a dohodnout se s ostatními porotci, abyste určili vítěze ceny.
    • Časový závazek: 6 hodinový závazek během dne akce.
    • Dopad: Vaše rozhodnutí pomohou ocenit nejlepší týmy na akci.

Proč Dobrovolník?

  • Zapojte se do začínajících inženýrů: Komunikujte s talentovanými studenty z různých prostředí a inspirujte se jejich kreativitou a technickými znalostmi.
  • Udělejte smysluplný příspěvek: Hrajte zásadní roli v akci, která posiluje mladé mysli a povzbuzuje je, aby se věnovali kariéře v oborech STEM.
  • Komplexní školení: Získejte pokyny od certifikovaného poradce soudce, který vám poskytne nástroje a znalosti potřebné k tomu, abyste ve své roli vynikali.
  • Získejte servisní certifikáty: Získejte oficiální uznání za svůj čas a příspěvky.

Jste připraveni něco změnit?

Pro více informací nebo pro přihlášení jako porotce mě prosím kontaktujte, [Vaše jméno], na čísle [Váš email]. Jako partner akce jsem tu, abych vám pomohl s případnými dotazy.

Zjistěte více o programech! [Smazat informace o nepotřebných programech]

Více o VEX IQ Robotics Competition Programme se můžete dozvědět zde.

Více o programu VEX V5 Robotics Competition se můžete dozvědět zde.

 

Pojďme společně utvářet budoucnost strojírenství, jeden student po druhém.

[Vaše jméno a kontaktní údaje]