Přehled
Tento dokument poskytuje přehled role dobrovolníka Team Check-in, včetně očekávání, požadovaných dovedností a doporučeného školení. Dobrovolníci Team Check-in pomáhají s vítáním a odbavováním všech týmů, shromažďováním dokumentů a odpovídáním na základní otázky o zařízení a akci.
Úroveň zkušeností: Začátečník
Fyzická aktivita: Střední (kombinace sezení a chůze)
Potřebné dovednosti:
- Nejsou vyžadovány žádné zkušenosti
- Věnujte pozornost detailům
- Komunikovat efektivně
- Pohodlné používání počítače
Odpovědnosti
- Vítejte týmy při příjezdu na akci.
- Ověřte informace o každém týmu a kontaktní osobu týmu pro dospělé.
- Sbírejte technické zápisníky, poplatky za registraci na akci a/nebo jiné informace nebo dokumenty, které určí Partner akce.
- Je nesmírně důležité poskytnout přesný seznam týmů, které se přihlásily u partnera akce, ještě před vygenerováním rozpisu zápasů.
Trénink & Příprava
- Přečtěte si tento dokument průvodce a seznamte se s tím, jak akce probíhají. Je užitečné, ale není nutné se před dobrovolnictvím zúčastnit místní akce.
- Zúčastněte se školení na místě, pokud je k dispozici, nebo proberte proces s partnerem akce.
V den události
Dress Code: Noste pohodlné oblečení, které je vhodné pro školní akci, boty s uzavřenou špičkou a dobrovolnické tričko (pokud je k dispozici).
Příjezd: Přihlaste se při přihlášení dobrovolníků a poté se nahlaste koordinátorovi dobrovolníků nebo partnerovi akce.
Místo: Týmy dorazí na události brzy v den! Hlaste se u svého přiděleného stolu poblíž vchodu týmu na akci. Je důležité dorazit alespoň 30 minut předtím, než týmový check-in začne dostávat školení na místě a zásoby.
Pomůcky: pero nebo tužka, zvýrazňovače, seznam týmu (získáte jej od partnera události), pokladnička, pokud přijímáte týmovou registraci nebo jiné platby, nádoba na sběr technických zápisníků a informace o týmové akci (program, mapa, kontrolní formuláře atd. mohou být poskytnuty v obálkách nebo balíčcích).