Přehled
Tento dokument poskytuje přehled role dobrovolného přihlášení, včetně očekávání, požadovaných dovedností a doporučeného školení. Dobrovolníci odbavení dobrovolníků pomáhají s uvítáním a odbavením všech dobrovolníků na akci.
Úroveň zkušeností: Začátečník
Fyzická aktivita: Střední (kombinace sezení a chůze)
dovednosti:
- Nejsou vyžadovány žádné zkušenosti
- Věnujte pozornost detailům
- Komunikovat efektivně
- Pohodlné používání počítače
Odpovědnosti
- Ověřte jména, role a plány dobrovolníků
- Sbírejte formuláře souhlasu a poskytněte dobrovolníkům materiály, které mohou zahrnovat jmenovky, mapy, trička atd. na základě události
- Seznamte dobrovolníky s lidmi, kteří budou poskytovat školení, a nasměrujte dobrovolníky, kam se mají hlásit
Trénink & Příprava
- Přečtěte si tento dokument průvodce a seznamte se s tím, jak akce probíhají. Je užitečné, ale není nutné se před dobrovolnictvím zúčastnit místní akce jako divák.
- Zúčastněte se školení na místě, pokud je k dispozici, nebo proberte proces s partnerem akce.
V den události
Dress Code: Noste pohodlné oblečení, které je vhodné na školní akci, boty s uzavřenou špičkou a dobrovolnické tričko (pokud je součástí dodávky).
Příjezd: Check-in dobrovolníci by se měli dostavit brzy na check-in! Je důležité dorazit alespoň 30 minut před tím, než začne všeobecné přihlášení dobrovolníků, aby se na místě dostalo školení a zásob.
Místo: Zpráva partnerovi akce nebo určenému koordinátorovi dobrovolníků.
Pomůcky: pero nebo tužka, zvýrazňovače, seznam zaměstnanců dobrovolníků, prázdné formuláře souhlasu, složka pro shromažďování podepsaných formulářů souhlasu, školicí materiály pro dobrovolníky a volitelný balíček dobrovolníků s mapou místa konání a dalšími informacemi, pokud jsou k dispozici.
Proces přihlášení dobrovolníků
- Získejte seznam dobrovolníků od partnera akce (pokud existuje).
- Vítáme dobrovolníky. Potvrďte informace o dobrovolnících pomocí seznamu Volunteer Staffing a ověřte jméno, roli a plán. Pokud používáte počítač/databázi, aktualizujte informace o dobrovolnících podle potřeby.
- Sbírejte podepsané formuláře souhlasu, pokud je dobrovolníci ještě nenahráli na Robot Events.
- Poskytněte dobrovolníkům jmenovku a další materiály, pokud jsou k dispozici.
- Seznamte dobrovolníky s lidmi, kterým se budou hlásit, a/nebo s osobou poskytující jejich dobrovolnické školení. V některých případech to můžete být vy, pokud o to partner akce požádá.