Role partnera akce
Ocenění posuzované na akcích poskytují pozitivní příležitost ocenit úžasné úsilí studentů a dobrovolníků a poskytují způsob, jak kvalifikovat týmy na akce mistrovství. Evropský parlament by měl usilovat o nábor vhodných soudců z různých prostředí, aby soudcům a týmům poskytl co nejlepší zkušenosti.
EP je odpovědné za výběr cen, které budou na jejich akci uděleny. Některá ocenění jsou vyžadována pro kvalifikační akce, ale jiná jsou volitelná. EP se doporučuje udělovat více ocenění, než je nezbytné minimum, aby bylo možné uznat více úspěchů studentů. I když ocenění nekvalifikuje vítěze na mistrovství, potvrzuje to práci, kterou studenti vykonali, a je to něco, co mohou ukázat své škole nebo organizaci, aby dále ocenili úspěch svého programu. Ocenění mohou být uznána s certifikáty jako nízkonákladová možnost vedle nebo místo trofejí. Na akci se udělují tři kategorie ocenění:
- Ocenění porotců – Týmové ceny, které jsou založeny na kritériích obsažených v Příručce rozhodčích a vítěze vybírají porotci.
- Ocenění za výkon – Týmové ceny, které jsou založeny na výkonu robota na hřišti v zápasech a výzvách dovedností. Porota neurčuje vítěze výkonnostních cen.
- Individuální ocenění – Ceny, které oceňují přínos dospělého dobrovolníka nebo sponzora a jsou určeny EP nebo výborem pro plánování akce před akcí. Rozhodčí obvykle neurčují jednotlivá ocenění.
V den akce EP dohlížejí na průběh celé akce a poskytují podporu rozhodčím a poradci rozhodčích. Partneři akce nemohou sloužit jako poradce rozhodčího na akci, kterou pořádají; EP však musí znát a chápat roli soudců a poradce soudce, aby mohli poskytnout potřebnou podporu před akcí a během ní. Zatímco EP jsou zodpovědní za to, že jejich hodnotící tým dodržuje Příručku pro rozhodčí, EP nesmí doporučit ani přidělit hodnocená ocenění žádnému týmu a rozhodnutí o všech oceněních posuzovaných týmů přijímají rozhodčí po konzultaci s poradcem rozhodčího. EP mohou určit vítěze individuálních, netýmových cen, jako je Volunteer of the Year.
EP je odpovědné za to, že ceny budou vloženy do Tournament Manager (TM) a nahrány na RobotEvent.com po skončení akce. EP může tyto úkoly koordinovat s poradcem rozhodčího a operátorem turnajového manažera.
Váš regionální manažer podpory (RSM) vám může pomoci s objasněním procesu hodnocení před akcí a v den akce. Neváhejte oslovit své RSM v procesu plánování události, abyste zajistili, že vy a vaši rozhodčí máte školení a zdroje potřebné k úspěchu. Kontrolní seznam pro plánování akcí a příručka poradce rozhodčího obsahují podrobné úkoly pro přípravu na proces hodnocení. Poskytování pozitivní zkušenosti pro vaše rozhodčí pravděpodobně povede k jejich návratu na budoucí akce.
Procesy posuzování
Procesy posuzování na Zdroje RECF > Dobrovolníci > Hodnocení by měli být sdíleni s poradcem rozhodčího a rozhodčími. Tyto články podrobněji posuzují ceny a proces hodnocení a jsou užitečné, aby vám pomohly vybrat, která ocenění na vaší akci udělit. I když se EP neúčastní procesu posuzování, je důležité, abyste procesu porozuměli a mohli se na informace odvolat, pokud budou na vaší akci nějaké otázky.
Certifikace soudce
Certifikační kurz rozhodčích je vyžadován pro poradce rozhodčích a doporučen pro rozhodčí a partnery akce.
Připravte místnost soudců
Soudci potřebují soukromou místnost, kde se mohou scházet, aby si prohlédli technické zápisníky a důvěrně diskutovali o výkonu týmů. Den před akcí by měla být místnost pro rozhodčí připravena s materiálem a materiálem pro hodnocení.
- Shromážděte materiály pro posuzování.
- Zveřejněte standardní popisy ocenění pro všechna posuzovaná ocenění, která budou na akci udělena. Ponechte prostor pro Post-It® poznámky nebo šrotový papír s poznámkami, které mají být umístěny pod standardním popisem ocenění.
Event Day Hodnotící úkoly pro EP
Po uzavření check-inu a vygenerování rozpisu zápasů si vytiskněte následující zprávy z turnajového manažera a rozešlete je každému týmu rozhodčích a poradci rozhodčích.
- Seznam týmů
- Seznam zápasů podle čísla týmu
- Seznam zápasů podle čísla zápasu (volitelné)
- Jedna sada scénářů slavnostního předávání cen pro udílení cen Judged
Po kvalifikačních zápasech
- Po dokončení kvalifikačních zápasů vytiskněte v Tournament Manager (TM) zprávy o hodnocení zápasů a hodnocení dovedností robotů a doručte je poradci rozhodčího k posouzení při rozhodování o hodnocení.
- V (vzácném) případě, že žádný tým nesplňuje minimální požadavky pro ocenění Design and Excellence Awards, kontaktujte své RSM. Konfigurace ocenění bude nutné upravit na RobotEvents.com. Operátor turnajového manažera bude také muset zrušit zaškrtnutí dotčených odměn pomocí Nástroje → Možnosti → Odměny.
- Poradce rozhodčího vyplní a předá scénáře slavnostního předávání cen spolu s vítězi ocenění EP nebo operátorovi turnajového manažera, aby mohli být zařazeni do programu.
- EP může přezkoumat vítěze Ceny, aby si ověřil, že byla dodržena Příručka pro soudce. Například žádný tým nemůže vyhrát více než jedno ocenění Judged. V případě dotazu by se měl EP poradit s poradcem soudce a společně by měli přezkoumat pravidla pro posuzování. Pouze poradce rozhodčího a rozhodčí by měli provádět změny u vítězů cen, pokud jsou nějaké potřebné.
Po finálových/vyřazovacích zápasech
Po posledním finále (VIQRC) nebo eliminaci (V5RC/VAIRC/VURC) byl zápas obodován:
- V TM na kartě Ocenění klikněte na Automaticky vyplnit vítěze a vyplňte pole ocenění za výkon.
- V TM na záložce Ocenění ověřte, zda jsou vítězové pro posouzené ceny vyplněny vítěznými týmy, jak uvádí poradce rozhodčího.
Předávání cen
- Ve Správci turnajů (Zprávy) si můžete vytisknout souhrnný list ocenění a také skripty ocenění. Požádejte poradce rozhodčího, aby porovnal tyto listy s jejich poznámkami v případě chyby při zadávání čísel týmu.
- Vytiskněte si scénáře slavnostního předávání cen v části Zprávy v TM a dejte je komukoli, kdo předává ceny. Skripty předávání cen budou nyní obsahovat informace o týmu pro každého vítěze ceny.
- Povzbuďte své porotce, aby udělovali ceny! Celý den velmi tvrdě pracovali, aby vybrali vítěze, a to je pro ně i studenty obohacující zkušenost. Pokud máte nějaké sponzory akce, můžete je také požádat, aby vyslali dobrovolníky jako porotce a mohou udělovat ceny; je to skvělá příležitost, jak rozpoznat sponzory vaší akce a zároveň ocenit úspěchy studentů.
- Shromážděte týmy v hlavní oblasti a předejte ceny.
Po Události
- Připomeňte poradci soudce, aby si vzal domů všechny poznámky o hodnocení ke zničení, pokud na místě není skartovačka papíru. Hodnotící poznámky nebo použité rubriky by nikdy neměly být vráceny týmům nebo vyhozeny do koše, kde by mohly být poznámky získány a identifikovány.
- Chcete-li nahrát výsledky události na RobotEvents.com, koordinujte se s operátorem Tournament Manager. Pokud bylo nahrání úspěšné, měli by být vítězové ocenění viditelní na stránce veřejné události na kartě Ceny.
- Pokud se při nahrávání výsledků vyskytnou nějaké chyby, obraťte se na své RSM.