Přehled
Existuje mnoho způsobů, jak událost implementovat, a váš regionální manažer podpory (RSM) je nejlepším zdrojem, který vám pomůže s přizpůsobením události vašim dostupným místům a zdrojům. Typy událostí a rozvržení sdílené v této příručce jsou modely doporučených postupů, ale žádné dvě události nevypadají úplně stejně. REC Foundation upřednostňuje konzistentní zkušenost, která je v souladu s Herní příručkou a procesem posuzování, ale zjistíte, že implementaci robotických akcí lze přizpůsobit vašim dostupným zdrojům a prostoru pro akce s cílem podpořit udržitelnost a pozitivní zkušenost pro EP, dobrovolníky, a studenty.
Užitečná rada: Při výběru data pro vaši událost zvažte, že se vyhnete svátkům, testovacím dnům a dalším významným událostem, které mohou ovlivnit dostupnost místa konání a tým.
Typy míst
Úspěšné akce lze koordinovat bez použití velkého prostoru a zdrojů. Existuje mnoho možností místa, které je třeba vzít v úvahu při pořádání události, a vaše RSM vám může pomoci s přizpůsobením události vašim dostupným zdrojům. Soutěže úspěšně probíhají ve školách, komunitních centrech, tělocvičnách, konferenčních centrech a dalších prostorách.
Užitečné rady
- Naplánujte si, jak studenti dostanou své roboty z jejich boxu do fronty, z fronty na hřiště a pak zpět do jejich boxu. Mnoho událostí bude mít stanice ve frontě a jednosměrný provoz, aby se zabránilo přetížení. Identifikujte všechna úzká hrdla ve svém rozvržení a podle toho naplánujte.
- Před nastavením byste měli mít přístup k prostoru pro události. U turnajů se doporučuje nastavit večer předem a otestovat veškerou elektroniku potřebnou k průběhu akce (tj. hřiště, displeje, zvukový systém a mobilní bodování). Optimálně vše, co byste měli ráno v den akce udělat, je zapnout systémy.
- Vytvořte mapu místa konání v měřítku. To je užitečné nejen pro plánování akce, ale týmy a rozhodčí budou mít prospěch z označené mapy boxů s vyznačenými orientačními body místa konání, zejména pokud se vaše akce rozkládá ve více místnostech.
Místa konání turnajů
Turnaje se běžně konají ve školních tělocvičnách, protože mají velké otevřené prostory pro soutěžní hřiště, boxy, místa k sezení pro publikum a další vybavení pro akce. Větší společné prostory, jako je komunitní centrum nebo školní jídelna, mohou být stejně životaschopnými možnostmi. Větší akce se mohou rozhodnout využít kavárnu pro oblast boxů, protože stoly jsou obvykle již připraveny, a použít jiný prostor, jako je tělocvična pro jejich soutěžní hřiště a publikum. Váš výběr místa bude zohledňovat, kolik týmů se může akce zúčastnit, a tedy i zdroje (vybavení a dobrovolníky), které budete muset naverbovat.
Místa konání lig
Ligová zasedání mají být snazší pro nastavení, protože na každé hodnocení se obvykle účastní méně týmů a týmy obvykle odehrají menší počet zápasů na sezení. Ligová zasedání mohou probíhat v učebně s pouze 1-2 poli a publikem. Týmové boxy mohou být na stolech a oblast pro sledování publika mohou být sedadla umístěná blízko hřiště. Větší ligy, které zahrnují zápasy Robot Skills v každé ligové relaci, může být nutné konat ve společném prostoru nebo tělocvičně.
Příklad rozvržení události pro VIQRC
Tento příklad rozvržení události VIQRC představuje menší událost a lze jej škálovat tak, aby vyhovoval vašim potřebám a zdrojům události. Mezi další akce, které mohou vyžadovat další prostor, patří oblast pro koncese, nabíjecí stanice a soukromá oblast pro svolání rozhodčích.
Příklad rozvržení události pro V5RC, VURC nebo VAIRC
Příklad rozvržení události V5RC/VURC/VAIRC představuje menší událost a lze ji škálovat tak, aby vyhovovala vašim potřebám a zdrojům události. Mezi další akce, které mohou vyžadovat další prostor, patří oblast pro koncese, nabíjecí stanice a soukromá oblast pro svolání rozhodčích.
Vybavení akce
Vybavení a zdroje potřebné k pořádání akce se liší v závislosti na velikosti akce a počtu týmů. Poraďte se se svým RSM pro pomoc s vytvořením podrobného seznamu vybavení potřebného pro vaši akci.
Pole
| VIQRC |
V5RC/VURC/VAIRC |
|
Herní pole 6'x8':
|
Herní pole 12'x12':
|
Užitečné rady
- Ligové sezení lze konat pouze s 1-2 poli VIQRC nebo 1 polem V5RC.
- Půjčte si pole od okolních organizací a týmů, které se akce účastní.
- Pole lze znovu použít každý rok. Každou sezónu je třeba vyměnit pouze herní sady.
- Ověřte si u svého RSM, zda je ve vaší oblasti k dispozici přívěs k zapůjčení.
Team Pit Area
Týmové boxy jsou vyhrazeným prostorem pro trenéry a týmy. V boxech každého týmu bude stůl, volitelné židle a buď přístup k zásuvce nebo dobíjecí oblasti. V této pitové oblasti budou týmy pracovat na svém robotu, čekat na zápasy a kde s nimi budou pohovory rozhodčích. Stoly v boxech by měly být jasně označeny číslem týmu určeným týmem pomocí značek vytištěných z turnajového manažera (naleznete v části Zprávy).
Užitečné rady
- Pokud máte nedostatek zásuvek, je užitečné mít vyhrazenou nabíjecí oblast, kterou mohou týmy využívat. Měli byste mít také displej v boxech, aby týmy rychle a snadno poznaly, které kvalifikační zápasy se hrají nebo jsou ve frontě.
- Pokud týmy budou potřebovat sdílet stoly v boxech, měly by obsahovat dostatek prostoru pro týmy, aby mohly pracovat na svých robotech, a poskytnout členům týmu nějaké místo k sezení.
Bezpečnost
Elektrické šňůry
Elektrické kabely spojující vybavení akce by měly být během procesu nastavení akce připevněny k podlaze, aby se snížilo nebezpečí zakopnutí v celém místě konání. Šňůry lze zajistit pomocí krytů šňůr nebo pásek beze zbytků, jako je páska Gaffers Tape nebo páska Wrestling Mat Tape.
Chodníky
Chodníky by měly být navrženy pro bezpečný pohyb mezi oblastmi akcí. Zvažte tok účastníků akce v průběhu dne, včetně týmů, které budou přepravovat roboty. Místo konání by mělo být v souladu s ADA (v USA) nebo by se mělo řídit místními zákony o začlenění, aby byl umožněn přístup všem (mimo USA). Některá místa mohou vyžadovat souhlas hasičského maršála, aby se zajistilo, že chodníky jsou vhodné pro velikost a kapacitu místa konání.